Lista de verificação

Guia do Módulo - Um Mergulho Mais Profundo!

Introdução

Novidade na versão 5.9, o módulo Checklists permite que os usuários criem listas de verificação ou grupos de listas de verificação que podem ser acionadas em vários pontos da unidade de produção para garantir que os processos estejam em conformidade com os SoPs da empresa.

As respostas a essas verificações podem ser definidas em vários níveis de gravidade para gerar desvios que podem ser transferidos para o novo módulo CAPA (em breve!) para avaliação de risco e ações futuras.

Conteúdo

1. Configuração da lista de verificação

Para começar a configurar uma lista de verificação no Control Center, primeiro precisamos ir para a página 'Modelos' da lista de verificação, que pode ser encontrada no menu QMS > Listas de verificação > Modelos.

 

Agora veremos a janela de configuração do modelo de lista de verificação, que é dividida em 3 seções:

Modelos de lista de verificação – É aqui que podemos criar o modelo de lista de verificação e atribuir seu nome, tipo, etc.

Cheques – É aqui que podemos adicionar as verificações ao modelo de lista de verificação que criamos no painel superior.

Respostas – Aqui podemos criar respostas para a verificação individual que selecionamos no painel do meio.

As definições de coluna para esta página do Centro de Controle podem ser encontradas aqui..

1.1. Modelos de lista de verificação

Então, vamos configurar uma lista de verificação aqui para limpeza das instalações. Começaríamos clicando no + verde associado ao painel superior, modelos de lista de verificação:

 

O código de referência será criado automaticamente aqui, mas pode ser renomeado para o que for desejado para corresponder a quaisquer convenções de nomenclatura dentro do SoP de um cliente. A lista de verificação pode ser nomeada por meio da próxima caixa de texto livre, após a qual temos algumas opções diferentes de como gostaríamos que a lista de verificação funcionasse dentro do sistema:

  • Trabalho – Funcionalidade adicional em breve.
  • Tipo de agendamento – isso controla como a lista de verificação pode ser executada dentro do sistema:
    • ad hoc – Permite que a lista de verificação seja executada a qualquer momento no Terminal, além de permitir que a lista de verificação seja agendada por meio do agendamento da Lista de Verificação (mais sobre isso abaixo).
    • Fórmula – Impede que esta lista de verificação seja executada a partir do Terminal ou agendada na janela "Agendar". Destinado a listas de verificação que podem ser executadas por meio de gatilhos de eventos no 'Grupos de modelos'.
  • Dias recorrentes – Funcionalidade adicional em breve.
  • Frequência – Funcionalidade adicional em breve.
  • Data de início – Funcionalidade adicional em breve.
  • Última corrida – Não usado na configuração, mas esta coluna será atualizada automaticamente para mostrar quando a lista de verificação foi executada pela última vez.
  • Modelo de Aprovações – Define o fluxo de trabalho de aprovações para esta lista de verificação. Esses fluxos de trabalho podem incluir indivíduos ou grupos de pessoal autorizado de QA/QC, que seriam responsáveis ​​por assinar/aprovar as respostas da lista de verificação sempre que ela fosse concluída. Isso é opcional.
  • Localização: – Define o local de produção onde esta lista de verificação ocorreria. Se deixado em branco, isso se aplicará a todos os locais de produção.
  • Local – Assim como com os locais, isso pode ser usado para definir o site onde a checklist ocorreria. Novamente, deixar isso em branco permitirá que a checklist seja executada em todos os sites presentes no sistema.
  • Especificação – Abre uma caixa de texto livre que pode ser usada para inserir uma especificação/informações adicionais sobre a lista de verificação.

