Centro de control V5



Descripción del uso

Introducción

V5 Control Center forma el centro administrativo para el conjunto de aplicaciones V5. Desde aquí, casi todas las partes de V5 Traceability se pueden configurar y configurar para las necesidades específicas de producción y trazabilidad de nuestros clientes.

Usualmente utilizado como un depósito central para productos básicos, fórmulas, programas, pedidos y datos de control de calidad, V5 Control Center proporciona una columna vertebral para la trazabilidad del nivel de auditoría.

V5 Control Center se comunica con una base de datos SQL (MSSQL o MySQL) que normalmente se instala en las instalaciones, aunque también es posible el alojamiento en la nube cuando el ancho de banda es aceptable.

Esta guía explica cómo navegar por el Centro de control V5 de manera eficiente, incluidas guías de páginas individuales, asistencia de interfaz y preguntas frecuentes.

Tenga en cuenta que esta página hace referencia a la versión v5.9 del Centro de control, que incluye una nueva estructura de menú y funciones adicionales. Para obtener una guía de la versión anterior v5.8 del Centro de control, haga clic en aquí.

pantalla de inicio de sesión

Al abrir el Centro de control, al usuario se le presentará la pantalla de inicio de sesión. Aquí, el usuario puede iniciar sesión con su PIN único de 4 dígitos y al mismo tiempo seleccionar su preferencia de idioma.

Si el usuario aún no está registrado con la trazabilidad V5, puede registrarse presionando 'Registrar' e ingresando su nombre, pin único de 4 dígitos y seleccionando un color. El color seleccionado acentuará el aspecto de todas las aplicaciones v5 con las que trabaja el usuario. El registro requerirá un código de anulación maestro del administrador antes de que se pueda completar la configuración del nuevo usuario.

  
 

Los usuarios también pueden registrarse en el 'Operadores' sección del Centro de Control.

Los usuarios también pueden iniciar sesión de forma más segura utilizando una combinación de nombre de usuario y contraseña. Si este modo está habilitado para el Centro de control, la pantalla de inicio de sesión se verá así:

Guía del módulo: Cumplimiento
 

Puede encontrar más información sobre este tipo de inicio de sesión alternativo. aquí.

Una vez que el usuario haya iniciado sesión, será llevado a la pantalla de inicio principal, donde podrá navegar a la sección correspondiente del Centro de control utilizando los menús de la izquierda.

Para la versión 5.9, SG Systems ha implementado un sistema de menú de 3 niveles. Se puede acceder a cada sección de forma individual, pero también se pueden expandir o contraer todas al mismo tiempo haciendo clic derecho en cualquier parte del área del menú y seleccionando "Expandir todo" o "Contraer todo":

 

Al expandir todo se mostrará la estructura completa del menú, que se puede recorrer usando la rueda del mouse o haciendo clic y arrastrando la barra de desplazamiento vertical a la derecha de la ventana del menú.

 

También hay una barra de búsqueda disponible en la parte superior del área del menú, lo que permite a los usuarios buscar fácilmente la página que están buscando.

  

Cambio de idioma

Para la versión v5.9, SG Systems ha cambiado la forma en que se manejan los distintos idiomas dentro del sistema. Ahora, todos los archivos de configuración de los distintos idiomas se almacenan en el propio Centro de control y, por lo tanto, deben cargarse aquí al cambiar a la versión v5.9 para mantener el uso de los distintos idiomas dentro del sistema.

SG Systems mantendrá una biblioteca de archivos de idiomas que un cliente puede usar. En este ejemplo, podemos dirigirnos a la página "Idiomas" (en "Configuración">"Datos maestros").

 

Ahora vamos a agregar otro idioma, en este caso español. Para ello, debemos agregar una nueva fila (1), nombrarla y hacer doble clic en el campo "Archivo" (2) para abrir un cuadro de carga de texto.

   

Luego podemos copiar y pegar desde un archivo de idioma previamente preparado en este cuadro.

  

Luego haga clic en "Guardar". Una vez que cerremos la sesión del Centro de control y la volvamos a iniciar, podremos ver la nueva opción de idioma disponible en el menú desplegable de idiomas.

  

Y una vez que seleccionemos esto y volvamos a iniciar sesión, veremos el nuevo archivo de idioma aplicado.

