Liste di controllo

Introduzione

Una novità della versione 5.9 è il modulo Checklist che consente agli utenti di creare checklist o gruppi di checklist che possono poi essere attivati ​​in vari punti dell'impianto di produzione per garantire che i processi siano conformi alle procedure operative standard aziendali.

Le risposte a questi controlli possono essere impostate su diversi livelli di gravità, in modo da generare deviazioni che possono poi essere riportate nel nuovo modulo CAPA (disponibile a breve!) per la valutazione del rischio e ulteriori azioni.

1. Impostazione della checklist
   1. Modelli di lista di controllo
   2. Controlli
2. Esecuzione di checklist
   1. Pianificazione nel Centro di controllo
   2. Ad Hoc nel Terminale
   3. Esecuzione di un controllo
3. Revisione delle liste di controllo
4. Segnalazione delle deviazioni
5. Gruppi di modelli e trigger di eventi
   1. Funzionalità di base
   2. Funzionalità avanzate

Per iniziare a impostare una checklist nel Centro di controllo, dobbiamo prima andare alla pagina "Modelli" della checklist, che si trova nel menu QMS > Checklist > Modelli.

Vedremo ora la finestra di configurazione del modello di checklist, che è suddivisa in 3 sezioni:

Modelli di lista di controllo – Qui possiamo creare il modello di checklist e assegnargli nome, tipo, ecc.

Controlli – Qui possiamo aggiungere i controlli al modello di checklist che abbiamo creato nel pannello superiore.

– Qui possiamo creare le risposte al singolo controllo che abbiamo selezionato nel pannello centrale.

Le definizioni delle colonne per questa pagina del Centro di controllo possono essere trovate Qui..

Quindi, impostiamo qui una checklist per la pulizia delle strutture. Inizieremo cliccando sul + verde associato al pannello superiore, checklist templates:

Il codice di riferimento verrà creato automaticamente qui, ma può essere rinominato come si desidera per corrispondere a qualsiasi convenzione di denominazione all'interno di un SoP del cliente. La checklist può essere denominata tramite la casella di testo libero successiva, dopodiché abbiamo alcune opzioni diverse su come vorremmo che la checklist funzionasse all'interno del sistema:

• Lavoro – Ulteriori funzionalità in arrivo.
• Tipo di pianificazione – questo controlla come la checklist può essere eseguita all’interno del sistema:
  • Ad hoc – Consente di eseguire la checklist in qualsiasi momento dal Terminale, nonché di pianificarla tramite la pianificazione della checklist (maggiori dettagli di seguito).
  • Formula – Impedisce che questa checklist venga eseguita dal Terminale o pianificata nella finestra "Pianificazione". Destinato alle checklist che possono essere eseguite tramite trigger di evento nella finestra "Gruppi di modelli'.
• Giorni ricorrenti – Ulteriori funzionalità in arrivo.
• Frequenza – Ulteriori funzionalità in arrivo.
• Data d'inizio – Ulteriori funzionalità in arrivo.
• Ultima corsa – Non utilizzato durante la configurazione, ma questa colonna verrà aggiornata automaticamente per mostrare quando è stata eseguita l'ultima volta la checklist.
• Modello di approvazione – Imposta il flusso di lavoro di approvazione per questa checklist. Questi flussi di lavoro possono prevedere singoli o gruppi di personale QA/QC autorizzato, responsabili della firma/approvazione delle risposte alla checklist ogni volta che questa viene completata. Questo è facoltativo.
• Località – Imposta la sede di produzione in cui questa checklist avrà luogo. Se lasciato vuoto, questo si applicherà a tutte le sedi di produzione.
• Website – Come per le posizioni, questo può essere utilizzato per impostare il sito in cui la checklist avrà luogo. Anche in questo caso, lasciare vuoto questo campo consentirà di eseguire la checklist in tutti i siti presenti nel sistema.
• Specificazione – Apre una casella di testo libero che può essere utilizzata per immettere una specifica/ulteriori informazioni sulla checklist.

