WMS V5
Vue d'ensemble de l'application
Introduction
V5 WMS (Warehouse Management System) vise à fournir aux opérateurs d'entrepôt une interface conviviale, capable d'être utilisée dans des environnements froids avec des opérateurs portant des gants.
Couramment utilisé pour effectuer toutes les fonctions d'entrepôt, y compris la réception des ingrédients, l'inspection et l'assurance qualité des remorques, la mise en scène, le rangement, le contrôle des allergènes, la préparation des commandes, l'expédition et le comptage des cycles.
Dans une installation typique, V5 WMS est déployé sur des tablettes (qui peuvent être montées sur des chariots élévateurs) fonctionnant sur un réseau sans fil. Le système se connecte aux balances numériques en réseau, aux imprimantes d'étiquettes et aux lecteurs de codes-barres.
V5 WMS est hautement configurable. Offrir une expérience utilisateur simple à utiliser et attrayante pour le personnel de l'entrepôt est la priorité absolue de la conception.
Cette section fournit une vue d'ensemble du système de gestion d'entrepôt V5.
1. Écran de connexion
Lors du lancement du logiciel WMS, les utilisateurs devront se connecter à l'aide de leur code PIN unique à 4 chiffres.
Les utilisateurs peuvent également se connecter de manière plus sécurisée en utilisant une combinaison nom d'utilisateur/mot de passe. Si ce mode est activé pour WMS, l'écran de connexion ressemblera à ceci :
Vous trouverez plus d'informations sur ce type de connexion alternatif ici.
Vous n'avez pas de code PIN ?
Les codes PIN sont créés par les responsables et les superviseurs dans le Centre de contrôle. Si vous ne connaissez pas le vôtre ou si vous avez besoin de créer un compte, contactez votre administrateur système local.
Vous voulez changer la langue par défaut ?
Cela peut se faire facilement une fois que l'utilisateur s'est connecté en accédant à la section des paramètres de WMS.
2. Écran principal WMS
Une fois connectés, les opérateurs seront alors redirigés vers l'écran principal, où ils seront présentés avec 6 tuiles qui peuvent être utilisées pour accéder aux fonctionnalités du logiciel.
L'utilisation du chevron blanc en bas de cette page principale permet d'étendre le nombre de tuiles jusqu'à 10.
Le nombre total et l'ordre d'affichage de ces tuiles, ainsi que les tuiles présentes parmi les six premières, sont définis dans la configuration de l'application et peuvent être entièrement personnalisés selon les besoins spécifiques de chaque application. Veuillez contacter l'assistance SG pour obtenir de l'aide concernant la mise en œuvre de cette configuration.
Vous trouverez ci-dessous la liste complète des tuiles possibles et leurs fonctions.
2.1. Paramètres WMS
Depuis le menu principal, l'utilisateur peut se déconnecter à l'aide de l'icône en haut à gauche ou personnaliser ses paramètres à l'aide du rouage en haut à droite. S'ils frappent ce rouage, ils seront redirigés vers l'écran suivant :
Ici, nous pouvons sélectionner la langue de l'application, calibrer les balances attachées ou modifier nos paramètres de stock pour afficher ou masquer les lots de produits négatifs, vides ou périmés.
3. Guide de la section WMS
Cette section permet aux utilisateurs de gérer les stocks des différentes marchandises présentes dans la base de données du système, à condition qu'elles ne soient pas palettisées . Les articles palettisés peuvent être modifiés dans la section « Palettes » ( voir ci-dessous ).
L'accès à ce menu affiche une sélection de produit, puis une sélection de lot pour le matériau sélectionné. À partir de là, la sélection d'un lot spécifique d'un article affichera le menu suivant (il est également possible de scanner les codes-barres des étiquettes de stock SG pour accéder directement à ce menu) :
Comme vous pouvez le constater, le système vous offre désormais plusieurs options pour gérer les niveaux de stock de la matière première sélectionnée. Pour plus d'informations sur cette section, cliquez ici.
Pour obtenir une description détaillée de toutes les options de configuration disponibles pour ces fonctions, cliquez ici.
La sélection de cette option permet à l'utilisateur d'entreprendre le Cycle Counting comme prévu dans Control Center. Il y a 3 onglets dans cette page qui montreront à l'utilisateur quel comptage de cycles a été programmé pour ce jour, ce qui a été programmé dans l'ensemble, puis lui donnera la possibilité d'entrer en mode automatique, où le système attribuera automatiquement à l'utilisateur un lot à compter.
La fonction « Initialiser l'inventaire » permet de remettre l'inventaire en stock (ou de le remettre à zéro) après la production d'une tâche sur un terminal donné. Si le système est utilisé de cette manière, les tâches ne seront pas marquées comme terminées dans le Centre de contrôle si cette étape n'est pas effectuée. Plus d'informations sur cette fonctionnalité sont disponibles ici.
En sélectionnant cette tuile, l'utilisateur sera redirigé vers la page d'analyse en laboratoire où il pourra choisir un produit et un lot à échantillonner. Il devra ensuite répondre à des questions et suivre les procédures d'analyse, telles que définies dans la section FAQ du Centre de contrôle.
La section « Emplacements » du WMS offre aux opérateurs une autre façon de consulter et de gérer les stocks, similaire à celle de la section « Produits ». La principale différence réside dans le fait que cette section affiche la liste des emplacements présents dans le système.
La sélection d'un de ces emplacements affichera tous les stocks présents dans cet emplacement, par exemple avec l'emplacement « GÉNÉRAL » ici.
Bien que de nombreux stocks palettisés soient affichés, ils ne peuvent pas être gérés ici et doivent l'être via la tuile « Palettes ».
