Активы

Введение

Раздел «Активы» системы отслеживания V5 позволяет вводить данные о различном оборудовании, которое может использоваться для производства, контроля на производственной линии и лабораторного анализа.

В разделе «Активы» будет вестись учет всего оборудования, от весов до спектрометров, а также предусмотрена возможность планирования задач по повторной сертификации оборудования по мере необходимости.

1. Настройка активов
2. Использование активов в производстве
   1. Установка
   2. Подтверждение активов в процессе производства
3. Использование активов в LIMS
   1. Установка
   2. Подтверждение активов в LIMS
4. Использование активов в контрольных списках
5. Задачи Активов
   1. Создание шаблона задачи
   2. Планирование задачи
   3. Запуск запланированной задачи

Первым шагом при работе с активами в версии V5 является их создание для использования в системе. Это можно сделать в разделе «Активы», который находится в меню «СМК» > «Активы».

Открыв это окно, мы видим, что здесь доступны 3 панели для работы:

Они используются следующим образом:

• Типы активов – Позволяет создавать «типы» активов или «группы», такие как «весы», «принтеры», «спектрометры» и т. д. Насколько детальным может быть это определение, зависит от каждого клиента, его операций и стандартных операционных процедур.
• Активы – При выборе «Типа актива» на верхней панели, панель «Активы» позволяет добавлять отдельные единицы оборудования к каждому типу/группе активов.
• Задачи Активов – При выборе «Актива» на средней панели, панель «Задачи по активам» позволяет назначать задачи, такие как техническое обслуживание/калибровка, каждому отдельному активу в зависимости от его функциональных требований. Эти задачи можно создавать и планировать с помощью экранов «Шаблоны задач» и «Расписание задач», которые также доступны в меню «Активы» слева на экране. Мы рассмотрим это подробнее. далее в этом документе.

После того, как мы определили функциональность различных разделов этой страницы, давайте создадим новую запись в реестре активов для весов, которые будут использоваться в производстве.

Для начала создадим тип актива «Весы» на верхней панели, используя зеленую галочку. После присвоения уникального имени «Тип актива» запись будет подтверждена (цвет изменится с красного на серый, указывая на возможность добавления дополнительной информации).

Затем можно добавить подходящее описание, а также «Владельца» для конкретной группы. Этим владельцем будет пользователь, который, как правило, управляет настройкой и калибровкой активов этого типа, например, технический менеджер, который может контролировать калибровку указанных активов.

После создания этого типа мы можем добавить к нему активы (в данном случае весы), используя те же зеленые галочки, что и на средней панели («Активы»). Как и в описанном выше процессе для типов, после ввода уникального «Номер актива» строка будет подтверждена.

Обратите внимание, что поле «Тип актива» будет заполнено автоматически в зависимости от типа, к которому добавляется данный актив. Выпадающее меню в этой ячейке позволяет быстро и легко перемещать активы между группами (например, если существуют разные группы весов в зависимости от местоположения, весы можно перенести из одной области в другую).

После добавления номера актива можно добавить дополнительную информацию об этом активе:

• Описание актива – Поле для свободного ввода текста, описывающее актив. Это зависит от типа добавляемого актива, но в данном случае, поскольку активом являются весы, здесь можно указать грузоподъемность и количество знаков после запятой.
• Дата ввода в эксплуатацию – Использует выпадающее меню календаря для указания даты ввода данного актива в эксплуатацию (например, в данном случае его можно использовать для взвешивания изделий для производства). Если эта дата находится в будущем, то данный актив будет недоступен для использования до указанной даты.
• Статус актива – Позволяет выбирать из жестко заданного списка статусов, которые могут быть присвоены активу.
• Серийный номер – Позволяет ввести уникальный серийный номер актива.
• Производитель – Поле для свободного ввода текста, чтобы указать производителя актива, например, Mettler Toledo.
• Локация – Позволяет выбрать из выпадающего меню местоположение, где будет использоваться этот ресурс. Если оставить это поле пустым, ресурс можно использовать в разных местах.
• Поставщик – Если актив был получен от поставщика, который уже указан в V5 (меню «WMS» > «Заказы» > «Поставщики» в Центре управления), то этого поставщика можно выбрать из выпадающего списка здесь.
• Характеристики – При нажатии на это поле открывается текстовое поле для ввода технических характеристик актива. Это может быть что-то вроде спецификаций производителя.