• Immagine specifica – Consente di caricare un'immagine in base alla checklist.
  • Entrambe le caselle informative sulle specifiche appariranno sul Terminale quando si esegue la checklist.
• allegati – Consente di caricare eventuali documenti di riferimento aggiuntivi rispetto al modello di checklist.
• Proprietario – Questa opzione consente di impostare un proprietario in base alla checklist. Questo sarà l'utente che (a condizione che abbia un indirizzo email inserito in "Operatori") riceverà un'email se le modifiche a una checklist vengono approvate o il modulo viene eliminato. Si noti che questa impostazione non influisce sulle email che verrebbero inviate come parte di qualsiasi flusso di lavoro di approvazione assegnato impostato in base alla checklist.
• Versione – La versione corrente della checklist. Una nuova versione di una checklist verrà creata quando una checklist già eseguita almeno una volta viene modificata. A seconda che sia impostato un flusso di lavoro "Controllo modifiche" (vedere di seguito), tutte le modifiche apportate verranno salvate in una nuova versione alla successiva esecuzione della checklist (in assenza di flusso di lavoro) OPPURE quando le modifiche vengono approvate (con flusso di lavoro).
• Controllo delle modifiche – Consente di impostare un flusso di lavoro di approvazione per il controllo delle versioni/modifiche. Come indicato in precedenza, con un flusso di lavoro impostato qui, qualsiasi modifica richiederà l'approvazione. Si noti che, mentre l'approvazione del controllo delle modifiche è in sospeso, la checklist non può essere pianificata.
• Stato – Lo stato di approvazione della checklist. Se non è impostato alcun flusso di lavoro di controllo delle modifiche per la checklist, questo sarà sempre verde (modulo approvato per l'uso). Gli altri stati sono giallo (approvazione in sospeso) e rosso (approvazione rifiutata).
• Mostra messaggio AVG categoria – Casella di controllo che consente di visualizzare un messaggio alla fine di una checklist se la media di una serie di domande di verifica dell'intervallo è inferiore all'obiettivo indicato. Questa opzione è hardcoded.

Una volta impostato il modello per la nostra checklist in questo pannello superiore:

Possiamo quindi iniziare ad aggiungere 'Controlli'.

Con il nostro modello di checklist appena creato nel pannello superiore e selezionato, possiamo usare il + verde nel pannello centrale, "Check", per aggiungere un check alla nostra checklist.

Abbiamo poi ulteriori opzioni per aggiungere ulteriori informazioni/funzionalità a ogni singolo controllo.

• Sequenza – La sequenza/ordine in cui il controllo verrà richiesto al Terminale. È possibile modificarlo evidenziando un controllo e utilizzando le frecce su/giù nella parte inferiore del pannello centrale per riposizionarlo.

• Specificazione – Simile alla colonna omonima sopra, questa finestra di dialogo apre una finestra di dialogo a testo libero per aggiungere informazioni più dettagliate a un controllo, che possono essere visualizzate dagli operatori che effettuano il controllo sul terminale. Questa finestra può essere utilizzata per aggiungere istruzioni o indicazioni all'operatore per determinare come rispondere alle domande del controllo.

• Immagine specifica – Consente il caricamento di un'immagine che può essere visualizzata insieme al testo inserito in "Specifica". Può essere utilizzato per aggiungere una guida visiva o esempi che l'operatore può utilizzare per guidare le proprie risposte al controllo. Quindi in questo esempio possiamo caricare immagini con esempi per guidare ulteriormente l'operatore.

• Tipo di controlloAbbiamo 3 opzioni qui:
  • • Standard – L'opzione predefinita fornisce la funzionalità standard "Domanda e risposta" tramite la quale l'operatore sceglie una risposta basata su testo al controllo.
    • Portata – Consente di utilizzare le colonne "Obiettivo" e "Tolleranza inferiore/superiore" per definire un intervallo numerico di risposte che possono essere selezionate in risposta a un controllo.
    • Data – Selezionando questa opzione il controllo viene trasformato in un input data per registrare la data in cui è stato eseguito il controllo
• Obiettivo – Consente l'inserimento di una cifra bersaglio, se si utilizza il tipo di controllo "Distanza".
• Tolleranza inferiore/superiore – Consente l'inserimento di una tolleranza inferiore e superiore in relazione al "Target" immesso sopra. Si noti che questo non funziona come le tolleranze per i passaggi della formula: in questo caso le tolleranze non rappresentano un valore +/- rispetto al target, ma piuttosto il valore minimo/massimo possibile, quindi ad esempio:

• Offset data (giorni) – Funziona insieme al tipo di controllo 'Data' per fornire un valore +/- di input di data accettabili dalla data odierna, ad esempio se la data odierna è il 10^th e viene immesso un valore di offset pari a 1, l'input della data accetterà l'input di 9^th - 11^thSe questo controllo è pianificato in base a una formula specifica, questo offset verrà sovrascritto dai "Giorni di scadenza" della formula.
• Unità – Consente di aggiungere un'unità di misura a un controllo di tipo "Intervallo" che richiederà all'operatore che esegue il controllo di immettere un valore in tale unità e di visualizzarlo sul terminale una volta inserito il risultato.
• Risorsa - Consente di aggiungere un asset a un controllo, ad esempio una bilancia per un controllo di "intervallo" di peso. Questo può quindi essere incluso nei report di produzione/checklist.
• Istruzioni fuori portata – Apre una casella di testo pop-up in cui inserire istruzioni affinché, se viene inserito un risultato fuori intervallo per un controllo "Intervallo", questo venga mostrato all'operatore. Può essere utilizzato per fornire istruzioni correttive all'operatore per aiutarlo a ottenere un risultato entro l'intervallo.
• Mostra istruzioni fuori portata – Casella di controllo per consentire/bloccare la visualizzazione delle "Istruzioni fuori intervallo" discusse sopra.
• Categoria - Questo menu a discesa può essere utilizzato per assegnare una categoria a un controllo di intervallo. Questa funzione può essere utilizzata per calcolare le medie di diverse risposte di intervallo (come il peso) nel corso di una checklist. Queste medie possono quindi essere visualizzate nei risultati della checklist. Si noti che le categorie devono essere aggiunte manualmente da un tecnico di SG Systems. Contattare l'assistenza per assistenza.
• Mostra messaggio di destinazione sottostante – Una casella di controllo per visualizzare un messaggio che informa l'operatore che ha inserito un valore inferiore al target quando a una domanda di tipo intervallo viene risposto con un valore inferiore al target. Questa opzione ignora le tolleranze e il messaggio è codificato.

Dopo aver impostato il controllo nella sezione "Controlli" appena esaminata, possiamo quindi, con questo controllo selezionato nel pannello centrale, inserire le risposte desiderate al controllo nel pannello inferiore "Risposte".

Qui possiamo impostare livelli di severità per ogni risposta, che il sistema utilizzerà per generare deviazioni se queste risposte vengono scelte. Quindi andiamo avanti e aggiungiamo 4 risposte con diversi livelli di severità. Utilizzeremo il '+' verde associato a questo pannello inferiore per farlo.

Quindi qui abbiamo le seguenti opzioni disponibili quando creiamo 'Risposte':

• Risposta – Casella di testo libero per creare le risposte che l'operatore sceglierà tra al Terminale quando esegue il controllo. Possono essere numeriche se si utilizza il tipo di controllo 'Range' di cui abbiamo parlato sopra.
• Gravità – Assegnare un livello di severità alla risposta. Qui possiamo assegnare:
  • Superato – Il controllo viene superato e non sono necessarie ulteriori azioni.
  • Minore – Il livello più basso di risposta di deviazione.
  • Maggiore: un livello più elevato di risposta alla deviazione.
  • Critico: il livello più elevato di risposta alla deviazione, che solitamente richiede un'escalation immediata e una successiva azione correttiva.

Questi livelli di gravità possono essere assegnati alle risposte in base alle procedure operative standard delle singole aziende.

• Richiedi immagine – Questa casella può essere selezionata se è necessario che l’operatore catturi una foto come prova visiva utilizzando una fotocamera collegata al terminale su cui sta effettuando il controllo.
• Richiedi commenti aggiuntivi – Questa casella può essere selezionata se richiediamo all’operatore di fornire dettagli aggiuntivi (ad esempio in questo caso potrebbe inserire la data/numero del registro di pulizia della stanza, ecc.)
• Notifica il gruppo – Possiamo selezionare un 'Gruppo Operatore' che selezionando questa risposta verrà successivamente notificato.

Per completare la configurazione di questa checklist, possiamo aggiungere altri 2 controlli di tipo "Standard" per i restanti controlli di pulizia, insieme a risposte simili per ciascuno.

