Flujos de trabajo de aprobación
Conocimiento esencial del producto
Resumen
La página "Flujos de trabajo" de la sección "Aprobaciones" del Centro de control V5 permite a los usuarios ver y aprobar varios flujos de trabajo que están en uso en todo el sistema de trazabilidad V5.
Esta página proporciona una guía y definiciones de columnas para la ventana "Flujos de trabajo" en el Centro de control. Encontrará más información sobre los flujos de trabajo de aprobación, su configuración y uso en nuestra guía del módulo aquí.
Descripción general del centro de control
La sección 'Flujos de trabajo' se puede encontrar en el menú 'QMS' > 'Aprobaciones' en el Centro de control.
Esta ventana cuenta con 3 paneles:
- Aprobaciones (Rojo):Los usuarios pueden ver todos los flujos de trabajo de aprobación en el sistema aquí. El filtrado está disponible a través de las barras de búsqueda y los controles deslizantes.
- Etapas de aprobación (amarillo):Con una aprobación seleccionada arriba, aquí será visible una actualización en vivo del estado de las etapas de aprobación.
- Acciones de aprobación (azul):Con una 'Etapa de aprobación' seleccionada en el panel central, se mostrará una vista en vivo de los usuarios que forman parte del flujo de trabajo de aprobación de esa etapa, junto con el estado de sus aprobaciones individuales.
Ayuda de columna: Aprobaciones
Nombre del proceso
El proceso al que está asociado el flujo de trabajo. Puede ser una lista de verificación, una aprobación por lote, una aprobación de la versión de un documento, etc.
Creado por
El usuario que activó la generación del flujo de trabajo. Puede ser el operador de la terminal que ejecutó una lista de verificación o autorizó un lote, el usuario que cargó un documento, etc.
Fecha de Creación:
La fecha y hora en que se generó el flujo de trabajo.
Estado
Estado del pedido. Se trata de un sistema de semáforos que funciona de la siguiente manera:
Verde : El proceso de aprobación se ha completado.
Amarillo : El flujo de trabajo tiene aprobaciones pendientes.
Rojo : Un usuario ha rechazado la aprobación de un flujo de trabajo.
Etapa actual
La etapa actual en la que se encuentra el flujo de trabajo de aprobación. La cantidad de etapas presentes en un flujo de trabajo se establece en la página "Plantillas de flujo de trabajo de aprobación".
Tipo
El tipo de flujo de trabajo de aprobación. Esto se relaciona con el nombre del proceso, por lo que aquí podríamos tener "LOTE", "VERIFICACIÓN", "DOCUMENTO", etc.
Los días pasaron
La cantidad de días que han transcurrido desde que se generó el flujo de trabajo.
Número de empleo
Si corresponde, aquí se mostrará un número de trabajo asociado.
Seleccionado
Casilla de verificación para permitir la selección de múltiples flujos de trabajo para aprobar a la vez utilizando el botón 'Aprobar todos los seleccionados' en la parte inferior de la página.
fecha completada
La fecha y la marca de tiempo en que se completó el flujo de trabajo de aprobación, si corresponde.
Plantilla utilizada
La plantilla de flujo de trabajo utilizada para el flujo de trabajo de aprobación.
Fecha de vencimiento
Cuándo se debe completar la aprobación. Esto se establece al crear la plantilla de flujo de trabajo.
Ayuda de columna: Etapas de aprobación
Número de etapa
El número de etapa del flujo de trabajo de aprobación. Se pueden configurar varias etapas al crear la plantilla de flujo de trabajo.
Descripción del escenario
La descripción de la etapa, creada nuevamente al configurar la plantilla de flujo de trabajo.
Grupo de usuario
El grupo de usuarios asignado a esta etapa en particular.
Estado del escenario
El estado de la etapa individual. Funciona con el mismo sistema de semáforo que el anterior:
Verde : El proceso de aprobación se ha completado.
Amarillo : El flujo de trabajo tiene aprobaciones pendientes.
Rojo : Un usuario ha rechazado la aprobación de un flujo de trabajo.
Límite de tiempo (horas)
El límite de tiempo para esta etapa, se establece al crear el flujo de trabajo de aprobación.
Escalar a
El usuario al que se escalará esta etapa si se rechaza o se excede el límite de tiempo.
Horas pendientes
El número de horas que esta etapa ha estado activa.
Ayuda de columna: acciones de aprobación
Accionada por
El usuario que realizó la aprobación.
Fecha de acción
Fecha y marca de tiempo en que el usuario realizó la aprobación.
Acción:
El estado de aprobación de la acción, este puede ser ‘APROBADO’, ‘PENDIENTE’, ‘RECHAZADO’, el cual se puede seleccionar desde un menú desplegable.
Comentarios
Cualquier comentario adicional agregado contra un tipo de 'Aprobaciones' 'Motivo'.
Razón
El motivo seleccionado al realizar la acción de aprobación.
Guardar
Si se cierra la etapa de aprobación en el Centro de control, este botón se puede utilizar para guardar la respuesta del usuario.