 

  • Especificação Imagem – Permite que uma imagem seja carregada na lista de verificação.
    • Ambas as caixas de informações de especificação aparecerão no Terminal quando a lista de verificação for executada.
  • Anexos - HCS – Permite o upload de quaisquer documentos de referência adicionais em relação ao modelo de lista de verificação.
  • Proprietário – Isso permite a definição de um proprietário em relação à lista de verificação. Este será o usuário que (desde que tenha um e-mail cadastrado em "Operadores") receberá um e-mail caso as alterações em uma lista de verificação sejam aprovadas ou o módulo seja excluído. Observe que isso não afeta os e-mails que seriam enviados como parte de qualquer fluxo de trabalho de aprovação atribuído à lista de verificação.
  • Versão – A versão atual da lista de verificação. Uma nova versão de uma lista de verificação será criada quando uma lista de verificação que já foi executada pelo menos uma vez for editada. Dependendo se um fluxo de trabalho de "Controle de Alterações" (veja abaixo) estiver definido, quaisquer edições feitas serão confirmadas em uma nova versão na próxima execução da lista de verificação (se não houver fluxo de trabalho) OU quando as alterações forem aprovadas (com fluxo de trabalho).
  • Controle de Mudança – Permite definir um fluxo de trabalho de aprovação para controle de versão/alterações. Conforme mencionado acima, com um fluxo de trabalho definido aqui, quaisquer alterações exigirão aprovação. Observe que, enquanto a aprovação do controle de alterações estiver pendente, a lista de verificação não poderá ser agendada.
  • Status – O status de aprovação da lista de verificação. Se nenhum fluxo de trabalho de controle de alterações estiver definido para a lista de verificação, este será sempre verde (módulo aprovado para uso). Os outros status são amarelo (aprovação pendente) e vermelho (aprovação rejeitada).
  • Mostrar categoria Mensagem AVG – Caixa de seleção que permite exibir uma mensagem no final de uma lista de verificação caso a média de um conjunto de questões de verificação de intervalo esteja abaixo da meta estabelecida. Isso é codificado.

Depois de configurar o modelo para nossa lista de verificação neste painel superior:

 

Podemos então começar a adicionar 'Cheques' a ele.

1.2. Cheques

Com nosso novo modelo de lista de verificação criado no painel superior e selecionado, podemos usar o + verde no meio, painel "Verificações", para adicionar uma verificação à nossa lista de verificação.

 
Essas verificações são essencialmente perguntas que o sistema fará quando a lista de verificação for executada. A primeira verificação que adicionaremos aqui é "Os pisos de todas as áreas de produção estão visivelmente limpos e livres de poeira, derramamentos ou contaminantes" na coluna "Pergunta".

 

Temos então opções adicionais aqui para adicionar mais informações/funcionalidades a cada verificação individual.

  • Seqüência – A sequência/ordem em que a verificação será solicitada no Terminal. Isso pode ser alterado destacando uma verificação e usando as setas para cima/baixo na parte inferior do painel central para reposicioná-la.

 

  • Especificação – Semelhante à coluna de mesmo nome acima, esta caixa de diálogo abre em texto livre para adicionar informações mais detalhadas a uma Verificação, que podem ser visualizadas pelos operadores que a realizam no Terminal. Isso pode ser usado para adicionar instruções ou orientações para que o operador determine como responder às perguntas da verificação.

 

  • Especificação Imagem – Permite o upload de uma imagem que pode ser exibida junto com o texto inserido em 'Especificação'. Isso pode ser usado para adicionar orientação visual ou exemplos que o operador pode usar para orientar suas respostas à verificação. Então, neste exemplo, podemos carregar imagens com exemplos para orientar ainda mais o operador.

 

  • Tipo de cheque. Temos 3 opções aqui:
      • Padrão – A opção padrão fornece a funcionalidade padrão 'Pergunta e Resposta', na qual o operador escolhe uma resposta baseada em texto para a verificação.
      • Variação – Permite o uso das colunas 'Meta' e 'Tolerância inferior/superior' para definir um intervalo numérico de respostas que podem ser selecionadas em resposta a uma verificação.
      • Data – Selecionar esta opção transforma a verificação em uma entrada de data para registrar a data em que a verificação foi realizada
  • Meta – Permite a entrada de um valor alvo, se estiver usando o tipo de verificação 'Alcance'.
  • Tolerância inferior/superior – Permite a entrada de uma tolerância inferior e superior em relação à "Meta" inserida acima. Observe que isso não funciona da mesma forma que as tolerâncias para etapas da fórmula. Aqui, as tolerâncias não representam um valor +/- em relação à meta, mas sim o que a resposta mais baixa/mais alta pode ser, por exemplo:

 

