KPI



Indicadores-chave de desempenho para o seu negócio!

Novidade da SG Systems, o V5 KPI Dashboard transforma dados em insights acionáveis ​​com representações visuais dinâmicas de métricas críticas, mantendo você competitivo em qualquer ambiente de manufatura. Os principais benefícios disso são:

  • Eficiência operacional: Dados em tempo real identificam gargalos e otimizam processos.
  • Controle de produção: Produção precisa e consistente com monitoramento detalhado do status.
  • Decisões informadas: KPIs atualizados possibilitam um melhor planejamento estratégico.
  • Redução de custos: Minimize o desperdício e melhore a rotatividade do estoque com rastreamento preciso.

O painel de KPI V5 transforma dados em insights acionáveis ​​com representações visuais dinâmicas de métricas críticas, mantendo você competitivo em qualquer ambiente de fabricação.

Conteúdo

1. Instalação e Login

Semelhante ao pacote de relatórios e API V5 , o V5 KPI é instalado como um serviço do Windows usando o Apache Tomcat para hospedá-lo no servidor do cliente. A partir daí, também de forma semelhante aos relatórios, o V5 KPI pode ser acessado por qualquer usuário conectado à rede por meio de um navegador de internet padrão.

O formato de conexão para isso seria “http://Endereço IP:Número da porta/kpi” , então, neste caso, estaremos analisando uma instância do KPI instalada localmente, portanto, nos conectaremos por meio de “http://127.0.0.1:8181/kpi”.

Assim que nos conectarmos ao serviço KPI, seremos solicitados a efetuar login.

 

Faríamos login aqui usando o mesmo nome de usuário e PIN de 4 dígitos que usaríamos para fazer login em qualquer outro aplicativo V5.

Após efetuar login, veremos a página principal do KPI.

 

Podemos dar uma olhada neste layout com mais detalhes abaixo.

2. Layout de KPI

Depois de efetuar login no V5 KPI, podemos dar uma olhada no layout geral e ver onde nossas diversas funções estão localizadas.

 

Podemos analisar essas áreas da seguinte forma:

  1. Opções do usuário – temos uma variedade de opções neste menu aqui, incluindo opções visuais para usar o aplicativo, bem como poder definir a ordem dos vários tipos de páginas de KPI salvas no lado esquerdo da tela.
  2. Páginas de KPI salvas – Esta área conterá todos os KPIs que são visíveis para o usuário logado. Eles incluem:
    1. Páginas – Páginas criadas pelo usuário logado.
    2. Páginas globais – Quaisquer páginas globais criadas por qualquer usuário de KPI.
    3. Rotações de página – Rotações de página criadas pelo usuário conectado.
    4. Rotações de página globais – Quaisquer rotações de página globais criadas por qualquer usuário de KPI.
  3. Botões 'Nova página' – Permite ao usuário criar Páginas de KPI or rotações de página.
  4. Área de visualização – nesta área, veremos qualquer página de KPI que selecionamos da lista 'Saved KPI Pages' acima. Então, aqui temos nossa página de KPI 'Production Stats' visível.

3. Lista de KPIs

A lista de KPIs atualmente disponíveis é projetada para cobrir as 4 áreas principais de qualquer instalação de produção/manufatura: Recebimento, Envio, Gestão de Estoque e Produção. Podemos explorá-los por categoria abaixo.

