Activos

Introducción

La sección de Activos del Sistema de Trazabilidad V5 permite introducir diversos equipos que pueden utilizarse para la producción, los controles en línea y los análisis de laboratorio.

Desde balanzas hasta espectrómetros, la sección de Activos se encargará de realizar un seguimiento de estos equipos, además de contar con la capacidad integrada de programar tareas para recertificar los equipos según sea necesario.

1. Configuración de activos
2. Uso de activos en la producción
   1. Configuración
   2. Confirmación de activos en producción
3. Uso de activos en LIMS
   1. Configuración
   2. Confirmación de activos en LIMS
4. Uso de activos en listas de verificación
5. Tareas de activos
   1. Creación de una plantilla de tarea
   2. Programación de una tarea
   3. Ejecutar una tarea programada

El primer paso para gestionar los activos en V5 es crearlos para su uso en el sistema. Esto se puede hacer en la sección "Activos", que se encuentra en el menú "QMS" > "Activos".

Con esta ventana abierta, podemos ver que hay 3 paneles con los que trabajar:

Se utilizan de la siguiente manera:

• Tipos de activos – Permite la creación de "Tipos" de activos o "grupos", como "Balanzas", "Impresoras", "Espectrómetros", etc. El nivel de detalle dependerá de cada cliente, sus operaciones y sus procedimientos operativos estándar (POE).
• Activos – Una vez seleccionado un "Tipo de activo" en el panel superior, el panel "Activos" permite añadir equipos individuales a cada tipo o grupo de activos.
• Tareas de activos – Con un "Activo" seleccionado en el panel central, el panel "Tareas de activos" permite asignar tareas, como eventos de mantenimiento/calibración, a cada activo individual, según los requisitos funcionales de cada elemento. Estas tareas se pueden crear y programar utilizando las pantallas "Plantillas de tareas" y "Programación de tareas", que también están disponibles en el menú "Activos" a la izquierda de la pantalla. Analizaremos esto con más detalle. Más adelante en este documento.

Una vez establecida la funcionalidad de las distintas secciones de esta página, procedamos a crear una nueva entrada de activo para una escala que se utilizaría en producción.

Para empezar, crearemos un tipo de activo "Escalas" en el panel superior utilizando la marca de verificación verde. Una vez que se haya asignado un nombre único al "Tipo de activo", la entrada se confirmará (cambiará de rojo a gris para indicar que se puede agregar más información).

Posteriormente, se puede añadir una descripción adecuada, junto con un «Propietario» para el grupo en cuestión. Este propietario será el usuario que normalmente gestionará la configuración y calibración de los activos de este tipo; por ejemplo, un gerente técnico que podría supervisar la calibración de dichos activos.

Una vez creado este tipo, podemos añadir los activos (en este caso, las básculas) mediante los mismos controles de verificación verdes disponibles en el panel central («Activos»). Al igual que con el proceso anterior para los tipos, una vez introducido un «Número de activo» único, se confirmará la línea.

Tenga en cuenta que el campo "Tipo de activo" se completará automáticamente con el tipo al que se agrega este activo. El menú desplegable de esta celda permite transferir activos de forma rápida y sencilla entre grupos (por ejemplo, si existen diferentes grupos de básculas según su ubicación, una báscula podría transferirse de un área a otra).

Una vez que se haya agregado el número de activo, se podrá añadir más información asociada al mismo:

• Descripción de activos – Campo de texto libre para describir el activo. Esto dependerá del tipo de activo que estemos agregando, pero en este caso, dado que se trata de una báscula, se puede especificar aquí su capacidad y el número de decimales.
• Fecha de entrada en servicio – Utiliza un menú desplegable de calendario para especificar la fecha en que este activo entrará en servicio (por ejemplo, se puede usar para pesar artículos para la producción). Si esta fecha es futura, el activo no estará disponible hasta la fecha especificada.
• Estado del activo – Permite seleccionar entre una lista predefinida de estados que se pueden asignar al activo.
• Número de serie – Permite introducir el número de serie único del activo.
• Fabricante – Campo de texto libre para añadir el fabricante del activo, por ejemplo, Mettler Toledo.
• Ubicacion – Permite seleccionar, mediante un menú desplegable, la ubicación donde se utilizará este recurso. Si se deja este campo en blanco, el recurso podrá utilizarse en diferentes ubicaciones.
• Proveedor – Si el activo se obtuvo de un proveedor que ya está registrado en V5 (menú 'WMS' > 'Pedidos' > 'Proveedores' en el Centro de control), entonces este proveedor se puede seleccionar en la lista desplegable aquí.
• Especificaciones Al hacer clic en este campo, se abrirá un cuadro de texto para añadir las especificaciones del activo. Estas pueden ser similares a las especificaciones del fabricante.

