Formatos de etiqueta

Introducción

V5 Traceability facilita la creación e impresión de etiquetas con códigos de barras en varios puntos/para varios eventos en una planta de fabricación.

Esto podría ser para etiquetar nuevos productos a medida que se reciben en stock, etiquetar lotes y productos fabricados a medida que se producen, etiquetar paletas antes del envío, entre muchos otros.

Esta guía del módulo analizará los distintos tipos de etiquetas, cómo se crean y asignan y, por último, cómo se pueden usar los campos personalizados para recuperar información diferente para diferentes productos.

Los formatos de etiquetas son creados y configurados por el personal de SG Systems, sin embargo, esta guía está diseñada para ser utilizada por clientes que requieren documentación.

Las modificaciones de etiquetas ad hoc están cubiertas dentro de la suscripción. Por favor contáctenos para modificaciones.

1. Tipos de formato de etiqueta
2. Configuración del conjunto de etiquetas
3. Creación de etiquetas
4. Asignación de conjuntos de etiquetas
5. Impresión de etiquetas
6. Configuración de campos personalizados
   1. Parámetros predeterminados
   2. Parámetros multiuso
7. Uso de varios tipos de impresoras

V5 Traceability admite la impresión de etiquetas para una variedad de propósitos diferentes en toda la planta de fabricación. Para hacer esto, el sistema es compatible con los formatos de etiquetas Zebra e Intermec/Honeywell en una amplia gama de fabricantes de impresoras que son compatibles con estos formatos.

Una vez que las impresoras han sido configuradas y establecer en el sistema, podemos usarlos para imprimir conjuntos de etiquetas.

Como estándar, V5 Traceability está configurado con 2 juegos de etiquetas predeterminados, uno para impresoras de formato Intermec (DEFAULT-I) y otro para el formato Zebra (DEFAULT-Z). Estos conjuntos contienen una selección de los diferentes tipos de etiquetas y pueden ser útiles para probar que las impresoras funcionan cuando se configura el sistema por primera vez. Serán una plantilla genérica que, una vez que el sistema esté en funcionamiento, podemos proceder a personalizar o crear conjuntos completamente nuevos para cumplir con nuestros requisitos.

Podemos usar los conjuntos de etiquetas predeterminados como punto de partida y crear nuevas etiquetas dentro de ellos, pero para el propósito de esta guía, comenzaremos desde cero creando un nuevo conjunto. Esto se hace en el 'Formatos de etiqueta' debajo del encabezado 'Dispositivos' en el Centro de control.

Primero agregaríamos una nueva fila (1) antes de darle un nombre a nuestro nuevo conjunto (2) y finalmente asignar un tipo de impresora/formato a este nuevo conjunto (3). En este caso, vamos a crear un conjunto llamado 'Batching' que utilizará el formato Zebra.

Luego podemos usar el panel inferior para agregar una nueva etiqueta.

De nuevo, agregaríamos una nueva fila (1), seleccionaríamos un tipo de etiqueta (2, en este caso una 'Etiqueta de lote') y una vez hecho esto, podemos hacer doble clic en la celda 'Etiqueta' (3) para ingresar nuestro código de etiqueta (o blob). Veremos cómo crearlos a continuación.

SG Systems puede facilitar la creación y edición de etiquetas, pero el sistema es totalmente personalizable por el usuario para permitir que los clientes creen y modifiquen sus propias etiquetas como mejor les parezca. Esto se puede hacer usando un software de creación de etiquetas, como ZebraDesigner (para etiquetas Zebra) y BarTender (para Intermec) que permiten una función de 'imprimir en archivo' que nos dará una etiqueta blob.

Usando ZebraDesigner, crearemos una etiqueta de lote simple que contiene información básica sobre los lotes producidos por 'The Baking Company'.