  • Planejamento de Compras – Mostra as quantidades pedidas para Ordens de Compra, classificadas por unidades.
  • Contagem de pedidos de compra – Mostra o número de Ordens de Compra no sistema, classificadas pelo status do pedido.
    Saiba mais sobre este KPI aqui..
  • Quantidade recebida – Mostra o estoque recebido na unidade base do sistema – a menos que a conversão de unidade 0 seja definida (para caixas etc.), classificado por unidades.
  • Precisão de compra – Mostra o valor total pedido em relação ao valor recebido.
  • Planejamento de Vendas – Mostra as quantidades pedidas para Pedidos de Vendas – classificadas por unidades.
  • Contagem de pedidos de vendas – Mostra o número de Pedidos de Venda no sistema, classificados pelo status do pedido.
    • Saiba mais sobre este KPI aqui..
  • Quantidade Enviada – Mostra o estoque enviado na unidade base do sistema – a menos que a conversão de unidade 0 seja definida (para caixas etc.), classificado por unidades.
  • Precisão de vendas – Mostra o valor total pedido em relação ao valor enviado.
  • Espaço Utilizado – Compara locais de estoque que estão em uso com os vazios.
    Saiba mais sobre este KPI aqui..
  • Estoque não utilizado – Número total de lotes de quaisquer materiais que não estejam vencidos e não tenham sido utilizados dentro do número de dias definido.
    Saiba mais sobre este KPI aqui..
  • Precisão do inventário – Resultados da Contagem Cíclica, classificados por contagens precisas vs corrigidas.
  • Desempenho de fabricação – Compara o tempo de execução definido em fórmulas dentro do sistema com o tempo obtido quando produzido fisicamente.
  • Próximos empregos – Mostra um número definido de trabalhos futuros em todas as linhas de produção.
    • Saiba mais sobre este KPI aqui..
  • Próximos empregos por linha – Mostra um número definido de trabalhos futuros, filtráveis ​​por linha de produção/localização.
    • Saiba mais sobre este KPI aqui..
  • Precisão de Produção – Mostra uma precisão de % da quantidade programada em relação à quantidade produzida.
  • Sorteio de produção por usuário – Para lotes, mostra % de precisão para a meta vs quantidade alcançada – filtrável por usuário.
  • Sorteio de produção por linha – Para lotes, mostra % de precisão para a meta vs quantidade alcançada – filtrável por linha de produção.
  • Status de produção – Mostra o número total de trabalhos, listados por status.
  • Status de produção por linha – Mostra o número total de trabalhos, mas com filtragem disponível para visualização por linha de produção.
  • Volume por linha – Produtos acabados produzidos ao longo do tempo, mas filtráveis ​​por linha de produção.
  • Volume por usuário – Produtos acabados produzidos ao longo do tempo, mas filtráveis ​​pelo usuário.
    • Saiba mais sobre este KPI aqui..
  • Volume produzido – Produtos acabados produzidos ao longo do tempo.

4. Criando uma página de KPI

Podemos ver acima que já temos algumas páginas de KPI criadas e salvas, mas vamos dar uma olhada em como podemos criar uma nova página de KPI para acompanhá-las.

Começaríamos aqui clicando no botão "Nova página" no lado esquerdo da tela.

 

Depois disso, seremos levados para a tela de criação de KPI. Primeiro, devemos digitar um nome para nossa nova página de KPI (1 – obrigatório). Vamos imaginar aqui que estamos criando uma página de KPI para um gerente de vendas, então a chamaremos de 'Desempenho de vendas'.

 
Também podemos definir aqui se queremos que esta nova página seja uma página global ou não (2). Tornar uma página de KPI global a torna visível para todos os usuários que fazem login no conjunto de KPI. Neste caso, deixaremos isto desabilitado, significando que este KPI recém-criado estará visível apenas para o usuário atualmente logado.

O menu suspenso de categorias (3) pode então ser usado para filtrar páginas de KPI disponíveis por sua função, ou podemos rolar por todos os KPIs disponíveis se rolarmos para baixo na página. Como estamos criando uma página para nosso Sales Manager, selecionaremos os seguintes KPIs para eles:

  • Planejamento de Vendas
  • Quantidade Enviada
  • Contagem de pedidos de vendas
  • Precisão de vendas

Depois que encontrarmos os KPIs que queremos adicionar, é simplesmente uma questão de clicar no ícone '+' para cada KPI desejado. Depois que isso for atingido, então serão mostradas as opções de parâmetros de KPIs individuais, como aqui para 'Quantidade Enviada'.

 

Então, podemos ver aqui que podemos renomear o KPI se desejado, assim como ter a opção de pesquisar por dias no passado ou usar uma seleção de data específica. Também podemos definir um intervalo de atualização que especifica com que frequência a página do KPI será atualizada para incluir dados atualizados do banco de dados SG ativo.

Outros KPIs, como o 'Sales Order Count', fornecem mais opções para quais dados eles exibirão, como neste caso, poder especificar quais status de pedido queremos ver no KPI. Uma análise completa dos parâmetros para cada KPI é apresentada abaixo! Neste caso, vamos usar o filtro de data em vez de especificar dias no passado:

 

Veremos que, à medida que adicionamos KPIs e salvamos suas configurações, eles são adicionados a uma lista no lado direito da tela.

 

Podemos continuar adicionando quantos (ou poucos) KPIs precisarmos aqui, antes de clicar em "Criar" para criar nossa nova página de KPI.

