Master Class

Im Bereich „Kundenaufträge“ des V5 Control Centers können Kundenaufträge für Bestandskunden erstellt und terminiert werden . Diese können anschließend über die WMS -Software versendet werden.

Diese Seite bietet eine Anleitung und Spaltendefinitionen für das Fenster „Verkaufsauftrag“ im Control Center. Weitere Informationen zur Einrichtung von Verkaufsaufträgen finden Sie hier in unserer Modulanleitung „Verkaufsauftrag“.

Der Abschnitt „Aufträge“ befindet sich unter der Überschrift „Bestellung“ im Control Center.

Dieser Abschnitt besteht aus 3 Panels:

• Oberes (gelbes) Feld: Hier können Verkaufsaufträge erstellt und geplant werden.
• Feld unten links (rot): Ermöglicht das Hinzufügen von Waren zu dem im oberen Feld ausgewählten Kundenauftrag. Das können sein dem Kunden zugeordnet um die Warenfilterung für bestimmte Kunden zu beschleunigen. Sind dem Kunden hier keine Waren/Produkte zugeordnet, kann eine beliebige Ware/Produkt ausgewählt werden.
• Feld unten rechts (blau): Wenn versandt (oder teilweise versandt), zeigt dieses Feld die Chargen und Paletten der bestimmten Ware oder des Produkts (unten links ausgewählt) an, die zur Erfüllung dieser Bestellung verwendet wurden. Elemente können hier auch manuell entfernt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Element entfernen“ auswählen. Diese Artikel werden dann wieder in den Bestand aufgenommen.

Für weitere Hilfe zur Tastenfunktionalität klicken Sie hier.

Bestellnummer

Auftragsnummer. Das Format kann in den App-Einstellungen festgelegt werden (bitte wenden Sie sich an den SG-Support , um Hilfe bei der Einrichtung zu erhalten), kann aber bei Bedarf auch hier bearbeitet werden.

Durch den

Der Name des Kunden , der die Bestellung erhält; dieser kann aus dem Dropdown-Menü für diese Zelle ausgewählt werden.

Liefertermin

Verwenden Sie das Dropdown-Kalendermenü, um ein Datum auszuwählen, an dem die Bestellung geliefert wird.

REFERENZNUMMER

Freitexteingabe, um dem Kundenauftrag eine Referenznummer zuzuweisen (z. B. Einkaufsreferenz des Käufers).

Status

Der Status des Verkaufsauftrags. Diese können geändert werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Bestellung klicken und einen neuen Status auswählen. Diese sind:

• Erstellt – Der Standardstatus für einen Verkaufsauftrag, wenn er zum ersten Mal in Control Center erstellt wird. Aufträge mit diesem Status sind für WMS-Terminals noch nicht sichtbar.
• Geplant – Sobald der Verkaufsauftrag eingerichtet wurde, können sie geplant werden, wonach sie dann in der WMS-App sichtbar sind. Bestellungen, die teilweise versandt wurden, werden ebenfalls wie geplant angezeigt.
• In Bearbeitung – Die Bestellung wird gerade kommissioniert und für den Versand verpackt. Ausgesetzte Bestellungen zeigen diesen Status ebenfalls an.
• Überprüfung ausstehend – Die Bestellung ist kommissioniert und verpackt, erfordert jedoch die Genehmigung des Vorgesetzten, bevor sie versendet werden kann.
• Warten auf Versand – Die Bestellung ist kommissioniert und verpackt und wartet auf die Abholung.
• Versendet – Die Bestellung wurde erfolgreich versendet.

Anleitungen

Alle zusätzlichen Anweisungen für diese Bestellung können hier eingegeben werden. Diese werden dem WMS-Bediener zu Beginn des Kommissioniervorgangs angezeigt und können währenddessen über die Info-Schaltfläche auf dem Hauptbildschirm aufgerufen werden.

Erstellt von

Der Benutzer/Operator, der den Verkaufsauftrag erstellt hat.

Datum der Platzierung

Das Datum und der Zeitstempel, wann die Bestellung erstellt wurde.

Lieferanschrift

Wenn ein Kunde über mehrere Adressen verfügt , können wir hier über das Dropdown-Menü auswählen, an welche Adresse/Filiale/Depot usw. die Bestellung geliefert werden soll.

