Genehmigungs-Workflows
Grundlegende Produktkenntnisse
Zusammenfassung
Auf der Seite „Workflows“ im Abschnitt „Genehmigungen“ des V5 Control Center können Benutzer verschiedene Workflows anzeigen und genehmigen, die im gesamten V5 Traceability-System verwendet werden.
Diese Seite bietet eine Anleitung und Spaltendefinitionen für das Fenster „Workflows“ im Control Center. Weitere Informationen zu Genehmigungsworkflows sowie deren Einrichtung und Nutzung finden Sie in unserem Modulhandbuch. werden auf dieser Seite erläutert.
Überblick über das Kontrollzentrum
Den Abschnitt „Workflows“ finden Sie im Control Center unter dem Menü „QMS“ > „Genehmigungen“.
Dieses Fenster besteht aus drei Bereichen:
- Zulassungen (Rot):Hier können Benutzer alle Genehmigungsworkflows im System einsehen. Filterfunktionen sind über Suchleisten und Schieberegler verfügbar.
- Genehmigungsphasen (Gelb):Wenn oben eine Genehmigung ausgewählt wurde, wird hier ein Live-Update des Status der Genehmigungsphase angezeigt.
- Genehmigungsaktionen (Blau):Wenn im mittleren Bereich eine „Genehmigungsphase“ ausgewählt ist, wird eine Live-Ansicht der Benutzer angezeigt, die Teil des Genehmigungsworkflows dieser Phase sind, zusammen mit dem Status ihrer einzelnen Freigaben.
Spaltenhilfe – Genehmigungen
Process Name
Der Prozess, mit dem der Workflow verknüpft ist. Dies kann eine Checkliste, eine Stapelgenehmigung, die Genehmigung einer Dokumentversion usw. sein.
Erstellt von
Der Benutzer, der den zu generierenden Workflow ausgelöst hat. Dies kann der Terminal-Bediener sein, der eine Checkliste ausgeführt oder einen Stapel abgezeichnet hat, der Benutzer, der ein Dokument hochgeladen hat usw.
Datum der Registrierung
Das Datum und die Uhrzeit der Workflow-Generierung.
Status
Der Status der Bestellung. Dies ist ein Ampelsystem, das wie folgt funktioniert:
Grün – Der Genehmigungsworkflow ist abgeschlossen.
Gelb – Für den Workflow stehen Genehmigungen aus.
Rot – Eine Workflow-Genehmigung wurde von einem Benutzer abgelehnt.
Das momentane Stadium
Die aktuelle Phase des Genehmigungsworkflows. Die Anzahl der in einem Workflow vorhandenen Phasen wird auf der Seite „Vorlagen für Genehmigungsworkflows“ festgelegt.
Typ
Die Art des Genehmigungsworkflows. Dies hängt mit dem Prozessnamen zusammen, sodass hier beispielsweise „BATCH“, „CHECK“, „DOCUMENT“ usw. verwendet werden könnten.
Vergangene Tage
Die Anzahl der Tage, die seit der Generierung des Workflows vergangen sind.
Auftragsnummer
Gegebenenfalls wird hier eine zugehörige Auftragsnummer angezeigt.
Selected
Kontrollkästchen, um die Auswahl mehrerer Workflows zur gleichzeitigen Genehmigung mithilfe der Schaltfläche „Alle ausgewählten genehmigen“ unten auf der Seite zu ermöglichen.
Abschlussdatum
Das Datum und der Zeitstempel für den Abschluss des Genehmigungsworkflows, falls zutreffend.
Verwendete Vorlage
Die für den Genehmigungsworkflow verwendete Workflowvorlage.
Geburtstermin
Wann die Genehmigung abgeschlossen sein soll. Dies wird beim Erstellen der Workflow-Vorlage festgelegt.
Spaltenhilfe – Genehmigungsphasen
Stufennummer
Die Phasennummer des Genehmigungsworkflows. Beim Erstellen der Workflow-Vorlage können mehrere Phasen eingerichtet werden.
Etappenbeschreibung
Die Beschreibung der Phase, die wiederum beim Einrichten der Workflow-Vorlage erstellt wird.
Anwender-Gruppe
Die dieser bestimmten Phase zugewiesene Benutzergruppe.
Phasenstatus
Der Status der einzelnen Phase. Dies funktioniert nach dem gleichen Ampelsystem wie oben:
Grün – Der Genehmigungsworkflow ist abgeschlossen.
Gelb – Für den Workflow stehen Genehmigungen aus.
Rot – Eine Workflow-Genehmigung wurde von einem Benutzer abgelehnt.
Zeitlimit (Stunden)
Das Zeitlimit für diese Phase wird beim Erstellen des Genehmigungsworkflows festgelegt.
Eskalieren an
Der Benutzer, an den diese Phase weitergeleitet wird, wenn sie abgelehnt wird oder das Zeitlimit überschritten wird.
Ausstehende Stunden
Die Anzahl der Stunden, die diese Phase aktiv war.
Spaltenhilfe – Genehmigungsaktionen
Bearbeitet von
Der Benutzer, der die Genehmigung durchgeführt hat.
Aktionsdatum
Datum und Zeitstempel der Genehmigung durch den Benutzer.
Action
Der Genehmigungsstatus der Aktion kann „GENEHMIGT“, „AUSSTEHEND“ oder „ABGELEHNT“ lauten und aus einem Dropdown-Menü ausgewählt werden.
Kommentare
Alle zusätzlichen Kommentare, die zu einem „Grund“ vom Typ „Genehmigungen“ hinzugefügt wurden.
Grund
Der bei der Genehmigungsaktion ausgewählte Grund.
Gespeichert
Wenn Sie die Genehmigungsphase im Control Center abzeichnen, kann diese Schaltfläche verwendet werden, um die Antwort des Benutzers zu speichern.
