Funções de Inventário - Guia WMS
Seção de Ajuda Online V5
Funções de inventário
Resumo
Este guia examinará as diversas opções que o aplicativo V5 WMS oferece em relação à funcionalidade de inventário. O WMS é altamente configurável nesse aspecto, e muitas dessas configurações e opções podem ser ativadas ou desativadas para atender às necessidades individuais do cliente. Para obter ajuda na adição (ou remoção) de qualquer uma dessas opções em seu site, entre em contato com o suporte da SG.
Conteúdo
WMS e funções de inventário
O WMS oferece a capacidade de gerenciar mercadorias não paletizadas por meio do hexágono 'Commodities' na página principal.
Uma vez que estamos neste menu e selecionamos um lote de mercadoria não paletizada, serão apresentadas as seguintes opções para gerenciar esse lote:
Agora podemos dar uma olhada em cada uma dessas funções e as diferentes opções e flexibilidade do sistema que elas podem oferecer.
Opções de escala global
Como veremos a seguir, muitas das funções de estoque abordadas aqui envolverão a pesagem de commodities. Quando fazemos isso, temos 3 opções, cada uma das quais pode ser definida como o método padrão. Esta configuração ainda permitirá a seleção de todas as opções abaixo, mas afetará qual opção é apresentada inicialmente ao operador quando chegar a uma etapa de pesagem.
Nós simplesmente usamos o teclado para inserir um peso.
Usa a balança anexada para pesar a mercadoria e nos dá uma opção de tara.
Permite usar o teclado para inserir unidades a granel da mercadoria.
Recebendo um novo lote
Na tela de seleção de lotes, antes de chegarmos ao painel hexadecimal das principais funções de estoque, temos a opção de receber um novo lote da mercadoria em questão. Podemos fazer isso pressionando o '+' verde no canto inferior esquerdo.
A maneira como isso funciona pode ser configurada de várias maneiras diferentes usando uma ampla combinação (ou potencialmente nenhuma) dos seguintes parâmetros:
Esta opção pode ser configurada para usar automaticamente o fornecedor padrão da mercadoria definido em ' Mercadorias ', selecionar um fornecedor de uma lista ou receber o lote sem fornecedor definido.
Assim como na seleção de fornecedores acima, esta opção pode ser configurada para receber a quantidade padrão definida em ' Produtos ' ou solicitar a entrada do peso.
Assim como os 2 primeiros acima, podemos receber mercadorias com o custo padrão definido em 'Commodities', mas o sistema também pode ser definido para receber com custo 0 ou solicitar um novo custo.
Podemos receber um lote sem um número de lote do fornecedor inserido nele ou podemos fazer com que o sistema solicite um.
Podemos receber mercadorias sem um peso de tara, ou podemos configurar o sistema para solicitar um.
O sistema pode nos perguntar ' Motivos ' para o recebimento deste novo lote (estes serão motivos de 'Recebimento de Estoque') ou não.
O sistema também pode ser configurado para solicitar motivos de 'Ajuste de palete' nesta fase. O termo 'palete' aqui se refere apenas ao palete em que o item é recebido, não aos paletes do sistema V5.
O sistema pode ser configurado para solicitar um número de conta de fornecedor, extraindo esses números de conta por meio da integração do ERP.
Uma quantidade de etiqueta padrão a ser impressa pode ser definida para cada instância do WMS e pode ser configurada para imprimir automaticamente essa quantidade, solicitar a quantidade desejada de etiquetas ou simplesmente não imprimir uma etiqueta.
O sistema pode ser configurado para solicitar um número de lote, atribuir o próximo número disponível ou atribuir o menor número disponível. O formato do número do lote pode ser controlado globalmente.
O sistema pode ser configurado para solicitar a digitalização de um Certificado de Análise ou tirar fotos de qualquer documentação associada ao recebimento do lote.
Cada instância do WMS possui um local de estoque padrão e pode ser configurada para reservar o lote recebido nesse local ou para selecionar um local de estoque a partir de uma lista de locais de estoque.