Rechnungsanschrift

Ermöglicht die Verwendung des gleichen Dropdown-Menüs wie oben, um eine geeignete Rechnungs-/Rechnungsadresse auszuwählen (wenn sie nicht mit der Lieferadresse identisch ist).

Versender Nr

Automatisch generierte Versendernummer.

Artikel

Zeigt die erste Artikelzeile der Bestellung mit der Warennummer und dem Gewicht an. Dies erleichtert die Unterscheidung mehrerer Bestellungen an denselben Kunden.

Makler

Zeigt den Broker an, der zur Erfüllung des Auftrags verwendet werden soll.

Carrier

Zeigt den Spediteur an, der für die Zustellung der Bestellung verwendet wird. Sowohl dieser als auch der oben genannte „Broker“ können unter „Bestellinformationen“ eingerichtet werden.

FOB

Ein Feld, das bei Bedarf zur Eingabe eines FOB verwendet werden kann. Dies kann dann auf einen Frachtbrief und andere Versanddokumente gedruckt werden.

Frachtbedingungen

Freitexteingabe für zusätzliche Fracht-/Versandbedingungen.

Ausliefern

Freitexteingabe zur Angabe einer Lieferadresse/Empfänger, wenn der Benutzer die Kundenadresstabellen nicht vollständig ausnutzt.

Frachtrechnungsadresse

Freitexteingabe zur Eingabe der Rechnungs-/Rechnungsadresse des Spediteurs, mit dem diese Bestellung geliefert wird. Dies kann aus ERP integriert oder manuell eingegeben und in Berichten verwendet werden.

Siegel #

Die der Bestellung während des Versandvorgangs zugewiesene Siegelnummer.

Anhänger Nr.

Die Anhängernummer, die notiert wird, wenn die Bestellung in WMS versendet wird. Sowohl diese als auch die „Siegelnummer“ werden bei der Ankunft des Anhängers ausgefüllt und können nicht vorab zugewiesen werden.

Warentarifnummer

Der Code des zu verkaufenden Artikels/Produkts. Dieser kann aus einem Dropdown-Menü ausgewählt oder manuell eingegeben werden. Wie bereits erwähnt, können bestimmte Artikel Kunden zur einfacheren Filterung vorab zugeordnet werden.

Warenbeschreibung 

Die Beschreibung der Ware/des Produkts, die aus dem Feld „Waren“ übernommen wird , sobald ein Warencode ausgewählt wurde.

Die Menge

Die Menge (Gewicht) der zu bestellenden Ware.

Preis

Die Kosten (pro Einheit) der Ware/des Produkts, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

Notizen

Freitexteingabe, um zusätzliche Anmerkungen zu der zu verkaufenden Ware/dem Produkt hinzuzufügen.

Geplant

In Verbindung mit der Option „Planung“ zeigt diese Angabe die Menge der Waren/Produkte usw. an, die zur Erfüllung der Anforderungen dieses Auftrags für die Produktion eingeplant wurden.

Bestellung abgeschlossen

In Verbindung mit „Geplant“ oben zeigt dies an, wie viel der erforderlichen Menge bereits produziert wurde.

Artikel

Der kombinierte Warencode und die Beschreibung des verkauften Artikels.

Lot Nr

Die Chargennummer des für den Verkaufsauftrag kommissionierten Lagerartikels.

Die Menge

Das Gewicht des Loses.

Mitglied

Der Benutzer/Bediener, der diese Charge für den Versand ausgewählt hat.

Timestamp

Uhrzeit und Datum, an dem das Los gepflückt wurde.

Deskriptor

Beschreibendes Feld, um den Zustand des Loses anzugeben. Das könnte sein:

• Zugeordnet – Der Artikel wurde einer Bestellung zugeordnet (via Wave-Picking zum Beispiel).
• Kommissioniert – Der Artikel wurde für eine Bestellung kommissioniert und aus dem Bestand entfernt.
• Nicht zugeordnet – Die Zuordnung des Artikels zur Bestellung wurde aufgehoben.
• Nicht kommissioniert – Der Artikel wurde aus der Bestellung entfernt.
• Nachbestellt – Der Artikel wurde nachbestellt.
• Fahrersignatur – Bezeichnet ein Fahrersignaturereignis.

Bestandslieferantenlos

Das dem Fertigprodukt zugeordnete Lieferantenlos, das kann oft ein benutzerdefinierter Chargennummerneintrag sein.

Palette

Die gelieferte Bestandspalette.