La gestion des commandes

Introduction

V5 WMS dispose d'un système de gestion des commandes qui peut être utilisé pour gérer divers aspects de Achat, Vente (Y compris Cueillette des vagues), Et Transferts Commandes traitées par le système.

Lisez ci-dessous pour voir quelles fonctionnalités sont disponibles pour les différents types de commandes.

1. Accéder à la gestion des commandes
2. Gestionnaire de bons de commande
3. Gestionnaire des commandes clients
4. Gestionnaire des ordres de transfert

Lors du traitement de tous types de commandes au sein de la Traçabilité V5 (ordres de vente, d'achat et de transfert), nous disposons d'une fonction de gestion des commandes pour chacune d'entre elles.

Ceux-ci sont accessibles en cliquant sur l'hexagone « Commander » dans le menu principal de WMS, puis nos options de gestion sont visibles à droite de chaque ligne.

Voyons donc comment cela fonctionne pour nos différents types de commandes.

En regardant d'abord « Gestionnaire des achats », si nous frappons cet hex, nous serons invités à filtrer les dates de et vers pour capturer les commandes.

Celui-ci utilise la « Date de livraison » des bons de commande saisis dans le système et rappellera toutes les commandes passées dans ce délai, quel que soit leur statut.

 

Notez que la fonction de recherche est disponible en bas à gauche pour rechercher davantage des commandes spécifiques si nécessaire. Notez également que le '+' vert ici qui permettrait normalement de créer une livraison créée via WMS n'est pas disponible dans la fenêtre de gestion des commandes.

Si nous utilisons la coche verte pour accéder à la commande mise en évidence ci-dessus, nous pouvons voir les lignes de commande qui ont été exécutées lors de la réception de la commande.

Notez que nous pouvons saisir chaque ligne ici en appuyant dessus, afin d'afficher des informations supplémentaires sur cet article reçu, telles que les numéros de lot et de lot du fournisseur associés, ainsi que les numéros et emplacements de palettes (si le produit est palettisé).

Notez également ici que nous ne pouvons pas ajuster les quantités reçues pour les articles reçus. **

Appuyer sur la coche verte sur cette page nous donne des options de gestion supplémentaires qui ne seraient généralement pas disponibles en dehors de ce mode.

Ceux-ci fonctionnent comme suit :

Audit - L'utilisation de ce bouton écrit un auditUser et un auditDate dans la commande, qui peuvent ensuite être utilisés pour le reporting.

Hold – Définit le statut sur « ON HOLD » et écrit un journal pour indiquer que la commande a été passée « ON HOLD ». Cela peut être utilisé lors de l'intégration dans l'ERP d'un client pour indiquer à l'ERP que la commande n'est pas encore terminée.

– Définit le statut de la commande à terminer.

Encore une fois, en entrant dans Sales Manager, il nous sera demandé de saisir des dates de début et de fin, en utilisant cette fois la « Date d'expédition » des commandes client.

La définition de ces filtres rappellera toutes les commandes au cours de cette période, quel que soit leur statut de commande.

Mettre une commande en surbrillance et cliquer sur la coche verte nous donnera alors nos options pour gérer cette commande particulière.

Ordonnance de vérification – Cela ouvre les commandes dans la vue de la ligne de commande et permet aux superviseurs de vérifier les lots et le montant de chaque lot attribué à la commande.

Inspection de la remorque – Si cette commande n'a pas encore été expédiée, cela permet au superviseur de saisir les détails de la remorque et d'effectuer une inspection qualité de la remorque avant l'expédition (définie comme événements « Début de l'expédition » dans les questions et réponses du centre de contrôle). Si une inspection de la remorque a déjà été effectuée, un message en avertira le superviseur.

Cette fonctionnalité peut être utile car elle permet aux opérateurs d'effectuer une inspection des remorques pour les commandes qui peuvent avoir été entièrement acheminées vers un quai (par exemple lors de l'utilisation du Wave Picking) lorsque leurs remorques concernées arrivent pour les récupérer.

Commande d'expédition – Permet au superviseur d'expédier (ou expédier partiellement) une commande déjà préparée, soit par la méthode de picking standard (lien vers la pièce SO), soit par vague picking (lien). En fonction de la configuration du WMS qui prélève les commandes, les commandes peuvent alors soit être expédiées automatiquement une fois les commandes préparées, soit complétées avec le statut « En attente d'expédition » que nous pouvons voir ci-dessus pour la commande 1066. Cette dernière configuration permet aux superviseurs de bénéficier de cet écran de gestion des commandes, leur permettant d'auditer et d'expédier les commandes (ainsi que de saisir les informations sur la remorque et d'effectuer des inspections) séparément du processus de préparation de commandes.

Encore une fois, en entrant dans Transfer Manager, il nous sera demandé de saisir des dates de et vers, cette fois en utilisant la « Date de création » des ordres de transfert.

La définition de ces filtres rappellera tous les ordres de transfert au cours de cette période, quel que soit leur statut de commande.

Dans ce cas, le transfert 1028 a été prélevé par un opérateur d'entrepôt, donc si un superviseur examinait cette commande, il serait en mesure d'expédier le transfert à ce stade, le rendant ainsi disponible pour réception au lieu de réception. Notez qu'un « mode de révision » similaire à celui que nous avons vu pour les responsables des achats et des ventes, où les lignes de commande peuvent être révisées, n'est pas disponible pour les transferts.