Gestión de pedidos

Introducción

V5 WMS presenta un sistema de gestión de pedidos que se puede utilizar para gestionar varios aspectos de Comprar, Subastas disponibles (Incluyendo Recogida de olas), o Transfer Órdenes que son procesadas por el sistema.

Continúe leyendo a continuación para ver qué funciones están disponibles para los diferentes tipos de pedidos.

1. Accediendo a la Gestión de Pedidos
2. Gerente de Orden de Compra
3. Gerente de Ordenes de Venta
4. Administrador de órdenes de transferencia

Al procesar todo tipo de pedidos dentro de Trazabilidad V5 (Órdenes de Venta, Compra y Transferencia), tenemos disponible una función de gestión de pedidos para cada uno de estos.

Se puede acceder a ellos presionando el hexágono 'Pedidos' en el menú principal de WMS, y luego nuestras opciones de administración se pueden ver a la derecha de cada fila.

Entonces, echemos un vistazo a cómo funcionan para nuestros diferentes tipos de pedidos.

Mirando primero el 'Administrador de compras', si llegamos a este hexágono, se nos pedirá que filtremos las fechas desde y hacia para capturar pedidos.

Esto utiliza la 'Fecha de entrega' de las Órdenes de compra ingresadas en el sistema y recuperará todas las órdenes dentro de ese período de tiempo, independientemente de su estado.

 

Tenga en cuenta que la función de búsqueda está disponible en la parte inferior izquierda para buscar pedidos específicos si es necesario. También tenga en cuenta que el '+' verde que normalmente permitiría la creación de una entrega creada mediante WMS no está disponible en la ventana de gestión de pedidos.

Si usamos la marca de verificación verde para dirigirnos al pedido resaltado arriba, podemos ver las líneas del pedido que se cumplieron cuando se recibió el pedido.

Tenga en cuenta que podemos ingresar cada línea aquí tocándola para ver más información sobre el artículo recibido, como el lote asociado y los números de lote del proveedor, así como los números y ubicaciones de los palés (si el producto está paletizado).

También tenga en cuenta aquí que no podemos ajustar las cantidades recibidas de los artículos recibidos. **

Pulsar la marca de verificación verde en esta página nos brinda opciones de administración adicionales que normalmente no estarían disponibles fuera de este modo.

Estos funcionan de la siguiente manera:

Auditoría – Al usar este botón, se escribe un usuario de auditoría y una fecha de auditoría en el pedido, que luego se pueden usar para generar informes.

Mantener – Establece el estado en 'EN ESPERA' y escribe un registro para decir que el pedido se realizó 'EN ESPERA'. Esto se puede utilizar durante la integración con el ERP de un cliente para indicarle al ERP que el pedido aún no está completo.

Solución Completa – Establece el estado del pedido para completar.

Una vez más al ingresar al Gerente de Ventas, se nos pedirá que ingresemos el filtro desde y hasta las fechas, esta vez haciendo uso de la 'Fecha de envío' de las órdenes de venta.

Al configurar estos filtros se recuperarán todos los pedidos dentro de ese período de tiempo, independientemente del estado del pedido.

Resaltar un pedido y presionar la marca verde nos dará nuestras opciones para administrar ese pedido en particular.

Orden de auditoría – Esto abre las órdenes en la vista de línea de orden y permite a los supervisores verificar los lotes y el monto de cada lote asignado a la orden.

Inspección de remolques – Si este pedido aún no se ha enviado, esto permite al supervisor ingresar los detalles del remolque y realizar una inspección de calidad previa al envío del remolque (configurada como eventos de 'Inicio de envío' en Preguntas y respuestas en el Centro de control). Si ya se realizó la inspección del remolque, un mensaje alertará al supervisor sobre este hecho.

Esta característica puede ser útil ya que permite a los operadores realizar una inspección de remolques para pedidos que pueden haberse preparado completamente en un muelle (por ejemplo, cuando se utiliza Wave Picking) cuando sus remolques relevantes llegan para recogerlos.

Orden de la nave – Permite al supervisor enviar (o enviar parcialmente) un pedido que ya ha sido seleccionado, ya sea mediante el método de recolección estándar (enlace a pieza SO) o mediante recolección por ola (enlace). Dependiendo de la configuración del WMS que selecciona los pedidos, los pedidos pueden enviarse automáticamente después de que se seleccionan o pueden completarse con el estado "En espera de envío" que podemos ver arriba para el pedido 1066. Esta última configuración permite a los supervisores beneficiarse de esta pantalla de gestión de pedidos, que les permite auditar y enviar pedidos (así como ingresar información del remolque y realizar inspecciones) por separado del proceso de selección.

Una vez más, al ingresar al Administrador de transferencias, se nos pedirá que ingresemos el filtro desde y hasta las fechas, esta vez haciendo uso de la 'Fecha de creación' de las órdenes de transferencia.

Al configurar estos filtros se recuperarán todas las órdenes de transferencia dentro de ese período de tiempo, independientemente del estado de su orden.

En este caso, un operador de almacén seleccionó la transferencia 1028, por lo que si un supervisor estuviera revisando este pedido, podría enviar la transferencia en este punto y dejarla disponible para recibirla en el lugar de recepción. Tenga en cuenta que un 'modo de revisión' similar al que vimos para los gerentes de compras y ventas donde se pueden revisar las líneas de pedido no está disponible para transferencias.