  • Deslocamento de data (dias) – Funciona em conjunto com o tipo de verificação 'Data' para fornecer um valor +/- de entradas de data aceitáveis ​​a partir da data de hoje, ou seja, se a data de hoje for 10th e um valor de deslocamento de 1 for inserido, a entrada de data aceitará a entrada do 9th - 11th. Se esta verificação for agendada para uma fórmula específica, esse deslocamento será substituído pelos "Dias de expiração" da fórmula.
  • Unidades - Permite que uma unidade de medida seja adicionada a uma verificação do tipo "Intervalo", que solicitará ao operador que realiza a verificação que insira um valor nessa unidade e, em seguida, mostre isso no Terminal quando o resultado for inserido.
  • Ativo - Permite adicionar um ativo a uma verificação, por exemplo, uma balança para uma verificação de "Faixa de Peso". Isso pode ser incluído em relatórios de produção/lista de verificação.
  • Instruções fora de alcance – Exibe uma caixa de texto pop-up para inserir instruções que, caso um resultado fora da faixa seja inserido para uma verificação de "Faixa", serão exibidas ao operador. Pode ser usado para instruções corretivas para o operador, auxiliando-o a obter um resultado dentro da faixa.
  • Mostrar instruções fora do intervalo – Caixa de seleção para permitir/bloquear a exibição das 'Instruções fora de alcance' discutidas acima.
  • Categoria - Este menu suspenso pode ser usado para atribuir uma categoria a uma verificação de intervalo. Esta função pode ser usada para calcular a média de várias respostas de intervalo (como peso) ao longo de uma lista de verificação. Essas médias podem ser visualizadas nos resultados da lista de verificação. Observe que as categorias devem ser adicionadas manualmente por um engenheiro da SG Systems. Entre em contato com o suporte para obter assistência.
  • Mostrar abaixo da mensagem de destino – Uma caixa de seleção para exibir uma mensagem informando ao operador que ele inseriu um valor abaixo da meta quando uma pergunta do tipo intervalo é respondida com um valor abaixo da meta. Isso ignora as tolerâncias e a mensagem é codificada.

1.3. Respostas

Depois de configurar a verificação na seção "Verificações" que acabamos de ver, podemos então, com essa verificação selecionada no painel do meio, inserir as respostas desejadas para a verificação no painel inferior "Respostas".

É aqui que podemos definir níveis de gravidade para cada resposta, que o sistema usará para gerar desvios se essas respostas forem escolhidas. Então, vamos em frente e adicionar 4 respostas com níveis variados de gravidade. Usaríamos o '+' verde associado a este painel inferior para fazer isso.

  

Então aqui temos as seguintes opções disponíveis ao criar 'Respostas':

  • Resposta – Caixa de texto livre para criar as respostas que o operador escolherá entre no Terminal ao realizar a verificação. Elas podem ser numéricas se estiver usando o tipo de verificação 'Range' que discutimos acima.
  • Gravidade – Atribua um nível de severidade à resposta. Aqui podemos atribuir:
    • Aprovado – A verificação foi aprovada – nenhuma outra ação é necessária.
    • Menor – O nível mais baixo de resposta de desvio.
    • Maior – Um nível mais alto de resposta de desvio.
    • Crítico – O nível mais alto de resposta de desvio, geralmente exigindo escalonamento imediato e ação corretiva subsequente.

Esses níveis de gravidade podem ser atribuídos às respostas dependendo dos SoPs de cada empresa.

  • Exigir imagem – Esta caixa pode ser marcada se for necessário que o operador capture uma foto como evidência visual usando uma câmera acoplada ao Terminal no qual está realizando a verificação.
  • Exigir comentários adicionais – Esta caixa pode ser marcada se exigirmos que o operador forneça detalhes adicionais (por exemplo, neste caso, eles podem inserir a data/número do registro de limpeza do quarto, etc.)
  • Notifica Grupo – Podemos selecionar um 'Grupo de Operadores' que selecionar esta resposta notificará posteriormente.

Para concluir a configuração desta lista de verificação, podemos adicionar mais 2 verificações do tipo "Padrão" para o restante das verificações de limpeza, juntamente com respostas semelhantes para cada uma.

 
  

Então, com essas 3 verificações 'Padrão' adicionadas à nossa lista de verificação, vamos dar uma olhada nos outros 2 tipos de verificações disponíveis: 'Intervalo' e 'Data'.

