Inventarfunktionen – WMS-Leitfaden
Abschnitt V5 Online-Hilfe
Inventarfunktionen
Zusammenfassung
Dieser Leitfaden erläutert die verschiedenen Optionen der V5 WMS- App im Hinblick auf die Bestandsverwaltung. WMS ist diesbezüglich hochgradig konfigurierbar, und viele der verschiedenen Einstellungen und Optionen können aktiviert oder deaktiviert werden, um sie an die individuellen Bedürfnisse des Kunden anzupassen. Wenn Sie Unterstützung beim Hinzufügen oder Entfernen dieser Optionen auf Ihrer Website benötigen, wenden Sie sich bitte an den SG-Support.
Inhaltsverzeichnis
WMS- und Inventarfunktionen
WMS bietet die Möglichkeit, nicht palettierte Waren über das Sechseck „Waren“ auf der Hauptseite zu verwalten.
Sobald wir uns in diesem Menü befinden und ein nicht palettiertes Warenlos auswählen, werden uns die folgenden Optionen zum Verwalten dieses Loses angezeigt:
Wir können nun einen Blick auf jede dieser Funktionen und die verschiedenen Optionen und Systemflexibilität werfen, die sie bieten können.
Globale Skalierungsoptionen
Wie wir weiter unten sehen werden, beinhalten viele der hier behandelten Bestandsfunktionen das Wiegen von Waren. Wenn wir dazu kommen, haben wir 3 Optionen, von denen jede als Standardmethode festgelegt werden kann. Diese Einstellung ermöglicht immer noch die Auswahl aller untenstehenden Optionen, beeinflusst jedoch, welche Option dem Bediener anfänglich angezeigt wird, wenn er zu einem Wiegeschritt kommt.
Wir verwenden einfach die Tastatur, um ein Gewicht einzugeben.
Verwendet die angeschlossene Waage, um die Ware zu wiegen, und gibt uns eine Tara-Option.
Ermöglicht uns die Verwendung der Tastatur zur Eingabe von Masseneinheiten der Ware.
Erhalt einer neuen Charge
Auf dem Losauswahlbildschirm haben wir, bevor wir zum Hexfeld der Hauptinventarfunktionen gelangen, die Möglichkeit, ein neues Los der betreffenden Ware zu erhalten. Wir können dies tun, indem wir auf das grüne „+“ in der unteren linken Ecke klicken.
Die Art und Weise, wie dies funktioniert, kann auf viele verschiedene Arten eingerichtet werden, indem eine breite Kombination (oder möglicherweise keine) der folgenden Parameter verwendet wird:
Dies kann so eingestellt werden, dass automatisch der unter „ Waren “ festgelegte Standardlieferant der Ware verwendet wird , ein Lieferant aus einer Liste ausgewählt wird oder die Charge ohne festgelegten Lieferanten empfangen wird.
Wie bei der Lieferantenauswahl oben kann man auch hier einstellen, dass die Standardmenge aus dem Menüpunkt „ Waren “ übernommen wird oder dass eine Gewichtseingabe angefordert wird.
Wie bei den ersten 2 oben können wir Waren zu den unter „Waren“ festgelegten Standardkosten erhalten, aber das System kann auch so eingestellt werden, dass es zu 0 Kosten empfangen wird oder zur Eingabe neuer Kosten auffordert.
Wir können entweder ein Los erhalten, ohne dass eine Lieferantenlosnummer eingetragen ist, oder wir können das System dazu bringen, nach einer zu fragen.
Wir können Waren ohne Taragewicht erhalten oder das System so einstellen, dass es zur Eingabe auffordert.
Das System kann uns entweder nach den Gründen für den Erhalt dieser neuen Charge fragen (diese Gründe werden als „Wareneingangsgründe“ bezeichnet) oder nicht.
Das System kann auch so eingestellt werden, dass es in dieser Phase auch nach Gründen für die „Palettenanpassung“ fragt. Der Begriff „Palette“ bezieht sich hier wirklich nur auf die Palette, auf der der Artikel empfangen wird, nicht auf Paletten innerhalb des V5-Systems.
Das System kann so eingestellt werden, dass es zur Eingabe einer Lieferantenkontonummer auffordert und diese Kontonummern über die ERP-Integration abruft.
Für jede WMS-Instanz kann eine standardmäßig zu druckende Etikettenmenge festgelegt und weiter konfiguriert werden, um diese Menge automatisch zu drucken, zur Eingabe der gewünschten Etikettenmenge aufzufordern oder einfach gar kein Etikett zu drucken.
