Gestione degli ordini

Introduzione

V5 WMS dispone di un sistema di gestione degli ordini che può essere utilizzato per gestire vari aspetti di Acquista, Sales (Compresi Raccolta delle onde), E Transfer Ordini elaborati dal sistema.

Continua a leggere di seguito per vedere quali funzionalità sono disponibili per i diversi tipi di ordine.

1. Accesso alla gestione degli ordini
2. Responsabile degli ordini di acquisto
3. Responsabile degli ordini di vendita
4. Responsabile degli ordini di trasferimento

Quando elaboriamo tutti i tipi di ordini all'interno di V5 Traceability (ordini di vendita, di acquisto e di trasferimento), disponiamo di una funzione di gestione degli ordini per ciascuno di questi.

È possibile accedervi premendo l'esagono "Ordinazione" dal menu principale WMS, quindi le nostre opzioni di gestione possono essere visualizzate a destra di ogni riga

Diamo quindi un'occhiata a come funzionano per i nostri diversi tipi di ordine.

Osservando innanzitutto "Gestione acquisti", se colpiamo questo esagono ci verrà richiesto di filtrare le date da e a per acquisire gli ordini.

Questo utilizza la "Data di consegna" degli ordini di acquisto inseriti nel sistema e richiamerà tutti gli ordini entro tale periodo di tempo indipendentemente dal loro stato.

 

Tieni presente che la funzione di ricerca è disponibile in basso a sinistra per cercare ulteriormente ordini specifici, se necessario. Tieni inoltre presente che il "+" verde qui che normalmente consentirebbe la creazione di una consegna creata da WMS non è disponibile nella finestra di gestione dell'ordine.

Se utilizziamo il segno di spunta verde per accedere all'ordine evidenziato sopra, possiamo vedere le righe dell'ordine che sono state evase al momento della ricezione dell'ordine.

Tieni presente che possiamo inserire qui ogni riga toccandola, per visualizzare ulteriori informazioni sull'articolo ricevuto, come il lotto associato e i numeri di lotto del fornitore, nonché i numeri e le posizioni dei pallet (se la merce è pallettizzata).

Tieni inoltre presente che non possiamo modificare le quantità ricevute per gli articoli ricevuti. **

Premendo il segno di spunta verde in questa pagina ci vengono fornite opzioni di gestione aggiuntive che normalmente non sarebbero disponibili al di fuori di questa modalità.

Questi funzionano come segue:

Audit - Utilizzando questo pulsante si scrive un auditUser e un auditDate nell'ordine, che possono quindi essere utilizzati per il reporting.

Hold – Imposta lo stato su "IN ATTESA" e scrive un registro per indicare che l'ordine è stato messo "IN ATTESA". Questo può essere utilizzato durante l'integrazione nell'ERP di un cliente per comunicare all'ERP che l'ordine non è ancora completo.

Completato – Imposta lo stato dell'ordine da completare.

Ancora una volta quando si accede a Sales Manager, ci verrà chiesto di inserire il filtro dalle date da e a, questa volta utilizzando la "Data di spedizione" degli ordini di vendita.

L'impostazione di questi filtri richiamerà tutti gli ordini entro quell'intervallo di tempo, indipendentemente dal loro stato dell'ordine.

Evidenziando un ordine e premendo il segno di spunta verde avremo quindi le nostre opzioni per gestire quel particolare ordine.

Ordine di revisione – Questo apre gli ordini nella visualizzazione della riga dell'ordine e consente ai supervisori di controllare i lotti e l'importo di ciascun lotto assegnato all'ordine.

Ispezione del rimorchio – Se l'ordine non è stato ancora spedito, ciò consente al supervisore di inserire i dettagli del rimorchio ed eseguire un'ispezione QA del rimorchio prima della spedizione (impostata come eventi di "Inizio spedizione" in Domande e risposte nel Centro di controllo). Se l'ispezione del rimorchio è già stata effettuata, un messaggio avviserà il supervisore di questo fatto.

Questa funzionalità può essere utile in quanto consente agli operatori di eseguire l'ispezione dei rimorchi per ordini che potrebbero essere stati completamente depositati in una banchina (ad esempio quando si utilizza Wave Picking) quando i relativi rimorchi arrivano a ritirarli.

Ordine di spedizione – Consente al supervisore di spedire (o spedire parzialmente) un ordine che è già stato prelevato, tramite il metodo di prelievo standard (collegamento al pezzo SO) o tramite raccolta ondulata (collegamento). A seconda della configurazione del WMS che preleva gli ordini, gli ordini possono quindi essere spediti automaticamente dopo il prelievo oppure possono essere completati con lo stato "In attesa di spedizione" che possiamo vedere sopra per l'ordine 1066. Quest'ultima configurazione consente ai supervisori di trarre vantaggio da questa schermata di gestione degli ordini, che consente loro di verificare e spedire gli ordini (oltre a inserire informazioni sul rimorchio ed eseguire ispezioni) separatamente dal processo di prelievo.

Ancora una volta quando entriamo in Transfer Manager, ci verrà chiesto di inserire il filtro dalle date da e a, questa volta utilizzando la "Data di creazione" degli ordini di trasferimento.

L'impostazione di questi filtri richiamerà tutti gli ordini di trasferimento entro quell'intervallo di tempo, indipendentemente dal loro stato dell'ordine.

In questo caso, il trasferimento 1028 è stato prelevato da un operatore di magazzino, quindi se un supervisore esaminasse l'ordine sarebbe in grado di spedire il trasferimento a questo punto, rendendolo disponibile per la ricezione presso la sede di ricezione. Tieni presente che per i trasferimenti non è disponibile una "modalità di revisione" simile a quella vista per i responsabili degli acquisti e delle vendite in cui è possibile rivedere le righe dell'ordine.