Conteggio dei cicli

Introduzione

Il modulo Conteggio ciclo all'interno di V5 Traceability è un metodo di gestione dell'inventario in cui un'azienda conteggia regolarmente una piccola parte dei propri articoli di inventario, invece di condurre un conteggio fisico completo di tutti gli articoli di inventario una volta all'anno.

L'idea alla base del conteggio ciclico è che monitorando e verificando continuamente l'accuratezza di una parte dell'inventario, è possibile mantenere una registrazione accurata dell'intero inventario.

Il conteggio ciclico aiuta a ridurre il tempo e lo sforzo necessari per i tradizionali conteggi di inventario fisico, oltre a migliorare l'accuratezza dei registri di inventario.

Il conteggio ciclico può essere utilizzato insieme ad altre tecniche di gestione dell'inventario, come i sistemi di inventario perpetui, per garantire che i livelli di inventario siano registrati accuratamente e che l'inventario sia gestito correttamente.

Si noti che questa guida si riferisce all'ultima versione del Modulo di Conteggio Ciclico per la Tracciabilità V5, dalla versione 5.9 in poi. È possibile visualizzare una panoramica delle funzionalità precedenti. Qui..

1. Impostazione del conteggio dei cicli
2. Esecuzione del conteggio ciclico
   1. Merce
   2. Gruppi merceologici
   3. Località
   4. Gruppi di posizione
   5. Website
   6. Fornitore
3. Modalità automatica
4. Rapporti di conteggio del ciclo

Le esecuzioni del conteggio ciclico possono essere programmate in 'Conteggio dei cicli' finestra nel Centro di controllo, che si trova nei menu 'WMS > Inventario'.

Una volta qui, è possibile creare esecuzioni di conteggio ciclico utilizzando il + verde in basso a destra dello schermo.

Una volta creata una nuova riga, questa non verrà ancora salvata (sarà di colore rosso chiaro, come possiamo vedere qui):

Per creare una voce valida, ci sono altre due informazioni che dobbiamo inserire nella riga prima che venga salvata. Si tratta di "Tipo" e "Criteri":

Tipo 

Qui selezioniamo il tipo di conteggio che vogliamo pianificare, la cui selezione determinerà cosa potremo selezionare successivamente nella cella "Criteri". Ci sono 6 opzioni per il tipo:

• Merce – Consente la selezione di una merce specifica per contarne i lotti. Questo include tutte le materie prime e le formule.
• Gruppo di materie prime – Consente la selezione di un 'Gruppo di materie prime', in base alla quale tutti i lotti di tutte le merci di quel gruppo saranno programmati per il conteggio.
• Località – Specifica una posizione in cui verrà programmato il conteggio di tutti gli elementi.
• Gruppo di posizione – Come per i gruppi di merci, questo consente di selezionare un "Gruppo di posizioni" e verranno conteggiati tutti i lotti di merci in questo gruppo di posizioni.
• Website – Simile alle posizioni sopra, ma specifica un sito in cui tutti i lotti di articoli in tutte le posizioni assegnate a questo sito saranno programmati per essere conteggiati.
• Fornitore – Consente di selezionare un fornitore, il che significa che tutti i lotti ricevuti da questo fornitore verranno programmati per essere conteggiati.

Per questo esempio iniziale, selezioneremo un conteggio di tipo "Materie prime" per dimostrare la funzionalità di conteggio ciclico in WMS. Successivamente, verranno illustrate altre tipologie.

Criteri

Dein base a ciò che selezioniamo nella cella "Tipo" qui sopra, potremo selezionare una merce/gruppo di merci/luogo ecc. da prendere di mira per il conteggio.

Poiché abbiamo selezionato "Materia prima" sopra, possiamo scegliere un articolo da conteggiare qui. Per questo esempio selezioneremo "RM001 – Farina".

Selezionando questi 2 parametri, la linea verrà salvata/diventerà bianca e le verrà assegnato automaticamente un numero di esecuzione, in questo caso 86.

