Centre de contrôle V5

Introduction

V5 Control Center constitue le hub administratif de la suite d'applications V5. À partir de là, presque toutes les parties de V5 Traçabilité peuvent être configurées et configurées pour les besoins spécifiques de production et de traçabilité de nos clients.

Généralement utilisé comme référentiel central pour les produits, les formules, les calendriers, les commandes et les données de contrôle qualité, V5 Control Center fournit une colonne vertébrale pour la traçabilité au niveau de l'audit.

V5 Control Center communique avec une base de données SQL (MSSQL ou MySQL) qui est généralement installée sur site, bien que l'hébergement dans le cloud soit également possible lorsque la bande passante est acceptable.

Ce guide explique comment naviguer efficacement dans le centre de contrôle V5, y compris les guides de page individuels, l'assistance d'interface et les FAQ.

Notez que cette page fait référence à la version v5.9 du Centre de contrôle, qui propose une nouvelle structure de menu et des fonctionnalités supplémentaires. Pour obtenir un guide sur la version précédente v5.8 du Centre de contrôle, veuillez cliquer sur ici.

Lors de l'ouverture de Control Center, l'utilisateur se verra présenter l'écran de connexion. Ici, l'utilisateur peut se connecter avec son code PIN unique à 4 chiffres tout en sélectionnant sa préférence de langue.

Si l'utilisateur n'est pas encore enregistré auprès de la traçabilité V5, il peut s'enregistrer en appuyant sur « S'inscrire » et en saisissant son nom, son code PIN unique à 4 chiffres et en sélectionnant une couleur. La couleur sélectionnée accentuera l'apparence de toutes les applications v5 avec lesquelles l'utilisateur travaille. L'enregistrement nécessitera un code de remplacement principal d'un administrateur avant que la configuration d'un nouvel utilisateur puisse être terminée.

  

Les utilisateurs peuvent également être enregistrés dans le 'Les opérateurs' section du centre de contrôle.

Les utilisateurs peuvent également se connecter de manière plus sécurisée en utilisant une combinaison nom d'utilisateur/mot de passe. Si ce mode est activé pour Control Center, l'écran de connexion ressemblera à ceci :

Plus d’informations sur ce type de connexion alternatif peuvent être trouvées ici.

Une fois que l'utilisateur s'est connecté, il sera redirigé vers l'écran d'accueil principal, où il pourra naviguer vers la section appropriée du Control Center en utilisant les menus sur la gauche.

Pour la version 5.9, SG Systems a mis en place un système de menu à 3 niveaux. Chaque section est accessible individuellement, mais peut également être développée ou réduite en même temps en cliquant avec le bouton droit de la souris n'importe où dans la zone de menu et en sélectionnant « Développer tout » ou « Réduire tout » :

Développer tout affichera la structure entière du menu, qui peut être parcourue à l'aide de la molette de la souris ou en cliquant et en faisant glisser la barre de défilement verticale à droite de la fenêtre du menu.

Une barre de recherche est également disponible en haut de la zone de menu, permettant aux utilisateurs de rechercher facilement la page qu'ils recherchent.

Pour la version 5.9, SG Systems a modifié la manière dont les différentes langues sont gérées dans le système. Désormais, tous les fichiers de paramètres de langue différents sont conservés dans le centre de contrôle lui-même et doivent donc être téléchargés ici lors du passage à la version 5.9 afin de maintenir l'utilisation des différentes langues dans le système.

SG Systems conservera une bibliothèque de fichiers de langues que le client peut utiliser. Dans l'exemple ci-dessous, nous pouvons accéder à la page « Langues » (sous « Configuration » > « Données de base »).

Ajoutons ici une autre langue, dans ce cas l'espagnol. Pour cela, nous devons ajouter une nouvelle ligne (1), lui donner un nom, puis double-cliquer sur le champ « Fichier » (2) pour ouvrir une boîte de dialogue de téléchargement de texte.

Nous pouvons ensuite copier/coller un fichier de langue pré-préparé dans cette boîte.

Cliquez ensuite sur « Enregistrer ». Une fois que nous nous sommes déconnectés du Centre de contrôle et que nous nous sommes reconnectés, nous pouvons voir la nouvelle option de langue disponible dans le menu déroulant des langues.

Et une fois que nous aurons sélectionné ceci et que nous nous reconnecterons, nous verrons le nouveau fichier de langue appliqué.

Les utilisateurs peuvent également télécharger leurs propres fichiers de langue personnalisés s'ils le souhaitent. contacter l'assistance SG pour obtenir de l'aide à cet égard.

1. Ouvre un lien vers la section d'aide en ligne de SG pour la fenêtre dans laquelle se trouve actuellement l'utilisateur.

2. Ajoute une nouvelle ligne au panneau dans lequel l'utilisateur travaille actuellement.

3. Supprime la ligne sélectionnée du panneau dans lequel l'utilisateur travaille. Parfois, les données d'un autre panneau devront d'abord être supprimées.

