订单

介绍

V5 可追溯性中的采购订单模块允许客户使用现有或新的供应商，从控制中心创建和安排采购订单。

在控制中心级别，采购订单可以打印、通过电子邮件发送给供应商、暂停或完成。

操作员可以使用 V5 WMS 部分或整体接收或退回计划采购订单。 控件可以配置为允许“接收不足”或“接收过多”的材料。

本指南将涵盖整个采购订单流程，从创建供应商和订单到我们如何接收库存和入库。

1. 供应商设置
2. 采购订单创建
3. 接收采购订单
   1. 扩充现有地块
4. 接收托盘货物
5. 接收托盘式集装箱
6. 质量保证和采购订单
7. 退货单
8. 管理采购订单
9. 采购申请

在深入探讨采购订单之前，我们可以先快速了解一下供应商以及如何在控制中心创建供应商。在“订购”标题下，点击“供应商”即可打开供应商主窗口。在这里，我们可以使用左上角的面板添加（1）新供应商。我们可以为供应商分配供应商代码和名称。供应商代码必须唯一。我们还可以设置默认付款和发货条款（信息来自“订单信息”）、供应商的默认收款货币，以及该供应商的订单是否需要签收。

我们还可以使用右上角的面板添加 (2) 任何相关地址和联系信息，以便为创建的供应商开具发票。 也可以在此处输入紧急召回详细信息。

至此，我们可以完成供应商的设置，并可以向他们订购任何商品。不过，我们还可以向供应商添加更多详细信息，以简化订购和收货流程。

我们可以首先使用左下面板添加 (1) 商品以分配给该供应商。 在这种情况下，让我们将 Salt 分配给我们在顶部面板中创建的“The Ingredient Company”。 我们可以使用“商品代码”或“描述”下拉菜单来选择商品。

“成本”将从“商品”中设置的值填充，但如果特定供应商为此项目设置了不同的价格，则可以在此处更改。 此处不能更改单位。 我们还可以输入商品的供应商零件编号和 UPC 等信息。

最后，我们可以更进一步，在右下方面板中添加 (2) 一个容器，如果提前知道，该供应商的该商品将自动预订到该容器中。 当我们一遍又一遍地接收相同的物品并且我们知道它装在一个重（在这种情况下）5磅的容器中时，自动去皮功能会特别有用。

要使容器符合此处的选择条件，必须在控制中心的“容器”部分将其设置为“容器”类型。皮重值也必须在此处设置。

请注意，在 v5.9 的后续版本中，编辑供应商的功能已被锁定在用户权限之后，并且屏幕底部有一个“编辑表格”按钮，以防止意外编辑详细信息：

如果您不确定本页上任何列的用法或定义，可以在这里找到完整指南。

采购订单可以在控制中心的“订购”标题下的“采购订单”页面创建。首先，在顶部面板 (1) 创建订单，之后系统将生成新的订单行，并自动从上一个创建的订单开始按顺序填充订单号。此格式可根据客户需求进行更改。

从这里我们可以选择我们的供应商，使用“供应商代码”或“供应商名称”(2) 列中的下拉菜单。 我们还可以选择订单的交货日期，并输入供应商可能提供的任何参考编号。 我们还可以更改未来订单的下订单日期。 此处的其他信息主要来自我们针对上述供应商输入的信息。 请注意此时采购订单的状态为“已创建”，这意味着它在 WMS 中尚不可见以接收。

然后我们可以转到左下方的面板将 (1) 商品添加到订单中。

然后，我们可以使用“商品代码”(2) 或“商品描述”面板中的下拉菜单选择要添加到订单中的商品。 请注意这里如何，因为我们只为这个供应商分配了盐，所以我们只能在这里选择它。 选择商品后，将填充该行的其余部分。 正如我们在上面看到的，这里的成本是从商品分配给供应商时的成本中提取的。 然后我们可以输入我们订购的数量（这里我们将选择 500 磅）

我们还可以针对单个商品输入预期交货日期。 如果我们订购超过 1 种商品并且供应商可能需要在不同时间运送商品，这可能会很有用。

一旦完成并且我们对所有输入的信息感到满意，我们可以返回顶部面板，右键单击采购订单行，然后点击“计划”。

采购订单现已安排处理，并将在WMS应用程序中显示。

您可能已经注意到，此窗口右下角还有一个^{第四个面板。这个面板会在采购订单完成后启用，我们}稍后会详细介绍它的具体功能。

首先我们需要登录到 WMS，然后，在点击“订购”六边形后，我们可以从“订购”主菜单中选择“采购订单”。

在下一个屏幕上，我们将在顶部面板中看到任何有效的采购订单，在底部面板中看到该订单的相关商品。 由于我们只设置了这一个订单，这就是我们目前将看到的全部内容。

请注意，我们可以通过使用左下角的图标，通过镜子图标手动搜索订单，或者使用日历图标按日期过滤订单。

如果我们选中顶部面板中的采购订单，然后点击右下角的绿色对勾，即可启动收货流程。系统会询问与“采购订单启动”事件相关的任何问答或问答组问题。之后，系统会将我们引导至主收货界面。

