Inventario cíclico

Introducción

El módulo de conteo cíclico dentro de V5 Traceability es un método de administración de inventario en el que una empresa cuenta una pequeña porción de sus artículos de inventario de manera regular, en lugar de realizar un conteo físico completo de todos los artículos de inventario una vez al año.

La idea detrás del conteo cíclico es que al rastrear y verificar continuamente la precisión de una parte del inventario, es posible mantener un registro preciso de todo el inventario.

El conteo cíclico ayuda a reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para los conteos de inventario físicos tradicionales, así como también mejora la precisión de los registros de inventario.

El conteo cíclico se puede usar junto con otras técnicas de administración de inventario, como los sistemas de inventario perpetuo, para ayudar a garantizar que los niveles de inventario se registren con precisión y que el inventario se administre correctamente.

Tenga en cuenta que esta guía aborda la última versión del Módulo de Conteo Cíclico para Trazabilidad V5, a partir de la versión 5.9. Puede consultar un resumen de las funciones anteriores. aquí.

1. Configuración de conteo de ciclos
2. Ejecución de conteo cíclico
   1. Mercancía
   2. Grupos de productos
   3. Ubicacion
   4. Grupos de ubicación
   5. Sitio
   6. Proveedor
3. Modo automatico
4. Informes de conteo de ciclos

Se pueden programar ejecuciones de conteo cíclico en 'Inventario cíclico' ventana en el Centro de control, que se encuentra en el menú 'WMS > Inventario'.

Una vez aquí, se pueden crear ejecuciones de conteo cíclico utilizando el símbolo + verde en la parte inferior derecha de la pantalla.

Una vez que se haya creado una nueva línea, aún no se guardará (será del color rojo claro que podemos ver aquí):

Para crear una entrada válida, hay dos datos adicionales que debemos introducir en la línea antes de guardarla: «Tipo» y «Criterios».

Tipo 

Aquí seleccionamos el tipo de conteo que queremos programar. Esta selección determinará lo que podremos seleccionar posteriormente en la celda "Criterios". Hay 6 opciones de tipo:

• Mercancía Permite seleccionar un producto específico para contabilizar sus lotes. Esto abarca todas las materias primas y fórmulas.
• Grupo de productos básicos – Permite la selección de un 'Grupo de productos básicos', con lo cual se programarán para el recuento todos los lotes de todos los productos de ese grupo.
• Ubicacion – Especifica una ubicación en la que se programará el recuento de todos los elementos.
• Grupo de ubicación – Al igual que con los grupos de productos, esto permite seleccionar un "Grupo de ubicación" y se contarán todos los lotes de productos en este grupo de ubicaciones.
• Sitio – Similar a las ubicaciones anteriores, pero especifica un sitio en el que se programará el recuento de todos los lotes de artículos en todas las ubicaciones asignadas a este sitio.
• Proveedor – Permite seleccionar un proveedor, lo que significa que se programarán todos los lotes recibidos de este proveedor para ser contabilizados.

Seleccionaremos un tipo de conteo "Producto" para este ejemplo inicial, con el fin de demostrar la funcionalidad del conteo cíclico en WMS. Posteriormente, se demostrarán otros tipos.

Criterios

DeDependiendo de lo que seleccionemos en la celda 'Tipo' arriba, podremos seleccionar un producto/grupo de productos/ubicación, etc. para el conteo.

Como seleccionamos "Producto" arriba, podemos elegir un artículo para contabilizar aquí. Para este ejemplo, seleccionaremos "RM001 – Harina".

Con estos 2 parámetros seleccionados, la línea se guardará/se volverá blanca y se le asignará automáticamente un número de ejecución, en este caso 86.

Hay más opciones que podemos asignar antes de ejecutar la comprobación en WMS. Estas son:

• Fecha – Asigna una fecha para programar la ejecución. Esto funcionará con la pestaña "Hoy" en Almacenaje para filtrar las ejecuciones que los operadores del almacén deberían procesar en un día determinado.
• Frecuencia (Días) Permite introducir un número para indicar cuándo debe repetirse esta comprobación. Esto es útil para artículos que deben contarse regularmente. El sistema utilizará este número para programar automáticamente el siguiente conteo cíclico una vez finalizada la ejecución.
• Conteo a ciegas – Oculta los niveles de existencias de lotes existentes al operador de WMS, impidiendo que haga “trampa” al realizar el recuento.
• Contar lotes vencidos – Incluirá lotes vencidos en la lista de lotes a contabilizar.
• Contar lotes negativos – Incluirá lotes con cantidades 0 y negativas para contar.

Tenga en cuenta que, para las dos últimas opciones mencionadas, al marcar estas casillas se aplicará el conteo de lotes caducados o negativos. Si no se marcan, se seguirán contando estos tipos de lotes, pero esto es opcional para el operador.

