Funzioni di inventario - Guida WMS
Sezione Guida in linea V5
Funzioni di inventario
Sintesi
Questa guida darà un'occhiata alle varie opzioni che il V5 WMS offerte di app per quanto riguarda la funzionalità dell'inventario. WMS è altamente configurabile a questo proposito e molte di queste diverse impostazioni e opzioni possono essere abilitate o disabilitate per adattarsi alle esigenze individuali di un cliente. Per assistenza nell'aggiunta (o rimozione) di una di queste opzioni sul tuo sito, contatta Supporto SG.
Sommario
WMS e funzioni di inventario
WMS offre la possibilità di gestire merci non pallettizzate tramite l'esagono "Commodities" nella pagina principale.
Una volta che siamo in questo menu e selezioniamo un lotto di merce non pallettizzato, ci verranno presentate le seguenti opzioni per gestire quel lotto:
Ora possiamo dare un'occhiata a ciascuna di queste funzioni e alle diverse opzioni e flessibilità del sistema che possono fornire.
Opzioni di scala globale
Come vedremo di seguito, molte delle funzioni di inventario trattate qui riguarderanno la pesatura delle merci. Quando arriviamo a farlo, abbiamo 3 opzioni, ognuna delle quali può essere impostata come metodo predefinito. Questa impostazione consentirà comunque la selezione di tutte le opzioni seguenti, ma influirà su quale opzione viene presentata inizialmente all'operatore quando arriva a una fase di pesatura.
Usiamo semplicemente la tastiera per inserire un peso.
Utilizza la bilancia allegata per pesare la merce e ci offre un'opzione di tara.
Ci consente di utilizzare la tastiera per inserire le unità sfuse della merce.
Ricezione di un nuovo lotto
Nella schermata di selezione del lotto prima di arrivare al pannello esagonale delle principali funzioni di inventario, abbiamo la possibilità di ricevere un nuovo lotto della merce in questione. Possiamo farlo premendo il "+" verde nell'angolo in basso a sinistra.
Il modo in cui funziona può essere impostato in una moltitudine di modi diversi utilizzando un'ampia combinazione (o potenzialmente nessuno) dei seguenti parametri:
Questo può essere impostato per utilizzare automaticamente il fornitore predefinito della merce impostato in 'Materie prime', seleziona un fornitore da un elenco, o per ricevere il lotto senza un fornitore impostato.
Come per la selezione del fornitore sopra, questo può essere impostato per ricevere la quantità predefinita impostata in 'Materie prime' o richiedere l'immissione del peso.
Come per i primi 2 sopra, possiamo ricevere merci al costo predefinito impostato in "Commodities", ma il sistema può anche essere impostato per ricevere a costo 0 o per richiedere un nuovo costo.
Possiamo ricevere un lotto senza un numero di lotto del fornitore inserito a fronte di esso, oppure possiamo fare in modo che il sistema ne richieda uno.
Possiamo ricevere merci senza una tara, oppure possiamo impostare il sistema per richiederne una.
Il sistema può chiederci 'Motivi' per aver ricevuto questo nuovo lotto (questi saranno motivi di 'Ricevuta di magazzino') o meno.
Il sistema può anche essere impostato per richiedere i motivi di "Regolazione pallet" anche in questa fase. Il termine "pallet" qui si riferisce solo al pallet su cui viene ricevuto l'articolo, non ai pallet all'interno del sistema V5.
Il sistema può essere impostato per richiedere un numero di conto fornitore, estraendo questi numeri di conto tramite l'integrazione ERP.
È possibile impostare una quantità di etichette predefinita da stampare per ciascuna istanza WMS e può essere ulteriormente configurata per stampare automaticamente questa quantità, richiedere la quantità di etichette desiderata o semplicemente non stampare un'etichetta.
Il sistema può essere impostato per richiedere un numero di lotto, assegnare il successivo numero disponibile o assegnare il numero più basso disponibile. Il formato del numero di lotto può essere controllato a livello globale.
Il sistema può essere impostato in modo che richieda di scansionare un certificato di analisi o di scattare foto di qualsiasi documentazione associata alla ricevuta del lotto.
Ogni istanza WMS ha uno stock predefinito posizionee può essere impostato per prenotare il lotto in entrata in questa posizione o chiedere da un elenco di posizioni di magazzino.
Il sistema può essere impostato per utilizzare i "Giorni di scadenza" che possono essere impostati sulla merce in "Materie prime', oppure può essere impostato per richiedere l'inserimento manuale di una data di scadenza. Questo è utile se stiamo facendo uso di 'Data di scadenza' metodo.
Il sistema può essere impostato per ricevere il lotto all'ora e alla data correnti, oppure può essere impostato per richiederlo.
Consente al sistema di richiedere una data di produzione, che può quindi essere utilizzata (se ns metodo di scadenza è impostato su 'Data di fabbricazione') per impostare la data di scadenza del lotto ricevuto.
Il sistema può essere impostato per richiedere o meno un container (o anche un pallet) in cui ricevere lo stock.
Inventario di ritorno
La funzione "Restituisci inventario" riguarda solo i lotti oi prodotti prodotti e ci consente di selezionare un lotto e sostanzialmente annullarne la produzione e restituire le materie prime a magazzino. Ciò è particolarmente utile se, ad esempio, vendiamo 12 confezioni di un prodotto ma l'ordine cambia e richiediamo invece 6 confezioni. Possiamo quindi annullare la produzione dei 12 pacchi e rifarli come 6 pacchi.
Funziona premendo il pulsante "Restituisci inventario", dopodiché ci verrà chiesto di pesare o inserire manualmente la quantità da restituire. Il sistema annullerà quindi la produzione e restituirà gli articoli a magazzino.