Variação

Perguntas do tipo intervalo podem ser usadas para capturar valores numéricos dentro de um intervalo especificado. Para fins da nossa lista de verificação, podemos usar esse recurso para capturar quantos produtos de limpeza estão presentes no estoque COSHH da sala de produção. Neste caso, queremos ver se há pelo menos 5 produtos de limpeza diferentes armazenados aqui, então podemos configurar a pergunta da seguinte forma:

 

Portanto, o que estamos dizendo com esta verificação é que deve haver pelo menos 5 produtos de limpeza presentes, até um máximo de 10, e qualquer quantidade menor que 5 requer ação adicional. Podemos ainda habilitar as "Instruções Fora da Faixa" por meio de uma caixa de seleção e adicionar instruções que serão exibidas ao operador se ele selecionar uma resposta fora da faixa em uma caixa de texto pop-up semelhante à especificação.

 

Adicionar instruções como essas dá ao operador a oportunidade de corrigir um problema, se encontrar um, antes de enviar uma resposta que possa justificar um desvio.

Veremos como isso funciona quando realizarmos a lista de verificação abaixo.

Data

O tipo de lista de verificação "Data" permite que o operador que a realiza insira uma data para a verificação que está realizando. Podemos configurar uma verificação para isso da seguinte forma:

 

Então estamos dizendo aqui que o operador deve inserir uma data dentro de 1 dia da data atual para passar na verificação, ou seja, para confirmar aqui que a última data no registro de limpeza do quarto não foi há mais de 1 dia.

Mais uma vez veremos como esses tipos de verificações são respondidas abaixo.

Com a configuração da nossa lista de verificação concluída, podemos ver como executá-la abaixo.

2. Executando verificações

Quando se trata do agendamento básico e da execução da lista de verificação que acabamos de criar, como esta é uma lista de verificação do tipo "Ad Hoc", podemos fazer isso de algumas maneiras diferentes:

  • Podemos agendar a lista de verificação. Isso pode ser feito na seção 'Agendar' do menu 'Listas de verificação' no Centro de controle.

 

  • Podemos executar manualmente a lista de verificação no Terminal sem agendá-la.

Vamos dar uma olhada em ambas as opções.

2.1. Agendamento no Control Center

Para agendar uma lista de verificação no Centro de Controle, basta navegar até o 'Programação do dia' janela mostrada acima. Aqui, veremos nossa lista de verificação recém-criada na lista à direita.

 

Observe que qualquer Checklist 'Ad Hoc' aparecerá aqui depois de criada. Outros tipos de Checklists não podem ser agendados aqui. Aqui podemos simplesmente destacar nossa Facilities Cleanliness Checklist e clicar em 'Add To Schedule' para adicionar a checklist ao cronograma.

Depois de adicionar à programação, podemos ajustar a data de "Vencimento" da Lista de Verificação usando o calendário suspenso nessa coluna.

Esta lista de verificação será agora agendada para ser concluída em um Terminal associado ao local de produção designado. Mais informações sobre como a verificação será executada abaixo.

2.2. Ad Hoc no Terminal

2. Se formos ao nosso Terminal (lembrando que o Terminal deve estar no Site/Local de Produção apropriado, como na configuração da Lista de Verificação), e formos para a seção 'Qualidade (QMS)'.

 
E então para 'Checks', onde veremos a checklist que acabamos de agendar. Precisamos garantir que temos a visualização 'Not Started' selecionada na parte inferior da tela aqui.

 
Agora é possível executar esta lista de verificação destacando-a e clicando na marca de seleção verde.

No entanto, se não tivermos agendado a lista de verificação anteriormente e quisermos executá-la aqui, basta clicar no botão verde + no canto inferior esquerdo da tela:

 
Aqui veremos uma lista completa do tipo 'Ad Hoc' de Checklist, e podemos escolher um aqui e clicar na marca de verificação verde para iniciar a Checklist.

 

Então, vamos executar a lista de verificação por meio desse método e ver como ela fica no software Terminal.

2.3. Executando uma verificação

Depois que a Lista de Verificação for iniciada, veremos as verificações e respostas que configuramos no Centro de Controle.