Con nuestra ejecución creada ahora podemos iniciar sesión en nuestro dispositivo WMS para ver cómo se procesará este recuento.

Una vez que iniciamos sesión en WMS veremos el panel hexadecimal ‘Conteo cíclico’, que es lo que debemos tocar para ingresar al menú de Conteo cíclico.

Una vez aquí hay 3 pestañas en la parte superior de la página que podemos utilizar para filtrar nuestros recuentos/acceder a funcionalidades adicionales:

• Hoy – Muestra todos los recuentos programados para la fecha de hoy
• Todos – Muestra todos los recuentos independientemente de su fecha programada
• Automático – Inicia el conteo cíclico en modo automático – ver a continuación para obtener más detalles sobre cómo funciona este modo.

Ahora ejecutemos el recuento que acabamos de programar resaltándolo en el panel "Hoy" y tocando la marca de verificación verde en la parte inferior derecha de la pantalla.

Se solicitará una ubicación para el conteo. En este caso, solo tenemos nuestro producto RM001 en una ubicación, así que la seleccionaremos y pulsaremos de nuevo la marca de verificación verde para continuar.

Una vez seleccionado, se mostrarán los lotes en esta ubicación. Podemos seleccionar uno y marcarlo de nuevo para contabilizarlo. Tenga en cuenta que los lotes con la luz roja en la columna de estado están caducados.

Dado que no marcamos la casilla 'Contar lotes vencidos' en el Configuración del Centro de control, contar estos lotes es opcional en este momento.

Contemos este primer lote. Al seleccionarlo, se abrirá un cuadro de diálogo para ingresar el valor contado.

Tenga en cuenta que la cantidad actual del lote se mostrará en la parte superior de la pantalla, en el banner de mensajes. Puede ocultarla seleccionando 'Conteo a ciegas' al configurar el recuento en el Centro de control.

Aquí introduciremos un valor de 1750, es decir 48.38 menos de lo que el sistema cree que tiene el lote.

Dado que estamos ajustando la cantidad aquí, el sistema arrojará una lista de 'Ajuste de paleta' Motivos Para elegir. Si se selecciona un artículo de stock no paletizado, se mostrarán los motivos de "Ajuste de stock".

También se puede mostrar un cuadro de comentarios para recopilar información adicional del operador de conteo si el motivo está configurado de esta manera.

Después de lo cual regresaremos a la pantalla de selección de lote, que ahora mostrará una luz de estado verde junto a ese lote (para mostrar que ha sido contado), junto con cualquier valor de ajuste.

Los lotes restantes se pueden contar de la misma manera que antes. Tenga en cuenta que el lote caducado seguirá mostrando una luz roja incluso al contarlo.

Si no queremos contabilizar los lotes vencidos (y no aplicamos esta medida como se explicó anteriormente), podemos ignorarlo. Por lo tanto, si contabilizamos el último lote (palet 21766), de modo que solo quede el lote vencido, el sistema nos ofrecerá las siguientes opciones.

Entonces las opciones aquí son:

• Continuar – Regresa a la pantalla de lotes y permite contar los lotes vencidos.
• Borrar existencias vencidas – Elimina TODOS los lotes vencidos no contabilizados.
• Paquete COMPLETE – Completa la ejecución sin contar los lotes vencidos.

En este caso completaremos la ejecución.

Y regresaremos al menú principal de Conteo Cíclico.

Ahora que hemos visto cómo se ejecuta el recuento de tipo "Producto", podemos crear más recuentos para demostrar cómo funcionarían los otros tipos de recuento.

Así que vamos a configurar otro recuento, esta vez para el grupo de productos básicos CG002:

Un grupo que consta de los siguientes productos:

Con este conjunto, volvamos a WMS y veamos cómo se vería. Al acceder al mismo menú de Conteo Cíclico que el anterior, podemos ver el nuevo conteo programado.

Al ingresar a este recuento se mostrará una lista completa de los productos presentes en el grupo.

Y al seleccionar una de estas (carne de res en este caso) se mostrará el número total de ubicaciones en las que se almacena este producto:

Y al seleccionar una ubicación se mostrarán los lotes que están esperando ser contados:

Luego procederíamos a contar cada lote (o no en el caso de los lotes vencidos ya que todavía no estamos haciendo cumplir esto) en cada ubicación en la que se almacena el producto.

Una vez que se hayan contado todos los lotes (o se hayan ignorado/eliminado los lotes vencidos) en una ubicación, el sistema marcará esto con una luz de estado verde una vez que miremos este menú.

Y posteriormente, una vez que se hayan contado todos los lotes de un producto en todas las ubicaciones, el sistema marcará de manera similar el producto en sí con una luz de estado verde.

Una vez que todos los productos de este grupo se hayan contado de esta manera, la ejecución se completará como vimos con el tipo de conteo "Producto" anterior.