Das System kann so eingestellt werden, dass es zur Eingabe einer Chargennummer auffordert, die nächste verfügbare Nummer zuweist oder die niedrigste verfügbare Nummer zuweist. Das Chargennummernformat kann global gesteuert werden.
Das System kann so eingestellt werden, dass es Sie auffordert, ein Analysezertifikat zu scannen oder Fotos von Dokumentationen zu machen, die mit dem Chargenbeleg verbunden sind.
Jede WMS-Instanz verfügt über einen Standardlagerort und kann so eingerichtet werden, dass die eingehende Ware entweder an diesem Ort gebucht oder aus einer Liste von Lagerorten angefordert wird.
Das System kann entweder so eingestellt werden, dass es die unter „ Waren “ für die jeweilige Ware hinterlegte Gültigkeitsdauer verwendet , oder dass es zur manuellen Eingabe eines Verfallsdatums auffordert. Dies ist hilfreich, wenn die Methode „ Verfallsdatum “ verwendet wird.
Das System kann so eingestellt werden, dass es das Los entweder zur aktuellen Uhrzeit und zum aktuellen Datum empfängt oder dazu auffordert.
Ermöglicht es dem System, nach einem Herstellungsdatum zu fragen, das dann (wenn unsere Verfallsmethode auf „Herstellungsdatum“ eingestellt ist) verwendet werden kann, um das Verfallsdatum der erhaltenen Charge festzulegen.
Das System kann so eingestellt werden, dass es zur Eingabe eines Behälters (oder sogar einer Palette) auffordert oder nicht.
Inventar zurückgeben
Die Funktion „Inventar zurücksenden“ bezieht sich nur auf produzierte Chargen oder Produkte und ermöglicht es uns, eine Charge auszuwählen und die Produktion davon im Wesentlichen rückgängig zu machen und die Rohstoffe ins Lager zurückzugeben. Dies ist besonders nützlich, wenn wir beispielsweise 12 Packungen eines Produkts verkaufen, sich die Bestellung jedoch ändert und wir stattdessen 6 Packungen benötigen. Wir können dann die Produktion der 12 Packungen rückgängig machen und sie als 6 Packungen wiederholen.
Dies funktioniert, indem Sie auf die Schaltfläche „Inventar zurücksenden“ klicken, woraufhin wir aufgefordert werden, die zurückzugebende Menge zu wiegen oder manuell einzugeben. Das System wird dann die Produktion rückgängig machen und die Artikel ins Lager zurückbringen.
Containertransfer
Die Funktion „Containertransfer“ ermöglicht es uns, containerisierte Waren von einem Container in einen anderen zu transportieren. Diese Funktion ist weitgehend veraltet.
Lab-Tests
Im Bereich „Labortests“ können wir Chargen auswählen, für die Proben zur Prüfung entnommen werden sollen. Die Tests können pro Produkt oder global festgelegt werden. Dies hängt von den Einstellungen auf der Seite „ Fragen und Antworten “ im Kontrollzentrum ab.
Alle Fragen unter dem Ereignis „Labortests“, die dieser Ware (oder allen) zugeordnet sind, werden hier angezeigt, damit wir Tests an unseren Proben durchführen können.
Eingang
Das 'Erhalten' (oder 'Vermehren') ermöglicht es uns, mehr von der Ware in das ausgewählte Los zu erhalten. Wir können unsere Waagenoptionen verwenden, um einzugeben oder zu wiegen, wie viel mehr wir zu diesem Los hinzufügen werden (in der Standard-ME der Ware).
Wir können das System auch so einrichten, dass es bei der Verwendung dieser Funktion nach einer (oder keiner) der folgenden Eingaben fragt:
Das System kann so eingestellt werden, dass es zur Eingabe einer Lieferantenkontonummer auffordert und diese Kontonummern über die ERP-Integration abruft.
Das System kann uns entweder nach den Gründen für die Hinzufügung zu diesem Los fragen (diese Gründe beziehen sich auf eine Bestandsanpassung) oder nicht.
Das System kann auch so eingestellt werden, dass es in dieser Phase auch nach Gründen für die „Palettenanpassung“ fragt.
Für jede WMS-Instanz kann eine standardmäßig zu druckende Etikettenmenge festgelegt und weiter konfiguriert werden, um diese Menge automatisch zu drucken, zur Eingabe der gewünschten Etikettenmenge aufzufordern oder einfach gar kein Etikett zu drucken.
Wir können Waren ohne Taragewicht zu einer Partie hinzufügen oder das System so einstellen, dass es nach einem verlangt.
Bewegung
Wenn wir einen zu transportierenden Rohstoff auswählen, wird uns zunächst eine Liste von Lagerorten angezeigt, aus der wir auswählen oder die wir abgleichen können.
