Contagem cíclica

Introdução

O módulo de contagem cíclica no V5 Traceability é um método de gerenciamento de estoque no qual uma empresa conta uma pequena parte de seus itens de estoque regularmente, em vez de realizar uma contagem física completa de todos os itens de estoque uma vez por ano.

A ideia por trás da contagem cíclica é que, rastreando e verificando continuamente a precisão de uma parte do estoque, é possível manter um registro preciso de todo o estoque.

A contagem cíclica ajuda a reduzir o tempo e o esforço necessários para as contagens físicas de inventário tradicionais, além de melhorar a precisão dos registros de inventário.

A contagem cíclica pode ser usada em conjunto com outras técnicas de gerenciamento de estoque, como sistemas de estoque permanente, para ajudar a garantir que os níveis de estoque sejam registrados com precisão e que o estoque seja gerenciado corretamente.

Observe que este guia se refere à versão anterior do Módulo de Contagem Cíclica para Rastreabilidade V5, versão 5.8 e anteriores. Uma visão geral da funcionalidade mais recente, a partir da versão 5.9 do V5, pode ser encontrada aqui. aqui..

1. Configuração de contagem de ciclo
2. Executando contagens de ciclo manuais
3. Modo automático
4. Relatórios de contagem de ciclos

Podemos configurar execuções de contagem de ciclo no Centro de Controle, navegando até o 'Contagem cíclica' sob o cabeçalho 'Inventário'. No painel direito desta janela, poderemos ver uma lista de todas as mercadorias (incluindo fórmulas) mantidas no sistema. Podemos pesquisar aqui (1) usando uma variedade de parâmetros, inclusive quando a última contagem foi realizada.

Depois de decidirmos qual commodity queremos que seja contada (destacando-a no painel acima), podemos usar o calendário suspenso na parte inferior da página (2) para selecionar uma data adequada para realizar essa contagem.

Neste caso, então, vamos agendar uma contagem de nossas embalagens 'Plastic Wrapper' para hoje. Esta execução será agendada como 'Pendente' no painel esquerdo.

O 'Modo' aqui é definido como 'Manual' e isso não pode ser alterado. Esse status de modo significa apenas que essa execução foi agendada, como acabamos de fazer, por meio do próprio Centro de Controle. O outro modo, que abordaremos a seguir, é o 'Automático', em que as execuções são criadas no WMS.

A outra configuração a ser observada aqui é a coluna 'Frequência (dias)'. Este é o tempo que o sistema aguardará, a partir da última contagem realizada, antes que o sistema automaticamente agende outra. Aqui diremos que queremos agendar uma contagem para esta mercadoria todos os meses, então vamos inserir 30 aqui.

As execuções de contagem de ciclo são agendadas automaticamente após a criação, a única opção que temos para modificá-las aqui é clicar com o botão direito do mouse na execução individual e excluí-la.

Com a contagem acima agendada, podemos ir para o nosso dispositivo WMS de inventário e clicar no botão 'Contagem cíclica'.

Depois de entrar no menu de contagem de ciclos, veremos 3 guias para escolher. Como agendamos a execução acima para hoje, veremos essa execução na guia 'Hoje'.

A guia 'Todos' mostraria todas as execuções agendadas, independentemente da data em que foram agendadas/se foram criadas no Centro de Controle ou no WMS. Voltaremos em breve à guia 'Modo automático'.

Por enquanto, vamos destacar a execução que agendamos anteriormente, conforme acima, e clicar na marca de seleção verde para iniciar o processo de contagem de ciclos.

Nesta tela poderemos escolher entre todos os lotes da mercadoria programada. Como temos apenas 1 lote aqui, vamos destacá-lo e clicar no visto verde novamente para iniciar a contagem.

Podemos ver no banner de mensagens que o sistema pensa que este lote de caixas de papelão contém 100 unidades. Este banner de mensagens pode ser desabilitado neste caso se não quisermos guiar o operador do WMS pelo que eles devem esperar que o lote contenha.

Durante a contagem cíclica, o operador do WMS descobre que 5 caixas foram danificadas devido a um vazamento de água no depósito. Eles podem então digitar o novo valor de 95 para este lote. As opções de balança e volume também estão disponíveis aqui, dependendo do tipo de mercadoria que estamos contando/pesando.

