Funzioni di inventario - Guida WMS
Sezione Guida in linea V5
Funzioni di inventario
Sintesi
Questa guida esaminerà le diverse opzioni offerte dall'app V5 WMS in relazione alla funzionalità di gestione dell'inventario. WMS è altamente configurabile in questo senso e molte di queste impostazioni e opzioni possono essere attivate o disattivate per adattarsi alle esigenze specifiche di ciascun cliente. Per assistenza nell'aggiunta (o rimozione) di una qualsiasi di queste opzioni sul vostro sito, contattate il supporto SG.
Sommario
WMS e funzioni di inventario
WMS offre la possibilità di gestire merci non pallettizzate tramite l'esagono "Commodities" nella pagina principale.
Una volta che siamo in questo menu e selezioniamo un lotto di merce non pallettizzato, ci verranno presentate le seguenti opzioni per gestire quel lotto:
Ora possiamo dare un'occhiata a ciascuna di queste funzioni e alle diverse opzioni e flessibilità del sistema che possono fornire.
Opzioni di scala globale
Come vedremo di seguito, molte delle funzioni di inventario trattate qui riguarderanno la pesatura delle merci. Quando arriviamo a farlo, abbiamo 3 opzioni, ognuna delle quali può essere impostata come metodo predefinito. Questa impostazione consentirà comunque la selezione di tutte le opzioni seguenti, ma influirà su quale opzione viene presentata inizialmente all'operatore quando arriva a una fase di pesatura.
Usiamo semplicemente la tastiera per inserire un peso.
Utilizza la bilancia allegata per pesare la merce e ci offre un'opzione di tara.
Ci consente di utilizzare la tastiera per inserire le unità sfuse della merce.
Ricezione di un nuovo lotto
Nella schermata di selezione del lotto prima di arrivare al pannello esagonale delle principali funzioni di inventario, abbiamo la possibilità di ricevere un nuovo lotto della merce in questione. Possiamo farlo premendo il "+" verde nell'angolo in basso a sinistra.
Il modo in cui funziona può essere impostato in una moltitudine di modi diversi utilizzando un'ampia combinazione (o potenzialmente nessuno) dei seguenti parametri:
Come per la selezione del fornitore descritta sopra, è possibile impostare la ricezione della quantità predefinita definita in " Prodotti " oppure richiedere l'inserimento del peso.
Come per i primi 2 sopra, possiamo ricevere merci al costo predefinito impostato in "Commodities", ma il sistema può anche essere impostato per ricevere a costo 0 o per richiedere un nuovo costo.
Possiamo ricevere un lotto senza un numero di lotto del fornitore inserito a fronte di esso, oppure possiamo fare in modo che il sistema ne richieda uno.
Possiamo ricevere merci senza una tara, oppure possiamo impostare il sistema per richiederne una.
Il sistema può chiederci le " Motive " per la ricezione di questo nuovo lotto (si tratterà di "Motivi di ricezione merci") oppure no.
Il sistema può anche essere impostato per richiedere i motivi di "Regolazione pallet" anche in questa fase. Il termine "pallet" qui si riferisce solo al pallet su cui viene ricevuto l'articolo, non ai pallet all'interno del sistema V5.
Il sistema può essere impostato per richiedere un numero di conto fornitore, estraendo questi numeri di conto tramite l'integrazione ERP.
È possibile impostare una quantità di etichette predefinita da stampare per ciascuna istanza WMS e può essere ulteriormente configurata per stampare automaticamente questa quantità, richiedere la quantità di etichette desiderata o semplicemente non stampare un'etichetta.
Il sistema può essere impostato per richiedere un numero di lotto, assegnare il successivo numero disponibile o assegnare il numero più basso disponibile. Il formato del numero di lotto può essere controllato a livello globale.
Il sistema può essere impostato in modo che richieda di scansionare un certificato di analisi o di scattare foto di qualsiasi documentazione associata alla ricevuta del lotto.
Ogni istanza WMS ha una posizione di magazzino predefinita e può essere configurata per registrare il lotto in entrata in tale posizione oppure per selezionare la posizione da un elenco di posizioni di magazzino.
Il sistema può essere configurato per utilizzare i "Giorni di scadenza" impostati per la merce nella sezione " Merci ", oppure per richiedere l'inserimento manuale di una data di scadenza. Questa opzione è utile se si utilizza il metodo " Data di scadenza ".
Il sistema può essere impostato per ricevere il lotto all'ora e alla data correnti, oppure può essere impostato per richiederlo.
Consente al sistema di richiedere la data di produzione, che può quindi essere utilizzata (se il nostro metodo di scadenza è impostato su "Data di produzione") per impostare la data di scadenza del lotto ricevuto.
Il sistema può essere impostato per richiedere o meno un container (o anche un pallet) in cui ricevere lo stock.
Inventario di ritorno
La funzione "Restituisci inventario" riguarda solo i lotti oi prodotti prodotti e ci consente di selezionare un lotto e sostanzialmente annullarne la produzione e restituire le materie prime a magazzino. Ciò è particolarmente utile se, ad esempio, vendiamo 12 confezioni di un prodotto ma l'ordine cambia e richiediamo invece 6 confezioni. Possiamo quindi annullare la produzione dei 12 pacchi e rifarli come 6 pacchi.
Funziona premendo il pulsante "Restituisci inventario", dopodiché ci verrà chiesto di pesare o inserire manualmente la quantità da restituire. Il sistema annullerà quindi la produzione e restituirà gli articoli a magazzino.
Trasferimento di container
La funzione "Container Transfer" ci consente di spostare le merci containerizzate da un container all'altro. Questa funzione è stata in gran parte deprecata.
