Ativos

Introdução

A seção Ativos do Sistema de Rastreabilidade V5 permite o cadastro de diversos equipamentos que podem ser utilizados na produção, em verificações em linha e em análises laboratoriais.

Desde balanças a espectrômetros, a seção Ativos manterá o controle desses itens, além de contar com a capacidade integrada de agendar tarefas para recertificar os equipamentos conforme necessário.

1. Configuração de ativos
2. Utilização de ativos na produção
   1. instalação
   2. Confirmação de ativos em produção
3. Utilização de ativos no LIMS
   1. instalação
   2. Confirmação de ativos no LIMS
4. Uso de ativos em listas de verificação
5. Tarefas de ativos
   1. Criando um modelo de tarefa
   2. Agendamento de uma tarefa
   3. Executando uma tarefa agendada

O primeiro passo ao lidar com ativos no V5 é criá-los para uso no sistema. Isso pode ser feito na seção 'Ativos', encontrada nos menus 'QMS' > 'Ativos'.

Com esta janela aberta, podemos ver que existem 3 painéis com os quais podemos trabalhar:

São utilizados da seguinte forma:

• Tipos de ativos – Permite a criação de 'Tipos' de Ativos, ou 'grupos', como 'Balanças', 'Impressoras', 'Espectrômetros', etc. O nível de detalhamento depende de cada cliente, suas operações e procedimentos operacionais padrão (POPs).
• Ativos – Com um 'Tipo de Ativo' selecionado no painel superior, o painel 'Ativos' permite adicionar equipamentos individuais a cada tipo/grupo de ativos.
• Tarefas de ativos – Com um 'Ativo' selecionado no painel central, o painel 'Tarefas do Ativo' permite que tarefas, como eventos de manutenção/calibração, sejam atribuídas a cada ativo individualmente, dependendo dos requisitos funcionais de cada item. Essas tarefas podem ser criadas e agendadas usando as telas 'Modelos de Tarefas' e 'Agendamento de Tarefas', que também estão disponíveis no menu 'Ativos' à esquerda da tela. Analisaremos isso com mais detalhes a seguir. mais adiante neste documento.

Com a funcionalidade das diversas seções desta página estabelecida, vamos criar um novo registro de ativo para uma balança que será usada na produção.

Para começar, vamos criar um tipo de ativo "Balanças" no painel superior, usando o ícone de visto verde. Depois de atribuir um nome exclusivo ao "Tipo de Ativo", a entrada será confirmada (a cor mudará de vermelho para cinza, indicando que mais informações podem ser adicionadas).

Uma descrição adequada pode então ser adicionada, juntamente com um "Proprietário" para o grupo específico. Esse proprietário será o usuário que normalmente gerenciará a configuração e a calibração dos ativos desse tipo, por exemplo, um gerente técnico que supervisionará a calibração dos referidos ativos.

Após a criação desse tipo, podemos prosseguir com a adição dos ativos (neste caso, as balanças) ao tipo, utilizando os mesmos controles de seleção verde disponíveis no painel central ("Ativos"). Assim como no processo descrito acima para os tipos, após a inserção de um "Número de Ativo" exclusivo, a linha será confirmada.

Observe que o campo 'Tipo de Ativo' será preenchido automaticamente com base no tipo ao qual este ativo está sendo adicionado. O menu suspenso nesta célula permite a transferência rápida e fácil de ativos entre grupos (por exemplo, se houver diferentes grupos de balanças dependendo da localização, uma balança poderá ser transferida de uma área para outra).

Após a inclusão do número do ativo, é possível adicionar mais informações referentes a ele:

