Modelos de lista de verificação

A página 'Modelos' da seção 'Listas de verificação' do Centro de controle V5 permite a criação de listas de verificação e a atribuição de verificações e respostas a elas.

Esta página fornece um guia e definições de coluna para a janela 'Templates' no Control Center. Mais informações sobre a configuração da lista de verificação podem ser encontradas em nossas 'Listas de verificação' guia do módulo.

A seção 'Modelos' pode ser encontrada no menu 'QMS > Listas de verificação' no Centro de controle.

Esta janela possui 3 painéis:

• Modelos de tarefas de ativos (vermelho): Os usuários podem criar modelos para grupos de cheques aqui.
• Cheques (Amarelo): Com um modelo selecionado acima, os usuários podem adicionar verificações individuais aqui.
• Respostas (Azul): Com uma verificação selecionada acima, os usuários podem adicionar respostas aqui.

Referência

O código para o modelo de tarefa. Será preenchido automaticamente com o formato 'TA-0001', mas pode ser editado. Deve ser único.

Nome da tarefa

Entrada de texto livre para inserir uma descrição para a tarefa.

Tipo de programação

Selecionar 'Ad Hoc' aqui permite que as listas de verificação sejam executadas livremente no Terminal V5 e permite que sejam agendadas no agendador de tarefas.

Dias recorrentes

Funcionalidades adicionais em breve.

Frequência

Funcionalidades adicionais em breve.

Data de início

Funcionalidades adicionais em breve.

Última corrida

A data em que a tarefa foi executada pela última vez.

Modelo de Aprovações

O modelo de aprovação padrão que a tarefa utilizará para ser aprovada no Terminal. Isso é opcional.

Localização:

O local específico onde a tarefa será realizada. Pode ser deixado em branco para permitir que a lista de verificação seja executada em todos os locais.

Local

O site onde a tarefa será realizada. Como acima, isso pode ser deixado em branco.

Especificação

Entrada de texto livre para permitir uma entrada de informações adicionais para o modelo de verificação. Ficará visível no Terminal ao executar a lista de verificação.

Especificação Imagem

Permite o upload de uma imagem para acompanhar a especificação acima.

Questão

Permite a entrada de uma pergunta.

Especificação

Entrada de texto livre para permitir uma entrada de informações adicionais para a pergunta específica. Ficará visível no Terminal ao responder à pergunta. Útil para fornecer orientação para operadores que executam a verificação.

Especificação Imagem

Permite o upload de uma imagem para acompanhar a especificação acima.

Formato

Define o tipo de verificação. Existem 3 opções aqui:

• Padrão – Verificação padrão de perguntas/respostas.
• Variação – Permite o uso das colunas 'Meta' e 'Tolerância inferior/superior' para definir um intervalo numérico de respostas que podem ser selecionadas em resposta a uma verificação.
• Data – Selecionar esta opção transforma a verificação em uma entrada de data para registrar a data em que a verificação foi realizada

Baixa Tolerância

Permite a entrada de uma tolerância menor em relação à 'Meta' inserida.

Meta

Permite a entrada de um valor alvo se estiver usando o tipo de verificação 'Intervalo'.

Tolerância Superior

Permite a entrada de uma tolerância superior em relação à 'Meta' inserida.

Deslocamento de data

Trabalha junto com o tipo de verificação 'Data' para dar um valor +/- de entradas de data aceitáveis ​​a partir da data de hoje, ou seja, se a data de hoje for o dia 10 e um valor de deslocamento de 1 for inserido, a entrada de data aceitará a entrada do dia 9 ao dia 11. Se essa verificação for agendada em relação a uma fórmula específica, esse deslocamento será substituído pelos 'Dias de Expiração' da fórmula.

Resposta

Caixa de texto livre para criar as Respostas que o operador escolherá entre no Terminal ao realizar a verificação. Elas podem ser numéricas se estiver usando o tipo de verificação 'Range' discutido acima.

Gravidade

Atribua um nível de severidade à Resposta. Aqui podemos atribuir:

• Nenhum – Não há gravidade atribuída a esta verificação.
• Aprovado – A verificação foi aprovada – nenhuma outra ação é necessária.
• Menor – O nível mais baixo de resposta de desvio.
• Maior – Um nível mais alto de resposta de desvio.
• Crítico – O nível mais alto de resposta de desvio, geralmente exigindo escalonamento e ação corretiva subsequente.

Esses níveis de gravidade podem ser atribuídos às Respostas dependendo dos SoPs de cada empresa.

Exigir imagem

Esta caixa pode ser marcada se for necessário que o operador capture uma foto como evidência visual usando uma câmera acoplada ao Terminal no qual está realizando a Verificação.

Exigir comentários adicionais

Esta caixa pode ser marcada se solicitarmos que o operador forneça detalhes adicionais (por exemplo, neste caso, eles podem inserir a data/número do registro de limpeza do quarto, etc.)

Notifica Grupo

Podemos selecionar um Grupo de Operadores que, ao selecionar esta resposta, notificará posteriormente.