4. Exporte un fichier .csv du panneau concerné qui s'ouvre automatiquement dans l'éditeur .csv de votre choix. Une copie est également enregistrée dans le dossier d'exportation de la passerelle.

5. Crée une copie de la ligne sélectionnée. Utile pour dupliquer des commandes ou des formules.

6. Utilisé dans les formules pour revenir à une version de formule précédente.

7. Utilisé dans les formules pour déplacer une formule vers le haut (si séquencé).

8. Utilisé dans les formules pour déplacer une étape de formule vers le bas (si séquencé).

9. Lance la boîte de dialogue d'étape facultative.

10. Utilisé dans les formules pour créer un message personnalisé unique dans la formule sélectionnée.

11. Actualise le panneau sélectionné.

12. Utilisé dans Planning pour afficher les produits requis pour la commande sélectionnée.

13. Utilisé dans l'inventaire pour déplacer manuellement des quantités d'un certain produit.

14. Fournit une impression des informations de la ligne sélectionnée.

15. Envoie les informations de la ligne sélectionnée à une adresse e-mail prédéterminée.

Déplace la cellule vers le bas.

Déplace la cellule vers la droite.

Maintenez enfoncé pour sélectionner plusieurs lignes.

Annule la transaction.

Modifier la cellule

Control Center propose plusieurs raccourcis clavier utiles pour accélérer la navigation dans ses différentes sections principales. Tout en maintenant la touche Control enfoncée sur votre clavier, les touches suivantes ouvriront ces sections :

1 – 'Formules'

Q - 'Questions & Réponses'

U - 'Unités'

S - 'Fournisseurs'

G - 'Passerelle'

L - 'Emplacements'

B – 'Journal des lots'

H – Ouvre un lien vers la section d'aide en ligne de SG

N – ouvre un lien vers la section actualités du site SG

P – Plan/calendrier de production

. (période) – Produits de base

O - Les opérateurs

T - Applications

W – Rapports Web

I - Inventaire

Toutes les fenêtres du centre de contrôle fournissent une recherche d'utilisateurs pour faciliter la navigation dans les différentes sections et trouver des données spécifiques. Tapez dans la case et le système recherchera automatiquement en fonction de la sélection du menu à droite (1 - cliquez et utilisez le menu déroulant pour sélectionner la colonne à rechercher). Supprimez le texte pour supprimer la recherche.

Toutes les fenêtres du Control Center disposent également d'un éditeur de colonnes en haut à droite de la fenêtre (1). Ceci est accessible via le bouton en haut à droite de chaque panneau (2/3/4) et peut être utilisé pour sélectionner les colonnes que l'opérateur verra sur son appareil. Les colonnes peuvent également être glissées et déposées selon les besoins de l'utilisateur. Toutes ces personnalisations seront enregistrées pour cet utilisateur particulier.

Q : J'essaie de créer de nouvelles lignes dans le centre de contrôle, mais elles ne sont pas enregistrées et sont de couleur saumon par rapport aux autres lignes de la section ? Quel est le problème?

R : Si vos lignes sont de couleur saumon, cela indique qu'il manque des informations essentielles dans cette ligne. Essayez de saisir plus de données dans plus de cellules sur cette ligne.

Q : Pourquoi ne puis-je pas taper ou sélectionner quoi que ce soit dans une cellule que j'essaie de modifier ? J'ai les bonnes autorisations !

R : Cela peut se produire si une cellule est en cours de modification dans un autre tableau et que la valeur n'a pas été confirmée (c'est-à-dire qu'elle est toujours en cours de modification). Vérifiez tous les autres onglets que vous pourriez avoir ouverts pour toutes les cellules actives et terminez de les modifier avant de revenir à la cellule que vous vouliez modifier à l'origine.

Q : Puis-je ouvrir plusieurs sections du Centre de contrôle à la fois ?

R : Oui, vous pouvez ! V5 Control Center utilise des onglets en haut de la fenêtre principale pour permettre aux utilisateurs d'avoir plus d'une fenêtre ouverte à la fois. Les onglets peuvent être déplacés et réorganisés selon les besoins de l'utilisateur. Un clic droit sur les onglets donne également la possibilité de recharger les données de cet onglet (si des modifications ont été apportées ailleurs), ainsi que la possibilité de fermer cet onglet ou tous les onglets.

Q : Je n'ai pas besoin de voir les informations dans certaines colonnes de certaines sections, puis-je les masquer ?

R : Oui, vous pouvez ! Dans le coin supérieur droit de chaque panneau comportant des colonnes actives, un menu déroulant permet aux utilisateurs d'afficher ou de masquer les colonnes selon leurs besoins. Les colonnes peuvent également être redimensionnées, ainsi que glissées et réorganisées selon les besoins. Control Center enregistrera même la configuration de la colonne des utilisateurs pour la prochaine fois qu'ils se connecteront.