• Descrição do ativo – Campo de texto livre para descrever o ativo. Isso dependerá do tipo de ativo que estamos adicionando, mas neste caso, como o ativo é uma balança, a capacidade e as casas decimais da balança podem ser especificadas aqui.
• Data de entrada em serviço – Utiliza um menu suspenso de calendário para especificar uma data em que este recurso entrará em serviço (ou seja, pode ser usado para pesar itens para produção, neste caso). Se esta data for futura, o recurso ficará indisponível para uso até a data especificada.
• Status do ativo – Permite selecionar, a partir de uma lista predefinida de status que podem ser atribuídos ao ativo.
• Número de série – Permite a inserção do número de série exclusivo do ativo.
• Fabricante – Campo de texto livre para adicionar o fabricante do ativo, por exemplo, Mettler Toledo
• Localização: – Permite selecionar, em um menu suspenso, o local onde este recurso será utilizado. Deixar este campo em branco permite que o recurso seja utilizado em diferentes locais.
• Fornecedor – Se o ativo foi adquirido de um fornecedor já cadastrado no V5 (menu 'WMS' > 'Pedidos' > 'Fornecedores' no Centro de Controle), esse fornecedor pode ser selecionado na lista suspensa aqui.
• Especificação – Clicar neste campo abre uma caixa de texto para adicionar as especificações do ativo. Isso pode ser algo semelhante às especificações do fabricante.

• Especificação Imagem – Clicar neste campo abre uma caixa de diálogo para carregamento de imagem, onde clicar em 'Carregar do arquivo…' abrirá um navegador de arquivos para que você possa selecionar a imagem do recurso correspondente a ser carregado.

 

• Calibração Vencida – Utiliza um menu suspenso de calendário para selecionar a data em que a recalibração do ativo deve ser realizada. Isso enviará uma notificação ao tipo 'Proprietário', que poderá então agendar 'Tarefas do Ativo' para executar quaisquer tarefas de recalibração necessárias.

Assim que estiver completamente configurado, esse recurso de escala ficará assim:

Uma vez criados, nossos ativos podem ser atribuídos a diferentes fórmulas e usados ​​em produção. A atribuição e o uso de ativos dessa forma permitem que eles sejam incluídos em relatórios de produção.

Neste exemplo, outra escala será adicionada ao mesmo tipo/grupo criado anteriormente , de modo que nossa configuração de ativos ficaria assim.

Também adicionaremos uma impressora de etiquetas aqui, dentro de um novo tipo de ativo chamado "Impressoras".

Observe que o local de produção, tanto para as balanças quanto para a impressora, está definido como o local de 'PESAGEM DE PRODUÇÃO', e a fórmula que usaremos para atribuir esses ativos criados contém etapas de pesagem que devem ser processadas nesse local.

A partir daqui, é necessário realizar 2 etapas para utilizar ativos com uma fórmula:

• A caixa de seleção "Recursos Necessários" deve estar marcada na fórmula. Observe que essa caixa está posicionada bem à direita na ordem das colunas do cabeçalho da fórmula (isso pode ser alterado ocultando as colunas não utilizadas e/ou clicando e arrastando a coluna para mais perto da esquerda, para que fique mais acessível).

• Os ativos precisam ser atribuídos à fórmula na seção 'Links de Fórmulas' do menu 'Ativos'. Uma vez lá, a fórmula desejada deve ser selecionada no painel superior (que será preenchido automaticamente a partir da tabela 'Fórmulas'), e então o sinal de '+' verde deve ser usado no painel inferior para adicionar uma nova linha. Depois disso, o menu suspenso deve ser usado para atribuir os ativos relevantes.

Observe que cada linha adicionada aqui cria uma nova linha de seleção de ativos ao processar uma fórmula no Terminal. Portanto, basta adicionar um ativo por tipo de ativo à seção de links da fórmula para que o Terminal possa selecionar todos os ativos daquele tipo.

As atribuições de localização para cada ativo podem ser usadas para filtrar esta lista de ativos disponíveis no Terminal, se necessário. Por exemplo, se tivermos 4 balanças do tipo de ativo 'Balanças' e 2 estiverem atribuídas a um local de produção diferente daquele onde esta fórmula específica é processada, o sistema só dará a opção de selecionar entre as 2 que estão atribuídas ao local de produção correto assim que iniciarmos o trabalho no Terminal.

Então, vamos adicionar o SCA-001 da lista de escalas, assim como a impressora Zebra que criamos em um tipo de ativo diferente.

Após a conclusão dessas etapas, a fórmula 'FB-001' pode ser agendada e podemos ver como a atribuição de ativos funcionaria no Terminal.

No terminal, selecionaríamos e iniciaríamos a tarefa relevante para a fórmula à qual atribuímos os ativos, como de costume.

Mas agora, em vez de irmos diretamente para a tela de pesagem, seremos solicitados a confirmar quais recursos serão usados ​​para a tarefa.

