Zykluszählung

Einführung

Das Cycle-Counting-Modul in V5 Traceability ist eine Methode der Bestandsverwaltung, bei der ein Unternehmen regelmäßig einen kleinen Teil seiner Bestandsartikel zählt, anstatt einmal pro Jahr eine vollständige physische Zählung aller Bestandsartikel durchzuführen.

Die Idee hinter der Zyklenzählung ist, dass es durch die kontinuierliche Verfolgung und Überprüfung der Genauigkeit eines Teils des Inventars möglich ist, eine genaue Aufzeichnung des gesamten Inventars zu führen.

Cycle Counting trägt dazu bei, den Zeit- und Arbeitsaufwand für herkömmliche Inventurzählungen zu reduzieren und die Genauigkeit der Inventuraufzeichnungen zu verbessern.

Cycle Counting kann in Verbindung mit anderen Bestandsverwaltungstechniken, wie z. B. fortlaufenden Bestandssystemen, verwendet werden, um sicherzustellen, dass Bestandshöhen genau erfasst und der Bestand korrekt verwaltet wird.

Diese Anleitung bezieht sich auf die ältere Version des Moduls zur Zykluszählung für V5 Traceability (Version 5.8 und älter). Eine Übersicht der neuesten Funktionen ab Version 5.9 finden Sie hier. werden auf dieser Seite erläutert.

1. Einrichtung der Zykluszählung
2. Ausführen von manuellen Zykluszählungen
3. Automatischer Modus
4. Zykluszählungsberichte

Wir können Cycle-Count-Läufe im Control Center einrichten, indem wir zu „Zykluszählung'-Fenster unter der Überschrift 'Inventar'. Auf der rechten Seite dieses Fensters können wir eine Liste aller Waren (einschließlich Formeln) sehen, die im System enthalten sind. Wir können hier (1) mit einer Vielzahl von Parametern suchen, einschließlich wann die letzte Zählung durchgeführt wurde.

Sobald wir entschieden haben, welche Ware gezählt werden soll (indem wir sie im oberen Bereich markieren), können wir das Kalender-Dropdown unten auf der Seite (2) verwenden, um ein geeignetes Datum auszuwählen, an dem diese Zählung durchgeführt werden soll.

Lassen Sie uns in diesem Fall für heute eine Zählung unserer Verpackungen „Plastic Wrapper“ einplanen. Dieser Lauf wird dann im linken Bereich als „Ausstehend“ eingeplant.

Der „Modus“ ist hier auf „Manuell“ eingestellt und kann nicht geändert werden. Dieser Modusstatus bedeutet lediglich, dass dieser Lauf, wie wir es gerade getan haben, über das Control Center selbst geplant wurde. Der andere Modus, auf den wir weiter unten noch eingehen werden, ist „Automatisch“, wobei Läufe in WMS erstellt werden.

Die andere hier zu beachtende Einstellung ist die Spalte „Häufigkeit (Tage)“. Dies ist die Zeit, die das System ab der letzten Zählung wartet, bevor das System automatisch eine weitere einplant. Hier sagen wir, dass wir jeden Monat eine Zählung für diese Ware planen wollen, also geben wir hier 30 ein.

Cycle-Counting-Läufe werden automatisch bei der Erstellung geplant, die einzige Möglichkeit, sie hier weiter zu ändern, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf den einzelnen Lauf zu klicken und ihn zu löschen.

Wenn die obige Zählung geplant ist, können wir dann zu unserem WMS-Inventurgerät gehen und auf die Schaltfläche „Zykluszählung“ klicken.

Sobald wir das Cycle-Counting-Menü aufrufen, sehen wir 3 Registerkarten zur Auswahl. Da wir den Lauf oben für heute geplant haben, sehen wir diesen Lauf unter der Registerkarte „Heute“.

Auf der Registerkarte „Alle“ werden alle geplanten Läufe angezeigt, unabhängig vom Datum, an dem sie geplant wurden/ob sie in Control Center oder WMS erstellt wurden. Auf die Registerkarte „Automatischer Modus“ werden wir in Kürze zurückkommen.

Lassen Sie uns zunächst den Lauf hervorheben, den wir zuvor wie oben geplant hatten, und auf das grüne Häkchen klicken, um den Cycle-Counting-Prozess zu starten.

Auf diesem Bildschirm können wir zwischen allen Losen der geplanten Ware wählen. Da wir hier nur 1 Los haben, markieren wir es und klicken erneut auf das grüne Häkchen, um mit der Zählung zu beginnen.

Wir können im Messaging-Banner sehen, dass das System davon ausgeht, dass diese Menge Kartons 100 Einheiten enthält. Dieses Messaging-Banner kann in diesem Fall deaktiviert werden, wenn wir den WMS-Betreiber nicht durch den Inhalt des Loses leiten wollen.

Im Zuge der Zählung der Zyklen stellt der WMS-Betreiber fest, dass 5 Kartons aufgrund eines Wassereinbruchs im Lager einen Wasserschaden erlitten haben. Sie können dann den neuen Betrag von 95 für dieses Los eingeben. Die Optionen „Waage“ und „Bulk“ sind hier ebenfalls verfügbar, abhängig von der Art der Ware, die wir zählen/wiegen.

Nachdem der neue, korrigierte Betrag für dieses Los eingegeben wurde, kann der Bediener die Eingabetaste drücken, um dies zu bestätigen.

