订单
模块指南 - 深入了解！
引言
V5 Traceability 中的采购订单模块允许客户使用现有的或新的 供销商 从控制中心内创建和安排采购订单。
在控制中心级别，采购订单可以打印、通过电子邮件发送给供应商、暂停或完成。
操作员可以使用 V5 WMS 部分或整体接收或退回计划采购订单。 控件可以配置为允许“接收不足”或“接收过多”的材料。
本指南将涵盖整个采购订单流程，从创建供应商和订单到我们如何接收库存和入库。
目录
1.供应商设置
在我们自己进入采购订单之前，我们可以快速接触供应商以及如何在控制中心创建这些。 在“订购”标题下，我们可以点击“供应商' 调出主供应商窗口。 从这里我们可以使用左上角的面板添加 (1) 一个新供应商。 在这里，我们可以为供应商分配供应商代码及其名称。 供应商代码必须是唯一的。 我们还可以指定默认付款和运输条款（从 '订单信息')、向供应商付款的默认货币，以及来自该供应商的订单是否需要在到达时签名。
我们还可以使用右上角的面板添加 (2) 任何相关地址和联系信息，以便为创建的供应商开具发票。 也可以在此处输入紧急召回详细信息。
此时我们可以完成对供应商的设置，我们将能够为任何 商品 从他们。 但是，我们可以向供应商添加更多详细信息，以帮助简化订购和接收流程。
我们可以首先使用左下面板添加 (1) 商品以分配给该供应商。 在这种情况下，让我们将 Salt 分配给我们在顶部面板中创建的“The Ingredient Company”。 我们可以使用“商品代码”或“描述”下拉菜单来选择商品。
“成本”将从“商品”中设置的值填充，但如果特定供应商为此项目设置了不同的价格，则可以在此处更改。 此处不能更改单位。 我们还可以输入商品的供应商零件编号和 UPC 等信息。
最后，我们可以更进一步，在右下方面板中添加 (2) 一个容器，如果提前知道，该供应商的该商品将自动预订到该容器中。 当我们一遍又一遍地接收相同的物品并且我们知道它装在一个重（在这种情况下）5磅的容器中时，自动去皮功能会特别有用。
对于有资格在此处选择的容器，它必须在 '集装箱' 控制中心部分。 皮重值也必须在此处设置。
请注意，在 v5.9 的后续版本中，编辑供应商的功能已被锁定 用户权限 并在屏幕底部有一个“编辑表格”按钮，以防止意外编辑详细信息：
如果您不确定此页面上任何列的用途或定义，可以找到完整的指南 开始.
2.采购订单创建
采购订单可以在 '订单' 控制中心的页面，在“订购”标题下。 我们首先在顶部面板 (1) 中创建订单本身，之后将生成一个新订单行，并从创建的最后一个订单开始按顺序自动填写其订单号。 可以更改此格式以适应客户的需要。
从这里我们可以选择我们的供应商，使用“供应商代码”或“供应商名称”(2) 列中的下拉菜单。 我们还可以选择订单的交货日期，并输入供应商可能提供的任何参考编号。 我们还可以更改未来订单的下订单日期。 此处的其他信息主要来自我们针对上述供应商输入的信息。 请注意此时采购订单的状态为“已创建”，这意味着它在 WMS 中尚不可见以接收。
然后我们可以转到左下方的面板将 (1) 商品添加到订单中。
然后，我们可以使用“商品代码”(2) 或“商品描述”面板中的下拉菜单选择要添加到订单中的商品。 请注意这里如何，因为我们只为这个供应商分配了盐，所以我们只能在这里选择它。 选择商品后，将填充该行的其余部分。 正如我们在上面看到的，这里的成本是从商品分配给供应商时的成本中提取的。 然后我们可以输入我们订购的数量（这里我们将选择 500 磅）
我们还可以针对单个商品输入预期交货日期。 如果我们订购超过 1 种商品并且供应商可能需要在不同时间运送商品，这可能会很有用。
一旦完成并且我们对所有输入的信息感到满意，我们可以返回顶部面板，右键单击采购订单行，然后点击“计划”。
现在将安排采购订单，并且现在可以在 WMS 应用程序。
你可能已经注意到有一个 4th 此窗口右下角的面板。 一旦采购订单完成，这就会发挥作用，所以我们会回来 后来 并准确涵盖它的作用。
3. 接收采购订单
首先我们需要登录到 WMS，然后，在点击“订购”六边形后，我们可以从“订购”主菜单中选择“采购订单”。
在下一个屏幕上，我们将在顶部面板中看到任何有效的采购订单，在底部面板中看到该订单的相关商品。 由于我们只设置了这一个订单，这就是我们目前将看到的全部内容。
请注意，我们可以通过使用左下角的图标，通过镜子图标手动搜索订单，或者使用日历图标按日期过滤订单。
如果我们在顶部面板中突出显示我们的采购订单并点击右下角的绿色复选标记，这将启动接收流程，并且我们将被询问任何 Q＆A or 问答组 分配给“PO Start”事件的问题。 在此之后，我们将被带到主要的商品接收屏幕。
此屏幕将显示该订单上预期的所有商品的列表。 在这种情况下，我们订购的盐只有 1 行。 如果我们选择这条盐线，我们将被带到下一个屏幕。
此时，系统可以提示输入许多不同的输入，例如位置、批号、供应商批号和容器选择。 有关此处可能发生的情况的更完整列表，请单击 开始.
