Funciones de inventario - Guía WMS
Sección de ayuda en línea de V5
Funciones de inventario
Resumen
Esta guía analizará las diversas opciones que ofrece la aplicación V5 WMS en cuanto a la gestión de inventario. WMS es altamente configurable en este aspecto, y muchas de estas opciones y ajustes pueden activarse o desactivarse para adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente. Para obtener ayuda para añadir (o eliminar) cualquiera de estas opciones en su sitio web, póngase en contacto con el soporte técnico de SG.
Índice
WMS y Funciones de Inventario
WMS ofrece la capacidad de administrar productos no paletizados a través del hexágono "Productos básicos" en la página principal.
Una vez que estemos en este menú y seleccionemos un lote de productos básicos no paletizados, se nos presentarán las siguientes opciones para administrar ese lote:
Ahora podemos echar un vistazo a cada una de estas funciones y las diferentes opciones y flexibilidad del sistema que pueden proporcionar.
Opciones de escala global
Como veremos a continuación, muchas de las funciones de inventario cubiertas aquí implicarán el pesaje de productos básicos. Cuando llegamos a hacer esto, tenemos 3 opciones, cada una de las cuales se puede configurar como el método predeterminado. Esta configuración aún permitirá la selección de todas las opciones a continuación, pero afectará qué opción se presenta inicialmente al operador cuando llega a un paso de pesaje.
Simplemente usamos el teclado para ingresar un peso.
Utiliza las balanzas adjuntas para pesar el producto y nos da una opción de tara.
Nos permite usar el teclado para ingresar unidades a granel del producto.
Recibir un lote nuevo
En la pantalla de selección de lotes antes de llegar al panel hexadecimal de funciones de inventario principal, tenemos la opción de recibir un nuevo lote del producto en cuestión. Podemos hacer esto presionando el '+' verde en la esquina inferior izquierda.
La forma en que esto funciona se puede configurar de muchas maneras diferentes utilizando una amplia combinación (o potencialmente ninguna) de los siguientes parámetros:
Al igual que con la selección de proveedores descrita anteriormente, se puede configurar para que reciba la cantidad predeterminada establecida en " Productos básicos " o para que solicite la introducción de un peso.
Al igual que con los primeros 2 anteriores, podemos recibir productos al costo predeterminado establecido en 'Commodities', pero el sistema también puede configurarse para recibir a un costo 0 o solicitar un nuevo costo.
Podemos recibir un lote sin que se haya ingresado un número de lote de proveedor, o podemos hacer que el sistema solicite uno.
Podemos recibir productos sin peso de tara, o podemos configurar el sistema para que solicite uno.
El sistema puede solicitarnos o no los " Motivos " para recibir este nuevo lote (estos serán motivos de "Recepción de existencias").
El sistema también se puede configurar para solicitar razones de 'Ajuste de paleta' en esta etapa también. El término 'paleta' aquí solo se refiere realmente a la paleta en la que se recibe el artículo, no a las paletas dentro del sistema V5.
El sistema se puede configurar para solicitar un número de cuenta de proveedor, extrayendo estos números de cuenta a través de la integración de ERP.
Se puede establecer una cantidad predeterminada de etiquetas para imprimir para cada instancia de WMS, y se puede configurar aún más para imprimir automáticamente esta cantidad, solicitar la cantidad deseada de etiquetas o simplemente no imprimir ninguna etiqueta.
El sistema se puede configurar para solicitar un número de lote, asignar el siguiente número disponible o asignar el número más bajo disponible. El formato del número de lote se puede controlar globalmente.
El sistema se puede configurar para que solicite escanear un Certificado de análisis o tomar fotografías de cualquier documentación asociada con el recibo del lote.
Cada instancia de WMS tiene una ubicación de stock predeterminada y se puede configurar para registrar el lote entrante en esta ubicación o para que solicite la ubicación a partir de una lista de ubicaciones de stock.
El sistema puede configurarse para usar los "Días de caducidad" que se establecen para cada producto en la sección " Productos ", o bien para solicitar la introducción manual de la fecha de caducidad. Esto resulta útil si se utiliza el método de " Fecha de caducidad ".
El sistema se puede configurar para que reciba el lote en la fecha y hora actuales, o se puede configurar para que lo solicite.
Permite que el sistema solicite una fecha de fabricación, que luego se puede utilizar (si nuestro método de caducidad está configurado como "Fecha de fabricación") para establecer la fecha de caducidad del lote recibido.
El sistema se puede configurar para que solicite un contenedor (o incluso un palé) para recibir o no el stock.
Inventario de devolución
La función 'Devolver Inventario' solo se relaciona con lotes o productos producidos, y nos permite seleccionar un lote y esencialmente deshacer la producción del mismo y devolver las materias primas a stock. Esto es particularmente útil si, por ejemplo, vendemos 12 paquetes de un producto pero el pedido cambia y necesitamos 6 paquetes en su lugar. Entonces podemos deshacer la producción de los 12 paquetes y rehacerlos como 6 paquetes.
Esto funciona presionando el botón 'Devolver inventario', después de lo cual se nos pedirá que pesemos o ingresemos manualmente la cantidad a devolver. A continuación, el sistema deshará la producción y devolverá los artículos al stock.
Transferencia de contenedores
La función 'Transferencia de contenedores' nos permite mover productos en contenedores de un contenedor a otro. Esta función se ha desaprobado en gran medida.