 

Em seguida, retornaremos à tela principal de KPI, e nosso KPI recém-criado estará visível.

 

5. Editando uma página de KPI

Uma vez que uma página de KPI é criada, temos a capacidade de editá-la, nos dando a capacidade de adicionar/remover KPIs, bem como alterar suas configurações de parâmetros, se desejado. Isso pode ser feito facilmente clicando no botão 'Editar' para o KPI relevante. Então, vamos editar o KPI que acabamos de criar.

Observe que as páginas globais só podem ser editadas pelo usuário do KPI que as criou.

 

Depois de clicar aqui, seremos levados para a área "Editar página" do KPI que desejamos editar.

 

Aqui temos as seguintes opções para edição de KPIs, onde podemos:

  1. Exclua o KPI, o que o removerá da nossa lista de KPIs salvos na página inicial principal
  2. Renomeie o KPI
  3. Altere a página de KPI para uma página global.
  4. Adicionar novos KPIs
  5. Editar os parâmetros de um KPI que já faz parte da nossa página
  6. Remover um KPI da nossa página
  7. Salve todas as alterações que fizemos
  8. Cancele todas as alterações que fizemos e retorne a página inicial do KPI com os mesmos KPIs/configurações para nossa página

6. Redimensionamento/Movimento de KPIs

Depois de criar uma página de KPI personalizada com todas as informações necessárias, temos a opção de arrastar e soltar, bem como redimensionar cada janela de KPI para criar uma visualização personalizada que seja mais adequada ao fluxo de trabalho de cada indivíduo.

Drag & Drop

Para arrastar e soltar um KPI, tudo o que precisamos fazer é clicar e segurar em uma área neutra do KPI (não sobre nenhum dos gráficos gerados/o botão de atualização/o botão de redimensionamento (veja abaixo) e arrastá-lo para uma nova posição. Uma área sombreada em vermelho indicará o espaço em que o KPI será solto.

 

Os KPIs existentes serão movidos automaticamente para dar mais espaço ao KPI que estamos movendo.

Redimensionar

O redimensionamento pode ser feito simplesmente clicando e arrastando o ícone de seta no canto inferior direito de cada KPI.

 

Novamente, uma área sombreada em vermelho indicará o espaço que o KPI redimensionado ocupará.

Com esses 2 ajustes feitos, criamos uma visão mais personalizada do nosso KPI de "Desempenho de Vendas" que criamos inicialmente.

 

7. Criando uma rotação de página

Como mencionamos acima, o V5 KPI apresenta um recurso de 'Rotação de Página', que é ideal para monitores de produção em larga escala em uma unidade de produção. Vamos ver como podemos configurá-los.

As rotações de página fazem uso de páginas de KPI existentes, então precisamos ter pelo menos 2 delas já presentes antes de podermos criar uma rotação de página. O mesmo vale para rotações de página globais.

Observe que não é necessário que páginas globais tenham sido criadas pelo usuário conectado para que elas sejam usadas para uma nova rotação de páginas globais.

Para começar a criar uma nova rotação de página global, clicaremos em "Nova rotação de página" na seção "Criar" no lado esquerdo da página.

Na próxima tela veremos as opções para criar uma nova rotação de página.

Então aqui podemos nomear nossa rotação (1 – obrigatório), e decidir se queremos que essa rotação seja uma rotação de página global ou não usando o controle deslizante (2). Note que apenas páginas globais podem fazer parte de uma rotação de página global, e que usar o controle deslizante mudará a exibição para mostrar apenas páginas globais existentes.

 

Também podemos especificar o tempo de rotação da página (3), definindo o tempo que cada página será exibida antes de passar para a próxima.

Por fim, especificaremos as páginas a serem incluídas em nossa nova rotação. Configuraremos uma nova rotação de página usando as seguintes configurações:

E então clique em "criar" no canto inferior direito para salvar nossa nova rotação.

De volta à janela principal do KPI, podemos selecionar nossa rotação de página recém-criada (1), reproduzi-la (2) e torná-la em tela cheia (3 – ideal para uso com telas maiores).

Observe que os gráficos serão esticados para se ajustarem à resolução da tela.

8. Editando uma rotação de página

Uma vez que uma rotação de página é criada, de forma similar às próprias páginas de KPI, temos a habilidade de editá-las. Isso pode ser feito facilmente clicando no botão 'Editar' para a rotação de página relevante. Então vamos editar a que acabamos de criar.