然后我们将被要求提供我们收到的数量。 这可以通过键输入、比例或批量输入来完成。 默认显示哪一个可以在WMS配置中设置。 可以在此处找到有关这些屏幕的更多信息（链接到 inv 函数）。 系统还可以在此阶段提示其他信息，例如批号/供应商批号，或者这些可以由 V5 Traceability 自动分配。
输入后，如果启用了该功能，将打印一个标签，您将返回以下屏幕。
在这里我们可以看到我们的 500 磅盐已成功接收 (1)。 然后，我们可以使用左下角的签名图标 (2) 打开一个屏幕，输入送货司机的姓名和签名，如果该特定供应商需要这样做（系统将不允许我们完成 (3) 订单，如果这是必需的，但尚未提供。）
我们将继续以这种方式接收其他商品，直到收到所有行。 要完成订单，我们可以点击右下角的绿色检查。
请注意这里我们如何可以部分接收订单。 如上所述，如果我们在一个订单上订购了多个商品，并且有些商品可能有不同的运输和交货日期，这将非常有用。 部分完成订单将使其在 WMS 中可见，以便可以完成，而完成订单会将其从 WMS 列表中删除。 让我们继续完成这个订单。 如果我们有任何 Q&A 或 Q&A Group 问题分配给“PO Complete”事件，将在此处提出。
如果我们现在返回控制中心并查看此窗口的右下方面板，我们现在将看到它已填充了收到商品的批次信息。
3.1. 扩充现有地块
接收非托盘货物时，我们可以选择在接收时增加现有批次。请注意，要使用此功能，必须为 WMS 启用手动批号和供应商批号。SG 支持可以协助启用这些选项。
让我们快速看一下它的工作原理。在此示例中，我们已经收到 1000 磅酵母，并输入批号“SG001”和供应商批号“SUP001”。我们可以看到这个库存。
因此，如果我们随后收到另一份 1000 磅的订单，我们可以输入与第一次收到的订单相同的批次和供应商批号：
然后我们将获得以下选项（请注意，如果启用此选项，则不会再次请求到期输入，因为系统将从第一个收到的批次中获取到期日期）。
点击此处的“增加”将把此批次添加到已收到的批次中。订单完成后，我们将看到库存中没有 2000 磅。点击此处的“操作”将调出 WMS 批次管理器屏幕。
4. 接收托盘货物
在上面的示例中，我们收到了盐，这是我们在这里使用的系统中的一种容器化产品。 但是，如果我们收到托盘货物怎么办？
这些步骤与我们在上面看到的基本相同，但是如果我们为 500 袋面粉设置另一个订单，我们会快速了解差异，这在我们的数据库中标记为托盘。
我们可以设置它并以与上面看到的大致相同的方式开始接收它，但是在这种情况下，当我们在商品接收屏幕上接收面粉时，事情的表现会略有不同。
打这条线接收我们的 500 袋面粉后，系统将打开托盘对话框，而不是我们上面看到的键入重量输入屏幕。 在这里，我们可以扫描现有的托盘以使用它，或者我们可以创建一个新的托盘。 在这种情况下，让我们创建一个新托盘（或“新 LPN”）。
然后我们会被询问我们收到的托盘数量，以及每个托盘上的商品数量。 在这里，我们假设我们收到了 4 个托盘，每个托盘有 125 个袋子。
输入此信息后，系统会要求我们确认输入的内容，然后再将我们带回商品接收屏幕，我们可以看到我们的面粉已成功接收。
再次点击此按钮将带我们进入刚刚创建的托盘的托盘管理屏幕，我们可以在其中看到托盘编号和其他相关信息。
然后我们可以按照上面看到的相同方式完成订单。 在控制中心中，我们将在“采购订单”的右下方面板中看到与上面看到的几乎相同的信息，只是这次 LPN 字段将由我们刚刚创建的托盘的车牌号填充。
5. 接收托盘式集装箱
我们也可以接收托盘装运和集装箱装运的货物，这意味着我们可以接收装有单个货物的集装箱托盘，然后将这些集装箱视为独立的库存实体。
要启用此功能，对于每种打算以这种方式处理的商品，必须同时勾选“集装箱化”和“托盘化”复选框：
