Aktientransformation
Modulleitfaden - Ein tieferer Tauchgang!
Einführung
Mit der Transformationsfunktion in V5 Traceability können Benutzer einen oder mehrere Lagerartikel per Mausklick schnell in einen anderen umwandeln. Dadurch sparen sie Zeit, die sie sonst durch manuelles Entnehmen und Hinzufügen von Artikeln zum Lagerbestand verschwenden würden.
Inhaltsverzeichnis
1. Zweck
Die Transform-Funktion im V5 Traceability-Modul von SG Systems ermöglicht Benutzern die effiziente Konvertierung mehrere Quellmaterialien in ein einziges Ausgabematerial, wodurch Vorgänge vereinfacht werden, die traditionell mehrere manuelle Bestandsentnahmen und -ergänzungen erfordern. Ob Sie rohe Karotten schälen, gefrorenes Fleisch auftauen oder verschiedene Zutaten zu einem Endprodukt vermischen – der Transformationsprozess rationalisiert die Abläufe und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Rückverfolgbarkeit.
In beiden erhältlich Control Center und WMSDie Transformationsfunktion unterstützt komplexe Eingabeszenarien und ermöglicht die Auswahl mehrerer Quelllagerlose oder -paletten, eine flexible Handhabung von Ausgabelosen (neu oder vorhanden) und die vollständige Konfiguration von Transformationsregeln über das Control Center.
2. Kontrollzentrum
2.1. Transformieren von Links
Im Control Center können wir zunächst das Fenster „Links transformieren“ verwenden, um bestimmte Elemente anderen zuzuweisen, was den Prozess vereinfacht, sobald die Transformationsfunktion in beiden verwendet wird Control Center und WMS), also schauen wir uns zuerst dieses Fenster an. Dieses Fenster „Links transformieren“ finden Sie unter den Menüs WMS > Inventar.
Hier können wir Verknüpfungen zwischen verschiedenen Waren und den Waren herstellen, in die sie häufig umgewandelt werden. Hier ordnen wir beispielsweise „Gehackte Karotten“ der Ware „Rohe Karotten“ zu. Markieren Sie dazu die zu verarbeitende Ware im oberen Bereich (1), fügen Sie dann mit dem grünen + im unteren Bereich (2) eine Linie hinzu und wählen Sie anschließend im Dropdown-Menü eine Ware aus, in die die oberste Ware häufig umgewandelt wird (3).
Hier könnten mehrere Elemente hinzugefügt werden, wenn wir beispielsweise mehrere verschiedene Arten gehackter Karotten (gerieben/in Scheiben geschnitten/gewürfelt usw.) hätten, aber im Moment fügen wir hier nur die „Gehackten Karotten“ hinzu.
2.2. Transformieren
Nachdem ein Transformationslink erstellt wurde, können wir nun zum Fenster „Transformieren“ im Kontrollzentrum gehen, um die Funktionalität hier zu prüfen. Dieses finden Sie im selben Menü wie die oben genannten „Transformationslinks“.
Hier stehen uns vier verschiedene Panels zur Verfügung.
Verfügbare Waren mit aktiven Transformationslinks werden oben links angezeigt. Wenn mehrere vorhanden sind, können wir das Suchfeld verwenden, um den gewünschten Artikel zu finden. Sobald wir die Ware gefunden und ausgewählt haben, die wir transformieren möchten, wird die Liste der verfügbaren Chargen dieses Artikels oben rechts angezeigt.
Wir können dann oben rechts ein Los auswählen und dann mit dem grünen + in der unteren linken Ecke das ausgewählte Los zu den „Quelllosen“ unten links hinzufügen.
Hier können bei Bedarf weitere Quellchargen hinzugefügt werden. Wir verwenden hier jedoch nur diese eine Quellcharge. Anschließend können wir die zu verwendende Menge dieser Quellcharge angeben. In diesem Fall gehen wir davon aus, dass 100 kg rohe Karotten zur Zubereitung entnommen wurden.
Sobald diese Menge festgelegt ist, können Sie im Dropdown-Feld „Warencode“ unten rechts die Ware auswählen, in die die Quellcharge umgewandelt werden soll. Wir wählen hier „Gehackte Karotten“ aus. Anschließend können Sie manuell eine Chargennummer sowie weitere wichtige Wareninformationen wie Standort, Ablaufdatum und vor allem die Menge vergeben.
Nehmen wir an, dass aus diesen 100 kg rohen Karotten 95 kg gehackte Karotten entstehen, sobald sie geschält usw. sind. In diesem Fall könnten wir das untere Bedienfeld folgendermaßen einstellen:
Beachten Sie, dass Sie mit dem gelben Minuszeichen (-) unten rechts alle eingegebenen Daten löschen und von vorne beginnen können. Beachten Sie auch, dass dadurch auch die Quelllose gelöscht werden.
Sobald wir mit diesen Daten zufrieden sind, können wir die Erstellung dieser transformierten Charge mit dem grünen Häkchen bestätigen. Anschließend erhalten wir eine Bestätigungsnachricht.
Anschließend wird eine Freitext-Begründungsaufforderung angezeigt, um dem Benutzer hier eine Eingabe zu ermöglichen.