• Изображение спецификации – Щелчок по этому полю открывает диалоговое окно загрузки изображения, где нажатие кнопки «Загрузить из файла…» откроет файловый браузер, в котором можно выбрать изображение для загрузки соответствующего ресурса.

 

• Срок калибровки – Использует выпадающее меню календаря для выбора даты, когда необходимо выполнить калибровку оборудования. Это отправит уведомление владельцу, который сможет запланировать выполнение необходимых задач по калибровке оборудования.

Таким образом, после полной настройки этот масштабируемый объект будет выглядеть следующим образом:

После создания активов их можно присвоить различным формулам и использовать в производстве. Такое присвоение и использование активов позволяет включать их в производственные отчеты.

В этом примере к тому же типу/группе, что и была, будет добавлена ​​еще одна шкала. создано вышеТаким образом, структура наших активов будет выглядеть следующим образом.

Здесь же мы добавим принтер этикеток в новый тип активов «Принтеры».

Обратите внимание, что место производства как весов, так и принтера задано как «ВЗВЕШИВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА», и формула, к которой мы будем применять созданные нами активы, содержит этапы взвешивания, которые должны обрабатываться в этом месте.

Далее необходимо выполнить 2 шага, чтобы использовать активы с помощью формулы:

• Необходимо установить флажок «Требуемые активы» в соответствии с формулой. Обратите внимание, что этот флажок расположен в крайнем правом углу столбцов заголовка формулы (это можно изменить, скрыв неиспользуемые столбцы и/или перетащив столбец ближе к левому краю для более удобного доступа).

• Необходимо назначить актив(ы) формуле в разделе «Связи формул» меню «Активы». После этого в верхней панели выберите нужную формулу (она будет автоматически заполнена из таблицы «Формулы»), затем в нижней панели используйте зеленую кнопку «+», чтобы добавить новую строку, после чего с помощью выпадающего меню назначьте соответствующий актив(ы).

Обратите внимание, что каждая добавленная здесь строка добавляет новую строку выбора актива при обработке формулы в терминале, поэтому только 1 актив на каждый тип активов Необходимо добавить это в раздел ссылок на формулы, и тогда терминал сможет выбирать из всех активов этого типа.

При необходимости, назначение местоположения для каждого актива может использоваться для фильтрации списка доступных активов на терминале. Например, если у нас есть 4 весов в типе активов «Весы», и 2 из них назначены на другое производственное место, отличное от того, где обрабатывается данная формула, система предоставит возможность выбора только между двумя весами, назначенными на правильное производственное место, после запуска задания на терминале.

Поэтому мы просто добавим SCA-001 из списка масштабов, а также принтер Zebra, который мы создали в рамках другого типа активов.

После выполнения этих шагов можно запланировать использование формулы «FB-001», и мы сможем увидеть, как будет работать назначение активов в Терминале.

На терминале мы, как обычно, выберем и запустим соответствующее задание для формулы, к которой мы присвоили активы.

Но теперь вместо того, чтобы сразу переходить к экрану взвешивания, нас попросят подтвердить, какие средства будут использованы для выполнения работы.

Таким образом, мы видим, что система автоматически выбрала SCA-001 для использования в данном случае, поскольку именно эту шкалу мы добавили в разделе «Связи формул». Однако, если мы выделим рассматриваемую шкалу и нажмем кнопку «Заменить», у нас появится возможность выбрать другую шкалу в рамках этого типа/группы, при условии, что актив(ы) назначены соответствующему производственному месту.