Notez que cette vue présente les stocks par lots, c'est-à-dire que les lots individuels sont affichés plutôt qu'une liste de produits qui se développent ensuite en lots, comme avec la tuile « Produits de base ».
Sélectionner un lot ici vous permettra d'accéder aux mêmes options de gestion des stocks que celles disponibles via la tuile « Matières premières ».
La sortie de matériel est utilisée pour examiner un terminal particulier dans le système et analyser les besoins en matières premières pour ce terminal en fonction du calendrier de production actuel.
Cela garantit la présence de matières premières en quantité suffisante au terminal avant le lancement d'une production et constitue un élément clé pour assurer la continuité de la production. Vous trouverez plus d'informations sur le fonctionnement de ce module ici.
Cette section permet à l'utilisateur de gérer les différents types de commandes pris en charge par le système V5. Les transferts , les commandes clients et les commandes fournisseurs peuvent être gérés et traités en sélectionnant la vignette correspondante.
La tuile « Constructeur de palettes » permet soit :
- La création d'une nouvelle palette.
- La gestion d'une palette existante.
Dans les deux cas, l'opérateur peut utiliser l'interface pour scanner les articles sur des palettes, permettant ainsi d'effectuer des actions supplémentaires telles que l'affectation à une commande client.
Cette page permet à l'utilisateur de rechercher une palette par marchandise, emplacement, numéro de palette ou numéro de bon de commande. Une fois qu'une palette a été localisée, l'utilisateur pourra alors y apporter des modifications à l'aide des fonctions 'Gestionnaire de palettes'.
Pour plus d'informations sur la gestion des palettes, cliquez ici.
Rack Manager permet à l'opérateur de gérer les stocks présents dans les emplacements de type « Rack », à condition que ceux-ci soient correctement configurés.
Le gestionnaire d'échantillons permet aux opérateurs de prélever ou de gérer des échantillons en fonction des AWC créés dans le module LIMS (guide à venir !).
Permet la saisie de texte libre qui peut ensuite être imprimée sur une imprimante connectée/en réseau. Cela nécessitera la création d'un ensemble d'étiquettes personnalisées. Veuillez contacter l'assistance SG pour obtenir de l'aide sur la configuration de cette fonctionnalité.
Le module « Gestionnaire de remorques » peut être utilisé conjointement avec le module « Allocation des commandes clients » pour faciliter et optimiser le chargement des commandes sortantes sur les remorques de livraison. (Guide à venir !)
La fonction Transformer permet aux utilisateurs de convertir rapidement un ou plusieurs articles en stock en un autre en un seul clic, ce qui leur fait gagner du temps en évitant les opérations manuelles de retrait et d'ajout à l'inventaire. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de ce module, veuillez cliquer ici.
4. Guide de l'interface WMS
Cette bannière de messagerie affichera divers messages à l'intention de l'opérateur lorsqu'il effectuera diverses tâches. En plus de confirmer la connexion comme dans l'exemple ci-dessus, la bannière affichera également des messages relatifs aux sélections de lots de produits, au choix de la commande de vente/d'achat à traiter, etc. Cliquer sur la bannière fait apparaître une liste des messages précédents et invite également de nouveaux messages à refaire défiler. Ce défilement de chapiteau peut être désactivé si vous le souhaitez par le support SG.
Le point d'interrogation orange peut être utilisé par l'opérateur WMS afin d'obtenir de l'aide et des informations supplémentaires sur la page/la fonction qu'il utilise actuellement.
4.1. Aide sur les boutons
- Affiché sur la page principale, appuyer sur ce bouton déconnectera l'utilisateur de WMS.
- Affiché sur la page principale, ce bouton ouvrira la section des paramètres utilisateur de WMS.
- Renvoie l'utilisateur à la page d'accueil principale de WMS.
- Utilisez ce bouton pour avancer d'une étape dans un processus. Une option de ce menu particulier devra souvent être sélectionnée.
- Ce bouton permet de remonter d'une étape dans un processus.
- Ce bouton peut être utilisé pour créer de nouvelles entrées dans certaines zones de WMS, par exemple dans « Bons de commande », il peut être utilisé pour créer un nouveau bon de commande directement à partir de WMS.
- Utilisé à certains moments de la réception de la commande pour permettre à l'utilisateur de prendre une photo qui sera téléchargée sur le système.
- Affiche des informations supplémentaires dans une fenêtre particulière.
- Permet à l'utilisateur de voir une image du produit/marchandise concerné. Utile pour s'assurer qu'ils manipulent le bon article.
- Permet à l'utilisateur de rechercher un élément dans un module particulier de WMS. Présente à l'utilisateur une variété de filtres spécifiques à ce module pour faciliter les recherches.
- Ouvre une fenêtre pour permettre la collecte d'une signature, par exemple d'un chauffeur-livreur.
- L'adresse IP de la machine exécutant WMS.
- Le nom de la machine WMS utilisée.
- L'échelle actuellement sélectionnée (si attachée). Il s'agit d'un bouton et peut être utilisé pour basculer entre les échelles attachées.
- L'imprimante actuellement sélectionnée (si connectée). Il s'agit également d'un bouton et peut être utilisé pour permuter entre les imprimantes connectées.
- L'heure et la date locales actuelles.
- Le numéro de version du WMS.
4.2. Paramètres de colonne
Toutes les fenêtres WMS (sauf 'Setup' et 'Text Printer') disposent également d'un éditeur de colonnes en haut à droite de la fenêtre. Cela peut être utilisé pour sélectionner les colonnes que l'opérateur verra sur son appareil. Les colonnes peuvent également être glissées et déposées selon les besoins de l'utilisateur. Toutes ces personnalisations seront enregistrées pour cet utilisateur particulier.