Ci sono altre opzioni che possiamo assegnare prima che il controllo venga eseguito in WMS. Queste sono:

• Data – Assegna una data per la programmazione dell'esecuzione. Funzionerà con la scheda "Oggi" su WMS per filtrare le corse che gli operatori del magazzino devono elaborare in un dato giorno.
• Frequenza (giorni) – Consente di immettere un numero per indicare quando questo controllo deve essere ripetuto. Questa opzione è utile per gli articoli che devono essere conteggiati regolarmente. Il sistema utilizzerà questo numero per pianificare automaticamente il conteggio ciclico successivo al termine dell'esecuzione.
• Conteggio cieco – Nasconde all'operatore WMS i livelli di stock dei lotti esistenti, impedendogli di "barare" durante l'esecuzione del conteggio.
• Conta i lotti scaduti – Includerà i lotti scaduti nell'elenco dei lotti da conteggiare.
• Contare i lotti negativi – Includerà lotti con quantità sia pari a 0 che negative da contare.

Si noti che per le ultime due opzioni elencate sopra, selezionando queste caselle verrà applicato il conteggio dei lotti scaduti/negativi. Lasciando queste caselle deselezionate, sarà comunque possibile conteggiare questi tipi di lotti, ma questa operazione sarà facoltativa per l'operatore.

Una volta creata la nostra corsa, possiamo ora accedere al nostro dispositivo WMS per vedere come verrà elaborato questo conteggio.

Una volta effettuato l'accesso a WMS, vedremo il pannello esadecimale "Conteggio ciclico", che è ciò che dobbiamo toccare per accedere al menu Conteggio ciclico.

Una volta qui, nella parte superiore della pagina troviamo 3 schede che possiamo utilizzare per filtrare i nostri conteggi/accedere a funzionalità aggiuntive:

• Oggi – Mostra tutti i conteggi programmati per la data odierna
• Tutti – Mostra tutti i conteggi indipendentemente dalla data programmata
• Automatico – Avvia il conteggio ciclico in modalità automatica – vedere sotto per maggiori dettagli sul funzionamento di questa modalità.

Eseguiamo quindi il conteggio appena programmato evidenziandolo nel pannello "Oggi" e toccando il segno di spunta verde in basso a destra dello schermo.

Verrà quindi richiesto di specificare una posizione da conteggiare. In questo caso, la nostra merce da RM001 è in una singola posizione, quindi selezioniamo quella posizione e tocchiamo nuovamente il segno di spunta verde per procedere.

Una volta selezionata questa opzione, ci verranno mostrati i lotti in questa posizione e potremo evidenziarne uno e toccare nuovamente il segno di spunta per contarlo. Nota che qui i lotti con la spia rossa nella colonna di stato sono scaduti.

Poiché non abbiamo selezionato la casella "Conta lotti scaduti" nel Configurazione del Centro di controllo, il conteggio di questi lotti è facoltativo in questo momento.

Quindi contiamo questo primo lotto. Selezionando il lotto si aprirà una finestra di dialogo per inserire il valore conteggiato.

Si noti che la quantità attuale del lotto verrà visualizzata nella parte superiore dello schermo nel banner dei messaggi. Questa può essere nascosta selezionando 'Conteggio cieco' quando si imposta il conteggio nel Centro di controllo.

Qui inseriremo un valore di 1750, quindi 48.38 in meno rispetto a quanto il sistema pensa che il lotto abbia.

Poiché stiamo regolando la quantità qui, il sistema genererà un elenco di 'Regolazione pallet' Motivi tra cui scegliere. Se viene scelto un articolo di magazzino non pallettizzato, verranno visualizzati i motivi di "Regolazione magazzino".

Se Reason è configurato in questo modo, è possibile visualizzare anche una casella di commenti per raccogliere informazioni aggiuntive dall'operatore di conteggio.