Dopo aver aggiunto questi 3 controlli "Standard" alla nostra checklist, diamo un'occhiata agli altri 2 tipi di controlli disponibili: "Intervallo" e "Data".

Portata

Le domande di tipo "intervallo" possono essere utilizzate per acquisire valori numerici all'interno di un intervallo specificato. Ai fini della nostra checklist, possiamo utilizzare questa funzionalità per rilevare quanti prodotti per la pulizia sono presenti nel magazzino COSHH della sala di produzione. In questo caso, vogliamo verificare che siano presenti almeno 5 prodotti per la pulizia diversi, quindi possiamo impostare la domanda come segue:

Quindi, con questo controllo intendiamo dire che devono essere presenti almeno 5 prodotti per la pulizia, fino a un massimo di 10, e che qualsiasi valore inferiore a 5 richiede un'ulteriore azione. Possiamo inoltre abilitare le "Istruzioni fuori portata" tramite una casella di controllo e aggiungere istruzioni che verranno visualizzate all'operatore se seleziona una risposta fuori portata in una casella di testo a comparsa simile alle specifiche.

L'aggiunta di istruzioni come queste offre all'operatore l'opportunità di correggere un problema, se ne riscontra uno, prima di inviare una risposta che potrebbe giustificare una deviazione.

Vedremo come funziona quando esamineremo la checklist riportata di seguito.

Data

La checklist di tipo "Data" consente all'operatore che la esegue di inserire una data per il controllo che sta eseguendo. Possiamo quindi impostare un controllo in questo modo:

Quindi qui stiamo dicendo che l'operatore deve inserire una data entro 1 giorno dalla data corrente per superare il controllo, ovvero per confermare che l'ultima data nel registro delle pulizie della stanza non risale a più di 1 giorno fa.

Di seguito vedremo ancora una volta come vengono risolti questi tipi di controlli.

Ora che abbiamo completato la configurazione della nostra checklist, possiamo vedere come eseguirla di seguito.

Per quanto riguarda la pianificazione e l'esecuzione di base della checklist che abbiamo appena creato, poiché si tratta di una checklist di tipo "Ad Hoc", possiamo procedere in un paio di modi diversi:

• Possiamo programmare la checklist. Questo può essere fatto nella sezione 'Programma' del menu 'Checklist' nel Control Center.

• Possiamo eseguire manualmente la checklist dal Terminale senza pianificarla.

Diamo un'occhiata a entrambe queste opzioni.

Per pianificare una checklist nel Centro di controllo è sufficiente andare su 'Programma' finestra mostrata sopra. Qui vedremo la nostra checklist appena creata nell'elenco a destra.

Si noti che qualsiasi Checklist 'Ad Hoc' apparirà qui una volta creata. Altri tipi di Checklist non possono essere programmati qui. Qui possiamo semplicemente evidenziare la nostra Checklist di pulizia delle strutture e cliccare su 'Aggiungi alla pianificazione' per aggiungere la checklist alla pianificazione.

Una volta aggiunta alla pianificazione, possiamo modificare la data di "Scadenza" per la Checklist utilizzando il calendario a discesa in quella colonna.

Questa checklist verrà ora programmata per il completamento presso un Terminal associato al sito di produzione designato. Maggiori informazioni sulle modalità di esecuzione del controllo saranno fornite di seguito.

2. Se ci dirigiamo al nostro Terminale (ricordando che il Terminale deve trovarsi nel Sito/Luogo di produzione appropriato come nella configurazione della Checklist) e andiamo alla sezione "Qualità (QMS)".

Tuttavia, se non avessimo pianificato la checklist in precedenza e volessimo eseguirla da qui, basterà semplicemente premere il pulsante verde + in basso a sinistra dello schermo:

Quindi esaminiamo la checklist tramite questo metodo e vediamo come appare nel software Terminale.

Una volta avviata la Checklist, vedremo i controlli e le risposte che abbiamo impostato nel Centro di controllo.

Per spostarsi verso l'alto o verso il basso nell'elenco dei controlli, l'operatore può toccare/cliccare e trascinare un'area non attiva dello schermo oppure utilizzare i 2 pulsanti freccia nella parte inferiore dello schermo per spostarsi verso l'alto o verso il basso nell'elenco.

Possiamo utilizzare il pulsante "Specifiche" in alto per informare l'operatore delle informazioni aggiuntive che abbiamo inserito durante la configurazione del modello di checklist stesso.