Com o novo valor corrigido para este lote inserido, o operador pode pressionar 'Enter' para confirmar isso.

Neste ponto, o sistema pode solicitar um razão para este ajuste. Esses motivos aparecerão para seleção aqui se forem definidos como motivos de 'Ajuste de Estoque' no Centro de Controle.

Aqui podemos ver que o operador tem um motivo específico para a contagem cíclica, e isso também permitirá a entrada de texto livre, para que ele possa explicar por que o nível de estoque está sendo alterado.

Depois que esse motivo for inserido, podemos ter a opção de imprimir uma etiqueta de estoque de reposição para o lote apropriado. Depois disso, a execução da contagem cíclica está concluída! Se tivéssemos mais lotes dessa mercadoria, teríamos que contar o restante antes que a corrida fosse concluída.

De volta ao Control Center, podemos ver que, como definimos uma 'Frequência (dias)' de 30 dias, outra execução foi agendada automaticamente pelo sistema. Observe como o modo para isso agora está definido de 'Manual' para 'Frequência'

Como vimos acima, podemos programar manualmente contagens de ciclo individuais/recorrentes por meio do Centro de Controle, mas usando o 'Modo Automático' no WMS, isso permite que o operador realize execuções conforme indicado pelo sistema.

Atingir o 'Modo Automático' no menu de contagem cíclica do WMS selecionará automaticamente uma mercadoria para contar e exibirá a lista de lotes disponíveis para o operador. Neste caso, o sistema selecionou o produto 'Pão Pão – 4-Pack'. A luz de status vermelha aqui indica um lote expirado. Como esses lotes estão vencidos, não vamos contá-los aqui, e veremos como eles podem ser tratados mais tarde.

Os parâmetros que o sistema usa para selecionar uma mercadoria não são aleatórios, mas dependem de vários fatores, incluindo:

• Quando a mercadoria foi contada pela última vez.
• A quantidade usada nos últimos 7 dias.
• Níveis de estoque atuais
• O valor do estoque.

Aqui vamos selecionar o lote 50001009, digite o valor correto. Observe o processo diferente aqui para um item paletizado, onde simplesmente somos solicitados a digitar a quantidade no palete.

Após isso a execução daquele lote estará completa e voltaremos para a tela de seleção de lote. Observe aqui que o status deste lote agora é verde, indicando que ele foi contado e agora está correto.

A partir daqui o operador pode selecionar outro lote para contar. Vamos para 50001010 abaixo. Agora, deve haver 35 pacotes de nossos pãezinhos neste palete, mas o operador encontrará apenas 30.

Como estamos ajustando o lote aqui, mais uma vez seremos questionados sobre o motivo (se estiverem configurados). No entanto, esses motivos seriam motivos de 'Ajuste de Palete' (em vez de Estoque), como podemos ver abaixo.

Uma vez selecionado um motivo (e se não houver opção de texto livre, que neste caso não há), voltaremos novamente à tela de seleção de lote. Aqui, novamente, podemos ver que o lote 50001010 possui uma luz de status verde indicando que foi contado recentemente, bem como o ajuste feito durante a última contagem.

O operador então procederia à contagem dos lotes restantes da mesma forma, fornecendo as razões para os ajustes, se necessário, à medida que avançassem. Se nós não conte os lotes expirados no topo da página, seremos solicitados a agir sobre eles aqui.

• Continuar – Isso retornará o operador à janela principal de contagem de ciclos para contar esses lotes expirados.
• Limpar estoque expirado – Isso zerará esses lotes.
• Automação – A execução da contagem cíclica será concluída sem contar ou limpar esses lotes expirados.

Se contamos os lotes expirados originalmente, ou se clicarmos em concluir na tela acima, a execução da contagem cíclica será concluída.

De volta ao Control Center, podemos ver, se filtrarmos 'All' ou 'Complete', podemos ver a execução que foi criada no WMS usando o modo automático.

Observe que as execuções do modo automático não são reagendadas.

Os relatórios podem ser executados para contagens de ciclo e podem ser filtrados por um determinado período de tempo e podem ser configurados para incluir mercadorias, lotes ou fórmulas de produtos e embalagens. A execução de um relatório sobre a contagem que acabamos de realizar ficaria mais ou menos assim:

Para obter mais informações sobre esse tipo específico de relatório, consulte o guia de relatórios aqui..