Los formatos de etiqueta V5 usan parámetros comunes contenidos dentro de las barras (|?|). Podemos ver que se usan en el ejemplo anterior, y se puede encontrar una lista de los datos con los que están asociados en la carpeta 'res' de cualquier instalación de Terminal. Así que en este caso |7| es el número de trabajo, |24| es lote, |14| es la fecha de caducidad, etc. También es posible incrustar esta información en un código de barras que luego V5 Traceability puede escanear rápidamente.

Una vez que hayamos terminado de diseñar nuestra etiqueta, debemos imprimir en un archivo (o en el caso de ZebraDesigner 'Test Print', resaltado arriba) para generar el código que luego usaremos en Control Center. Esto generalmente se guardará en forma de un archivo .prn, que se puede abrir en una aplicación como el bloc de notas.

Desde aquí podemos cargar estos datos en Control Center de diferentes maneras.

Primero, debemos hacer doble clic en la celda 'Etiqueta' (1), que abrirá el diálogo del código de la etiqueta. Desde aquí, podemos presionar el botón 'Cargar desde archivo' (2) y navegar hasta el archivo .prn apropiado y cargarlo, o simplemente podemos copiar y pegar el código del archivo .prn (3) en el Centro de control. Una vez que el código está en su lugar, presionamos guardar, después de lo cual nuestra etiqueta se configurará en el sistema.

Luego podríamos proceder a crear diferentes tipos de etiquetas dentro de este conjunto si lo deseamos. Los diferentes tipos de etiquetas que podríamos crear son:

• Etiqueta de lote: una etiqueta que se imprimirá una vez al lote se completa en Terminal. Este es el tipo creado en nuestro ejemplo anterior.
• Etiqueta del producto: una etiqueta que se imprimirá en un producto terminado cuando se produzca en la Terminal.
• Etiqueta de inventario: un estándar inventario etiqueta para rastrear los números de lote al recibirlos.
• Etiqueta del contenedor: una etiqueta que se puede imprimir para un contenedor genérico durante el procesamiento por lotes para identificar ingredientes particulares.
• Etiqueta de paleta de productos: una etiqueta que se puede aplicar automáticamente a las paletas de productos terminados y puede contener un LPN/SSCC.
• Etiqueta de la bolsa: igual que la etiqueta del contenedor, pero se usa si usamos una bolsa.
• Etiqueta de ubicación: una etiqueta que se puede imprimir para identificar un localización en el almacén Estos se pueden imprimir o grabar en códigos de barras de metal que luego se pueden colocar en las ubicaciones de almacén requeridas.
• Hold Pallet Label: una etiqueta que se puede imprimir cuando se se sostiene la paletay se puede configurar para que contenga el motivo de esta retención.
• Etiqueta de paleta de inventario: al igual que una etiqueta de stock, estas etiquetas son útiles para rastrear la recepción y el movimiento de paletas en el almacén.

También podemos marcar la casilla de verificación 'Personalizada' en nuestra etiqueta. Esto se usa si estamos usando un formato de etiqueta personalizado que no es uno de los tipos de formato enumerados anteriormente. Esto se puede recuperar cuando sea necesario en la Terminal a través del menú 'Acciones'. La Terminal también se puede configurar para imprimir una etiqueta después de cada paso de la fórmula. Póngase en contacto con el soporte de SG para obtener más información y ayuda para configurarlo.

Una vez que se han creado un conjunto de etiquetas y las etiquetas asociadas, podemos asignarlas para imprimirlas de varias maneras:

Asignar a impresoras

Esta es la forma más común de asignar etiquetas a imprimir. Si vamos a la 'Impresoras', podemos usar el menú desplegable 'Conjunto predeterminado' para asignar un conjunto de etiquetas a una impresora en particular. Esto hará que la impresora use ese conjunto de etiquetas en particular y producirá una etiqueta para cada evento (dosificación, acabado del producto, existencias, contenedor como se indica arriba) si estos tipos de etiquetas se han creado dentro de ese conjunto.