Las pruebas de laboratorio
La sección de Pruebas de Laboratorio nos permite seleccionar los lotes para los que se tomarán muestras para su análisis. Las pruebas se pueden especificar para cada producto o de forma global, según la configuración realizada en la página de " Preguntas y Respuestas " del Centro de Control.
Cualquier pregunta en el caso de 'Pruebas de laboratorio' y asignada a este producto (o a todos) se mostrará aquí para que podamos realizar pruebas en nuestras muestras.
Recibir
El 'Recibir' (o 'Aumentar') nos permite recibir más del producto en el lote seleccionado. Podemos usar nuestras opciones de escala para ingresar o pesar cuánto más vamos a agregar a este lote (en la unidad de medida predeterminada del producto).
También podemos configurar el sistema para que solicite cualquiera (o ninguno) de los siguientes mientras usamos esta función:
El sistema se puede configurar para solicitar un número de cuenta de proveedor, extrayendo estos números de cuenta a través de la integración de ERP.
El sistema puede preguntarnos o no preguntarnos por los " Motivos " para añadir artículos a este lote (estos serán motivos de "Ajuste de existencias").
El sistema también se puede configurar para solicitar razones de 'Ajuste de paleta' en esta etapa también.
Se puede establecer una cantidad predeterminada de etiquetas para imprimir para cada instancia de WMS, y se puede configurar aún más para imprimir automáticamente esta cantidad, solicitar la cantidad deseada de etiquetas o simplemente no imprimir ninguna etiqueta.
Podemos agregar productos básicos a un lote sin un peso de tara, o podemos configurar el sistema para que solicite uno.
Moverse
Si seleccionamos un producto para trasladar, primero se nos presentará una lista de ubicaciones de almacenamiento entre las que elegir o comparar.
Una vez que hayamos hecho esto, se nos pedirá que pesemos o ingresemos la cantidad que se moverá de nuestro lote seleccionado. Una vez hecho esto, la cantidad se moverá a esta ubicación en el sistema. Si el lote se dividió durante esta acción, ambas cantidades conservarán el mismo número de lote en ambas ubicaciones.
Ajuste
La función Adjust nos permite volver a pesar un lote específico para realizar un recuento cíclico manual . Podemos usar las opciones de la báscula para introducir o pesar un nuevo peso para este lote (en la unidad de medida predeterminada del producto).
También podemos configurar el sistema para que solicite cualquiera (o ninguno) de los siguientes mientras usamos esta función:
El sistema se puede configurar para solicitar un número de trabajo para asociarlo con el ajuste de cantidad. Si el trabajo ingresado no contiene este producto, se nos solicitará que confirmemos que, de hecho, es este trabajo el que estamos asociando con esta acción.
El sistema se puede configurar para solicitar un número de cuenta de proveedor, extrayendo estos números de cuenta a través de la integración de ERP.
El sistema puede solicitarnos o no los " Motivos " para ajustar este lote (estos serán motivos de "Ajuste de existencias").
El sistema también se puede configurar para solicitar razones de 'Ajuste de paleta' en esta etapa también.
Se puede establecer una cantidad predeterminada de etiquetas para imprimir para cada instancia de WMS, y se puede configurar aún más para imprimir automáticamente esta cantidad, solicitar la cantidad deseada de etiquetas o simplemente no imprimir ninguna etiqueta.
Podemos ajustar mucho sin un peso de tara, o podemos configurar el sistema para que solicite uno.
Retirar
Retiro nos permite eliminar una cantidad pesada (o tecleada) del lote seleccionado del inventario del sistema.
También podemos configurar el sistema para que solicite cualquiera (o ninguno) de los siguientes mientras usamos esta función:
El sistema se puede configurar para que solicite un número de trabajo para asociarlo con la cantidad retirada. Si el trabajo ingresado no contiene este producto, se nos solicitará que confirmemos que, de hecho, es este trabajo el que estamos asociando con esta acción.
El sistema se puede configurar para solicitar un número de cuenta de proveedor, extrayendo estos números de cuenta a través de la integración de ERP.
El sistema puede solicitarnos o no los " Motivos " para retirarnos de este lote (estos serán motivos de "Ajuste de existencias").
El sistema también se puede configurar para solicitar razones de 'Ajuste de paleta' en esta etapa también.
Se puede establecer una cantidad predeterminada de etiquetas para imprimir para cada instancia de WMS, y se puede configurar aún más para imprimir automáticamente esta cantidad, solicitar la cantidad deseada de etiquetas o simplemente no imprimir ninguna etiqueta.
Podemos retirar una cantidad de un lote sin un peso de tara, o podemos configurar el sistema para que solicite uno.
Ver
'Ver' es simplemente otra forma de volver a la selección de lotes del producto que estamos viendo.
Reimprimir
La función 'Reimprimir' nos permite reimprimir una variedad de etiquetas para el lote de productos seleccionados. Obtenemos las siguientes opciones:
- Mercancía: esto reimprimirá una etiqueta de stock.
- Lote: tendremos la opción de imprimir una etiqueta de stock, lote o ingrediente.
- Producto: tendremos la opción de imprimir una etiqueta de stock, producto o ingrediente
Como se mencionó para las funciones descritas anteriormente, se puede establecer una cantidad de etiquetas predeterminada para cada instancia de WMS, y se puede configurar aún más para imprimir automáticamente esta cantidad o solicitar la cantidad deseada de etiquetas.
