Gestión de Pedidos

Introducción

V5 WMS incluye un sistema de gestión de pedidos que permite administrar diversos aspectos de las compras , las ventas (incluida la preparación de pedidos por lotes ) y los pedidos de transferencia que procesa el sistema.

Continúe leyendo a continuación para ver qué funciones están disponibles para los diferentes tipos de pedidos.

1. Accediendo a la Gestión de Pedidos
2. Gerente de Orden de Compra
3. Gerente de Ordenes de Venta
4. Administrador de órdenes de transferencia

Al procesar todo tipo de pedidos dentro de Trazabilidad V5 (Órdenes de Venta, Compra y Transferencia), tenemos disponible una función de gestión de pedidos para cada uno de estos.

Se puede acceder a ellos presionando el hexágono 'Pedidos' en el menú principal de WMS, y luego nuestras opciones de administración se pueden ver a la derecha de cada fila.

Entonces, echemos un vistazo a cómo funcionan para nuestros diferentes tipos de pedidos.

Mirando primero el 'Administrador de compras', si llegamos a este hexágono, se nos pedirá que filtremos las fechas desde y hacia para capturar pedidos.

Esto utiliza la 'Fecha de entrega' de las Órdenes de compra ingresadas en el sistema y recuperará todas las órdenes dentro de ese período de tiempo, independientemente de su estado.

 

Tenga en cuenta que la función de búsqueda está disponible en la parte inferior izquierda para buscar pedidos específicos si es necesario. También tenga en cuenta que el '+' verde que normalmente permitiría la creación de una entrega creada mediante WMS no está disponible en la ventana de gestión de pedidos.

Si usamos la marca de verificación verde para dirigirnos al pedido resaltado arriba, podemos ver las líneas del pedido que se cumplieron cuando se recibió el pedido.

Tenga en cuenta que podemos ingresar cada línea aquí tocándola para ver más información sobre el artículo recibido, como el lote asociado y los números de lote del proveedor, así como los números y ubicaciones de los palés (si el producto está paletizado).

También tenga en cuenta aquí que no podemos ajustar las cantidades recibidas de los artículos recibidos. **

Pulsar la marca de verificación verde en esta página nos brinda opciones de administración adicionales que normalmente no estarían disponibles fuera de este modo.

Estos funcionan de la siguiente manera:

Auditoría : al usar este botón, se registran el usuario y la fecha de auditoría en el pedido, que luego se pueden usar para generar informes.

Retención : Establece el estado en "EN ESPERA" y registra que el pedido se encuentra en estado de espera. Esto puede utilizarse durante la integración con el sistema ERP del cliente para indicar que el pedido aún no se ha completado.

Completado : Establece el estado del pedido como completado.

Una vez más al ingresar al Gerente de Ventas, se nos pedirá que ingresemos el filtro desde y hasta las fechas, esta vez haciendo uso de la 'Fecha de envío' de las órdenes de venta.

Al configurar estos filtros se recuperarán todos los pedidos dentro de ese período de tiempo, independientemente del estado del pedido.

Resaltar un pedido y presionar la marca verde nos dará nuestras opciones para administrar ese pedido en particular.

Orden de auditoría : esta opción abre las órdenes en la vista de línea de orden y permite a los supervisores comprobar los lotes y la cantidad de cada lote asignado a la orden.

Inspección del remolque : Si este pedido aún no se ha enviado, el supervisor puede ingresar los detalles del remolque y realizar una inspección previa al envío (configurada como evento de "Inicio de envío" en la sección de Control de Calidad del Centro de Control). Si la inspección del remolque ya se realizó, el supervisor recibirá un mensaje.

Esta característica puede ser útil ya que permite a los operadores realizar una inspección de remolques para pedidos que pueden haberse preparado completamente en un muelle (por ejemplo, cuando se utiliza Wave Picking) cuando sus remolques relevantes llegan para recogerlos.

Orden de envío : Permite al supervisor enviar (total o parcialmente) un pedido que ya ha sido preparado, ya sea mediante el método de preparación estándar (enlace a la pieza del pedido) o mediante la preparación por lotes (enlace). Según la configuración del WMS que prepara los pedidos, estos pueden despacharse automáticamente después de su preparación o completarse con el estado "En espera de envío", como se muestra arriba para el pedido 1066. Esta última configuración permite a los supervisores aprovechar esta pantalla de gestión de pedidos, lo que les permite auditar y enviar pedidos (así como introducir información del remolque y realizar inspecciones) de forma independiente del proceso de preparación.

Una vez más, al ingresar al Administrador de transferencias, se nos pedirá que ingresemos el filtro desde y hasta las fechas, esta vez haciendo uso de la 'Fecha de creación' de las órdenes de transferencia.

Al configurar estos filtros se recuperarán todas las órdenes de transferencia dentro de ese período de tiempo, independientemente del estado de su orden.

En este caso, un operador de almacén seleccionó la transferencia 1028, por lo que si un supervisor estuviera revisando este pedido, podría enviar la transferencia en este punto y dejarla disponible para recibirla en el lugar de recepción. Tenga en cuenta que un 'modo de revisión' similar al que vimos para los gerentes de compras y ventas donde se pueden revisar las líneas de pedido no está disponible para transferencias.