Oltre a informare l'operatore delle fasi di approvazione della checklist in "Fasi di approvazione". Se non è stato selezionato un flusso di lavoro di approvazione, queste informazioni non verranno visualizzate.

Tornando all'esecuzione dei controlli, l'operatore inizierà a eseguire i controlli prescritti. Se selezioniamo uno dei controlli da eseguire (in modo che sia circondato da un contorno arancione), potremo visualizzare informazioni aggiuntive su ciascun controllo premendo il pulsante "i" in fondo allo schermo con un controllo selezionato.

Verrà visualizzata la specifica del controllo individuale/immagine della specifica che abbiamo aggiunto durante la configurazione, che può essere utilizzata per guidare ulteriormente l'operatore per quel singolo controllo.

Si noti che cliccando/toccando la piccola immagine accanto alla domanda, questa verrà visualizzata a schermo intero sul Terminale, facilitando ulteriormente la risposta dell'operatore.

Quando si seleziona una risposta, Terminal indica il livello di gravità della risposta tramite un semplice sistema semaforico verde/giallo/arancione/rosso per indicare superato/lieve/grave/critico.

L'operatore scorrerà quindi i vari controlli che fanno parte della checklist e fornirà risposte in base alle osservazioni. Anche in questo caso, è possibile farlo tramite i comandi freccia o toccando/cliccando e trascinando un'area inattiva della schermata della checklist.

Quindi immaginiamo che i primi 2 controlli vengano superati, ma che ci sia una deviazione importante per i 3^rd domanda:

Quindi, se ricordiamo la configurazione che abbiamo usato per questo controllo, questa risposta richiede sia commenti aggiuntivi che un'immagine. L'operatore verrà invitato a fornire commenti aggiuntivi una volta selezionata questa risposta (se ha selezionato la risposta per errore, può tornare indietro con il tasto 'ESC' sulla tastiera virtuale).

E poiché richiediamo anche una foto, ne saranno informati.

Si noti che questa operazione non è richiesta immediatamente, ma il controllo (e quindi l'intera checklist) non può essere completato senza eseguire questa azione.

L'operatore può scattare una foto utilizzando una fotocamera collegata al dispositivo toccando l'icona della fotocamera in basso a destra con la relativa spunta evidenziata sopra.

Questo aprirà l'interfaccia di cattura dove l'operatore può usare il pulsante bianco per scattare una foto. L'operatore può scattare tutte le foto che vuole qui prima di cliccare sul segno di spunta verde per confermare.

Successivamente l'operatore risponderà al controllo di tipo "Intervallo" che abbiamo impostato sopra.

L'operatore deve semplicemente toccare il pulsante "Inserisci valore" e inserire i risultati.

Come abbiamo visto nella configurazione di questo controllo sopra, si tratta di una risposta fuori intervallo, quindi quando l'operatore immette questo valore, e poiché abbiamo selezionato la casella "Mostra istruzioni fuori intervallo", verrà visualizzato il messaggio che abbiamo impostato in precedenza.

Dopodiché la risposta del controllo viene visualizzata in rosso.

L'operatore può quindi lasciare la risposta così com'è o adottare l'azione correttiva per risolvere il problema. In questo caso, l'operatore sostituirà i materiali di pulizia interessati e risponderà nuovamente alla domanda.

Passando all'ultima domanda della checklist, il controllo della data, l'operatore dovrebbe premere il pulsante "Inserisci data".

Dopodiché avrebbero inserito una data utilizzando l'interfaccia qui.

Se questa data rientra nel 'Date Offset' impostato, la risposta verrà contrassegnata come superata.

Una volta completati tutti i controlli, l'operatore può utilizzare il segno di spunta verde in basso a destra nella finestra del Terminale per inviare i risultati della Checklist.

Una volta completata, la checklist viene impostata sullo stato "In attesa di revisione" nella sezione "Pianificazione" del Centro di Controllo. Si noti che se la checklist non ha un flusso di lavoro di approvazione impostato, verrà completata in questa fase.

Come abbiamo appena visto sopra, una volta che i controlli sono stati eseguiti dall'operatore del terminale e se alla checklist è assegnato un flusso di lavoro di approvazione, è necessario un ulteriore passaggio da parte di un utente che fa parte del modello di flusso di lavoro di approvazione assegnato alla checklist.