  

Los usuarios también pueden cargar sus propios archivos de idioma personalizados si lo desean. póngase en contacto con el soporte de SG para obtener ayuda con esto.

Guía de la sección del centro de control

Cuenta:

  • Cerrar sesión: Cierra la sesión del usuario actual en Control Center y vuelve a la pantalla de inicio de sesión.
  • Licencia: Da la opción de actualizar su licencia de SG Systems. Esto se puede usar para actualizar 'Licencias de aplicaciones' si se han comprado asientos adicionales.

Online

Producción

  • Horario: Aquí se pueden crear y programar órdenes de trabajo utilizando fórmulas guardadas en el sistema. Más información.
  • Análisis del déficit: Permite programar la producción por lotes a partir de órdenes de venta. Más información.

Productos

  • Fórmulas: Las fórmulas de productos y lotes se pueden crear y editar aquí. Más información.
  • Productos básicos: Aquí es donde se pueden ingresar las mercancías en la base de datos del sistema. Más información.
  • Grupos: Permite agrupar mercancías. Más información.

Logs

  • Registro de trabajo: Permite a los administradores realizar un seguimiento de la precisión de los lotes para cada trabajo. Más información.
  • Registro de lotes: Muestra un registro de lotes de productos básicos creados, así como la fórmula utilizada. Más información.

Inventario

  • Gestione: Aquí se pueden ver y gestionar los niveles de existencias de productos y fórmulas. Más información.
  • Inventario cíclico: Permite programar ejecuciones de conteo cíclico para productos específicos. Más información.
  • Transferencias: Los productos básicos se pueden programar para la transferencia entre diferentes sitios aquí. Más información.
  • Log: Presenta un registro de las transacciones de inventario, ordenadas por código de producto. Más información.

Órdenes

  • Proveedores: Los proveedores para órdenes de compra se pueden ingresar manualmente aquí. Más información.
  • Clientes: Los clientes para órdenes de venta se pueden ingresar manualmente aquí. Más información.
  • Grupos: Permite la agrupación de clientes en grupos personalizados. Más información.
  • Ordenes de compra: Las órdenes de compra se pueden generar y programar aquí. Más información.
  • Ordenes de venta: Se utiliza para crear y programar pedidos de ventas. Más información.
  • Selección de olas: Permite que los pedidos se agrupen para el picking por oleadas por parte de los operadores. Más información.
  • Información de pedido: Permite la creación de términos de pago personalizados, corredor, términos de envío y creación de códigos de transportista para usar con órdenes de compra y venta. Más información.

Políticas

  • ¡Próximamente!

Capacitación Especializada

  • ¡Próximamente!

Control de documentos

  • Repositorio: Aquí se pueden cargar y gestionar documentos de diversos tipos y propósitos, incluido el control de versiones. Aprende más.
  • Documentos del proveedor: Permite a los usuarios ver todos los documentos asociados con proveedores específicos. Más Información.
  • Cambio de registro: Presenta un registro de cambios generado automáticamente para los documentos cargados. Más Información.

Listas de Verificación

  • Horario: Permite a los usuarios programar listas de verificación y ver los resultados de verificaciones anteriores. Más Información.
  • Plantillas: Esta página permite a los usuarios crear sus propias listas de verificación que luego pueden ejecutarse en la Terminal V5. Más Información.
  • Grupos de plantillas: Permite la agrupación de plantillas de listas de verificación y la configuración adicional de estos grupos para permitir la activación de eventos. Más Información.

Controles de línea

  • Preguntas y respuestas: Aquí se pueden configurar preguntas y mensajes para mostrar a los operadores. Más información.
  • Grupos de preguntas y respuestas: Permite agrupar Preguntas/Mensajes en diferentes categorías. Más información.
  • Razones: Permite crear Motivos que se mostrarán a los operadores cuando realicen determinadas acciones. Más información.
  • RCP: Se utiliza para programar ejecuciones de Control Estadístico de Procesos (SPC) en productos básicos. Más información.
  • Registros del SPC: Muestra los resultados de las ejecuciones de SPC que se han realizado. Más información.
  • Alérgenos: Los grupos de control de alérgenos se pueden crear aquí para mostrarlos a los operadores al manipular los alérgenos. Más información.
  • Peligros: Permite crear peligros que se mostrarán a los operadores cuando se presente un problema de seguridad en una etapa de fabricación o procesamiento de existencias. Más información.