• Imagen de especificación – Al hacer clic en este campo, se abrirá un cuadro de diálogo para cargar imágenes. Al hacer clic en "Cargar desde archivo...", se abrirá un explorador de archivos para seleccionar una imagen para el recurso correspondiente que se va a cargar.

 

• Calibración vencida – Utiliza un menú desplegable de calendario para seleccionar la fecha de recalibración del activo. Esto enviará una notificación al propietario, quien podrá programar las tareas de recalibración necesarias.

Una vez configurado por completo, este recurso de escala se vería así:

Una vez creados nuestros activos, se pueden asignar a diferentes fórmulas y utilizar en producción. Asignar y utilizar los activos de esta manera permite incluirlos en los informes de producción.

Para este ejemplo se agregará otra escala al mismo tipo/grupo que fue creado arriba, por lo que nuestra configuración de activos se vería así.

También añadiremos una impresora de etiquetas dentro de un nuevo tipo de activo llamado "Impresoras".

Cabe destacar que la ubicación de producción tanto para las básculas como para la impresora está configurada como la ubicación de "PESAJE DE PRODUCCIÓN", y la fórmula que utilizaremos para asignar estos activos creados contiene pasos de pesaje que se procesarán en dicha ubicación.

A partir de aquí, hay dos pasos que deben cumplirse para poder utilizar activos con una fórmula:

• La casilla de verificación "Activos necesarios" debe estar marcada en la fórmula. Tenga en cuenta que esta casilla se encuentra en el extremo derecho del encabezado de la fórmula (esto se puede modificar ocultando las columnas no utilizadas o arrastrando la columna hacia la izquierda para que sea más accesible).

• Los activos deben asignarse a la fórmula en la sección "Enlaces de fórmulas" del menú "Activos". Una vez allí, se debe seleccionar la fórmula deseada en el panel superior (esta se completará automáticamente desde la tabla "Fórmulas"), y luego usar el signo "+" verde en el panel inferior para agregar una nueva línea. Posteriormente, se utilizará el menú desplegable para asignar los activos correspondientes.

Tenga en cuenta que cada línea agregada aquí agrega una nueva línea de selección de activos al procesar una fórmula en Terminal, por lo que Solo 1 activo por tipo de activo. Debe agregarse a la sección de enlaces de fórmulas aquí y la Terminal podrá seleccionar entre todos los activos dentro de ese tipo.

Las asignaciones de ubicación para cada activo se pueden usar para filtrar esta lista de activos disponibles en la terminal si es necesario; por ejemplo, si tuviéramos 4 básculas en el tipo de activo 'Básculas' y 2 estuvieran asignadas a una ubicación de producción diferente a aquella donde se procesa esta fórmula en particular, el sistema solo dará la opción de seleccionar entre las 2 que están asignadas a la ubicación de producción correcta una vez que iniciemos el trabajo en la terminal.

Así que simplemente añadiremos SCA-001 de la lista de escalas, así como la impresora Zebra que creamos bajo un tipo de activo diferente.

Una vez completados estos pasos, se puede programar la fórmula 'FB-001' y podremos ver cómo funcionaría la asignación de activos en la terminal.

En la terminal, seleccionaríamos e iniciaríamos el trabajo correspondiente a la fórmula a la que hemos asignado los activos, como de costumbre.

Pero ahora, en lugar de ir directamente a la pantalla de pesaje, se nos pedirá que confirmemos qué activos se utilizarán para el trabajo.