Podemos ver, portanto, que o sistema selecionou automaticamente a escala SCA-001 para uso aqui, pois essa foi a escala que adicionamos em 'Links de Fórmula'. No entanto, se selecionarmos a escala em questão e clicarmos no botão 'Substituir', teremos a opção de selecionar outra escala dentro desse tipo/grupo, desde que o(s) ativo(s) esteja(m) atribuído(s) ao local de produção relevante.

Assim, podemos substituir SCA-002 por SCA-001, selecionando-o e clicando no ícone de visto verde.

Isso nos levará de volta à tela anterior, onde poderemos confirmar a seleção de SCA-002.

Observe que, se tentarmos prosseguir usando o ícone de confirmação verde no canto inferior direito, o sistema nos lembrará que nem todos os ativos foram confirmados ainda.

Portanto, precisamos confirmar o uso da impressora PRI-001 antes de prosseguir.

Após selecionar todos os ativos, o ícone de confirmação verde pode ser usado para prosseguir com a pesagem.

Esta seção aborda o uso de recursos para testes do LIMS e menciona testes e AWCs já criados. Um guia do módulo sobre este tópico estará disponível em breve!

Os ativos também podem ser atribuídos a testes AWC de forma semelhante ao exemplo de produção acima. Para isso, configuraríamos os ativos da mesma maneira que anteriormente . Neste exemplo específico, criaremos um novo tipo de ativo para 'Espectrômetros' e adicionaremos 2 ativos de espectrômetro de massa a esse tipo.

Note que a 'Localização' aqui é menos crítica para a filtragem e o funcionamento dos ativos para testes do LIMS e, portanto, este campo foi deixado em branco para ambas as entradas.

Uma vez concluído esse processo, precisamos criar um "Grupo de Ativos" para esses espectrômetros recém-criados. Isso pode ser feito na seção "Grupos de Ativos", dentro do mesmo submenu "Ativos". Lá, podemos usar o sinal de "+" verde em cada painel para criar um grupo de ativos (neste caso, SPEC) e, em seguida, adicionar os dois espectrômetros a esse grupo.

Com o grupo de ativos criado, podemos então atribuí-lo a testes específicos dentro do módulo LIMS.

Isso é feito na seção 'Testes' do LIMS (menus 'LIMS' > 'Testes') e consiste simplesmente em usar o menu suspenso na coluna 'Grupo de Ativos' para adicionar o grupo recém-criado aos testes relevantes.

Assim, podemos adicionar este grupo a todos os testes de 'Metais Pesados' aqui.

E o AWC que usaremos neste exemplo inclui estes 5 testes de 'Metais Pesados' como parte de um de seus grupos de testes:

A partir daqui, se agendarmos um AWC que inclua esse teste, podemos retornar ao Terminal para realizá-lo.

Após iniciarmos o AWC no Terminal, selecionamos o grupo de teste relevante e prosseguimos.

Em seguida, iremos para a tela de teste, onde poderemos ver a amostra atribuída aguardando a entrada dos resultados.

A partir daqui, se tocarmos no botão "Recursos" na parte superior da tela, seremos apresentados a outra tela onde podemos usar o sinal de "+" verde para adicionar recursos disponíveis, ou seja, aqueles que acabamos de atribuir a esses testes como parte do nosso Grupo de Recursos recém-criado.

Em seguida, selecionaríamos um recurso para adicionar aqui e clicaríamos no ícone de visto verde.

Em seguida, retornaremos à tela anterior, onde veremos os recursos atribuídos ao teste.

Agora podemos usar o "x" vermelho para retornar ao nosso AWC e realizar os testes relevantes usando o recurso atribuído.

No exemplo acima, criamos um Grupo de Ativos contendo apenas espectrômetros, mas podemos adicionar outros itens a esse grupo conforme necessário. Também podemos atribuir 'Materiais de Laboratório' aos nossos AWCs, que podem ser consumíveis como tubos de ensaio/pipetas etc. A criação e o uso desses itens são abordados no nosso guia do módulo AWC (em breve!).

Os ativos também podem ser atribuídos a listas de verificação, sendo possível consultar o ativo designado em relatórios de produção. Um exemplo disso seria uma verificação periódica do peso de enchimento do produto durante um processo de produção.