  

Para mover para cima e para baixo na lista de verificações, o operador pode tocar/clicar e arrastar uma área não ativa da tela ou usar os 2 botões de seta na parte inferior da tela para mover para cima/baixo na lista.

Podemos usar o botão "Especificação" aqui em cima para informar o operador sobre as informações adicionais que inserimos durante a configuração do próprio modelo de lista de verificação.

 

Além de informar o operador sobre as etapas de aprovação da lista de verificação em "Etapas de Aprovação". Se um fluxo de trabalho de aprovação não tiver sido selecionado aqui, essas informações não serão exibidas.

 

Retornando à execução das verificações, o operador começará a realizar as verificações prescritas. Se selecionarmos uma das verificações a serem realizadas (de forma que fique circundada por um contorno laranja), poderemos visualizar informações adicionais sobre cada verificação clicando no botão "i" na parte inferior da tela com a verificação selecionada.

 

Isso mostrará a especificação de verificação individual/imagem de especificação que adicionamos durante a configuração, que pode ser usada para orientar melhor o operador para essa verificação individual.

 

Observe que clicar/tocar na pequena imagem ao lado da pergunta a exibirá em tela cheia no Terminal, auxiliando ainda mais o operador.

 

Ao selecionar uma resposta, o Terminal indica o nível de gravidade dessa resposta quando ela é selecionada por meio de um sistema simples de semáforo verde/amarelo/laranja/vermelho para refletir aprovado/menor/maior/crítico.

 
 
 
 

O operador então percorreria as diversas verificações que fazem parte da lista de verificação e forneceria respostas com base em suas observações. Novamente, isso pode ser feito por meio dos controles de seta ou tocando/clicando e arrastando em uma área inativa da tela da lista de verificação.

Então vamos imaginar que as 2 primeiras verificações foram aprovadas, mas há um desvio importante nas 3rd pergunta:

 

Então, se lembrarmos da configuração que usamos para essa verificação, essa resposta requer comentários adicionais e uma imagem. O operador será solicitado a fornecer seus comentários adicionais assim que selecionar essa resposta (se eles selecionaram a resposta por engano, eles podem voltar atrás com a tecla 'ESC' no teclado virtual).

 

E como também precisamos de uma foto, eles serão informados disso.

 

Observe que isso não é necessário imediatamente, mas a verificação (e, portanto, a lista de verificação geral) não pode ser concluída sem executar esta ação.

O operador pode tirar uma foto usando uma câmera conectada ao dispositivo clicando no ícone da câmera no canto inferior direito com a marca de seleção relevante destacada acima.

 

Isso abrirá a interface de captura onde o operador pode usar o botão branco para tirar uma foto. O operador pode tirar quantas fotos quiser aqui antes de clicar na marca de verificação verde para confirmar.

 

Em seguida, o operador responderia à verificação do tipo "Intervalo" que configuramos acima.

 

O operador simplesmente tocaria no botão "Inserir valor" e inseriria suas descobertas.

 

Como vimos na configuração desta verificação acima, esta é uma resposta fora do intervalo, então quando o operador insere este valor, e como marcamos a caixa "Mostrar instruções fora do intervalo", será exibida a mensagem que definimos anteriormente.

 

Depois disso, a resposta da verificação é mostrada em vermelho.

 

O operador pode então deixar a resposta como está ou tomar medidas corretivas para resolver o problema. Nesse caso, o operador substituirá os materiais de limpeza relevantes e responderá à pergunta novamente.

 

Passando para a nossa última pergunta na lista de verificação, a verificação de data, o operador clicaria no botão "Inserir data" aqui.

 

Depois disso, eles inseririam uma data usando a interface aqui.

  

E se essa data estiver dentro do 'Deslocamento de data' definido, a resposta será marcada como aprovada.

 

Assim, com todas as verificações concluídas, o operador pode usar a marca de verificação verde no canto inferior direito da janela do Terminal para enviar os resultados da lista de verificação.

 

Após a conclusão da Lista de Verificação, ela será definida como "Revisão Pendente" na seção "Agendamento" do Centro de Controle. Observe que, se a lista de verificação não tiver um fluxo de trabalho de aprovação definido, ela será concluída apenas nesta etapa.