Así pues, podemos ver que el sistema ha seleccionado automáticamente la escala SCA-001 para su uso aquí, ya que fue la escala que añadimos en "Enlaces de fórmulas", pero si resaltamos la escala en cuestión y pulsamos el botón "Sustituir", tendremos la opción de seleccionar otra escala dentro de ese tipo/grupo, siempre que el/los activo(s) estén asignados a la ubicación de producción correspondiente.

Así que aquí podemos sustituir SCA-002 por SCA-001 seleccionándolo y pulsando la marca de verificación verde.

Esto nos llevará de vuelta a la pantalla anterior, donde podremos confirmar la selección de SCA-002.

Tenga en cuenta que si intentamos continuar utilizando la marca de verificación verde en la parte inferior derecha, el sistema nos recordará que aún no se han confirmado todos los activos.

Por lo tanto, necesitaríamos confirmar el uso de la impresora PRI-001 antes de continuar.

Una vez seleccionados todos los activos, se puede utilizar la marca de verificación verde para proceder a la ponderación.

Esta sección trata sobre el uso de activos para las pruebas de LIMS y aborda las pruebas y los AWC ya creados. ¡Próximamente estará disponible una guía del módulo sobre este tema!

Los activos también se pueden asignar a las pruebas de AWC de forma similar al ejemplo de producción anterior. Para lograr esto, configuraríamos los activos de la misma manera. Como arribaPara este ejemplo concreto, crearemos un nuevo tipo de activo para "Espectrómetros" y añadiremos dos activos de espectrómetro de masas a este tipo.

Tenga en cuenta que la "Ubicación" en este caso es menos importante para el filtrado y el funcionamiento de los activos en las pruebas del LIMS, por lo que este campo se ha dejado en blanco para ambas entradas.

Una vez logrado esto, debemos crear un "Grupo de activos" para estos espectrómetros recién creados. Esto se puede hacer en la sección "Grupos de activos", dentro del mismo submenú "Activos". Una vez allí, podemos usar el signo "+" verde en cada panel para crear primero un grupo de activos (SPEC en este caso) y luego agregar los dos espectrómetros a dicho grupo.

Una vez creado el grupo de activos, podemos asignarlo a pruebas específicas dentro del módulo LIMS.

Esto se realiza en la sección "Pruebas" de LIMS (menús "LIMS" > "Pruebas") y consiste simplemente en utilizar el menú desplegable de la columna "Grupo de activos" para añadir el grupo recién creado a las pruebas correspondientes.

Así que podemos añadir este grupo a todas las pruebas de "Metales pesados" que se realizan aquí.

Y el AWC que utilizaremos para este ejemplo incluye estas 5 pruebas de "metales pesados" como parte de uno de sus grupos de pruebas:

Desde aquí, si programamos un AWC que contenga esta prueba, podemos volver a la Terminal para realizarla.

Una vez que iniciamos el AWC en la terminal, seleccionamos el grupo de prueba correspondiente y procedemos.

A continuación, pasaremos a la pantalla de prueba, donde podremos ver la muestra asignada a la espera de que se introduzcan los resultados.

Desde aquí, si pulsamos el botón "Activos" en la parte superior de la pantalla, se nos presentará otra pantalla donde podremos usar el signo "+" verde para añadir los activos disponibles, es decir, los que acabamos de asignar a estas pruebas como parte de nuestro Grupo de Activos recién creado.

A continuación, seleccionaríamos un activo para añadir aquí y pulsaríamos la marca de verificación verde.

Después de esto, volveremos a la última pantalla donde veremos los recursos asignados a la prueba.

Ahora podemos usar la "x" roja para volver a nuestro AWC y realizar las pruebas pertinentes utilizando el activo asignado.

En el ejemplo anterior, creamos un grupo de activos que incluye únicamente espectrómetros, pero podríamos añadir otros elementos según sea necesario. También podemos asignar «Materiales de laboratorio» a nuestros AWC, que pueden ser consumibles como tubos de ensayo, pipetas, etc. La creación y el uso de estos elementos se explican en nuestra guía del módulo AWC (¡próximamente!).

Los activos también pueden asignarse a listas de verificación, y el activo designado puede recuperarse a partir de los informes de producción. Un ejemplo de esto podría ser para una verificación del peso de llenado del producto que podría ocurrir periódicamente a lo largo de toda la producción.