Para establecer un recuento de tipo de ubicación, simplemente seleccionaríamos el tipo 'Ubicación' y luego seleccionaríamos la ubicación deseada, en este caso 'BIN1'.

Y cuando nos dirigimos a WMS podemos ver este nuevo conteo listo para ser ejecutado.

Y una vez que seleccionemos esto veremos una lista de productos con lotes en esta ubicación.

Y al seleccionar cada producto se mostrarán los lotes presentes aquí que necesitan ser contabilizados.

 

Y una vez que se hayan contado todos los lotes de todos los productos en esta ubicación BIN1 específica, se completará la ejecución.

De manera similar a los productos básicos y los grupos de productos básicos, también se puede elegir un grupo de ubicaciones para contar todos los lotes de cualquier producto básico almacenados en todas las ubicaciones asignadas al grupo.

Entonces configuraremos otro recuento para el grupo de rack 'X1'.

Que incluye las siguientes ubicaciones.

Y una vez más podemos ir a WMS para ejecutar el conteo.

Al seleccionar esta ejecución, se mostrará una lista de ubicaciones dentro del grupo.

Entonces podemos ver aquí que X1Y3 a X1Y9 están vacíos, ya que el estado ya es verde, por lo que podemos seleccionar una de las otras ubicaciones para contar los lotes allí.

Al seleccionar X1Y1 se muestra que Chicken está presente aquí.

En 1 lote:

Entonces, como antes, contaríamos este lote, momento en el cual la ubicación se marcará en verde como completa:

Luego verificaríamos las otras ubicaciones hasta que se hayan contado todos los lotes, después de lo cual se completará el recuento para este grupo de ubicaciones.

El sitio funciona de manera similar a los Grupos de ubicaciones anteriores, en el sentido de que se puede verificar un grupo de ubicaciones a través de este tipo si se les asigna el mismo Sitio. De esta manera, podemos configurar un nuevo recuento como se muestra a continuación y asignarle el sitio "M1".

Y si observamos nuestra configuración de Ubicaciones, podemos ver que todos los racks X/Y y BIN 1 y 2 están asignados a este sitio.

Y dirigiéndonos a WMS para ejecutar este conteo

Y al seleccionar esto se nos mostrará una lista de ubicaciones similar a lo que vimos con el tipo de Grupo de ubicaciones anterior.

Como en todos los ejemplos anteriores, el operador tendría que contar todos los lotes relevantes en todas las ubicaciones para completar esta verificación.

El último tipo de verificación es para todos los artículos que provienen de un proveedor específico. Configuremos esto para uno de los proveedores aquí en el Centro de Control.

Entonces con esta configuración podemos dirigirnos a WMS para ejecutar el recuento.

Al iniciar este tipo de recuento, primero se mostrará una lista de productos que el proveedor ha proporcionado.

Y al seleccionar uno de estos (sal en este caso) se mostrarán las ubicaciones en las que hay lotes presentes.

Al igual que en todos los ejemplos anteriores, el operador deberá recorrer cada producto/ubicación y contar los lotes, después de lo cual se completará el recuento para el proveedor.

Como vimos anteriormente, podemos programar manualmente recuentos de ciclos individuales/recurrentes a través del Centro de control, pero al usar el "Modo automático" en WMS esto permite a los operadores realizar ejecuciones según las indicaciones del sistema.

Al seleccionar "Modo Automático" en el menú de conteo cíclico del WMS, se seleccionará automáticamente un producto para contabilizar y se mostrará la lista de lotes disponibles al operador. En este caso, el sistema ha seleccionado "Tabletas de Aspirina" para contabilizar.

Los parámetros que utiliza el sistema para seleccionar un producto no son aleatorios, sino que dependen de una serie de factores, entre ellos:

• Cuándo se contó la mercancía por última vez.
• La cantidad utilizada en los últimos 7 días.
• Niveles de existencias actuales
• El valor de la acción.

Aquí seleccionaremos el lote 50006377 e ingresaremos la cantidad correcta una vez que se haya contado.

Una vez más, se mostrarán aquí los motivos del ajuste y la entrada manual de comentarios (si está habilitada), después de lo cual el operador regresará a la pantalla principal para contar el siguiente lote.

Al igual que en todos los ejemplos anteriores de una ejecución de conteo cíclico, el operador luego contaría todos los lotes restantes para completar esta ejecución "Automática" en particular.

De vuelta en el Centro de control, podemos ver, si filtramos 'Todo' o 'Completo', podemos ver la ejecución que se creó en WMS usando el modo automático.

Tenga en cuenta que las ejecuciones en “Modo automático” no se reprograman.

Se pueden generar informes para recuentos cíclicos, filtrarlos durante un período determinado y configurarlos para que incluyan productos, lotes o fórmulas de productos y envases. Generar un informe sobre el recuento en modo automático que acabamos de realizar se vería así:

Para obtener más información sobre este tipo de informe en particular, consulte la guía de informes aquí.