3. Revisão de listas de verificação

Como acabamos de ver acima, depois que as verificações forem realizadas pelo operador do Terminal, e se a lista de verificação tiver um fluxo de trabalho de aprovação atribuído a ela, uma etapa adicional será necessária de um usuário que faz parte do modelo de fluxo de trabalho de aprovação atribuído à lista de verificação.

Então, para concluir a verificação que executamos acima, podemos efetuar login novamente no Terminal como um desses usuários.

Os cheques aguardando aprovação podem ser visualizados na seção "Cheques" usando o filtro "Aprovação pendente".

 

O usuário revisor pode então selecionar a lista de verificação relevante e clicar no check verde. Isso o levará para a tela de revisão.

 

O usuário revisor pode então usar o botão 'Revisar' para revisar as respostas do operador, selecionar um motivo (definido em 'Razões' sob o tipo 'Aprovações') e adicionar comentários adicionais. Eles então inseririam suas credenciais do sistema e assinariam a lista de verificação usando o botão no canto inferior direito.

A lista de verificação será então marcada como concluída.

  

4. Relatório de desvio

Quando as listas de verificação estiverem concluídas, quaisquer desvios relatados receberão um número exclusivo e poderão ser visualizados no Centro de Controle.

 

Os desvios serão adicionados automaticamente à página "Desvios" no Centro de Controle, que pode ser encontrada no menu "Problemas de Qualidade".

 

Esta funcionalidade está sendo desenvolvida e mais funcionalidades serão lançadas em breve.

5. Grupos de modelos e gatilhos de eventos

5.1. Funcionalidade Básica

Vimos acima como podemos criar e executar checklists individuais em nosso Terminal. No entanto, também podemos agrupar checklists e criar gatilhos de eventos para eles, assim como podemos com as verificações de linha 'Q&A' ​​existentes. Vamos ver como podemos fazer isso com nossas checklists.

Então, se pegarmos a lista de verificação que criamos acima para nossa 'Limpeza das Instalações', podemos querer executar essa verificação no início de cada lote de uma fórmula específica dentro de nossa área de produção de dispensação. Mas também podemos querer executar outra lista de verificação ao mesmo tempo, neste caso uma que verifique a conformidade do EPI para operadores de dispensação. Então, podemos criar uma nova lista de verificação para esse propósito.

 

Então, com essas 2 listas de verificação criadas, podemos prosseguir para a área 'Grupos de modelos' da seção 'Listas de verificação' do Centro de controle para criar nossos grupos e gatilhos de eventos.

 

Aqui podemos usar as 3 janelas disponíveis para facilitar nossa nova configuração para essas 2 listas de verificação:

  • Painel superior – Podemos criar grupos de modelos aqui, dando a eles um código exclusivo e uma descrição para rotular mais claramente o propósito do grupo.

 

  • Painel do meio – Com o grupo recém-criado selecionado no painel superior, podemos então adicionar/remover checklists de nossos modelos criados no painel do meio. Então aqui podemos adicionar nossas 2 checklists desejadas aqui.

 

  • Painel Inferior – Com o grupo criado e as listas de verificação atribuídas, podemos usar o painel inferior para adicionar os gatilhos de evento apropriados. Esses gatilhos de evento são praticamente os mesmos usados ​​para Dúvidas, mas inclui funcionalidades avançadas exclusivas das listas de verificação. Em termos de funcionalidades básicas que analisaremos primeiro, podemos atribuir:
    • Produto – Isso poderia ser configurado para o manuseio/uso de um determinado ingrediente, mas, neste caso, atribuiremos uma fórmula.
    • Evento – Aqui, atribuiremos 'Início do Lote', o que significa que estamos informando ao sistema que, sempre que um lote da fórmula selecionada for iniciado, o grupo será acionado.
    • Localização – Para este exemplo, deixaremos como "Todos", portanto, onde quer que esta fórmula seja executada na unidade de produção, o grupo será acionado. Locais individuais podem ser selecionados aqui, se necessário.

Assim, nossa configuração seria mais ou menos assim:

 
Funcionalidades avançadas serão analisadas. abaixo Mas vamos prosseguir e agendar um lote de ibuprofeno para produção em nosso terminal de distribuição:

 

 

Assim que iniciarmos o trabalho destacado, as duas listas de verificação atribuídas serão executadas antes que o lote possa prosseguir.