Veamos un ejemplo con la lista de verificación que aparece a continuación. Esta lista podría activarse durante la producción para comprobar el peso del producto fabricado según las especificaciones de fabricación.

Aquí podemos ver que se trata de 10 controles de peso destinados a pesar 10 botellas producidas y asegurar que estén dentro del rango correcto. Consulte nuestra guía sobre Listas de Verificación Para obtener más información sobre los distintos parámetros establecidos aquí, pero por ahora añadiremos uno de nuestros recursos de escala a esta lista de verificación.

Esto se puede hacer simplemente seleccionando el activo en la columna 'Activo' utilizando el selector desplegable junto a cada casilla de verificación:

Haríamos esto para cada pregunta, con la posibilidad de seleccionar diferentes escalas de recursos según lo requiera la configuración de la línea.

Una vez ejecutada esta lista de verificación y registrados y confirmados los controles de peso, el activo asignado aparecerá en los informes asociados a la ejecución del producto para la que se ejecutó la lista de verificación, como por ejemplo un eBMR.

Anteriormente hablamos sobre cómo establecer fechas de "Calibración" para cada activo a medida que se agrega al sistema. Entonces, ¿qué sucede una vez que se alcanza esa fecha?

Una vez alcanzado el plazo de "Calibración pendiente", se enviará una notificación al propietario del tipo de activo indicándole que es necesario programar una "Tarea de activo" para volver a certificar el activo para su uso.

Primero veremos cómo creamos una tarea de activos.

Esto se hace en la ventana 'Plantillas de tareas' en el menú 'Activos', y lo primero que notaremos aquí es que el diseño es casi exactamente el mismo que el de 'Listas de Verificación' menú, y la funcionalidad es esencialmente la misma aquí.

Aquí hay 3 paneles con los que trabajar:

• Plantillas de tareas de activos – Donde se crean las plantillas de tareas. Estas probablemente serán específicas para un activo o un tipo de activo, por ejemplo, tareas de recalibración de escala.
• Cheques – Una vez creada y seleccionada una plantilla de tarea en el panel superior, este panel central nos permite añadir comprobaciones o tareas a la plantilla, detallando los pasos necesarios para completarla.
• Respuestas – Al seleccionar una tarea en el panel central, el operador encargado puede añadir respuestas para elegir. Estas respuestas pueden configurarse para incluir fotos y comentarios adicionales, enviar notificaciones a otros usuarios o incluso generar incidencias.

Como ejemplo, vamos a configurar una plantilla de tarea sencilla que podría utilizarse para recalibrar una báscula una vez que haya llegado la fecha de "Calibración prevista".

Una vez creada la plantilla de tarea, debemos asignarla a los recursos correspondientes en la ventana "Recursos". Esto se puede hacer en el panel inferior, agregando una línea con el signo "+" verde y utilizando el menú desplegable. Si lo desea, también puede asignar un usuario responsable. Si deja este campo en blanco, cualquier usuario podrá realizar la tarea.

Actualmente, la única forma de programar las tareas de los activos es manualmente. Esto se puede hacer en la sección "Programación de tareas" del menú "Activos" en el Centro de control. Solo hay que seleccionar el activo, la tarea que se va a ejecutar y hacer clic en "Añadir a la programación".

Esto programará la tarea para la fecha de hoy.

Una vez programada una tarea, podemos dirigirnos a nuestra terminal para realizarla.

Una vez iniciada la sesión, la tarea programada se encuentra en el menú 'Calidad > Activos':

Al igual que con las listas de verificación, podemos filtrar estas tareas de activos utilizando los botones de opción en la parte inferior de la pantalla para filtrar por el estado de la tarea.

Al seleccionar la tarea programada y pulsar la marca de verificación verde, se iniciarán las tareas del activo, mostrando las comprobaciones y respuestas que introdujimos en el Centro de control:

A continuación, responderíamos a todas las preguntas/proporcionaríamos las medidas de peso cuando proceda y, si todas las tareas se completan con éxito, la plantilla de tareas se finalizará.

Los resultados de esto se pueden ver en el Centro de control. También podemos emplear un sistema de flujo de trabajo de aprobación similar como Listas de Verificación a las tareas de activos aquí.