Plantillas de lista de verificación

La página 'Plantillas' de la sección 'Listas de verificación' del Centro de control V5 permite la creación de listas de verificación y la asignación de verificaciones y respuestas a ellas.

Esta página proporciona una guía y definiciones de columnas para la ventana "Plantillas" en el Centro de control. Encontrará más información sobre la configuración de listas de verificación en nuestra guía del módulo "Listas de verificación".

La sección 'Plantillas' se puede encontrar en el menú 'QMS > Listas de verificación' en el Centro de control.

Esta ventana cuenta con 3 paneles:

• Plantillas de tareas de activos (rojo): Los usuarios pueden crear plantillas para grupos de cheques aquí.
• Cheques (Amarillo): Con una plantilla seleccionada arriba, los usuarios pueden agregar cheques individuales aquí.
• Respuestas (Azul): Con una marca de verificación seleccionada arriba, los usuarios pueden agregar respuestas aquí.

Referencias

El código de la plantilla de tarea se completará automáticamente con el formato "TA-0001", pero se puede editar. Debe ser único.

Nombre de la tarea

Entrada de texto libre para ingresar una descripción de la tarea.

Tipo de horario

Al seleccionar 'Ad Hoc' aquí, las listas de verificación se pueden ejecutar libremente en la Terminal V5 y se pueden programar en el programador de tareas.

Días de repetición

Próximamente se agregarán funciones adicionales.

Frecuencia

Próximamente se agregarán funciones adicionales.

Fecha de Inicio

Próximamente se agregarán funciones adicionales.

Última carrera

La fecha en que se ejecutó la tarea por última vez.

Plantilla de aprobaciones

La plantilla de aprobaciones predeterminada que utilizará la tarea para ser aprobada en la Terminal. Esto es opcional.

Ubicacion

La ubicación específica en la que se llevará a cabo la tarea. Puede dejarse en blanco para permitir que la lista de verificación se ejecute en todas las ubicaciones.

Sitio

El sitio en el que se realizará la tarea. Como en el caso anterior, este campo se puede dejar en blanco.

Especificación

Entrada de texto libre para permitir la entrada de información adicional para la plantilla de verificación. Será visible en la terminal al ejecutar la lista de verificación.

Imagen de especificación

Permite cargar una imagen para acompañar la especificación anterior.

Pregunta

Permite introducir una pregunta.

Especificación

Entrada de texto libre que permite introducir información adicional para la pregunta específica. Será visible en la terminal al responder la pregunta. Es útil para orientar a los operadores que realizan la comprobación.

Imagen de especificación

Permite cargar una imagen para acompañar la especificación anterior.

Tipo

Establece el tipo de verificación. Hay 3 opciones:

• Estándar – Comprobación de pregunta/respuesta estándar.
• Autonomía – Permite el uso de las columnas 'Objetivo' y 'Tolerancia inferior/superior' para definir un rango numérico de respuestas que se pueden seleccionar en respuesta a una verificación.
• Fecha – Al seleccionar esta opción, la verificación se convierte en una entrada de fecha para registrar la fecha en que se realizó la verificación.

Tolerancia más baja

Permite la entrada de una tolerancia menor en relación al 'Objetivo' introducido.

Objetivo

Permite la entrada de un valor objetivo si se utiliza el tipo de verificación 'Rango'.

Tolerancia superior

Permite la entrada de una tolerancia superior en relación al 'Objetivo' introducido.

Desplazamiento de fecha

Funciona junto con el tipo de verificación "Fecha" para dar un valor +/- de entradas de fecha aceptables a partir de la fecha de hoy, es decir, si la fecha de hoy es el día 10 y se ingresa un valor de compensación de 1, la entrada de fecha aceptará entradas del 9 al 11. Si esta verificación está programada para una fórmula específica, esta compensación se anulará con los "Días de vencimiento" de la fórmula.

Respuesta

Cuadro de texto libre para crear las respuestas que el operador elegirá en la terminal al realizar la verificación. Estas pueden ser numéricas si se utiliza el tipo de verificación "Rango" mencionado anteriormente.

Gravedad

Asignar un nivel de gravedad a la respuesta. Aquí podemos asignar:

• Ninguno: no hay ninguna gravedad asignada a esta comprobación.
• Aprobado – El cheque pasa – no se requiere ninguna acción adicional.
• Menor: el nivel más bajo de respuesta de desviación.
• Mayor – Un nivel más alto de respuesta de desviación.
• Crítico: el nivel más alto de respuesta a una desviación, que generalmente requiere una escalada y una acción correctiva posterior.

Estos niveles de gravedad se pueden asignar a las respuestas dependiendo de los SoP de cada empresa.

Requerir imagen

Esta casilla se puede marcar si se requiere que el operador capture una fotografía como evidencia visual utilizando una cámara conectada a la Terminal en la que está realizando la verificación.

Requerir comentarios adicionales

Esta casilla se puede marcar si requerimos que el operador proporcione detalles adicionales (por ejemplo, en este caso podrían ingresar la fecha/número del registro de limpieza de la habitación, etc.)

Notifica al grupo

Podemos seleccionar un Grupo de Operadores que al seleccionar esta respuesta notificará posteriormente.