Inventario cíclico

Introducción

El módulo de conteo cíclico dentro de V5 Traceability es un método de administración de inventario en el que una empresa cuenta una pequeña porción de sus artículos de inventario de manera regular, en lugar de realizar un conteo físico completo de todos los artículos de inventario una vez al año.

La idea detrás del conteo cíclico es que al rastrear y verificar continuamente la precisión de una parte del inventario, es posible mantener un registro preciso de todo el inventario.

El conteo cíclico ayuda a reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para los conteos de inventario físicos tradicionales, así como también mejora la precisión de los registros de inventario.

El conteo cíclico se puede usar junto con otras técnicas de administración de inventario, como los sistemas de inventario perpetuo, para ayudar a garantizar que los niveles de inventario se registren con precisión y que el inventario se administre correctamente.

Tenga en cuenta que esta guía aborda la versión anterior del Módulo de Conteo Cíclico para Trazabilidad V5, versión 5.8 y anteriores. Puede encontrar un resumen de las últimas funciones a partir de la versión 5.9 de la V5. aquí.

1. Configuración de conteo de ciclos
2. Ejecución de recuentos de ciclos manuales
3. Modo automatico
4. Informes de conteo de ciclos

Podemos configurar ejecuciones de conteo de ciclos en Control Center, navegando a 'Inventario cíclico' debajo del encabezado 'Inventario'. En el panel derecho de esta ventana, podremos ver una lista de todos los productos básicos (incluidas las fórmulas) que se encuentran en el sistema. Podemos buscar aquí (1) usando una variedad de parámetros, incluso cuándo se realizó el último conteo.

Una vez que hayamos decidido qué producto básico queremos que se cuente (resaltándolo en el panel de arriba), podemos usar el calendario desplegable en la parte inferior de la página (2) para seleccionar una fecha adecuada para realizar este conteo.

En este caso entonces, programemos un conteo de nuestro empaque 'Plastic Wrapper' para hoy. Esta ejecución se programará como 'Pendiente' en el panel de la izquierda.

El 'Modo' aquí está configurado en 'Manual' y esto no se puede cambiar. Este estado de modo simplemente significa que esta ejecución se programó, como acabamos de hacer, a través del propio Centro de control. El otro modo, al que llegaremos más adelante, es el 'Automático', en el que las ejecuciones se crean en WMS.

La otra configuración a tener en cuenta aquí es la columna 'Frecuencia (días)'. Este es el tiempo que esperará el sistema, desde el último conteo realizado, antes de programar automáticamente otro. Aquí diremos que queremos programar un conteo para este producto todos los meses, por lo que ingresaremos 30 aquí.

Las ejecuciones de conteo de ciclos se programan automáticamente al momento de la creación, la única opción que tenemos para modificarlas más aquí es hacer clic con el botón derecho en la ejecución individual y eliminarla.

Con el conteo anterior programado, podemos dirigirnos a nuestro dispositivo WMS de inventario y presionar el botón 'Recuento cíclico'.

Una vez entremos en el menú de conteo cíclico, veremos 3 pestañas para elegir. Dado que programamos la ejecución anterior para hoy, la veremos en la pestaña "Hoy".

La pestaña 'Todos' mostraría todas las ejecuciones programadas independientemente de la fecha en que se programaron/si se crearon en Control Center o WMS. Volveremos en breve a la pestaña 'Modo automático'.

Por ahora, resaltemos la ejecución que programamos anteriormente, como se muestra arriba, y presionemos la marca de verificación verde para comenzar el proceso de conteo de ciclos.

En esta pantalla podremos elegir entre todos los lotes de la mercancía programada. Como solo tenemos 1 lote aquí, lo resaltaremos y presionaremos la marca verde nuevamente para comenzar el conteo.

Podemos ver en el banner de mensajes que el sistema cree que este lote de cajas de cartón contiene 100 unidades. Este banner de mensajes se puede deshabilitar en este caso si no queremos guiar al operador WMS por lo que debería esperar que contenga el lote.

Durante el curso del conteo de ciclos, el operador de WMS encuentra que 5 cajas han sido dañadas por el agua debido a una fuga de agua en el almacén. Luego pueden ingresar la nueva cantidad de 95 para este lote. Las opciones de báscula y volumen también están disponibles aquí según el tipo de producto que estemos contando/pesando.

Con el nuevo monto corregido para este lote ingresado, el operador puede presionar 'Enter' para confirmarlo.

