Order Management

Introdução

O V5 WMS possui um sistema de gerenciamento de pedidos que pode ser usado para gerenciar vários aspectos de pedidos de compra , venda (incluindo separação por ondas ) e transferência processados ​​pelo sistema.

Leia abaixo para ver quais recursos estão disponíveis para os diferentes tipos de pedido.

1. Acessando o gerenciamento de pedidos
2. Gerente de Pedidos de Compra
3. Gerente de pedidos de vendas
4. Gerente de pedidos de transferência

Ao processar todos os tipos de pedidos dentro da Rastreabilidade V5 (Pedidos de Venda, Compra e Transferência), temos disponível uma função de gerenciamento de pedidos para cada um deles.

Eles podem ser acessados ​​clicando no hexágono 'Ordering' no menu principal do WMS, e então nossas opções de gerenciamento podem ser vistas à direita de cada linha

Então, vamos dar uma olhada em como isso funciona para nossos diferentes tipos de pedidos.

Olhando primeiro para o 'Gerenciador de Compras', se atingirmos esse hexadecimal, seremos solicitados a filtrar as datas de e até para capturar pedidos.

Isto utiliza a 'Data de Entrega' dos Pedidos de Compra inseridos no sistema e irá cancelar todos os pedidos dentro desse prazo, independentemente do seu status.

 

Observe que a função de pesquisa está disponível no canto inferior esquerdo para pesquisar pedidos específicos, se necessário. Observe também que o '+' verde aqui que normalmente permitiria a criação de uma entrega criada por WMS não está disponível na janela de gerenciamento de pedidos.

Se usarmos a marca de seleção verde para acessar o pedido destacado acima, poderemos ver as linhas do pedido que foram atendidas quando o pedido foi recebido.

Observe que podemos inserir cada linha aqui tocando nela, para ver mais informações sobre aquele item recebido, como lote associado e números de lote do fornecedor, bem como números e localizações de paletes (se a mercadoria for paletizada).

Observe também aqui que não podemos ajustar as quantidades recebidas para os itens recebidos. **

Acertar a marca de seleção verde nesta página nos dá opções de gerenciamento adicionais que normalmente não estariam disponíveis fora deste modo.

Estes funcionam da seguinte forma:

Auditoria – Ao usar este botão, são adicionados ao pedido um usuário de auditoria (auditUser) e uma data de auditoria (auditDate), que podem ser usados ​​posteriormente para geração de relatórios.

Em espera – Define o status como 'EM ESPERA' e registra uma mensagem indicando que o pedido foi colocado 'EM ESPERA'. Isso pode ser usado durante a integração com o ERP do cliente para informar ao sistema que o pedido ainda não foi concluído.

Concluído – Define o status do pedido como concluído.

Mais uma vez ao entrar no Sales Manager, seremos solicitados a inserir o filtro de datas de e até, desta vez utilizando a 'Data de Envio' dos pedidos de venda.

A configuração desses filtros cancelará todos os pedidos dentro desse período, independentemente do status do pedido.

Destacar um pedido e marcar a marca verde nos dará opções para gerenciar esse pedido específico.

Ordem de Auditoria – Esta opção abre os pedidos na visualização da linha de pedidos e permite que os supervisores verifiquem os lotes e a quantidade de cada lote atribuído ao pedido.

Inspeção do Reboque – Se este pedido ainda não tiver sido expedido, esta opção permite que o supervisor insira os detalhes do reboque e realize o controle de qualidade da inspeção pré-embarque (definida como evento "Início do Envio" em Controle de Qualidade no Centro de Controle). Se a inspeção do reboque já tiver sido realizada, uma mensagem alertará o supervisor sobre esse fato.

Esse recurso pode ser útil, pois permite que os operadores realizem a inspeção de reboques para pedidos que possam ter sido totalmente preparados para uma doca (por exemplo, ao usar o Wave Picking) quando seus reboques relevantes chegarem para retirá-los.

Ordem de Envio – Permite ao supervisor enviar (ou enviar parcialmente) um pedido que já foi separado, seja pelo método de separação padrão (link para a peça do pedido) ou por meio de separação por ondas (link). Dependendo da configuração do WMS que separa os pedidos, os pedidos podem ser despachados automaticamente após a separação ou podem ser concluídos com o status "Aguardando Envio", como podemos ver acima para o pedido 1066. Esta última configuração permite que os supervisores se beneficiem desta tela de gerenciamento de pedidos, possibilitando que eles auditem e enviem pedidos (bem como insiram informações de reboque e realizem inspeções) separadamente do processo de separação.

Mais uma vez ao entrar no Transfer Manager, seremos solicitados a inserir o filtro de datas de e até, desta vez utilizando a 'Data de criação' das ordens de transferência.

A configuração desses filtros cancelará todas as ordens de transferência dentro desse período, independentemente do status do pedido.

Neste caso, a transferência 1028 foi retirada por um operador de armazém, portanto, se um supervisor estivesse analisando este pedido, ele poderia enviar a transferência neste momento, disponibilizando-a para recebimento no local de recebimento. Observe que um 'modo de revisão' semelhante ao que vimos para os gerentes de compras e vendas, onde as linhas de pedido podem ser revisadas, não está disponível para transferências.