Modèles de liste de contrôle

La page « Modèles » de la section « Listes de contrôle » du Centre de contrôle V5 permet de créer des listes de contrôle et de leur attribuer des contrôles et des réponses.

Cette page fournit un guide et des définitions de colonnes pour la fenêtre « Modèles » du Centre de contrôle. Vous trouverez plus d'informations sur la configuration des listes de contrôle dans nos « Listes de contrôle » guide des modules.

La section « Modèles » se trouve sous le menu « QMS > Listes de contrôle » dans le Centre de contrôle.

Cette fenêtre comporte 3 panneaux :

• Modèles de tâches d'actifs (rouge) : Les utilisateurs peuvent créer des modèles pour des groupes de chèques ici.
• Vérifications (jaune) : Avec un modèle sélectionné ci-dessus, les utilisateurs peuvent ajouter des contrôles individuels ici.
• Réponses (bleu) : Avec une coche sélectionnée ci-dessus, les utilisateurs peuvent ajouter des réponses ici.

Références

Le code du modèle de tâche. Il sera automatiquement renseigné avec le format « TA-0001 » mais peut être modifié. Il doit être unique.

Nom de la tâche

Saisie de texte libre permettant de saisir une description de la tâche.

Type d'horaire

La sélection de « Ad Hoc » ici permet d'exécuter librement les listes de contrôle sur le terminal V5 et de les planifier dans le planificateur de tâches.

Jours récurrents

Des fonctionnalités supplémentaires seront bientôt disponibles.

Fréquence

Des fonctionnalités supplémentaires seront bientôt disponibles.

Date de début :

Des fonctionnalités supplémentaires seront bientôt disponibles.

Dernier tour

La date à laquelle la tâche a été exécutée pour la dernière fois.

Modèle d'approbation

Le modèle d'approbation par défaut que la tâche utilisera pour être approuvée sur le terminal. Ceci est facultatif.

Lieu

L'emplacement spécifique où la tâche aura lieu. Peut être laissé vide afin de permettre à la liste de contrôle d'être exécutée à tous les emplacements.

Site

Le lieu où la tâche aura lieu. Comme ci-dessus, ce champ peut être laissé vide.

Spécifications

Saisie de texte libre permettant la saisie d'informations supplémentaires pour le modèle de contrôle. Sera visible sur le terminal lors de l'exécution de la liste de contrôle.

Image de spécification

Permet le téléchargement d'une image pour accompagner la spécification ci-dessus.

Questionne toi

Permet la saisie d'une question.

Spécifications

Saisie de texte libre permettant de saisir des informations supplémentaires pour la question spécifique. Sera visible sur le terminal lors de la réponse à la question. Utile pour fournir des conseils aux opérateurs exécutant le contrôle.

Image de spécification

Permet le téléchargement d'une image pour accompagner la spécification ci-dessus.

Type

Définit le type de contrôle. Il existe 3 options ici :

• Standard – Vérification des questions/réponses standard.
• Autonomie – Permet l'utilisation des colonnes « Cible » et « Tolérance inférieure/supérieure » pour définir une plage numérique de réponses qui peuvent être sélectionnées en réponse à une vérification.
• Date – La sélection de cette option transforme le contrôle en une saisie de date afin d'enregistrer la date à laquelle le contrôle a été effectué

Tolérance inférieure

Permet la saisie d'une tolérance inférieure par rapport à la « Cible » saisie.

Objectif

Permet la saisie d'une valeur cible si le type de contrôle « Plage » est utilisé.

Tolérance supérieure

Permet la saisie d'une tolérance supérieure par rapport à la « Cible » saisie.

Décalage de date

Fonctionne avec le type de contrôle « Date » pour donner une valeur +/- des entrées de date acceptables à partir de la date du jour, c'est-à-dire si la date du jour est le 10 et qu'une valeur de décalage de 1 est saisie, la date saisie acceptera les entrées du 9 au 11. Si ce contrôle est planifié par rapport à une formule spécifique, ce décalage sera remplacé par les « jours d'expiration » de la formule.

Compagnie de Solution

Zone de texte libre pour créer les réponses parmi lesquelles l'opérateur choisira au terminal lors de la réalisation du contrôle. Celles-ci peuvent être numériques si le type de contrôle « Plage » décrit ci-dessus est utilisé.

Gravité

Attribuer un niveau de gravité à la réponse. Ici, nous pouvons attribuer :

• Aucun – Aucune gravité n’est attribuée à ce contrôle.
• Réussite – Le contrôle est réussi – aucune autre action n’est nécessaire.
• Mineur – Le niveau de réponse d’écart le plus bas.
• Majeur – Un niveau de réponse d’écart plus élevé.
• Critique – Le niveau le plus élevé de réponse aux écarts, nécessitant généralement une escalade et une action corrective ultérieure.

Ces niveaux de gravité peuvent être attribués aux réponses en fonction des SoP de chaque entreprise.

Exiger une image

Cette case peut être cochée si l'opérateur doit prendre une photo comme preuve visuelle à l'aide d'une caméra attachée au terminal sur lequel il effectue le contrôle.

Exiger des commentaires supplémentaires

Cette case peut être cochée si nous demandons à l'opérateur de fournir des détails supplémentaires (par exemple, dans ce cas, il peut saisir la date/le numéro du journal de nettoyage de la chambre, etc.)

Notifie le groupe

Nous pouvons sélectionner un groupe d'opérateurs qui, en sélectionnant cette réponse, sera notifié ultérieurement.