Per completare il controllo eseguito sopra, possiamo effettuare nuovamente l'accesso al Terminale come uno di questi utenti.

Gli assegni in attesa di approvazione possono essere visualizzati nella sezione "Assegni" utilizzando il filtro "In attesa di approvazione".

L'utente che esegue la revisione può quindi selezionare la checklist pertinente e cliccare sul segno di spunta verde. Questo lo porterà alla schermata di revisione.

L'utente che esegue la revisione può quindi utilizzare il pulsante "Revisiona" per rivedere le risposte dell'operatore, selezionare un motivo (impostato in "Motivi' sotto il tipo 'Approvazioni') e aggiungere commenti aggiuntivi. Quindi inseriranno le proprie credenziali di sistema e firmeranno la checklist utilizzando il pulsante in basso a destra.

La checklist verrà quindi contrassegnata come completa.

Una volta completate le checklist, a tutte le deviazioni segnalate verrà assegnato un numero univoco e potranno essere visualizzate nel Centro di controllo.

Le deviazioni verranno aggiunte automaticamente alla pagina "Deviazioni" nel Centro di controllo, disponibile nel menu "Problemi di qualità".

Questa funzionalità è attualmente in fase di ulteriore sviluppo e presto ne saranno rilasciate altre.

Abbiamo visto sopra come possiamo creare ed eseguire checklist individuali sul nostro Terminale. Tuttavia, possiamo anche raggruppare le checklist e creare trigger di eventi per esse, proprio come possiamo fare con i controlli di linea 'Q&A' ​​esistenti. Vediamo come possiamo farlo con le nostre checklist.

Quindi, se prendiamo la checklist creata sopra per la nostra "Pulizia delle strutture", potremmo voler eseguire questo controllo all'inizio di ogni lotto di una formula specifica all'interno della nostra area di produzione di distribuzione. Ma potremmo anche voler eseguire un'altra checklist contemporaneamente, in questo caso una che verifica la conformità dei DPI per gli operatori di distribuzione. Quindi, possiamo creare una nuova checklist per questo scopo.

Dopo aver creato queste 2 checklist, possiamo procedere all'area "Gruppi modello" della sezione "Checklist" del Centro di controllo per creare i nostri gruppi e i trigger di eventi.

Qui possiamo utilizzare le 3 finestre disponibili per facilitare la nostra nuova configurazione per queste 2 checklist:

• Pannello superiore – Possiamo creare qui gruppi modello, assegnando loro un codice univoco e una descrizione per etichettare più chiaramente lo scopo del gruppo.

• Pannello centrale – Con il gruppo appena creato selezionato nel pannello superiore, possiamo quindi aggiungere/rimuovere le checklist dai nostri modelli creati nel pannello centrale. Quindi qui possiamo aggiungere le nostre 2 checklist desiderate.

• Pannello inferiore – Una volta creato il nostro gruppo e assegnate le checklist, possiamo utilizzare il pannello inferiore per aggiungere i trigger di evento appropriati. Questi trigger di evento sono in gran parte gli stessi utilizzati per Domande e risposte, ma include funzionalità avanzate esclusive delle checklist. Per quanto riguarda le funzionalità di base che esamineremo per prime, possiamo assegnare:
  • Merce – Potrebbe essere impostata per la manipolazione/l'uso di un determinato ingrediente, ma in questo caso assegneremo una formula.
  • Evento: qui assegneremo 'Avvio batch', ovvero comunicheremo al sistema che ogni volta che viene avviato un batch della formula selezionata, il gruppo verrà attivato.
  • Posizione: per questo esempio lasceremo questa impostazione su "Tutte", quindi il gruppo verrà attivato ovunque venga eseguita questa formula nello stabilimento di produzione. Se necessario, è possibile selezionare qui singole posizioni.

Quindi la nostra configurazione sarebbe la seguente:

Una volta avviato il lavoro evidenziato, verranno eseguite le 2 checklist assegnate prima che il batch possa procedere.

Abbiamo visto sopra l'uso di base dell'attivazione di eventi, tramite l'evento "Avvio batch". Ma cosa succede se dobbiamo attivare checklist durante l'intero processo di produzione, non solo all'inizio o alla fine di un batch o di un processo? È in questo caso che possiamo utilizzare trigger di eventi avanzati per garantire la conformità dall'inizio alla fine, e in tutto il periodo intermedio.