Таким образом, здесь мы можем заменить SCA-001 на SCA-002, выбрав его и нажав зеленую галочку.

Это вернет нас к предыдущему экрану, где мы сможем подтвердить выбор SCA-002.

Обратите внимание, что если мы затем попытаемся продолжить, используя зеленую галочку в правом нижнем углу, система напомнит нам, что не все активы еще подтверждены.

Поэтому перед продолжением нам необходимо подтвердить использование принтера PRI-001.

После выбора всех активов можно использовать зеленую галочку для перехода к взвешиванию.

В этом разделе обсуждается использование ресурсов для тестирования LIMS, а также рассматриваются уже созданные тесты и AWC. Руководство по модулю на эту тему появится в ближайшее время!

Ресурсы также можно назначать тестам AWC аналогично примеру с продакшеном, описанному выше. Для этого мы бы настроили ресурсы таким же образом. как указано вышеВ этом конкретном примере мы создадим новый тип активов для «Спектрометров» и добавим к нему 2 актива, связанных с масс-спектрометрами.

Обратите внимание, что поле «Местоположение» здесь менее важно для фильтрации и функционирования активов при тестировании в LIMS, поэтому оно оставлено пустым для обоих этих пунктов.

После этого нам необходимо создать «Группу активов» для этих вновь созданных спектрометров. Это можно сделать в разделе «Группы активов» в том же подменю «Активы», и здесь мы можем использовать зеленый значок «+» на каждой панели, чтобы сначала создать группу активов (здесь SPEC), а затем добавить 2 спектрометра в эту группу.

После создания группы активов мы можем назначить ее для конкретных тестов в модуле LIMS.

Это делается в разделе «Тесты» в LIMS (меню «LIMS» > «Тесты») и заключается в простом использовании выпадающего меню в столбце «Группа активов» для добавления вновь созданной группы к соответствующим тестам.

Таким образом, мы можем добавить эту группу ко всем тестам на «тяжелые металлы».

В используемой нами в этом примере системе AWC в рамках одной из групп тестов предусмотрены следующие 5 тестов на тяжелые металлы:

Отсюда, если мы запланируем AWC, включающий этот тест, мы сможем вернуться в Терминал, чтобы провести его.

После запуска AWC в терминале мы выбираем соответствующую тестовую группу и продолжаем.

Затем мы перейдем к экрану тестирования, где увидим назначенный образец, ожидающий ввода результатов.

Отсюда, если мы нажмем кнопку «Ресурсы» в верхней части экрана, перед нами откроется другой экран, где мы сможем использовать зеленый значок «+» для добавления доступных ресурсов, то есть тех, которые мы только что назначили для этих тестов в рамках нашей недавно созданной группы ресурсов.

Затем мы выбираем актив для добавления и нажимаем зеленую галочку.

После этого мы вернёмся к последнему экрану, где увидим ресурсы, назначенные для тестирования.

Теперь мы можем использовать красный крестик, чтобы вернуться в наш AWC и выполнить соответствующие тесты, используя назначенное оборудование.

В приведенном выше примере мы создали группу активов, содержащую только спектрометры, но при необходимости мы можем добавить в эту группу и другие элементы. Мы также можем назначать нашим AWC «Лабораторные материалы», которые могут представлять собой расходные материалы, такие как пробирки/пипетки и т. д. Создание и использование этих элементов описаны в нашем руководстве по модулю AWC (скоро будет доступно!).

Активы также могут быть привязаны к контрольным спискам, при этом назначенный актив может быть отозван на основании производственных отчетов. Примером этого может служить проверка веса при наполнении продукта, которая может происходить периодически на протяжении всего производственного цикла.

Рассмотрим пример, приведенный ниже. Это может быть контрольный список, который используется на протяжении всего производственного процесса для проверки веса готовой продукции на соответствие производственной спецификации.