Asignar a fórmulas

Otra forma de asignar etiquetas para imprimir es asignarlas a lotes o productos individuales. Esto se puede hacer en 'Especiales".

Si, por ejemplo, estamos usando un terminal de procesamiento por lotes con una impresora conectada con el conjunto 'DEFAULT-Z' asignado, pero luego producimos un lote al que se le ha asignado el conjunto 'Doseo', el conjunto 'Doseo' tendrá prioridad como este se ha asignado explícitamente a este lote.

Esto es útil si queremos crear etiquetas a medida para lotes o productos específicos pero mantener una etiqueta estándar para otros. El sistema también se puede configurar para solicitar una selección de formato de etiqueta en lugar de usar el conjunto predeterminado.

Si queremos desasignar un conjunto de etiquetas de una fórmula, podemos hacerlo seleccionando 'Terminal predeterminado' para esa fórmula individual.

Entonces, si usamos los ejemplos que hemos presentado anteriormente, y usamos un Terminal con 'Zebra V' adjunto (usando el conjunto 'Batching') y producimos el 'Lote de prueba' (en este caso usando 'Terminal predeterminado'), cuando el lote esté completo, el sistema imprimirá nuestra etiqueta creada desde el conjunto 'Dosificación', completando nuestros parámetros con información en vivo del sistema.

Como hemos visto anteriormente, usamos parámetros de etiqueta predeterminados (es decir, |7| para Número de trabajo, etc.) para completar nuestras etiquetas con la información relevante para el lote/producto/contenedor, etc. con el que estamos tratando.

Podemos ir un paso más allá y crear nuestros propios parámetros personalizados que luego se pueden usar cuando diseñamos etiquetas. Podemos crearlos dentro del Centro de control de 2 maneras. Ambos se hacen en el 'Campos Personalizados', que se puede encontrar en el encabezado 'Configuración'.

Este es el campo personalizado más fácil de crear y se puede hacer simplemente usando los campos en el panel superior de la pestaña 'Campos personalizados'.

Si tomamos la etiqueta del lote que creamos anteriormente, la mayor parte de la información contenida en la parte superior de la etiqueta podría considerarse específica de la 'etiqueta del lote'. Sin embargo, ¿y si quisiéramos usar el texto (Producido bajo licencia… etc. etc.) en la parte inferior de la etiqueta en otras etiquetas? Para ahorrarnos tener que crear y colocar este texto cada vez que creamos una etiqueta, podemos crear esto como un campo de parámetro personalizado.

Comenzaríamos agregando una nueva fila al panel superior (1) e ingresando un nombre personalizado para este nuevo parámetro. Llamaremos a esto 'TBC Producido' (2). Este nombre debe ser único.

Luego necesitaremos agregar nuestro parámetro personalizado a la columna 'Parámetro de etiqueta'. Esto es importante ya que será el comando que usaremos dentro del código/blob de la etiqueta para recuperar nuestro parámetro personalizado. Llamaremos a esto 'TBCP' (3). Esto también debe ser único.

Nuestra columna final (4) luego se completa con cualquier dato que deseemos recordar cada vez que usamos este parámetro de etiqueta personalizada. Esto podría ser simplemente nuestro texto 'Producido bajo licencia...', o podrían ser los datos del código de la etiqueta que contiene información como coordenadas y datos de fuentes. El último es más útil si queremos que esta información en particular se muestre en la misma posición en todas las etiquetas y el primero si queremos recuperar este texto en diferentes posiciones en diferentes etiquetas.

Para este ejemplo, optaremos por lo último y tendremos información de fuentes y coordenadas para nuestro parámetro personalizado. Si miramos el blob de la etiqueta en el bloc de notas, podemos ver las líneas relevantes para este texto, completas con la información de fuente y coordenadas asociadas.

Luego podemos copiar/pegar estos datos en la celda 'Valor predeterminado'.

