Подсчет циклов

Введение

Модуль циклического подсчета в V5 Traceability — это метод управления запасами, при котором компания регулярно подсчитывает небольшую часть своих товарно-материальных ценностей, а не проводит полную физическую инвентаризацию всех товарно-материальных ценностей один раз в год.

Идея циклического подсчета заключается в том, что, постоянно отслеживая и проверяя точность части инвентаря, можно вести точный учет всего инвентаря.

Циклическая инвентаризация помогает сократить время и усилия, необходимые для традиционной инвентаризации, а также повысить точность инвентарных записей.

Циклическая инвентаризация может использоваться в сочетании с другими методами управления запасами, такими как системы постоянной инвентаризации, чтобы обеспечить точную регистрацию уровней запасов и правильное управление запасами.

Обратите внимание, что это руководство относится к более ранней версии модуля Cycle Counting Module for V5 Traceability, начиная с версии 5.8. Обзор новейших функций, начиная с версии 5.9, можно найти здесь. здесь.

1. Настройка подсчета циклов
2. Выполнение подсчета ручных циклов
3. Автоматический режим
4. Отчеты о количестве циклов

Мы можем настроить подсчет циклов в Центре управления, перейдя к 'Подсчет циклов' под заголовком 'Инвентарь'. На правой панели этого окна мы сможем увидеть список всех товаров (включая формулы), хранящихся в системе. Мы можем искать здесь (1) по множеству параметров, в том числе по дате последнего подсчета.

После того, как мы решили, какой товар мы хотим подсчитать (выделив его на панели выше), мы можем использовать раскрывающийся список календаря в нижней части страницы (2), чтобы выбрать подходящую дату для выполнения этого подсчета.

В таком случае, давайте запланируем подсчет нашей упаковки «Пластиковая упаковка» на сегодня. Затем этот запуск будет запланирован как «Ожидание» на левой панели.

«Режим» здесь установлен на «Ручной», и его нельзя изменить. Этот статус режима просто означает, что этот запуск был запланирован, как мы только что сделали, через сам Центр управления. Другой режим, о котором мы поговорим ниже, — «Автоматический», при котором прогоны создаются в WMS.

Другой параметр, о котором следует помнить, — это столбец «Частота (дни)». Это время, которое система будет ожидать от последнего сделанного подсчета, прежде чем система автоматически запланирует следующий. Здесь мы скажем, что хотим планировать подсчет для этого товара каждый месяц, поэтому мы введем здесь 30.

Запуски подсчета циклов автоматически планируются при создании, единственная возможность, которую мы можем здесь изменить, — это щелкнуть правой кнопкой мыши отдельный запуск и удалить его.

Запланировав вышеуказанный подсчет, мы можем затем перейти к нашему устройству WMS для инвентаризации и нажать кнопку «Циклический подсчет».

Как только мы войдем в меню подсчета циклов, мы увидим 3 вкладки на выбор. Поскольку мы запланировали запуск на сегодня, мы увидим этот запуск на вкладке «Сегодня».

На вкладке «Все» будут отображаться все запланированные запуски независимо от того, когда они были запланированы или были ли они созданы в Центре управления или WMS. К вкладке «Автоматический режим» мы вскоре вернемся.

А пока давайте выделим запуск, который мы ранее запланировали, как указано выше, и нажмем зеленую галочку, чтобы начать процесс подсчета циклов.

На этом экране мы сможем выбирать между всеми лотами запланированного товара. Поскольку у нас здесь только 1 лот, мы выделим его и снова нажмем зеленую галочку, чтобы начать подсчет.

Мы видим в баннере обмена сообщениями, что система считает, что эта партия картонных коробок содержит 100 единиц. Этот баннер обмена сообщениями может быть отключен в этом случае, если мы не хотим, чтобы оператор WMS вел себя к тому, что они должны ожидать от лота.

В ходе подсчета циклов оператор WMS обнаруживает, что 5 ящиков были повреждены водой из-за протечки воды на складе. Затем они могут ввести новую сумму 95 для этого лота. Здесь также доступны варианты весов и оптовых весов в зависимости от типа товара, который мы считаем/взвешиваем.