Dopodiché torneremo alla schermata di selezione del lotto, che ora mostrerà una spia di stato verde accanto al lotto (per indicare che è stato conteggiato), insieme a eventuali valori di aggiustamento.

I lotti rimanenti possono quindi essere contati allo stesso modo di cui sopra. Si noti che il lotto scaduto mostrerà comunque una spia rossa anche quando viene contato.

Se non vogliamo contare i lotti scaduti (e non lo stiamo applicando come discusso sopra), possiamo semplicemente ignorarlo. Quindi, se eseguiamo un conteggio sul lotto in basso a destra (pallet 21766), in modo che rimanga solo il lotto scaduto, il sistema ci fornirà le seguenti opzioni.

Quindi le opzioni qui sono:

• Continua – Ritorna alla schermata dei lotti e consente di conteggiare i lotti scaduti.
• Cancella scorte scadute – Elimina TUTTI i lotti scaduti non conteggiati.
• Completato – Completa la corsa senza contare i lotti scaduti.

In questo caso completeremo la corsa.

E torneremo al menu principale del Conteggio ciclico.

Ora che abbiamo visto come viene eseguito il conteggio di tipo "Merce", possiamo creare ulteriori conteggi per dimostrare come funzionerebbero gli altri tipi di conteggio.

Quindi impostiamo un altro conteggio, questa volta per il gruppo di merci CG002:

Un gruppo costituito dalle seguenti merci:

Con questo set, torniamo al WMS e diamo un'occhiata a come apparirebbe qui. Andando allo stesso menu "Conteggio ciclico" di cui sopra, possiamo vedere il nuovo conteggio programmato.

Inserendo questo conteggio verrà visualizzato un elenco completo delle merci presenti nel gruppo.

Selezionandone una (in questo caso carne di manzo) verrà visualizzato il numero totale di posizioni in cui è immagazzinata questa merce:

Selezionando una posizione verranno visualizzati i lotti in attesa di essere conteggiati:

Procederemo quindi a contare ogni lotto (o non contarlo nel caso dei lotti scaduti, poiché non lo stiamo ancora facendo rispettare) in ogni luogo in cui la merce è immagazzinata.

Una volta che tutti i lotti sono stati conteggiati (o ignorati/cancellati per i lotti scaduti) in una posizione, il sistema contrassegnerà questa operazione con una spia di stato verde quando esamineremo questo menu.

Successivamente, una volta contati tutti i lotti di una merce in tutte le sedi, il sistema contrassegnerà la merce stessa con una spia di stato verde.

Una volta che tutte le merci di questo gruppo saranno state conteggiate in questo modo, la serie verrà completata come abbiamo visto con il precedente tipo di conteggio "Merci".

Per impostare un conteggio del tipo di posizione, basta selezionare il tipo "Posizione" e poi la posizione desiderata, in questo caso "BIN1".

E quando andiamo su WMS possiamo vedere questo nuovo conteggio pronto per essere eseguito.

Una volta selezionata questa opzione, vedremo un elenco di merci con lotti in questa posizione.

Selezionando ogni merce verranno mostrati i lotti presenti che devono essere conteggiati.

 

Una volta contati tutti i lotti di tutte le merci in questa specifica posizione BIN1, la corsa sarà completata.

Analogamente a quanto avviene per le merci e i gruppi di merci, è possibile scegliere anche un gruppo di posizioni per conteggiare tutti i lotti di qualsiasi merce detenuti in tutte le posizioni assegnate al gruppo.

Quindi imposteremo un altro conteggio per il gruppo rack 'X1'.

Che include le seguenti località.

E ancora una volta possiamo passare al WMS per eseguire il conteggio.

Selezionando questa corsa verrà visualizzato un elenco di posizioni all'interno del gruppo.

Possiamo quindi vedere che da X1Y3 a X1Y9 sono vuoti, poiché lo stato è già verde, quindi possiamo selezionare una delle altre posizioni per contare i lotti presenti.