Entonces podemos usar esta información de varias maneras. Podemos volver a nuestro diseñador de etiquetas y usar el parámetro personalizado en el diseño mismo. En este caso para una etiqueta de stock.

Observe cómo nuestro parámetro 'TBCP' no está en la misma posición en la que nos gustaría que estuviera el texto resultante. Sin embargo, esto no importa, ya que cuando se recupera el parámetro, cualquier información de posición relevante para este elemento será anulada por la información contenida en el parámetro personalizado cuando se hace referencia a él, produciendo la siguiente etiqueta:

También podemos usar el parámetro personalizado para manipular directamente el blob de etiquetas en el Centro de control. Si tomamos un diseño de etiqueta muy básico, como el que se muestra a continuación, podemos tomar el blob de etiquetas e importarlo al Centro de control:

Entonces podemos simplemente agregar |TBCP| al blob en Control Center (esto puede ir a cualquier lugar ya que contiene sus propios datos de coordenadas), y la etiqueta resultante ahora contendrá nuestro campo personalizado.

Como se mencionó anteriormente, también podemos simplemente ingresar el texto sin formato en el campo 'Valor predeterminado' y recuperarlo usando el mismo parámetro personalizado. La principal diferencia aquí es que nuestro parámetro no tendría ninguna fuente o información de coordenadas contenida en él, por lo que tendríamos que ingresar esto manualmente en el blob en el Centro de control, o posicionar manualmente |TBCP| en nuestro diseñador de etiquetas.

La funcionalidad anterior está bien si solo queremos usar nuestro parámetro personalizado para 1 propósito, pero ¿qué sucede si queremos usar el mismo parámetro para recuperar diferentes datos según el producto o la fórmula con la que estamos tratando?

¡Aquí es donde podemos combinar la funcionalidad de los paneles superior e inferior para que esto suceda!

Para los propósitos de este ejemplo, crearemos otra fila en el Centro de control y la llamaremos 'Ingredientes' y tendremos 'ING' como nuestro parámetro.

Luego podemos ir al panel inferior y comenzar a agregar filas (1) para hacer asociaciones de productos básicos o fórmulas. Los códigos de productos se completarán automáticamente una vez que seleccionemos un producto/fórmula del menú desplegable (2).

Nuestros datos personalizados se pueden introducir en el campo 'Datos' (3). En este ejemplo tendremos una breve lista de ingredientes para cada fórmula.

Si luego volvemos a nuestro diseñador de etiquetas, podemos usar '|ING|' donde queremos recordar esta información.

Con esta etiqueta cargada en Control Center, esta vez como una 'Etiqueta de producto' (ya que las 2 fórmulas que estamos usando se ingresan en el sistema como productos en lugar de lotes) cuando se produce cada producto, las etiquetas producidas contendrán la información de los diferentes ingredientes relevantes. basado en lo que ingresamos en el panel inferior de 'Campos personalizados'.

Si '|ING|' se usó en un punto en el que NO estábamos manejando ninguna de las fórmulas/productos seleccionados, entonces el sistema volverá al 'Valor predeterminado' en el panel superior, que en este caso está vacío, por lo que no se imprimirá información.

Como hemos comentado anteriormente, los conjuntos de etiquetas se pueden asignar para que sean un conjunto Zebra o Intermec. ¿Pero qué pasa si tenemos ambos tipos de impresoras en nuestras instalaciones?

En estos casos, podemos crear un conjunto de etiquetas de cada tipo y luego nombrarlas exactamente igual. Luego, el terminal y el WMS detectarán el tipo de impresora a la que se envía la solicitud de impresión y seleccionarán el conjunto de etiquetas correcto.

Esto nos permite asignar conjuntos de etiquetas a fórmulas como vimos arriba, pero luego poder imprimir cualquiera de los formatos dependiendo de la impresora seleccionada. En estos casos no importa cuál del conjunto Zebra o Intermec esté asignado a la fórmula.