En este punto, el sistema puede solicitar una razón para este ajuste. Estos motivos aparecerán para su selección aquí si se configuran como motivos de 'Ajuste de existencias' en el Centro de control.

Aquí podemos ver que el operador tiene una razón específica para el conteo de ciclos, y esto también permitirá la entrada de texto libre, para que pueda explicar por qué se cambia el nivel de existencias.

Una vez que se ingresa este motivo, podemos tener la opción de imprimir una etiqueta de stock de reemplazo para el lote apropiado. ¡Después de esto, la ejecución de conteo cíclico está completa! Si tuviéramos más lotes de este producto, tendríamos que contar el resto antes de que se completara la corrida.

De vuelta en el Centro de control, podemos ver que, debido a que configuramos una 'Frecuencia (días)' de 30 días, el sistema programó automáticamente otra ejecución. Tenga en cuenta cómo el modo para esto ahora está configurado de 'Manual' a 'Frecuencia'

Como vimos anteriormente, podemos programar manualmente conteos de ciclos individuales/recurrentes a través del Centro de control, pero al usar el 'Modo automático' en WMS, esto le permite al operador realizar ejecuciones según lo indique el sistema.

Al presionar 'Modo automático' en el menú de conteo cíclico de WMS, se seleccionará automáticamente un producto para contar y se mostrará la lista de lotes disponibles para el operador. En este caso, el sistema ha seleccionado el producto 'Bread Roll – 4-Pack'. La luz de estado roja aquí indica un lote vencido. Dado que estos lotes están vencidos, no los contaremos aquí y veremos cómo se pueden tratar más adelante.

Los parámetros que utiliza el sistema para seleccionar una mercancía no son aleatorios, sino que dependen de una serie de factores, que incluyen:

• Cuándo se contó la mercancía por última vez.
• La cantidad utilizada en los últimos 7 días.
• Niveles de existencias actuales
• El valor de la acción.

Aquí seleccionaremos el lote 50001009, ingrese la cantidad correcta. Tenga en cuenta el proceso diferente aquí para un artículo paletizado, donde simplemente se nos pide que ingresemos la cantidad en el palet.

Después de esto, se completará la ejecución de ese lote y regresaremos a la pantalla de selección de lotes. Tenga en cuenta aquí que el estado de este lote ahora es verde, lo que indica que se ha contado y ahora es correcto.

Desde aquí el operador puede seleccionar otro lote para contar. Vamos por 50001010 abajo. Ahora, debería haber 35 paquetes de nuestros panecillos en este palé, pero el operador solo encontrará 30.

Debido a que estamos ajustando el lote aquí, se nos pedirá una vez más una razón (si están configuradas). Sin embargo, estas razones serían razones de 'Ajuste de paleta' (en lugar de Stock), como podemos ver a continuación.

Una vez que hayamos seleccionado un motivo (y si no hay una opción de texto libre, que en este caso no la hay), volveremos a la pantalla de selección de lotes. Aquí nuevamente podemos ver que el lote 50001010 tiene una luz de estado verde que indica que se ha contado recientemente, así como el ajuste realizado durante el último conteo.

Luego, el operador procedería a contar los lotes restantes de la misma manera, proporcionando las razones de los ajustes si fuera necesario a medida que avanzaban. Si nosotros lo que no sucedió cuente los lotes vencidos en la parte superior de la página, se nos pedirá que tomemos medidas aquí.

• Continuar – Esto devolverá al operador a la ventana principal de conteo de ciclos para contar estos lotes vencidos.
• Borrar existencias vencidas – Esto pondrá a cero estos lotes.
• Solución Completa – La ejecución de conteo cíclico se completará sin contar o liquidar estos lotes vencidos.

Si contamos los lotes vencidos originalmente, o si presionamos completar en la pantalla de arriba, entonces se completará la ejecución del ciclo de conteo.

De vuelta en el Centro de control, podemos ver, si filtramos 'Todo' o 'Completo', podemos ver la ejecución que se creó en WMS usando el modo automático.

Tenga en cuenta que las ejecuciones en modo automático no se reprograman.

Los informes se pueden ejecutar para recuentos de ciclos, y se pueden filtrar durante un período de tiempo determinado, y se pueden configurar para incluir productos básicos, lotes o fórmulas de productos y empaques. Ejecutar un informe sobre el conteo que acabamos de realizar se vería así:

Para obtener más información sobre este tipo de informe en particular, consulte la guía de informes aquí.