Здесь мы видим, что это 10 проверок веса, предназначенных для взвешивания 10 произведенных бутылок и обеспечения соответствия их веса допустимым значениям. См. наше руководство по... Контрольные Чтобы узнать больше о различных параметрах, заданных здесь, мы добавим в этот контрольный список один из наших масштабных объектов.

Это можно сделать, просто выбрав актив в столбце «Актив» с помощью выпадающего списка напротив каждого отмеченного пункта:

Мы будем делать это для каждого вопроса, предоставляя возможность выбора различных масштабов активов в зависимости от настроек производственной линии.

Таким образом, после выполнения этого контрольного списка и ввода и подтверждения результатов проверки веса, назначенное средство будет отображаться в отчетах, связанных с производственным циклом, для которого был выполнен контрольный список, например, в отчете eBMR.

Выше мы обсуждали установку дат «Срока калибровки» для каждого актива при его добавлении в систему. Что же происходит по истечении этого срока?

По истечении срока «Необходима калибровка» владельцу актива будет отправлено уведомление о необходимости запланировать «Задачу по активу» для повторной сертификации актива для его использования.

Сначала рассмотрим, как создается задача по управлению активами.

Это делается в окне «Шаблоны задач» в меню «Ресурсы», и первое, что мы здесь заметим, это то, что расположение элементов здесь практически идентично «Контрольныеменю, и функциональность здесь, по сути, та же.

Здесь есть 3 панели для работы:

• Шаблоны задач управления активами – Здесь создаются шаблоны задач. Вероятно, они будут специфичны для конкретного актива или типа актива, например, задачи по перекалибровке весов.
• Проверки – После создания и выбора шаблона задачи на верхней панели, эта средняя панель позволяет добавлять в шаблон проверки или задачи, описывающие шаги, необходимые для его выполнения.
• Ответы – Выбрав галочку/задачу на средней панели, здесь можно добавить ответы, из которых оператор, выполняющий задачу, сможет выбрать подходящий. Ответы здесь можно настроить таким образом, чтобы они требовали добавления фотографий и дополнительных комментариев, отправляли уведомления другим пользователям или даже вызывали отклонения.

В качестве примера мы создадим простой шаблон задачи, который можно использовать для повторной калибровки весов по истечении срока их калибровки.

После создания шаблона задачи необходимо назначить его соответствующим ресурсам в окне «Ресурсы». Это можно сделать в нижней панели, добавив линию с зеленым знаком «+» и используя предоставленное выпадающее меню. При желании здесь также можно назначить ответственного пользователя. Если оставить это поле пустым, задачу сможет выполнить любой пользователь.

В настоящее время единственным доступным способом планирования задач для активов является ручное планирование. Это можно сделать в разделе «Планирование задач» меню «Активы» в Центре управления. Для этого достаточно выбрать актив, выбрать задачу для выполнения и нажать «Добавить в расписание».

Это позволит запланировать выполнение задачи на сегодняшнюю дату.

После того как задача будет запланирована, мы можем перейти к нашему терминалу, чтобы выполнить её.

После входа в систему запланированное задание можно найти в меню «Качество > Ресурсы»:

Подобно контрольным спискам, мы можем фильтровать эти задачи по управлению активами, используя переключатели внизу экрана, чтобы отфильтровать задачи по их статусу.

Выбор запланированной задачи и нажатие на зеленую галочку запустит выполнение задач по управлению активами, отобразив проверки и ответы, которые мы ввели в Центр управления:

Затем мы ответим на все вопросы/предоставим данные о весе, где это необходимо, и, если все задачи будут успешно выполнены, шаблон задачи будет заполнен.

Результаты затем можно просмотреть в Центре управления. Мы также можем использовать аналогичную систему согласования. Контрольные к задачам, связанным с активами, здесь.