Selezionando X1Y1 si nota che Chicken è presente qui.

In 1 lotto:

Quindi, come prima, conteremo questo lotto, a quel punto la posizione sarà contrassegnata in verde come completata:

Successivamente controlleremo le altre sedi finché non saranno stati conteggiati tutti i lotti, dopodiché il conteggio sarà completo per questo gruppo di sedi.

Il sito funziona in modo simile ai gruppi di posizioni sopra descritti, in quanto un gruppo di posizioni può essere controllato tramite questo tipo se viene assegnato loro lo stesso WebsitePossiamo quindi impostare un nuovo conteggio come di seguito e assegnare il sito 'M1'.

E se osserviamo la configurazione delle nostre Posizioni, possiamo vedere che tutti i rack X/Y e BIN 1 e 2 sono assegnati a questo sito.

E dirigendosi verso WMS per eseguire questo conteggio

Selezionando questa opzione verrà visualizzato un elenco di posizioni simile a quello che abbiamo visto con il tipo Gruppo di posizioni sopra.

Come in tutti gli esempi sopra riportati, per completare questo controllo l'operatore dovrà contare tutti i lotti rilevanti in tutte le sedi.

L'ultimo tipo di controllo riguarda tutti gli articoli che provengono da un fornitore specifico. Impostiamolo per uno dei fornitori qui nel Centro di Controllo.

Con questa configurazione possiamo passare al WMS per eseguire il conteggio.

Avviando questo tipo di conteggio verrà innanzitutto visualizzato un elenco delle merci fornite dal fornitore.

Selezionandone uno (in questo caso il sale) verranno mostrate le posizioni in cui sono presenti molti lotti.

Quindi, come in tutti gli esempi precedenti, l'operatore dovrà esaminare ogni merce/luogo e contare i lotti, dopodiché il conteggio per il fornitore sarà completo.

Come abbiamo visto sopra, possiamo pianificare manualmente conteggi ciclici individuali/ricorrenti tramite il Centro di controllo, ma utilizzando la "Modalità automatica" in WMS ciò consente agli operatori di eseguire le esecuzioni come indicato dal sistema.

Selezionando "Modalità automatica" nel menu di conteggio ciclico del WMS, verrà automaticamente selezionata una merce da contare e l'operatore visualizzerà l'elenco dei lotti disponibili. In questo caso, il sistema ha selezionato il prodotto "Compresse di aspirina" da contare.

I parametri utilizzati dal sistema per selezionare una merce non sono casuali, ma dipendono da una serie di fattori, tra cui:

• Quando la merce è stata contata per l'ultima volta.
• La quantità utilizzata negli ultimi 7 giorni.
• Livelli attuali delle scorte
• Il valore del titolo.

Qui selezioneremo il lotto 50006377 e inseriremo l'importo corretto una volta conteggiato.

Ancora una volta verranno mostrati i motivi della regolazione e l'inserimento manuale dei commenti (se abilitati), dopodiché l'operatore tornerà alla schermata principale per contare il lotto successivo.

Come in tutti gli esempi precedenti di esecuzione di conteggio ciclico, l'operatore conterebbe quindi tutti i lotti rimanenti per completare questa particolare esecuzione "automatica".

Di nuovo in Control Center, possiamo vedere, se filtriamo 'Tutto' o 'Completo', possiamo vedere l'esecuzione che è stata creata in WMS utilizzando la modalità automatica.

Si noti che le esecuzioni in "Modalità automatica" non vengono riprogrammate.

I report possono essere eseguiti per i conteggi ciclici, filtrati per un periodo di tempo definito e impostati per includere materie prime, lotti o formule di prodotto e imballaggi. L'esecuzione di un report sul conteggio in "Modalità automatica" appena eseguito avrebbe un aspetto simile a questo:

Per ulteriori informazioni su questo particolare tipo di report, consultare la guida ai report Qui..