Problemas de calidad

  • ¡Próximamente!

Aprobaciones

  • Flujos de trabajo: Muestra todos los procesos de flujo de trabajo pendientes. Más información.
  • Plantillas de flujo de trabajo: Permite a los usuarios crear etapas de flujo de trabajo de aprobación y asignarlas a grupos de usuarios. Más información.

LIMS

  • ¡Próximamente!

Activos

  • Activos: Aquí se pueden configurar preguntas y mensajes para mostrar a los operadores. Más información.
  • Grupos de activos: Permite agrupar Preguntas/Mensajes en diferentes categorías. Más información.
  • Enlaces de fórmulas: Los grupos de control de alérgenos se pueden crear aquí para mostrarlos a los operadores al manipular los alérgenos. Más información.
  • Plantillas de tareas: Permite crear peligros que se mostrarán a los operadores cuando se presente un problema de seguridad en una etapa de fabricación o procesamiento de existencias. Más información.
  • Programa de tareas: Permite crear Motivos que se mostrarán a los operadores cuando realicen determinadas acciones. Más información.
  • Inventario de piezas: Se utiliza para programar ejecuciones de Control Estadístico de Procesos (SPC) en productos básicos. Más información.

Integración:

  • Puerta: Proporciona acceso a la puerta de enlace para importar o exportar datos CSV desde/hacia otras aplicaciones (por ejemplo, Quickbooks, SAGE, etc.). Más información.
  • API: Abre el cliente API predeterminado para ingresar/recuperar datos directamente en/desde la base de datos V5.
  • Documentación: Abre un enlace a Manual de API de SG Systems.

Informes

Mensajes

  • Notificaciones: Permite a los usuarios enviar mensajes y notificaciones a los usuarios de V5 KPI.

Datos maestros

  • Unidades: Permite el ingreso de las unidades de medida que utilizará el sistema. Más información.
  • Moneda: Permite el ingreso de diferentes monedas/tasas de conversión que utilizará el sistema. Más información.
  • Códigos fiscales: Permite la entrada de diferentes códigos de impuestos que luego pueden utilizarse para informar pedidos.
  • Exportar inventario: Al presionar este botón, se exporta un archivo .csv de productos inventariados en la carpeta de exportación de Gateway.
  • Idiomas: Permite cargar archivos de idioma personalizados al sistema.

de telecomunicaciones

  • Operadores: Permite crear y configurar usuarios y sus permisos de sistema. Más información.
  • Grupos: Permite agrupar usuarios y luego asignar dichos grupos a flujos de trabajo de aprobación.

Ubicaciones

  • Ubicaciones: Muestra las ubicaciones donde se almacenan y consumen los productos básicos en la producción. Más información.
  • Grupos: Permite agrupar ubicaciones para funciones de almacén y producción.
  • Sitios: Muestra una lista de diferentes sitios donde se lleva a cabo la producción/almacenamiento/distribución. Más información.
  • Direcciones del sitio: Permite a los clientes ingresar direcciones de sus sitios que luego pueden usarse para transferencias. Más información.

Etiquetado

  • Impresoras: Muestra y permite la configuración de todas las impresoras conectadas al sistema. Más información.
  • Formatos: Permite la creación de etiquetas y juegos de etiquetas que pueden ser utilizados por las impresoras del sistema. Más información.
  • Campos: Permite la creación de campos personalizados para ser impresos en las etiquetas. Más información.

Empresa

Licencias

  • Aplicaciones: Muestra todos los dispositivos V5 conectados al sistema. Permite la configuración de los ajustes y la funcionalidad del dispositivo por dispositivo. Más información.

Guía de la interfaz del centro de control

Ayuda del botón

1. Abre un enlace a la sección de ayuda en línea de SG para cualquier ventana en la que se encuentre el usuario.

2. Agrega una nueva línea a cualquier panel en el que el usuario esté trabajando actualmente.

3. Elimina la fila seleccionada de cualquier panel en el que esté trabajando el usuario. A veces, será necesario eliminar primero los datos de otro panel.

4. Exporta un archivo .csv del panel correspondiente que se abre automáticamente en el editor .csv de su elección. También se guarda una copia en la carpeta de exportación de la puerta de enlace.