所以在这个例子中，我们有一个计划采购订单，需要200公斤亮氨酸和100公斤缬氨酸，我们将在WMS中接收这些货物。
在此处选择要接收的行，与上面接收常规托盘货物一样，将显示托盘管理器，并且与以前一样，我们可以添加“新的 LPN”。
然后指定要接收的托盘数量。为了简单起见，我们先输入 1 个托盘。
然后在接下来的屏幕上，我们 必须 此处请使用“批量”选项（如果需要，可以将其设置为默认选项）。然后，可以使用“重量”和“数量”字段告知系统托盘上每个容器的重量和数量。
所以，这里我们告诉系统，有4个25公斤的集装箱：
完成此操作并按下“Enter”按钮后，将显示确认消息，之后我们将看到任何可能启用的库存选项（供应商批次输入、分配到期日期等），然后系统会询问我们要打印多少个标签。
在此处选择 1 将自动打印：
- 1 个托盘标签：
- 4 个容器标签，每个标签都有单独的容器 ID：
与系统中的其他标签一样，这些标签可以根据任何具体要求进行定制。
我们也可以用同样的方法一次性接收多个托盘。比如，订单上的200公斤亮氨酸，分装在2个托盘上，每个托盘装20公斤。
此处的操作步骤与上述相同，只是在提示时需要输入 2 个托盘而不是 1 个。然后，由于此处的容器是 20 公斤而不是像缬氨酸那样是 25 公斤，我们可以像这样将其输入到散装屏幕中（请记住，这里我们是在告诉系统容器内装有什么）。 每 单个托盘（两者不可兼得）：
确认信息将再次显示，打印标签时我们将收到：
- 2 个托盘标签
- 10个容器标签
6. 质量保证和采购订单
和许多人一样 事件 在 V5 可追溯性中，采购订单可以有 QA 分配给他们的问题。这可以在 控制中心 与采购订单相关的具体事件有 4 个。这些是：
- 'PO 开始' – 在采购订单开始时触发。
- '采购订单开始和恢复' – 在采购订单开始时或暂停的订单（例如部分收到 - 见下文）恢复时触发。
- '部分采购订单' – 当采购订单部分收到时触发，即当操作员完成订单时订单行尚未完整。
- ‘采购订单完成’ – 当采购订单完全完成并关闭时触发。
我们可以在 QA 中使用以下 3 个问题来了解其工作原理。
这里第一个问题设置为 QA 中的 'PO Start' 事件 右上方面板，第二个是‘PO Partial’事件，第三个是‘PO Complete’事件。
如果我们返回 WMS 并查看另一个采购订单，我们可以前往主采购订单窗口查看我们的新订单。
一旦我们选择订单并点击绿色复选标记，‘PO’事件就会触发，并且我们会被问到第一个问题。
在这里，我们设置了允许自定义响应的问题，为 WMS 操作员提供了一个自由文本框来输入车辆注册详细信息。一旦回答了这个问题，操作员就可以开始根据订单行接收货物。
一旦完成，如果订单行没有完全完成，那么操作员可以部分接收订单。请注意， 操作员权限 （‘允许收货’）并且需要 WMS 配置才能允许这样做。
部分接收时，会触发‘PO Partial’事件，向操作员提出相关问题。
这将暂停订单，使其对 WMS 保持可见，以便稍后完成。如果此订单随后重新打开，则会询问任何与“采购订单开始和恢复”相关的问题。
然而，如果订单已全部收到，则会触发“采购订单完成”问题。
请注意，我们可以将订单设置为 终止流程并通知经理/主管 如果这个问题的答案是‘是’。
有关如何执行此操作以及 QA 的其他功能的更多信息，请参阅我们关于该主题的模块指南 开始.
7.退货单
从这里开始，如果收到此订单后出现问题，并且用户有足够的 权限，我们可以在此处通过右键单击相关商品行（1）进行退货。
然后，我们将被要求提供此退货的原因 (2)，然后再确认要退货的数量 (3)。
然后将在 CC 中添加另一行，显示此库存扣除。 任何提供的理由都会出现在报告中。
8. 管理采购订单
采购订单可以通过 WMS 中“订购”下的“采购经理”功能进行管理。
要了解有关此处可用选项的更多信息，请单击 开始.
