Fonctions d'inventaire - Guide WMS
Section d'aide en ligne V5
Fonctions d'inventaire
Résumé
Ce guide présente les différentes options de gestion des stocks offertes par l' application WMS V5 . Le WMS est hautement configurable à cet égard, et de nombreux paramètres et options peuvent être activés ou désactivés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client. Pour obtenir de l'aide concernant l'ajout ou la suppression de ces options sur votre site, veuillez contacter le support SG.
Table des Matières
WMS et fonctions d'inventaire
WMS offre la possibilité de gérer les produits non palettisés via l'hexagone « Produits » sur la page principale.
Une fois que nous sommes dans ce menu et que nous sélectionnons un lot de produits non palettisés, les options suivantes nous seront présentées pour gérer ce lot :
Nous pouvons maintenant examiner chacune de ces fonctions et les différentes options et la flexibilité du système qu'elles peuvent offrir.
Options d'échelle globale
Comme nous le verrons ci-dessous, bon nombre des fonctions d'inventaire couvertes ici impliqueront la pesée des marchandises. Lorsque nous arrivons à faire cela, nous avons 3 options, chacune pouvant être définie comme méthode par défaut. Ce paramètre permettra toujours la sélection de toutes les options ci-dessous, mais affectera l'option qui est initialement présentée à l'opérateur lorsqu'il arrive à une étape de pesée.
Nous utilisons simplement le clavier pour entrer un poids.
Utilise les balances ci-jointes pour peser la marchandise et nous donne une option de tare.
Nous permet d'utiliser le clavier pour entrer les unités en vrac de la marchandise.
Recevoir un nouveau lot
Sur l'écran de sélection des lots avant d'accéder au panneau hexadécimal des fonctions d'inventaire principales, nous avons la possibilité de recevoir un nouveau lot de la marchandise en question. Nous pouvons le faire en appuyant sur le '+' vert dans le coin inférieur gauche.
La façon dont cela fonctionne peut être configurée d'une multitude de façons différentes en utilisant une large combinaison (ou potentiellement aucun) des paramètres suivants :
Il est possible de configurer cette option pour utiliser automatiquement le fournisseur par défaut de la matière première défini dans « Matières premières », sélectionner un fournisseur dans une liste ou recevoir le lot sans fournisseur défini.
Comme pour la sélection du fournisseur ci-dessus, cette option peut être configurée pour recevoir la quantité par défaut définie dans « Marchandises » ou pour demander la saisie d'un poids.
Comme pour les 2 premiers ci-dessus, nous pouvons recevoir des produits au coût par défaut défini dans « Produits », mais le système peut également être configuré pour recevoir à un coût nul ou pour demander un nouveau coût.
Nous pouvons soit recevoir un lot sans qu'un numéro de lot de fournisseur soit saisi, soit demander au système d'en demander un.
Nous pouvons recevoir des produits sans poids de tare, ou nous pouvons configurer le système pour qu'il en demande un.
Le système peut soit nous demander les « raisons » de la réception de ce nouveau lot (il s'agira de raisons de « réception de stock »), soit ne pas le faire.
Le système peut également être configuré pour demander des raisons de "réglage de palette" à ce stade également. Le terme « palette » ici ne fait référence qu'à la palette sur laquelle l'article est reçu, et non aux palettes du système V5.
Le système peut être configuré pour demander un numéro de compte fournisseur, en extrayant ces numéros de compte via l'intégration ERP.
Une quantité d'étiquettes par défaut à imprimer peut être définie pour chaque instance WMS et peut être configurée pour imprimer automatiquement cette quantité, demander la quantité d'étiquettes souhaitée ou simplement ne pas imprimer d'étiquette du tout.
Le système peut être configuré pour demander un numéro de lot, attribuer le numéro disponible suivant ou attribuer le numéro disponible le plus bas. Le format du numéro de lot peut être contrôlé globalement.
Le système peut être configuré pour qu'il invite à numériser un certificat d'analyse ou à prendre des photos de toute documentation associée à la réception du lot.
Chaque instance WMS possède un emplacement de stock par défaut et peut être configurée pour enregistrer le lot entrant dans cet emplacement ou pour demander à partir d'une liste d'emplacements de stock.
Le système peut être configuré pour utiliser la date de péremption définie pour chaque produit dans la section « Produits », ou pour demander la saisie manuelle de cette date. Cette dernière option est utile si l'on utilise la méthode de la date de péremption .
Le système peut être configuré pour recevoir le lot à l'heure et à la date actuelles, ou peut être configuré pour demander cela.
Permet au système de demander une date de fabrication, qui peut ensuite être utilisée (si notre méthode d'expiration est définie sur « Date de fabrication ») pour définir la date d'expiration du lot reçu.
Le système peut être configuré pour demander ou non un conteneur (ou même une palette) pour recevoir le stock.
Retour d'inventaire
La fonction « Retourner l'inventaire » ne concernait que les lots ou produits fabriqués, et nous permet de sélectionner un lot et essentiellement d'annuler sa production et de remettre les matières premières en stock. Ceci est particulièrement utile si, par exemple, nous vendons des packs de 12 d'un produit mais que la commande change et que nous avons besoin de 6 packs à la place. On peut alors défaire la fabrication des 12 packs et les refaire en 6 packs.
Cela fonctionne en appuyant sur le bouton "Retourner l'inventaire", après quoi il nous sera demandé de peser ou de saisir manuellement la quantité à retourner. Le système annulera alors la production et remettra les articles en stock.
Transfert de conteneur
La fonction « Transfert de conteneurs » nous permet de déplacer des marchandises conteneurisées d'un conteneur à un autre. Cette fonction est en grande partie obsolète.