Nachdem wir dies getan haben, werden wir aufgefordert, den Betrag zu wiegen oder einzugeben, der von unserem ausgewählten Los bewegt werden soll. Sobald dies geschehen ist, wird der Betrag an diesen Ort im System verschoben. Wenn das Los während dieser Aktion aufgeteilt wurde, behalten beide Mengen an beiden Standorten dieselbe Losnummer.
Anpassung
Mit der Funktion „Anpassen“ können wir eine bestimmte Charge neu wiegen, um sie manuell zu zählen . Wir können die Waagenoptionen verwenden, um ein neues Gewicht für diese Charge einzugeben oder abzuwiegen (in der Standard-Mengeneinheit der Ware).
Wir können das System auch so einrichten, dass bei Verwendung dieser Funktion eine (oder keine) der folgenden Eingaben erfolgen:
Das System kann so eingestellt werden, dass es zur Eingabe einer Auftragsnummer auffordert, die der Mengenanpassung zugeordnet werden soll. Wenn der eingegebene Auftrag diese Ware nicht enthält, werden wir aufgefordert, zu bestätigen, dass es sich tatsächlich um diesen Auftrag handelt, den wir dieser Aktion zuordnen.
Das System kann so eingestellt werden, dass es zur Eingabe einer Lieferantenkontonummer auffordert und diese Kontonummern über die ERP-Integration abruft.
Das System kann uns entweder nach den Gründen für die Anpassung dieser Charge fragen (diese Gründe beziehen sich auf die Lagerbestandsanpassung) oder nicht.
Das System kann auch so eingestellt werden, dass es in dieser Phase auch nach Gründen für die „Palettenanpassung“ fragt.
Für jede WMS-Instanz kann eine standardmäßig zu druckende Etikettenmenge festgelegt und weiter konfiguriert werden, um diese Menge automatisch zu drucken, zur Eingabe der gewünschten Etikettenmenge aufzufordern oder einfach gar kein Etikett zu drucken.
Wir können viel ohne Taragewicht anpassen oder das System so einstellen, dass es nach einem fragt.
Auszahlungen
Abheben ermöglicht es uns, eine gewogene (oder eingegebene) Menge der ausgewählten Charge aus dem Inventar des Systems zu entfernen.
Wir können das System auch so einrichten, dass bei Verwendung dieser Funktion eine (oder keine) der folgenden Eingaben erfolgen:
Das System kann so eingestellt werden, dass es zur Eingabe einer Auftragsnummer auffordert, die der Mengenentnahme zugeordnet werden soll. Wenn der eingegebene Auftrag diese Ware nicht enthält, werden wir aufgefordert, zu bestätigen, dass es sich tatsächlich um diesen Auftrag handelt, den wir dieser Aktion zuordnen.
Das System kann so eingestellt werden, dass es zur Eingabe einer Lieferantenkontonummer auffordert und diese Kontonummern über die ERP-Integration abruft.
Das System kann uns entweder nach den Gründen für die Entnahme aus diesem Los fragen (diese Gründe beziehen sich auf eine Bestandsanpassung) oder nicht.
Das System kann auch so eingestellt werden, dass es in dieser Phase auch nach Gründen für die „Palettenanpassung“ fragt.
Für jede WMS-Instanz kann eine standardmäßig zu druckende Etikettenmenge festgelegt und weiter konfiguriert werden, um diese Menge automatisch zu drucken, zur Eingabe der gewünschten Etikettenmenge aufzufordern oder einfach gar kein Etikett zu drucken.
Wir können eine Menge ohne Taragewicht von einer Partie entnehmen oder das System so einstellen, dass es nach einem verlangt.
Ansehen
„Ansicht“ ist einfach eine weitere Möglichkeit, um zur Losauswahl der Ware zurückzukehren, die wir uns ansehen.
Nachdruck
Die Funktion „Nachdruck“ ermöglicht es uns, eine Vielzahl von Etiketten für das ausgewählte Warenlos nachzudrucken. Wir erhalten folgende Optionen:
- Ware – hiermit wird ein Bestandsetikett nachgedruckt.
- Charge – wir haben die Wahl, entweder ein Vorrats-, Chargen- oder Zutatenetikett zu drucken.
- Produkt – Wir haben die Wahl, entweder ein Vorrats-, Produkt- oder Zutatenetikett zu drucken
Wie für die oben beschriebenen Funktionen erwähnt, kann für jede WMS-Instanz eine standardmäßig zu druckende Etikettenmenge festgelegt und weiter konfiguriert werden, um diese Menge automatisch zu drucken oder zur Eingabe der gewünschten Etikettenmenge aufzufordern.