Gli eventi trigger degni di nota sono:

• Lavoro periodico – Questo trigger di evento è progettato per essere utilizzato con una formula assegnata come merce, quindi una volta fatto ciò il sistema riconoscerà quando un lavoro inizia per questa particolare formula e attiverà il gruppo sul terminale di produzione che sta eseguendo il lavoroSolitamente la posizione selezionata qui corrisponde alla posizione di produzione del lavoro/formula.
• Programmazione automatica – Questo trigger funziona in gran parte come il "Lavoro periodico" di cui sopra, ma è progettato per attivare le checklist in una sede di produzione diverso dove viene eseguito il lavoro. Ciò è particolarmente utile se, ad esempio, alcuni controlli devono essere eseguiti dal personale addetto al controllo qualità che potrebbe utilizzare un tablet per coprire diverse linee di produzione e che deve rispondere a domande diverse rispetto agli addetti alla linea di produzione. NOTA: questa funzione richiede l'utilizzo di SG Data Engine per funzionare.

Oltre a questi eventi aggiuntivi, è possibile utilizzare altre funzionalità avanzate, tra cui:

• Scostamento iniziale – Questo campo può essere utilizzato per impostare l'intervallo di tempo (in minuti) tra l'avvio del processo e la prima attivazione del gruppo. Se lasciato vuoto, il gruppo verrà attivato dopo tutti i gruppi assegnati agli eventi di avvio del processo/batch.
• Intervallo (minuti) – Questo campo può essere utilizzato per impostare l'intervallo di tempo (in minuti) tra la prima attivazione del gruppo (impostata da "Offset iniziale") e la sua riattivazione. Il gruppo continuerà a essere attivato in questo intervallo fino al termine del processo. Se lasciato vuoto, il gruppo non verrà attivato nuovamente dopo la prima volta.
• Gruppo di utenti – Il gruppo di utenti per cui verrà attivato questo gruppo. Se lasciato vuoto, il gruppo verrà attivato per tutti i gruppi di utenti.
• Gruppo di innesco – Questo menu a discesa può essere utilizzato per selezionare un altro gruppo di modelli di checklist che verrà attivato al completamento di questo gruppo.
• Posizione del gruppo trigger – Collegato a "Gruppo di attivazione", questo menu a discesa consentirà di specificare la posizione in cui verrà visualizzato il gruppo attivato.
• Utenti del gruppo trigger – Simile a 'Posizione gruppo di attivazione', questo menu a discesa specifica il gruppo di utenti per il quale verrà visualizzato 'Gruppo di attivazione' sul Terminale.

Gli ultimi 3 elementi qui possono essere utilizzati in modo simile all'evento "Pianificazione automatica", in quanto possono essere utilizzati per attivare checklist in altre parti dell'impianto di produzione; ad esempio, un gruppo di avvio della produzione potrebbe successivamente attivare un gruppo di avvio del controllo qualità, entrambi i quali richiederebbero il completamento prima che la produzione possa iniziare.

Infine, possiamo impostare la sequenza di attivazione dei gruppi. Per utilizzare questa funzionalità, abbiamo bisogno di 2 gruppi modello assegnati alla stessa merce, evento e posizione (funziona anche con l'impostazione "Tutte" le posizioni).

Quindi, ad esempio, se abbiamo questo gruppo:

E questo gruppo:

Per impostazione predefinita, il sistema attiva questi gruppi nell'ordine in cui sono stati aggiunti al sistema, ma potremmo voler modificare questa impostazione. Possiamo farlo cliccando sul campo "Imposta sequenza" nel pannello inferiore di uno di questi gruppi.

Verrà quindi visualizzato l'ordine attuale in cui questi gruppi verranno attivati, quindi possiamo vedere qui:

Questa autorizzazione di linea precede le checklist di pulizia/DPI. Tuttavia, se volessimo che fossero invertite, possiamo evidenziare una di queste due opzioni e quindi utilizzare i controlli freccia su/giù per impostare il nuovo ordine.

Questo sarà quindi il nuovo ordine in cui questi 2 gruppi verranno attivati ​​all'avvio del lotto per la nostra formula di ibuprofene.