5. Crea una copia de la fila seleccionada. Útil para duplicar pedidos o fórmulas.

6. Se utiliza en fórmulas para retroceder a una versión de fórmula anterior.

7. Se usa en fórmulas para mover un paso de fórmula hacia arriba (si está secuenciado).

8. Se usa en fórmulas para mover un paso de fórmula hacia abajo (si está secuenciado).

9. Inicia el cuadro de diálogo de paso opcional.

10. Se utiliza en fórmulas para crear un mensaje personalizado único dentro de la fórmula seleccionada.

11. Actualiza el panel seleccionado.

12. Se utiliza en Planificación para mostrar los productos necesarios para el pedido seleccionado.

13. Se utiliza en el inventario para mover manualmente cantidades de una determinada mercancía.

14. Proporciona una impresión de la información de la fila seleccionada.

15. Envía la información de la fila seleccionada a una dirección de correo electrónico predeterminada.

Controles de teclado

Mueve la celda hacia abajo.

Mueve la celda a la derecha.

Mantenga pulsado para seleccionar varias filas.

Cancela la transacción.

Editar celda

Atajos de teclado útiles

El Centro de control presenta varios atajos de teclado útiles para acelerar la navegación de sus diversas secciones principales. Mientras mantiene presionado Control en su teclado, las siguientes teclas abrirán estas secciones:

1 – 'Fórmulas'

Q - 'Preguntas y respuestas'

U - 'Unidades'

S – 'Proveedores'

G - 'Puerta de enlace'

L – 'Ubicaciones'

B – 'Registro de lotes'

H – Abre un enlace a la sección de ayuda en línea de SG

N – abre un enlace a la sección de noticias del sitio web de SG

P – Plan/Calendario de producción

. (período) - Materias primas

O – Operadores

T - aplicaciones

W – Informes web

I - Inventario

Asistente de búsqueda

Todas las ventanas del Centro de control proporcionan una búsqueda de usuario para ayudar a navegar por las diversas secciones y encontrar datos específicos. Escriba en el cuadro y el sistema buscará automáticamente en función de la selección del menú a la derecha (1: haga clic y use el menú desplegable para seleccionar en qué columna buscar). Elimine el texto para eliminar la búsqueda.

Configuraciones de columna

Todas las ventanas del Centro de control también cuentan con un editor de columnas en la parte superior derecha de la ventana (1). Se puede acceder a esto a través del botón en la parte superior derecha de cada panel (2/3/4) y se puede usar para seleccionar qué columnas verá el operador en su dispositivo. Las columnas también se pueden arrastrar y soltar según lo requiera el usuario. Todas estas personalizaciones se guardarán para ese usuario en particular.

Preguntas frecuentes sobre el centro de control

P: Estoy tratando de crear nuevas filas en el Centro de control, pero no se guardan y son de color salmón en comparación con las otras filas de la sección. ¿Cuál es el problema?

R: Si sus filas son de color salmón, esto indica que falta información esencial en esta fila. Intente ingresar más datos en más celdas en esta fila.

P: ¿Por qué no puedo escribir o seleccionar nada en una celda que estoy tratando de editar? ¡Tengo los permisos correctos!

R: Esto puede ocurrir si se está editando una celda en otra tabla y el valor no se ha confirmado (es decir, todavía se está editando). Verifique cualquier otra pestaña que pueda tener abierta para las celdas activas y termine de editarlas antes de regresar a la celda que originalmente quería editar.

P: ¿Puedo abrir más de una sección del Centro de control a la vez?

R: ¡Sí, puedes! V5 Control Center usa pestañas en la parte superior de la ventana principal para permitir a los usuarios tener más de 1 ventana abierta a la vez. Las pestañas se pueden arrastrar y reorganizar según lo requiera el usuario. Al hacer clic con el botón derecho en las pestañas, también se ofrece la opción de volver a cargar los datos de esa pestaña (si se han realizado cambios en otro lugar), además de tener la opción de cerrar esa o todas las pestañas.

P: No necesito ver la información en ciertas columnas en algunas secciones, ¿puedo ocultarlas?

R: ¡Sí se puede! En la esquina superior derecha de cada panel que tiene columnas activas hay un menú desplegable que permite a los usuarios mostrar u ocultar columnas según sea necesario. Las columnas también se pueden cambiar de tamaño, así como arrastrar y reorganizar según sea necesario. Control Center incluso guardará la configuración de la columna de usuarios para la próxima vez que inicien sesión.

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