Anschließend werden zwei Etikettenaufforderungen angezeigt, die die Möglichkeit bieten, ein neues Produktetikett zu drucken:
Und Produktpalettenetikett:
Danach wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt:
Und wenn wir auf unsere Inventarseite gehen, sehen wir, dass diese neue Charge für die Produktion bereit ist.
3. WMS
In WMS ist die Funktion „Transformieren“ ein zusätzliches Menü-Hex, das dem Hauptbildschirm hinzugefügt werden kann. Sollte diese Funktion nicht sichtbar sein, wenden Sie sich bitte an den SG-Support, um Hilfe beim Hinzufügen zu erhalten.
Sobald wir in dieses Menü gehen, können wir Quellbestand hinzufügen, indem wir auf die grüne Schaltfläche + unten rechts auf dem Bildschirm tippen.
Sobald wir dies erreicht haben, wird eine Liste von Waren und Transform-Links zugewiesen wird, also sehen wir hier unsere rohen Karotten.
Durch Auswahl dieser Ware und Anklicken des grünen Häkchens öffnet sich eine Liste der verfügbaren Lose, aus denen Sie dann auswählen können.
Anschließend wird eine Mengenabfrage angezeigt, in der der WMS-Bediener die zu verarbeitende Menge an rohen Karotten eingeben kann. Ordnen wir hier also weitere 100 kg rohe Karotten zu.
Sobald ein Betrag hinzugefügt wurde, gelangen wir wieder zum Quellbestandsbildschirm zurück. Wir sehen die Charge, die wir gerade hinzugefügt haben, aber wie im Control Center können hier bei Bedarf weitere Quellchargen zugewiesen werden.
Sobald alle Lose hinzugefügt wurden, kann mit dem grünen Häkchen fortgefahren werden.
Beachten Sie, dass es auch möglich ist, WMS auf den „Einzelquellenmodus“ einzustellen, wodurch das System den Bildschirm „Quellbestand umwandeln“ überspringt und nur die Auswahl einer Charge einer einzelnen Ware zur Verarbeitung zulässt.
Der Vorgang wird dann für beide Modi wie unten beschrieben fortgesetzt.
Anschließend wird eine Liste der zugehörigen Waren aus der Transform Link-Tabelle zur Auswahl angezeigt. Da wir hier gerade die gehackten Karotten hinzugefügt haben, sehen wir dies als unsere einzige Option. Wir können diese auswählen und fortfahren, indem wir erneut auf das grüne Häkchen klicken.
Standardmäßig gibt es jetzt eine Option, ob wir ein neues Grundstück erstellen oder ein vorhandenes Grundstück erweitern möchten.
Hier gibt es eine WMS-Konfigurationsoption, mit der dieser Bildschirm übersprungen und ein neues Los erstellt werden kann. In diesem Fall können wir uns jedoch den Vorgang für beide ansehen.
– Neu erstellen
Wenn Sie hier auf „Neu erstellen“ klicken, werden Sie aufgefordert, das Ablaufdatum, die Menge der hinzuzufügenden gehackten Karotten sowie eine Standortzuweisung einzugeben.
Sobald diese Informationen eingegeben wurden, ist der Vorgang abgeschlossen und wir kehren zum Hauptbildschirm zurück.
Abhängig von den WMS-Einstellungen generiert das System automatisch eine Chargennummer. Dies kann so eingestellt werden, dass eine manuelle Eingabe möglich ist. Beachten Sie jedoch, dass dies Auswirkungen auf andere Bereiche des WMS hat, die Chargennummern generieren (z. B. den Wareneingang).
– Vorhanden
Wenn wir jetzt zurückgehen und den Vorgang erneut ausführen, aber stattdessen „Vorhanden“ auswählen, zeigt WMS eine Liste der vorhandenen Partien gehackter Karotten an. Hier können wir also die Partien sehen, die wir zuvor umgewandelt haben. Wir können also bei Bedarf eine davon erweitern, indem wir eine auswählen und erneut auf das grüne Häkchen klicken.
Das System prüft dann, ob wir dasselbe Ablaufdatum wie die Zielcharge verwenden möchten, die wir erweitern, oder ob wir ein neues eingeben möchten. Hier wählen wir einfach „Fortfahren“, um das gleiche Ablaufdatum beizubehalten.
Es erscheint dieselbe Mengenaufforderung wie oben, um die Menge der gehackten Karotten einzugeben, die wir der Zielpartie hinzufügen (wir sagen wieder 95 kg). Anschließend kehren wir zum WMS-Hauptbildschirm zurück, und der Vorgang ist abgeschlossen.
Wenn wir dann den Bestand für die gehackten Karotten überprüfen, können wir sehen, dass der ausgewählten Partie zusätzliche 95 kg hinzugefügt wurden.
Für jede Methode druckt das System automatisch ein neues Lageretikett für die transformierte Charge. Bei einer Chargenerweiterung wird die geänderte Menge gedruckt. Standardmäßig druckt das System 1 Etikett, eine feste Menge kann jedoch über die WMS-Konfiguration festgelegt werden. Wenden Sie sich hierzu an den SG-Support.