此屏幕将显示该订单上预期的所有商品的列表。 在这种情况下，我们订购的盐只有 1 行。 如果我们选择这条盐线，我们将被带到下一个屏幕。

此时系统可能会提示输入多种信息，例如位置、批号、供应商批号和容器选择。如需查看更完整的功能列表，请点击此处。

然后我们将被要求提供我们收到的数量。 这可以通过键输入、比例或批量输入来完成。 默认显示哪一个可以在WMS配置中设置。 可以在此处找到有关这些屏幕的更多信息（链接到 inv 函数）。 系统还可以在此阶段提示其他信息，例如批号/供应商批号，或者这些可以由 V5 Traceability 自动分配。

输入后，如果启用了该功能，将打印一个标签，您将返回以下屏幕。

在这里我们可以看到我们的 500 磅盐已成功接收 (1)。 然后，我们可以使用左下角的签名图标 (2) 打开一个屏幕，输入送货司机的姓名和签名，如果该特定供应商需要这样做（系统将不允许我们完成 (3) 订单，如果这是必需的，但尚未提供。）

我们将继续以这种方式接收其他商品，直到收到所有行。 要完成订单，我们可以点击右下角的绿色检查。

请注意这里我们如何可以部分接收订单。 如上所述，如果我们在一个订单上订购了多个商品，并且有些商品可能有不同的运输和交货日期，这将非常有用。 部分完成订单将使其在 WMS 中可见，以便可以完成，而完成订单会将其从 WMS 列表中删除。 让我们继续完成这个订单。 如果我们有任何 Q&A 或 Q&A Group 问题分配给“PO Complete”事件，将在此处提出。

如果我们现在返回控制中心并查看此窗口的右下方面板，我们现在将看到它已填充了收到商品的批次信息。

接收非托盘货物时，我们可以选择在接收时增加现有批次。请注意，要使用此功能，必须为 WMS 启用手动批号和供应商批号。SG 支持可以协助启用这些选项。

让我们快速看一下它的工作原理。在此示例中，我们已经收到 1000 磅酵母，并输入批号“SG001”和供应商批号“SUP001”。我们可以看到这个库存。

因此，如果我们随后收到另一份 1000 磅的订单，我们可以输入与第一次收到的订单相同的批次和供应商批号：

然后我们将获得以下选项（请注意，如果启用此选项，则不会再次请求到期输入，因为系统将从第一个收到的批次中获取到期日期）。

点击此处的“增加”将把此批次添加到已收到的批次中。订单完成后，我们将看到库存中没有 2000 磅。点击此处的“操作”将调出 WMS 批次管理器屏幕。

在上面的示例中，我们收到了盐，这是我们在这里使用的系统中的一种容器化产品。 但是，如果我们收到托盘货物怎么办？

这些步骤与我们在上面看到的基本相同，但是如果我们为 500 袋面粉设置另一个订单，我们会快速了解差异，这在我们的数据库中标记为托盘。

我们可以设置它并以与上面看到的大致相同的方式开始接收它，但是在这种情况下，当我们在商品接收屏幕上接收面粉时，事情的表现会略有不同。

打这条线接收我们的 500 袋面粉后，系统将打开托盘对话框，而不是我们上面看到的键入重量输入屏幕。 在这里，我们可以扫描现有的托盘以使用它，或者我们可以创建一个新的托盘。 在这种情况下，让我们创建一个新托盘（或“新 LPN”）。

然后我们会被询问我们收到的托盘数量，以及每个托盘上的商品数量。 在这里，我们假设我们收到了 4 个托盘，每个托盘有 125 个袋子。

输入此信息后，系统会要求我们确认输入的内容，然后再将我们带回商品接收屏幕，我们可以看到我们的面粉已成功接收。

再次点击此按钮将带我们进入刚刚创建的托盘的托盘管理屏幕，我们可以在其中看到托盘编号和其他相关信息。

然后我们可以按照上面看到的相同方式完成订单。 在控制中心中，我们将在“采购订单”的右下方面板中看到与上面看到的几乎相同的信息，只是这次 LPN 字段将由我们刚刚创建的托盘的车牌号填充。

