Order Management

Einführung

V5 WMS verfügt über ein Auftragsverwaltungssystem, mit dem verschiedene Aspekte verwaltet werden können Kaufen, Verkauf (Einschließlich Wave-Picking), Und Art des Bestellungen, die vom System verarbeitet werden.

Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, welche Funktionen für die verschiedenen Auftragstypen verfügbar sind.

1. Auf die Auftragsverwaltung zugreifen
2. Bestellmanager
3. Vertriebsauftragsmanager
4. Transferauftragsmanager

Bei der Bearbeitung aller Auftragsarten innerhalb der V5 Traceability (Verkaufs-, Kauf- und Transferaufträge) steht uns für jede dieser Auftragsarten eine Auftragsverwaltungsfunktion zur Verfügung.

Sie können auf diese zugreifen, indem Sie im WMS-Hauptmenü auf das Feld „Bestellen“ klicken. Anschließend werden unsere Verwaltungsoptionen rechts in jeder Zeile angezeigt

Schauen wir uns also an, wie diese für unsere verschiedenen Auftragsarten funktionieren.

Schauen wir uns zunächst „Einkaufsmanager“ an. Wenn wir dieses Hexfeld anklicken, werden wir aufgefordert, die Datumsangaben „Von“ und „Bis“ zu filtern, um Bestellungen zu erfassen.

Dabei wird das „Lieferdatum“ der im System eingegebenen Bestellungen verwendet und alle Bestellungen innerhalb dieses Zeitraums unabhängig von ihrem Status zurückgerufen.

 

Beachten Sie, dass unten links die Suchfunktion zur Verfügung steht, um bei Bedarf weiter nach bestimmten Bestellungen zu suchen. Beachten Sie außerdem, dass das grüne „+“ hier, das normalerweise die Erstellung einer WMS-erstellten Lieferung ermöglichen würde, im Auftragsverwaltungsfenster nicht verfügbar ist.

Wenn wir mit dem grünen Häkchen zur oben hervorgehobenen Bestellung gehen, können wir die Bestellzeilen sehen, die bei Eingang der Bestellung ausgeführt wurden.

Beachten Sie, dass wir jede Zeile hier eingeben können, indem wir darauf tippen, um weitere Informationen zu dem erhaltenen Artikel anzuzeigen, wie z. B. zugehörige Chargen- und Lieferantenchargennummern sowie Palettennummern und Standorte (wenn die Ware palettiert ist).

Beachten Sie auch hier, dass wir die erhaltenen Mengen für erhaltene Artikel nicht anpassen können. **

Durch Klicken auf das grüne Häkchen auf dieser Seite erhalten wir zusätzliche Verwaltungsoptionen, die außerhalb dieses Modus normalerweise nicht verfügbar wären.

Diese funktionieren wie folgt:

Audit - Mit dieser Schaltfläche werden ein auditUser und ein auditDate in den Auftrag geschrieben, die dann für das Reporting verwendet werden können.

Hold – Setzt den Status auf „ON HOLD“ und schreibt ein Protokoll, das besagt, dass die Bestellung „ON HOLD“ platziert wurde. Dies kann während der Integration zurück in das ERP eines Kunden verwendet werden, um dem ERP mitzuteilen, dass die Bestellung noch nicht abgeschlossen ist.

Komplett – Setzt den Status der Bestellung auf „Abgeschlossen“.

Beim Aufrufen von „Sales Manager“ werden wir erneut aufgefordert, Filter-Von- und Bis-Daten einzugeben, diesmal unter Verwendung des „Versanddatums“ der Kundenaufträge.

Durch das Setzen dieser Filter werden alle Bestellungen innerhalb dieses Zeitraums zurückgerufen, unabhängig von ihrem Bestellstatus.

Wenn Sie eine Bestellung markieren und auf das grüne Häkchen klicken, haben Sie die Möglichkeit, diese bestimmte Bestellung zu verwalten.

Prüfungsauftrag – Dadurch werden die Bestellungen in der Auftragszeilenansicht geöffnet und Vorgesetzte können die Chargen und die Menge jeder Charge überprüfen, die der Bestellung zugewiesen ist.

Trailer-Inspektion – Wenn diese Bestellung noch nicht versandt wurde, kann der Vorgesetzte die Details des Anhängers eingeben und die Qualitätssicherung des Anhängers vor dem Versand durchführen (festgelegt als Ereignisse „Versandbeginn“ in „Fragen und Antworten“ im Kontrollzentrum). Wenn bereits eine Anhängerinspektion durchgeführt wurde, wird der Vorgesetzte durch eine Meldung darauf aufmerksam gemacht.

Diese Funktion kann nützlich sein, da sie es Bedienern ermöglicht, eine Anhängerinspektion für Aufträge durchzuführen, die möglicherweise vollständig an einem Dock bereitgestellt wurden (z. B. bei Verwendung von Wave Picking), wenn ihre entsprechenden Anhänger eintreffen, um sie abzuholen.

Versandauftrag – Ermöglicht dem Vorgesetzten den Versand (oder Teilversand) einer bereits kommissionierten Bestellung, entweder mit der Standardkommissioniermethode (Link zum SO-Stück) oder per Wellenkommissionierung (Link). Abhängig von der Konfiguration des WMS, das die Bestellungen auswählt, können Bestellungen dann entweder automatisch versendet werden, nachdem die Bestellungen kommissioniert wurden, oder sie können mit dem Status „Warten auf Versand“ abgeschlossen werden, den wir oben für Bestellung 1066 sehen können. Letzteres Setup ermöglicht Vorgesetzten von diesem Auftragsverwaltungsbildschirm zu profitieren, der es ihnen ermöglicht, Bestellungen getrennt vom Kommissionierungsprozess zu prüfen und zu versenden (sowie Anhängerinformationen einzugeben und Inspektionen durchzuführen).

Beim Aufrufen des Transfer Managers werden wir erneut aufgefordert, die Datumsangaben für „Von“ und „Bis“ einzugeben, diesmal unter Verwendung des „Erstellungsdatums“ der Transferaufträge.

Durch das Setzen dieser Filter werden alle Transferaufträge innerhalb dieses Zeitraums zurückgerufen, unabhängig von ihrem Auftragsstatus.

In diesem Fall wurde Transfer 1028 von einem Lagermitarbeiter kommissioniert. Wenn also ein Vorgesetzter diese Bestellung überprüft, könnte er den Transfer zu diesem Zeitpunkt versenden und ihn für den Empfang am Empfangsstandort bereitstellen. Beachten Sie, dass ein „Überprüfungsmodus“, ähnlich dem, den wir für die Einkaufs- und Verkaufsmanager gesehen haben, in dem Auftragszeilen überprüft werden können, für Übertragungen nicht verfügbar ist.