Введя новую, исправленную сумму для этого лота, оператор может нажать «Ввод», чтобы подтвердить это.

В этот момент система может запросить причина для этой регулировки. Эти причины будут отображаться здесь для выбора, если они установлены как причины «Настройка запаса» в Центре управления.

Здесь мы видим, что у оператора есть конкретная причина для подсчета циклов, и это также позволит вводить произвольный текст, чтобы он мог объяснить, почему изменяется уровень запасов.

Как только эта причина будет введена, мы сможем распечатать запасную этикетку для соответствующей партии. После этого цикл подсчета завершен! Если бы у нас было больше партий этого товара, нам пришлось бы пересчитать остальные, прежде чем прогон будет завершен.

Вернувшись в Центр управления, мы видим, что, поскольку мы установили 30-дневную «Частоту (дней)», система автоматически запланировала еще один запуск. Обратите внимание, что режим для этого теперь установлен с «Ручной» на «Частота».

Как мы видели выше, мы можем вручную запланировать подсчет отдельных/повторяющихся циклов через Центр управления, но с помощью «Автоматического режима» в WMS это позволяет оператору выполнять запуски в соответствии с указаниями системы.

Нажатие «Автоматический режим» в меню подсчета циклов WMS автоматически выберет товар для подсчета и отобразит список доступных лотов для оператора. В этом случае система выбрала продукт «Булочки – 4 упаковки». Красный индикатор состояния здесь указывает на просроченную партию. Поскольку срок действия этих лотов истек, мы не будем их здесь учитывать, а посмотрим, как с ними можно поступить позже.

Параметры, которые система использует для выбора товара, не являются случайными, а зависят от ряда факторов, в том числе:

• Когда последний раз подсчитывался товар.
• Количество, использованное за последние 7 дней.
• Текущие уровни запасов
• Стоимость акции.

Здесь выберем лот 50001009, введем правильную сумму. Обратите внимание на другой процесс здесь для товара на поддоне, где нас просто просят ввести количество на поддоне.

После этого запуск этого лота будет завершен, и мы вернемся к экрану выбора лота. Обратите внимание, что статус этого лота теперь зеленый, что указывает на то, что он был подсчитан и теперь правильный.

Отсюда оператор может выбрать другой лот для подсчета. Давайте пойдем на 50001010 ниже. Сейчас на этом поддоне должно быть 35 упаковок наших булочек, но оператор найдет только 30.

Поскольку мы корректируем лот здесь, нас снова спросят о причине (если она настроена). Однако эти причины будут причинами «настройки поддона» (а не запаса), как мы можем видеть ниже.

После того, как мы выбрали причину (и если нет опции произвольного текста, а в данном случае ее нет), мы снова вернемся к экрану выбора лота. Здесь снова мы видим, что лот 50001010 имеет зеленый индикатор состояния, указывающий на то, что он был недавно подсчитан, а также корректировку, сделанную во время последнего подсчета.

Затем оператор продолжал подсчитывать оставшиеся партии таким же образом, указывая причины корректировок, если это необходимо, по мере их поступления. Если мы не подсчитайте лоты с истекшим сроком действия вверху страницы, здесь нам будет предложено принять меры по ним.

• Продолжить – Это вернет оператора к основному окну подсчета циклов, чтобы подсчитать партии с истекшим сроком годности.
• Очистить акции с истекшим сроком годности – Это обнулит эти лоты.
• Завершенный – Циклический подсчет будет завершен без подсчета или очистки этих партий с истекшим сроком годности.

Если мы изначально подсчитали партии с истекшим сроком годности или нажали «Завершить» на экране выше, то цикл подсчета будет завершен.

Вернувшись в Центр управления, мы можем увидеть, если мы отфильтруем «Все» или «Завершено», мы увидим прогон, созданный в WMS в автоматическом режиме.

Обратите внимание, что запуски в автоматическом режиме не переназначаются.

Отчеты могут быть запущены для подсчета циклов, могут быть отфильтрованы в течение заданного периода времени и могут быть настроены для включения товаров, партий или формул продукта и упаковки. Запуск отчета о только что выполненном подсчете будет выглядеть примерно так:

Дополнительную информацию об этом конкретном типе отчетов см. в руководстве по отчетам. здесь.