 
  

5.2. Funcionalidade avançada

Vimos acima o uso básico do acionamento por eventos, utilizando o evento 'Início do Lote'. Mas e se precisarmos acionar listas de verificação ao longo de todo o processo de produção, e não apenas no início ou no fim de um lote ou tarefa? É aqui que podemos usar acionadores de eventos avançados para garantir a conformidade do início ao fim, e em todas as etapas intermediárias.

Os gatilhos de eventos relevantes aqui são:

  • Trabalho periódico – Este gatilho de evento foi projetado para ser usado com uma fórmula atribuída como a commodity; uma vez feita essa atribuição, o sistema reconhecerá quando uma tarefa for iniciada para essa fórmula específica. irá acionar o grupo no terminal de produção que está executando o trabalho.Normalmente, a localização selecionada aqui corresponderia ao local de produção do trabalho/fórmula.
  • Agendamento automático – Este gatilho funciona basicamente da mesma forma que a 'Tarefa Periódica' acima, mas foi projetado para acionar listas de verificação em um local de produção. exceto onde o trabalho está sendo executado. Isso é particularmente útil se, por exemplo, algumas verificações precisarem ser realizadas por pessoal de controle de qualidade que esteja usando um tablet para monitorar várias linhas de produção e que precise responder a perguntas diferentes das dos operários da linha de produção. Observe que esta função requer o uso do SG Data Engine para funcionar.

Além desses eventos adicionais, outras funcionalidades avançadas podem ser utilizadas aqui, incluindo:

  • Deslocamento inicial – Este campo pode ser usado para definir o intervalo de tempo (em minutos) entre o início da tarefa e o primeiro acionamento do grupo. Se deixado em branco, o grupo será acionado após quaisquer grupos atribuídos aos eventos de início da tarefa/lote.
  • Intervalo (minutos) – Este campo pode ser usado para definir o intervalo de tempo (em minutos) entre o momento em que o grupo é acionado pela primeira vez (definido por 'Deslocamento Inicial') e o momento em que ele ocorre novamente. O grupo continuará sendo acionado nesse intervalo até que a tarefa seja concluída. Se deixado em branco, o grupo não será acionado novamente após a primeira vez.
  • Grupo de Usuários – O grupo de usuários para o qual este grupo será acionado. Se deixado em branco, o grupo será acionado para todos os grupos de usuários.
  • Grupo de gatilho – Este menu suspenso pode ser usado para selecionar outro grupo de modelos de lista de verificação que será acionado quando concluído.
  • Localização do grupo de gatilho – Vinculado ao 'Grupo de Acionamento', este menu suspenso permitirá especificar um local onde este grupo de acionamento será exibido.
  • Usuários do grupo de gatilho – Semelhante a 'Local do Grupo de Acionamento', este menu suspenso especifica o grupo de usuários para o qual o 'Grupo de Acionamento' será exibido no Terminal.

Os últimos 3 itens aqui podem ser usados ​​de forma semelhante ao evento 'Agendamento Automático', ou seja, podem ser usados ​​para acionar listas de verificação em outras partes da instalação de produção. Por exemplo, um grupo de inicialização de produção pode acionar subsequentemente um grupo de inicialização de controle de qualidade, sendo que ambos precisam ser concluídos antes que a produção possa começar.

Por fim, podemos definir a sequência de acionamento dos grupos. Para usar essa funcionalidade, precisamos de dois grupos de modelos atribuídos à mesma mercadoria, evento e local (pode funcionar com a opção "Todos" selecionada).

Por exemplo, se tivermos este grupo:

 

E este grupo:

 

Por padrão, o sistema acionará esses grupos na ordem em que foram adicionados, mas podemos querer alterar isso. Podemos fazer isso clicando no campo "Definir Sequência" no painel inferior de qualquer um desses grupos.

Isso exibirá a ordem atual em que esses grupos serão acionados, então podemos ver aqui:

 

A verificação de limpeza da linha vem antes das listas de verificação de limpeza/EPI. No entanto, se quisermos inverter a ordem, podemos selecionar qualquer uma delas e usar as setas para cima/para baixo para definir a nova ordem.

 

Essa será então a nova ordem em que esses 2 grupos serão acionados no 'Início do Lote' para nossa fórmula de Ibuprofeno.

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