Trasferimento di container
La funzione "Container Transfer" ci consente di spostare le merci containerizzate da un container all'altro. Questa funzione è stata in gran parte deprecata.
Test di laboratorio
Migliori Test di laboratorio la sezione qui ci consente di selezionare i lotti per i quali prelevare campioni per il test. I test possono essere specificati per merce o su base globale, e questo dipende da come lo abbiamo impostato nel 'Domande e risposte' pagina del Centro di controllo.
Eventuali domande nell'ambito dell'evento "Test di laboratorio" e assegnate a questa merce (o a tutte) verranno mostrate qui in modo da poter eseguire test sui nostri campioni.
Ricevere
Il 'Ricevi' (o 'Aumento') ci consente di ricevere più merce nel lotto selezionato. Possiamo utilizzare le nostre opzioni di scala per inserire o pesare quanto altro aggiungeremo a questo lotto (nell'unità di misura predefinita della merce).
Possiamo anche impostare il sistema per richiedere uno (o nessuno) dei seguenti durante l'utilizzo di questa funzione:
Il sistema può essere impostato per richiedere un numero di conto fornitore, estraendo questi numeri di conto tramite l'integrazione ERP.
Il sistema può chiederci 'Motivi' per l'aggiunta a questo lotto (questi saranno motivi di 'Regolazione delle scorte') o meno.
Il sistema può anche essere impostato per richiedere i motivi di "Regolazione pallet" anche in questa fase.
È possibile impostare una quantità di etichette predefinita da stampare per ciascuna istanza WMS e può essere ulteriormente configurata per stampare automaticamente questa quantità, richiedere la quantità di etichette desiderata o semplicemente non stampare un'etichetta.
Possiamo aggiungere merci a un lotto senza una tara, oppure possiamo impostare il sistema in modo che ne richieda una.
Sposta
Se selezioniamo una merce da spostare, ci verrà prima presentato un elenco di azioni posizioni tra cui scegliere o eseguire la scansione.
Dopo aver fatto ciò, ci verrà chiesto di pesare o digitare l'importo da spostare dal nostro lotto selezionato. Una volta eseguita questa operazione, l'importo verrà spostato in questa posizione sul sistema. Se il lotto è stato suddiviso durante questa azione, entrambe le quantità manterranno lo stesso numero di lotto in entrambe le ubicazioni.
Regola
Adjust ci consente di pesare nuovamente un lotto specifico per poterlo eseguire manualmente conteggio dei cicli esso. Possiamo utilizzare le nostre opzioni di bilancia per inserire o pesare un nuovo peso per questo lotto (nell'unità di misura predefinita della merce).
Possiamo anche impostare il sistema per richiedere uno qualsiasi (o nessuno) dei seguenti durante l'utilizzo di questa funzione:
Il sistema può essere impostato per richiedere un Numero lavoro da associare alla rettifica della quantità. Se il lavoro immesso non contiene questa merce, ci verrà chiesto di confermare che è effettivamente questo lavoro che stiamo associando a questa azione.
Il sistema può essere impostato per richiedere un numero di conto fornitore, estraendo questi numeri di conto tramite l'integrazione ERP.
Il sistema può chiederci 'Motivi' per l'adeguamento di questo lotto (questi saranno motivi di 'Regolazione delle scorte') o meno.
Il sistema può anche essere impostato per richiedere i motivi di "Regolazione pallet" anche in questa fase.
È possibile impostare una quantità di etichette predefinita da stampare per ciascuna istanza WMS e può essere ulteriormente configurata per stampare automaticamente questa quantità, richiedere la quantità di etichette desiderata o semplicemente non stampare un'etichetta.
Possiamo regolare molto senza una tara, oppure possiamo impostare il sistema per richiederne una.
Ritirare
Il ritiro ci consente di rimuovere un importo pesato (o digitato) del lotto selezionato dall'inventario del sistema.
Possiamo anche impostare il sistema per richiedere uno qualsiasi (o nessuno) dei seguenti durante l'utilizzo di questa funzione:
Il sistema può essere impostato per richiedere un Numero lavoro da associare al prelievo di quantità. Se il lavoro immesso non contiene questa merce, ci verrà chiesto di confermare che è effettivamente questo lavoro che stiamo associando a questa azione.
Il sistema può essere impostato per richiedere un numero di conto fornitore, estraendo questi numeri di conto tramite l'integrazione ERP.
Il sistema può chiederci 'Motivi' per il ritiro da questo lotto (questi saranno motivi di 'Regolazione delle scorte') o meno.
Il sistema può anche essere impostato per richiedere i motivi di "Regolazione pallet" anche in questa fase.
È possibile impostare una quantità di etichette predefinita da stampare per ciascuna istanza WMS e può essere ulteriormente configurata per stampare automaticamente questa quantità, richiedere la quantità di etichette desiderata o semplicemente non stampare un'etichetta.
Possiamo prelevare una quantità da un lotto senza una tara, oppure possiamo impostare il sistema per richiederne una.
Visualizzare
"Visualizza" è semplicemente un altro modo per tornare alla selezione dei lotti della merce che stiamo guardando.
Ristampare
La funzione "Ristampa" ci consente di ristampare una varietà di etichette per il lotto merceologico selezionato. Otteniamo le seguenti opzioni:
- Merce: ristampa un'etichetta di scorta.
- Lotto: avremo la possibilità di stampare un'etichetta di scorta, lotto o ingrediente.
- Prodotto: avremo la possibilità di stampare un'etichetta di scorta, prodotto o ingrediente
Come accennato per le funzioni sopra descritte, è possibile impostare una quantità di etichette predefinita da stampare per ciascuna istanza WMS e può essere ulteriormente configurata per stampare automaticamente questa quantità o richiedere la quantità di etichette desiderata.