Observe que as rotações globais de páginas só podem ser editadas pelo usuário do KPI que as criou.

 

Quando estivermos na janela de edição, teremos opções semelhantes às de edição de uma página de KPI que vimos acima:

Então nossas opções de edição aqui são:

  1.  Excluir a rotação da página, removendo-a da nossa página inicial.
  2. Renomeando a rotação da página.
  3. Alternar a rotação para ser global ou não.
  4. Alterando o intervalo de rotação.
  5. Adicione ou remova páginas de KPI da rotação de páginas.
  6. Salvando nossas alterações e retornando à página principal.
  7. Cancelando nossas alterações e retornando à página principal.

9. Configurações do usuário

9.1. Modos de visualização

Também temos opções adicionais de acessibilidade/visualização para personalizar ainda mais a experiência de visualização do usuário ao usar o V5 KPI. Elas podem ser acessadas clicando no ícone do usuário no canto superior direito da página KPI.

 

O primeiro deles é uma escolha de modos claro e escuro (o modo escuro é ativado por padrão)

 

O segundo é um controle deslizante para aumentar ou diminuir o tamanho do texto, útil para visualizar KPIs em telas maiores ou menores, dependendo de onde eles estão sendo exibidos.

 
E, por fim, também temos a opção de aumentar ou diminuir a espessura das linhas em qualquer página de KPI que use gráficos de linhas, tornando esse elemento mais ou menos visível dependendo do tamanho da exibição em uso.

  

Depois que tivermos decidido nossa configuração aqui, podemos salvar quaisquer alterações na parte inferior da tela, e as alterações serão feitas imediatamente. Podemos ver um exemplo da visualização do KPI com o modo 'Light' selecionado abaixo.

   

9.2. Ordem das páginas

O menu de configurações também contém opções para reorganizar a ordem de nossas páginas de KPI salvas e rotações de página. Precisaríamos ter algumas páginas de KPI ou rotações de página criadas para que essas opções fiquem visíveis neste menu.

Observe que as alterações de ordem nas páginas globais ou rotações de páginas globais serão refletidas para todos os usuários.

Abrindo o menu de configurações aqui, podemos ver as opções de visualização de páginas disponíveis. Isso é baseado em quantas páginas, e de que tipo, temos disponíveis. Então, neste caso, podemos ver todas as categorias de páginas:

 

Então, neste caso, vamos alterar a ordem de uma das nossas páginas regulares de KPI:

 

Aqui podemos simplesmente clicar e arrastar nossas páginas para alterar a ordem em que elas serão exibidas:

 

Podemos alterar a ordem de quaisquer outras páginas/páginas globais ou rotações aqui e, quando estivermos satisfeitos com as alterações, podemos clicar em "Salvar" na parte inferior da página para salvar quaisquer alterações.

 

Depois disso, veremos nossas alterações refletidas no lado esquerdo da tela inicial.

9.3. Avatares

Uma mudança final que podemos fazer no KPI para personalizá-lo para cada usuário é adicionar um avatar/imagem do usuário. Por padrão, isso simplesmente exibirá as iniciais do usuário no canto superior direito da tela principal (onde acessaríamos as opções do usuário vistas acima), então aqui temos 'SU' para 'SG-User'.

 

Para mudar isso, precisaríamos abrir o Control Center e navegar até a tela 'Operadores' na categoria 'Configuração'. Aqui há um campo 'Avatar'.

 

Clicar neste campo abrirá outra janela onde uma imagem pode ser selecionada usando o botão "Carregar do arquivo" para selecionar uma imagem no armazenamento do computador local.

 

Uma vez que uma imagem tenha sido selecionada, ela será carregada na janela que acabamos de abrir. Aqui, usaremos apenas uma imagem de usuário genérica.

 

Esta janela agora pode ser fechada no canto inferior direito da tela. Quando fizermos o próximo login no V5 KPI após adicionar esta imagem, veremos nosso novo avatar no lugar.

 

Os avatares podem ser alterados ou removidos do Centro de Controle conforme necessário.

10. Mensagens

Com o lançamento da versão 5.9 do Control Center, agora é possível enviar mensagens e alertas para usuários de KPIs. Mais informações sobre como isso funciona podem ser encontradas em nosso guia de módulos aqui.

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