Master Class

Der Bereich „Bestellungen“ im V5 Control Center ermöglicht die Erstellung und Planung von Bestellungen bei bestehenden Lieferanten . Diese können anschließend in der WMS -Software empfangen werden.

Diese Seite bietet eine Anleitung und Spaltendefinitionen für das Fenster „Bestellung“ im Control Center. Weitere Informationen zur Einrichtung von Bestellungen finden Sie hier in unserer Modulanleitung „Bestellung“.

Der Abschnitt „Bestellung“ befindet sich unter der Überschrift „Bestellung“ im Control Center.

Dieser Abschnitt besteht aus 3 Panels:

• Oberes (gelbes) Feld: Hier können Bestellungen erstellt und geplant werden.
• Feld unten links (rot): Ermöglicht das Hinzufügen von Waren zu der im oberen Feld ausgewählten Bestellung. Das können sein dem Lieferanten zugeordnet um die Warenfilterung für bestimmte Lieferanten zu beschleunigen. Sind dem Lieferanten hier keine Waren/Produkte zugeordnet, kann eine beliebige Ware/Produkt ausgewählt werden.
• Feld unten links rechts (blau): Bei Erhalt (oder teilweisem Erhalt) sehen wir eine Liste der Container, in denen die gekauften Waren gelagert sind. Artikel können hier auch manuell zurückgegeben werden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Artikel zurücksenden“ auswählen.

Für weitere Hilfe zur Tastenfunktionalität klicken Sie hier.

Bestellnummer

Bestellnummer. Das Format kann in den App-Einstellungen festgelegt werden (bitte wenden Sie sich an den SG-Support , um Hilfe bei der Einrichtung zu erhalten), kann aber bei Bedarf auch hier bearbeitet werden.

Lieferantencode

Lieferanten können hier über das Dropdown-Menü ausgewählt oder manuell gesucht werden. Lieferanten können hier eingerichtet werden.

Name des Anbieters

Sobald ein Lieferantencode ausgewählt ist, zieht das System den Namen des Lieferanten aus „Lieferanten“.

Liefertermin

Ein Dropdown-Kalender, um anzugeben, wann die Bestellung an den Standort geliefert werden soll.

Bestellnummer

Freitexteingabe, um die Eingabe einer Bestellreferenznummer zu ermöglichen, sobald eine vom Lieferanten erhalten wurde.

Status

Der Status der Bestellung. Diese sind:

• Erstellt – Der Standardstatus, wenn die Bestellung zum ersten Mal erstellt wird.
• Ausstehend – Bestellungen können geplant werden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auf „Planen“ klicken. Sobald dies erledigt ist, wird die Bestellung in WMS geplant und der Status lautet „Ausstehend“.
• Prozess beginnen – Zeigt an, dass die Bestellung eingegangen ist, aber noch nicht abgeschlossen ist.
• Überprüfung ausstehend – Die Bestellung wurde abgeschlossen, erfordert jedoch eine Überprüfung durch den Vorgesetzten.
• Erhalten – Die Bestellung ist vollständig eingegangen und abgeschlossen.

Notizen

Freitexteingabe für zusätzliche Anmerkungen, die zu dieser Bestellung eingegeben werden müssen (spezifische Anweisungen für den Empfang usw.)

Erstellt von

Freitexteingabe für zusätzliche Anmerkungen, die zu dieser Bestellung eingegeben werden müssen (spezifische Anweisungen für den Empfang usw.)

Datum der Platzierung

Freitexteingabe für zusätzliche Anmerkungen, die zu dieser Bestellung eingegeben werden müssen (spezifische Anweisungen für den Empfang usw.)

Zahlungsbedingungen

Die mit dem Lieferanten vereinbarten Zahlungsbedingungen.

Versandbedingungen

Die mit dem Lieferanten vereinbarten Lieferbedingungen. Sowohl die Liefer- als auch die Zahlungsbedingungen sind in den „Bestellinformationen“ hinterlegt.

Lieferantenadresse

Wenn ein Lieferant über mehrere Adressen verfügt , können wir hier über das Dropdown-Menü auswählen, von welcher Adresse/Niederlassung/Depot usw. wir die Bestellung erhalten sollen.

Site

An welchen Standort innerhalb der Einrichtung des Nutzers die Bestellung geliefert werden soll.

Anhänger

Die beim Eingang der Bestellung im WMS erfasste Anhängernummer. Diese wird ausgefüllt, sobald die Bestellung abgeschlossen ist.

Siegel Nr

Wie oben können diese Informationen während des WMS-Empfangsprozesses aufgezeichnet werden.

Warentarifnummer

Der Code der zu bestellenden Ware. Dies kann aus einem Dropdown-Menü ausgewählt oder manuell eingegeben werden.

Formelcode 

Die Beschreibung der Ware, die aus dem Feld „Waren“ übernommen wird , sobald ein Warencode ausgewählt ist.

Die Menge

Die Menge (Gewicht) der zu bestellenden Ware.

Kosten

Die Kosten (pro Einheit) der zu bestellenden Ware. Dies wird aus den Standardkosten in "Commodities" ausgefüllt, kann aber hier bei Bedarf bearbeitet werden.

Notizen

Zeigt die Einkaufsnotizen aus der Kategorie „Rohstoffe“ an.

Erwarteter Lieferzeitpunkt

Ein voraussichtliches Lieferdatum kann hier aus dem Dropdown-Kalender ausgewählt werden. Kann gegenüber dem obigen „Lieferdatum“ geändert werden, wenn die Bestellung beschleunigt oder verzögert wird.

Lieferanten-Teilenummer

Der Lieferantencode für die ausgewählte Ware. Kann unter „Lieferanten“ eingegeben werden.

Literaturhinweis

Freitext-Referenzfeld für die Bestellposition.

Code

Die Warennummer des Inhalts des erhaltenen Loses.

Beschreibung

Die Warenbeschreibung des Inhalts der erhaltenen Partie. Wird aus dem Bereich „Waren“ übernommen , sobald ein Warencode ausgewählt wurde.

Lot #

Die Chargennummer der erhaltenen Ware. Diese wird im WMS generiert.

Die Menge

Das Gewicht der Ware in diesem Los.

Einheit

Die Maßeinheit der erhaltenen Ware. (Eingestellt unter „Waren“ )

Mitglied

Protokolliert den Namen des Benutzers/Bedieners, der dieses bestimmte Los erhalten hat.

Timestamp

Protokolliert den Namen des Benutzers/Bedieners, der dieses bestimmte Los erhalten hat.

Kosten

Die Kosten (pro Einheit) der erhaltenen Ware.

Lieferantenlos

Die vom Lieferanten für die erhaltene Ware vergebene Chargennummer. Diese kann beim Wareneingang gegen das Los verbucht werden.

LPN

Das Kennzeichen der Palette, auf der die Charge gelagert wurde (sofern unter dem Link „Waren“ die Option „Palettierung“ ausgewählt ist ).