Test Lab
La section « Analyses en laboratoire » permet de sélectionner les lots pour lesquels des échantillons doivent être prélevés. Les analyses peuvent être spécifiées par produit ou globalement, selon la configuration effectuée dans la page « Questions et réponses » du Centre de contrôle.
Toutes les questions relevant de l'événement "Tests de laboratoire" et affectées à ce produit (ou à tous) seront affichées ici afin que nous puissions effectuer des tests sur nos échantillons.
Obtenez
Le 'Recevoir' (ou 'Augmenter') nous permet de recevoir plus de marchandise dans le lot sélectionné. Nous pouvons utiliser nos options d'échelle pour saisir ou peser la quantité supplémentaire que nous allons ajouter à ce lot (dans l'unité de quantité par défaut du produit).
Nous pouvons également configurer le système pour demander l'un (ou aucun) des éléments suivants lors de l'utilisation de cette fonction :
Le système peut être configuré pour demander un numéro de compte fournisseur, en extrayant ces numéros de compte via l'intégration ERP.
Le système peut soit nous demander des « raisons » pour l'ajout à ce lot (il s'agira de raisons d'« ajustement de stock »), soit ne pas le faire.
Le système peut également être configuré pour demander des raisons de "réglage de palette" à ce stade également.
Une quantité d'étiquettes par défaut à imprimer peut être définie pour chaque instance WMS et peut être configurée pour imprimer automatiquement cette quantité, demander la quantité d'étiquettes souhaitée ou simplement ne pas imprimer d'étiquette du tout.
Nous pouvons ajouter des produits à un lot sans poids de tare, ou nous pouvons configurer le système pour qu'il en demande un.
Move
Si nous sélectionnons une marchandise à déplacer, une liste de lieux de stockage parmi lesquels choisir ou effectuer une recherche nous sera d'abord présentée .
Après avoir fait cela, on nous demandera de peser ou de saisir la quantité à déplacer de notre lot sélectionné. Une fois cela fait, le montant sera déplacé à cet endroit sur le système. Si le lot a été divisé au cours de cette action, les deux quantités conserveront le même numéro de lot dans les deux emplacements.
Adapter
La fonction « Ajuster » nous permet de peser à nouveau un lot spécifique afin d'effectuer un comptage cyclique manuel . Nous pouvons utiliser les options de notre balance pour saisir ou effectuer une nouvelle pesée pour ce lot (dans l'unité de mesure par défaut du produit).
Nous pouvons également configurer le système pour demander l'une (ou aucune) des actions suivantes lors de l'utilisation de cette fonction :
Le système peut être configuré pour demander un numéro de tâche à associer à l'ajustement de la quantité. Si la tâche saisie ne contient pas cette marchandise, nous serons invités à confirmer que c'est bien cette tâche que nous associons à cette action.
Le système peut être configuré pour demander un numéro de compte fournisseur, en extrayant ces numéros de compte via l'intégration ERP.
Le système peut soit nous demander les « raisons » de l'ajustement de ce lot (il s'agira de raisons d'« ajustement de stock »), soit ne pas le faire.
Le système peut également être configuré pour demander des raisons de "réglage de palette" à ce stade également.
Une quantité d'étiquettes par défaut à imprimer peut être définie pour chaque instance WMS et peut être configurée pour imprimer automatiquement cette quantité, demander la quantité d'étiquettes souhaitée ou simplement ne pas imprimer d'étiquette du tout.
Nous pouvons ajuster beaucoup sans poids de tare, ou nous pouvons configurer le système pour qu'il en demande un.
Retrait d'argent
Retirer nous permet de retirer une quantité pesée (ou saisie) du lot sélectionné de l'inventaire du système.
Nous pouvons également configurer le système pour demander l'une (ou aucune) des actions suivantes lors de l'utilisation de cette fonction :
Le système peut être configuré pour demander un numéro de tâche à associer à la quantité retirée. Si la tâche saisie ne contient pas cette marchandise, nous serons invités à confirmer que c'est bien cette tâche que nous associons à cette action.
Le système peut être configuré pour demander un numéro de compte fournisseur, en extrayant ces numéros de compte via l'intégration ERP.
Le système peut soit nous demander les « raisons » du retrait de ce lot (il s'agira de raisons d'« ajustement de stock »), soit ne pas le faire.
Le système peut également être configuré pour demander des raisons de "réglage de palette" à ce stade également.
Une quantité d'étiquettes par défaut à imprimer peut être définie pour chaque instance WMS et peut être configurée pour imprimer automatiquement cette quantité, demander la quantité d'étiquettes souhaitée ou simplement ne pas imprimer d'étiquette du tout.
Nous pouvons retirer une quantité d'un lot sans poids de tare, ou nous pouvons configurer le système pour qu'il en demande un.
Consultation
« Afficher » est simplement une autre façon de revenir à la sélection de lots de la marchandise que nous examinons.
Réimpression
La fonction « Réimprimer » nous permet de réimprimer une variété d'étiquettes pour le lot de produits sélectionné. Nous obtenons les options suivantes :
- Marchandise - cela réimprimera une étiquette de stock.
- Lot - nous aurons le choix d'imprimer une étiquette de stock, de lot ou d'ingrédient.
- Produit - nous aurons le choix d'imprimer une étiquette de stock, de produit ou d'ingrédient
Comme mentionné pour les fonctions décrites ci-dessus, une quantité d'étiquettes par défaut à imprimer peut être définie pour chaque instance WMS et peut être configurée en outre pour imprimer automatiquement cette quantité ou demander la quantité d'étiquettes souhaitée.