我们也可以接收托盘装运和集装箱装运的货物，这意味着我们可以接收装有单个货物的集装箱托盘，然后将这些集装箱视为独立的库存实体。

要启用此功能，对于每种打算以这种方式处理的商品，必须同时勾选“集装箱化”和“托盘化”复选框：

所以在这个例子中，我们有一个计划采购订单，需要200公斤亮氨酸和100公斤缬氨酸，我们将在WMS中接收这些货物。

在此处选择要接收的行，与上面接收常规托盘货物一样，将显示托盘管理器，并且与以前一样，我们可以添加“新的 LPN”。

然后指定要接收的托盘数量。为了简单起见，我们先输入 1 个托盘。

接下来，在下一个屏幕上，我们必须使用“批量”选项（如果需要，可以将其设置为默认选项）。然后，可以使用“重量”和“数量”字段来告知系统托盘上每个容器的重量和数量。

所以，这里我们告诉系统，有4个25公斤的集装箱：

完成此操作并按下“Enter”按钮后，将显示确认消息，之后我们将看到任何可能启用的库存选项（供应商批次输入、分配到期日期等），然后系统会询问我们要打印多少个标签。

在此处选择 1 将自动打印：

• 1 个托盘标签：

• 4 个容器标签，每个标签都有单独的容器 ID：

与系统中的其他标签一样，这些标签可以根据任何具体要求进行定制。

我们也可以用同样的方法一次性接收多个托盘。比如，订单上的200公斤亮氨酸，分装在2个托盘上，每个托盘装20公斤。

此处的操作步骤与上述相同，只是在提示时需要输入 2 个托盘而不是 1 个。然后，由于此处的容器是 20 公斤而不是像缬氨酸那样是 25 公斤，我们可以像这样将其输入到散装屏幕中（请记住，这里我们告诉系统每个托盘上的物品，而不是两个托盘上的物品）：

确认信息将再次显示，打印标签时我们将收到：

• 2 个托盘标签
• 10个容器标签

然后可以扫描托盘标签，并根据需要对新收到的库存进行调整/拆分，将其转移到生产部门或用于物料发放。

与V5 可追溯性中的许多事件一样，采购订单也可以分配质量保证 (QA)问题。这可以在控制中心完成，并且有 4 个与采购订单相关的特定事件。它们是：

• 'PO 开始' – 在采购订单开始时触发。
• '采购订单开始和恢复' – 在采购订单开始时或暂停的订单（例如部分收到 - 见下文）恢复时触发。
• '部分采购订单' – 当采购订单部分收到时触发，即当操作员完成订单时订单行尚未完整。
• ‘采购订单完成’ – 当采购订单完全完成并关闭时触发。

我们可以在 QA 中使用以下 3 个问题来了解其工作原理。

这里的第一个问题设置为 QA右上角面板中的“PO 开始”事件，第二个设置为“PO 部分”事件，第三个设置为“PO 完成”事件。

如果我们返回 WMS 并查看另一个采购订单，我们可以前往主采购订单窗口查看我们的新订单。

一旦我们选择订单并点击绿色复选标记，‘PO’事件就会触发，并且我们会被问到第一个问题。

在这里，我们设置了允许自定义响应的问题，为 WMS 操作员提供了一个自由文本框来输入车辆注册详细信息。一旦回答了这个问题，操作员就可以开始根据订单行接收货物。

完成上述步骤后，如果订单项尚未完全填写，操作员可以部分接收订单。请注意，启用此功能需要操作员权限（“允许部分接收”）和仓库管理系统 (WMS) 配置。

部分接收时，会触发‘PO Partial’事件，向操作员提出相关问题。

这将暂停订单，使其对 WMS 保持可见，以便稍后完成。如果此订单随后重新打开，则会询问任何与“采购订单开始和恢复”相关的问题。

然而，如果订单已全部收到，则会触发“采购订单完成”问题。

请注意，如果此问题的答案为“是”，我们可以设置指令终止该流程并通知经理/主管。

有关如何执行此操作以及 QA 的其他功能的更多信息，请参阅我们关于该主题的模块指南（点击此处）。

如果收到订单后出现问题，并且用户拥有足够的权限，我们可以在这里通过右键单击相关商品行（1）来退货。

然后，我们将被要求提供此退货的原因 (2)，然后再确认要退货的数量 (3)。

然后将在 CC 中添加另一行，显示此库存扣除。 任何提供的理由都会出现在报告中。

采购订单可以通过 WMS 中“订购”下的“采购经理”功能进行管理。

要了解更多相关信息，请点击这里。

操作人员如果无法访问控制中心的采购订单页面，可以使用采购申请单提交订单请求，这些请求可由采购经理审批。采购申请单通过审批工作流提交和审批。

有关此功能的更多信息，请参阅此处的模块指南。