Test di laboratorio
La sezione "Analisi di laboratorio" ci permette di selezionare i lotti da cui prelevare campioni per le analisi. Le analisi possono essere specificate per ogni singolo prodotto o a livello globale, a seconda di come configuriamo questa opzione nella pagina " Domande e risposte " del Centro di controllo.
Eventuali domande nell'ambito dell'evento "Test di laboratorio" e assegnate a questa merce (o a tutte) verranno mostrate qui in modo da poter eseguire test sui nostri campioni.
Ricevere
Il 'Ricevi' (o 'Aumento') ci consente di ricevere più merce nel lotto selezionato. Possiamo utilizzare le nostre opzioni di scala per inserire o pesare quanto altro aggiungeremo a questo lotto (nell'unità di misura predefinita della merce).
Possiamo anche impostare il sistema per richiedere uno (o nessuno) dei seguenti durante l'utilizzo di questa funzione:
Il sistema può essere impostato per richiedere un numero di conto fornitore, estraendo questi numeri di conto tramite l'integrazione ERP.
Il sistema può chiederci le " Motivazioni " per l'aggiunta a questo lotto (si tratterà di "Motivazioni di rettifica delle scorte") oppure no.
Il sistema può anche essere impostato per richiedere i motivi di "Regolazione pallet" anche in questa fase.
È possibile impostare una quantità di etichette predefinita da stampare per ciascuna istanza WMS e può essere ulteriormente configurata per stampare automaticamente questa quantità, richiedere la quantità di etichette desiderata o semplicemente non stampare un'etichetta.
Possiamo aggiungere merci a un lotto senza una tara, oppure possiamo impostare il sistema in modo che ne richieda una.
Sposta
Se selezioniamo una merce da movimentare, ci verrà innanzitutto mostrato un elenco di ubicazioni di magazzino tra cui scegliere o rispetto alle quali effettuare la scansione.
Dopo aver fatto ciò, ci verrà chiesto di pesare o digitare l'importo da spostare dal nostro lotto selezionato. Una volta eseguita questa operazione, l'importo verrà spostato in questa posizione sul sistema. Se il lotto è stato suddiviso durante questa azione, entrambe le quantità manterranno lo stesso numero di lotto in entrambe le ubicazioni.
Regola
La funzione Adjust ci consente di pesare nuovamente un lotto specifico per poterlo contare manualmente . Possiamo utilizzare le opzioni della bilancia per inserire o pesare un nuovo peso per questo lotto (nell'unità di misura predefinita della merce).
Possiamo anche impostare il sistema per richiedere uno qualsiasi (o nessuno) dei seguenti durante l'utilizzo di questa funzione:
Il sistema può essere impostato per richiedere un Numero lavoro da associare alla rettifica della quantità. Se il lavoro immesso non contiene questa merce, ci verrà chiesto di confermare che è effettivamente questo lavoro che stiamo associando a questa azione.
Il sistema può essere impostato per richiedere un numero di conto fornitore, estraendo questi numeri di conto tramite l'integrazione ERP.
Il sistema può chiederci le " Motivazioni " per la modifica di questo lotto (si tratterà di "Motivazioni di rettifica delle scorte") oppure no.
Il sistema può anche essere impostato per richiedere i motivi di "Regolazione pallet" anche in questa fase.
È possibile impostare una quantità di etichette predefinita da stampare per ciascuna istanza WMS e può essere ulteriormente configurata per stampare automaticamente questa quantità, richiedere la quantità di etichette desiderata o semplicemente non stampare un'etichetta.
Possiamo regolare molto senza una tara, oppure possiamo impostare il sistema per richiederne una.
Ritirare
Il ritiro ci consente di rimuovere un importo pesato (o digitato) del lotto selezionato dall'inventario del sistema.
Possiamo anche impostare il sistema per richiedere uno qualsiasi (o nessuno) dei seguenti durante l'utilizzo di questa funzione:
Il sistema può essere impostato per richiedere un Numero lavoro da associare al prelievo di quantità. Se il lavoro immesso non contiene questa merce, ci verrà chiesto di confermare che è effettivamente questo lavoro che stiamo associando a questa azione.
Il sistema può essere impostato per richiedere un numero di conto fornitore, estraendo questi numeri di conto tramite l'integrazione ERP.
Il sistema può chiederci le " Motive " per il ritiro da questo lotto (si tratterà di "Motivi di rettifica delle scorte") oppure no.
Il sistema può anche essere impostato per richiedere i motivi di "Regolazione pallet" anche in questa fase.
È possibile impostare una quantità di etichette predefinita da stampare per ciascuna istanza WMS e può essere ulteriormente configurata per stampare automaticamente questa quantità, richiedere la quantità di etichette desiderata o semplicemente non stampare un'etichetta.
Possiamo prelevare una quantità da un lotto senza una tara, oppure possiamo impostare il sistema per richiederne una.
Visualizzare
"Visualizza" è semplicemente un altro modo per tornare alla selezione dei lotti della merce che stiamo guardando.
Ristampare
La funzione "Ristampa" ci consente di ristampare una varietà di etichette per il lotto merceologico selezionato. Otteniamo le seguenti opzioni:
- Merce: ristampa un'etichetta di scorta.
- Lotto: avremo la possibilità di stampare un'etichetta di scorta, lotto o ingrediente.
- Prodotto: avremo la possibilità di stampare un'etichetta di scorta, prodotto o ingrediente
Come accennato per le funzioni sopra descritte, è possibile impostare una quantità di etichette predefinita da stampare per ciascuna istanza WMS e può essere ulteriormente configurata per stampare automaticamente questa quantità o richiedere la quantità di etichette desiderata.