An diesem Punkt kann das System a fragen Grund für diese Anpassung. Diese Gründe werden hier zur Auswahl angezeigt, wenn sie im Control Center als Gründe für die Bestandsanpassung festgelegt wurden.

Hier sehen wir, dass der Bediener einen bestimmten Grund für die Zykluszählung hat, und dies ermöglicht auch eine Freitexteingabe, damit er erklären kann, warum der Lagerbestand geändert wird.

Sobald dieser Grund eingegeben wurde, haben wir die Möglichkeit, ein Ersatzlageretikett für das entsprechende Los zu drucken. Danach ist der Cycle-Counting-Lauf beendet! Wenn wir mehr Lose dieser Ware hätten, müssten wir die restlichen davon zählen, bevor der Lauf abgeschlossen wäre.

Zurück im Control Center können wir sehen, dass eine weitere Ausführung automatisch vom System geplant wurde, da wir eine 30-tägige „Frequenz (Tage)“ festgelegt haben. Beachten Sie, dass der Modus dafür jetzt von „Manuell“ auf „Frequenz“ eingestellt ist.

Wie wir oben gesehen haben, können wir einzelne/wiederkehrende Zykluszählungen manuell über das Control Center planen, aber durch die Verwendung des „Automatischen Modus“ in WMS ermöglicht dies dem Bediener, Läufe gemäß den Anweisungen des Systems durchzuführen.

Wenn Sie im Zykluszählungsmenü von WMS auf „Automatischer Modus“ klicken, wird automatisch eine Ware zum Zählen ausgewählt und dem Bediener die Liste der verfügbaren Lose angezeigt. In diesem Fall hat das System das Produkt „Brötchen – 4er-Pack“ ausgewählt. Das rote Statuslicht hier zeigt eine abgelaufene Charge an. Da diese Lose abgelaufen sind, werden wir sie hier nicht zählen, und wir werden später sehen, wie damit umgegangen werden kann.

Die Parameter, die das System zur Auswahl einer Ware verwendet, sind nicht zufällig, sondern hängen von einer Reihe von Faktoren ab, darunter:

• Wann die Ware zuletzt gezählt wurde.
• Die in den letzten 7 Tagen verbrauchte Menge.
• Aktuelle Lagerbestände
• Der Wert der Aktie.

Hier wählen wir Los 50001009 aus und geben den richtigen Betrag ein. Beachten Sie hier den unterschiedlichen Prozess für einen palettierten Artikel, bei dem wir einfach aufgefordert werden, die Menge auf der Palette einzugeben.

Danach ist der Lauf auf diesem Los abgeschlossen und wir kehren zum Losauswahlbildschirm zurück. Beachten Sie hier, dass der Status dieses Loses jetzt grün ist, was anzeigt, dass es gezählt wurde und jetzt korrekt ist.

Von hier aus kann der Bediener ein anderes Los zum Zählen auswählen. Gehen wir unten für 50001010. Auf dieser Palette sollten nun 35 Packungen unserer Brötchen liegen, aber der Bediener findet nur 30.

Da wir hier die Menge anpassen, werden wir noch einmal nach einem Grund gefragt (falls dieser eingerichtet ist). Diese Gründe wären jedoch 'Palettenanpassung' (und nicht Lager) Gründe, wie wir unten sehen können.

Sobald wir einen Grund ausgewählt haben (und wenn es keine Freitextoption gibt, was in diesem Fall nicht der Fall ist), kehren wir wieder zum Losauswahlbildschirm zurück. Auch hier können wir sehen, dass das Los 50001010 eine grüne Statusleuchte hat, die anzeigt, dass es kürzlich gezählt wurde, sowie die Anpassung, die während der letzten Zählung vorgenommen wurde.

Der Bediener würde dann damit fortfahren, die verbleibenden Chargen auf die gleiche Weise zu zählen, und bei Bedarf Gründe für die Anpassungen liefern, während sie fortfuhren. Wenn wir nicht Zählen Sie die abgelaufenen Lose oben auf der Seite, wir werden aufgefordert, hier Maßnahmen zu ergreifen.

• Fortfahren – Dadurch kehrt der Bediener zum Hauptzykluszählungsfenster zurück, um diese abgelaufenen Chargen zu zählen.
• Abgelaufene Lagerbestände löschen – Dadurch werden diese Lose auf Null gesetzt.
• Komplett – Der Cycle-Counting-Lauf wird abgeschlossen, ohne dass diese abgelaufenen Chargen gezählt oder gelöscht werden.

Wenn wir die abgelaufenen Lose ursprünglich gezählt haben oder wenn wir auf dem Bildschirm oben auf „Abgeschlossen“ geklickt haben, ist der Cycle-Counting-Lauf abgeschlossen.

Zurück im Control Center können wir sehen, ob wir nach „Alle“ oder „Vollständig“ filtern, wir können den Lauf sehen, der im WMS im automatischen Modus erstellt wurde.

Beachten Sie, dass Läufe im automatischen Modus nicht neu geplant werden.

Berichte können für Zykluszählungen ausgeführt und über einen festgelegten Zeitraum gefiltert und so eingestellt werden, dass sie Waren, Chargen- oder Produktformeln und Verpackungen enthalten. Das Ausführen eines Berichts über die gerade durchgeführte Zählung würde in etwa so aussehen:

Weitere Informationen zu diesem speziellen Berichtstyp finden Sie im Berichtsleitfaden werden auf dieser Seite erläutert.