Vejamos um exemplo disso analisando a lista de verificação abaixo. Essa lista pode ser acionada durante a produção de um produto e tem como objetivo verificar se o peso do produto fabricado está de acordo com as especificações de produção.

Podemos ver aqui que se tratam de 10 verificações de peso destinadas a pesar 10 garrafas produzidas e garantir que estejam dentro da faixa correta. Consulte nosso guia sobre listas de verificação para descobrir mais sobre os vários parâmetros definidos aqui, mas por enquanto, adicionaremos uma de nossas balanças a esta lista.

Isso pode ser feito simplesmente selecionando o ativo na coluna 'Ativo' usando o seletor suspenso em cada caixa de seleção:

Faríamos isso para cada pergunta aqui, com a possibilidade de selecionar diferentes escalas de recursos conforme exigido pela configuração da linha.

Assim que esta lista de verificação for executada e as verificações de peso forem inseridas e confirmadas, o ativo atribuído será exibido nos relatórios associados à produção para a qual a lista de verificação foi executada, como um eBMR.

Acima, discutimos a definição de datas de "Vencimento da Calibração" para cada ativo à medida que são adicionados ao sistema. Então, o que acontece quando essa data é atingida?

Assim que a data de 'Calibração Vencida' for atingida, uma notificação será enviada ao proprietário do ativo informando que uma 'Tarefa de Ativo' precisa ser agendada para recertificar o ativo para uso.

Primeiro, vamos analisar como criamos uma tarefa de ativo.

Isso é feito na janela 'Modelos de Tarefas', no menu 'Ativos', e a primeira coisa que notaremos é que o layout é quase exatamente o mesmo do menu ' Listas de Verificação ', e a funcionalidade é essencialmente a mesma.

Existem 3 painéis com os quais você pode trabalhar aqui:

• Modelos de Tarefas de Ativos – Onde os modelos de tarefas são criados. Estes provavelmente seriam específicos para um ativo ou tipo de ativo, por exemplo, Tarefas de Recalibração de Balança.
• Cheques – Com um modelo de tarefa criado e selecionado no painel superior, este painel intermediário permite adicionar verificações, ou tarefas, ao modelo, descrevendo as etapas envolvidas em sua conclusão.
• Respostas – Com uma verificação/tarefa selecionada no painel central, as respostas podem ser adicionadas aqui para que o operador responsável pela tarefa escolha entre elas. As respostas podem ser configuradas para exigir fotos e comentários adicionais, enviar notificações para outros usuários ou até mesmo registrar desvios.

Como exemplo, vamos criar um modelo de tarefa simples que pode ser usado para recalibrar uma balança quando a data de vencimento da calibração chegar.

Após a criação de um modelo de tarefa, precisamos atribuí-lo aos ativos relevantes na janela "Ativos". Isso pode ser feito no painel inferior, adicionando uma linha com o sinal de "+" verde e usando o menu suspenso fornecido. Também podemos atribuir um usuário responsável aqui, se desejarmos. Deixar este campo em branco permitirá que qualquer usuário execute a tarefa.

Atualmente, o único tipo de agendamento disponível para tarefas de ativos é o manual. Isso pode ser feito na seção "Agendamento de Tarefas" do menu "Ativos" no Centro de Controle. Basta selecionar o ativo, selecionar a tarefa a ser executada e clicar em "Adicionar ao Agendamento".

Isso agendará a tarefa para a data de hoje.

Assim que uma tarefa for agendada, podemos dirigir-nos ao nosso terminal para realizá-la.

Após efetuar o login, a tarefa agendada pode ser encontrada no menu 'Qualidade > Ativos':

Assim como nas listas de verificação, podemos filtrar essas tarefas de ativos usando os botões de opção na parte inferior da tela para filtrar pelo status da tarefa.

Selecionar a tarefa agendada e clicar no ícone de confirmação verde iniciará as tarefas do ativo, exibindo as verificações e respostas que inserimos no Centro de Controle:

Em seguida, responderíamos a todas as perguntas/forneceríamos as medidas de peso, quando apropriado, e, se todas as tarefas forem concluídas com sucesso, o modelo de tarefa será finalizado.

Os resultados podem então ser visualizados no Centro de Controle. Também podemos utilizar um sistema de fluxo de trabalho de aprovação semelhante, como listas de verificação, para as tarefas do ativo.