O sistema pode ser configurado para usar os 'Dias de Validade', que podem ser definidos para a mercadoria em ' Mercadorias ', ou pode ser configurado para solicitar a entrada manual de uma data de validade. Isso é útil se estivermos usando o método de ' Data de Validade '.
O sistema pode ser configurado para receber o lote na hora e data atuais ou pode ser configurado para solicitar isso.
Permite que o sistema solicite a data de fabricação, que poderá então ser usada (se o nosso método de validade estiver definido como 'Data de Fabricação') para definir a data de validade do lote recebido.
O sistema pode ser configurado para solicitar ou não um contêiner (ou mesmo um palete) para receber o estoque.
Inventário de devolução
A função 'Retornar Estoque' apenas diz respeito a lotes ou produtos produzidos, e permite-nos selecionar um lote e essencialmente desfazer a produção do mesmo e devolver a matéria-prima ao stock. Isso é particularmente útil se, por exemplo, estamos vendendo 12 pacotes de um produto, mas o pedido muda e exigimos 6 pacotes. Podemos então desfazer a produção dos 12 pacotes e refazê-los como 6 pacotes.
Isso funciona pressionando o botão 'Devolver Inventário', após o qual seremos solicitados a pesar ou inserir manualmente a quantidade a ser devolvida. O sistema irá então desfazer a produção e devolver os itens ao estoque.
Transferência de contêiner
A função 'Transferência de contêineres' nos permite mover mercadorias em contêineres de um contêiner para outro. Esta função foi amplamente preterida.
Testes de laboratório
A seção Testes Laboratoriais permite selecionar lotes para os quais serão coletadas amostras para análise. Os testes podem ser especificados por produto ou globalmente, dependendo da configuração feita na página de " Perguntas e Respostas " do Centro de Controle.
Quaisquer dúvidas no caso de 'Lab Testing' e atribuídas a esta mercadoria (ou a todas) serão mostradas aqui para que possamos realizar testes em nossas amostras.
Recebimento
O 'Receive' (ou 'Augment') nos permite receber mais da mercadoria no lote selecionado. Podemos usar nossas opções de balança para inserir ou pesar quanto mais vamos adicionar a este lote (na UM padrão da mercadoria).
Também podemos configurar o sistema para solicitar qualquer (ou nenhum) dos seguintes ao usar esta função:
O sistema pode ser configurado para solicitar um número de conta de fornecedor, extraindo esses números de conta por meio da integração do ERP.
O sistema pode nos perguntar ' Motivos ' para adicionar este lote (estes serão motivos de 'Ajuste de Estoque') ou não.
O sistema também pode ser configurado para solicitar motivos de 'Ajuste de palete' nesta fase.
Uma quantidade de etiqueta padrão a ser impressa pode ser definida para cada instância do WMS e pode ser configurada para imprimir automaticamente essa quantidade, solicitar a quantidade desejada de etiquetas ou simplesmente não imprimir uma etiqueta.
Podemos adicionar mercadorias a um lote sem um peso de tara, ou podemos configurar o sistema para solicitar um.
Mover
Se selecionarmos uma mercadoria para movimentar, primeiro nos será apresentada uma lista de locais de estoque para escolher ou consultar.
Depois de ter feito isso, nos pedirão para pesar ou digitar a quantidade a ser movida do nosso lote selecionado. Feito isso, o valor será movido para este local no sistema. Se o lote foi dividido durante esta ação, ambas as quantidades manterão o mesmo número de lote em ambos os locais.
Adjust
A função Ajustar permite pesar novamente um lote específico para realizar a contagem cíclica manual . Podemos usar as opções da balança para inserir ou registrar um novo peso para este lote (na unidade de medida padrão da mercadoria).
Também podemos configurar o sistema para solicitar qualquer (ou nenhum) dos seguintes ao usar esta função:
O sistema pode ser configurado para solicitar um número de trabalho a ser associado ao ajuste de quantidade. Se o trabalho inserido não contiver essa mercadoria, seremos solicitados a confirmar que é realmente esse trabalho que estamos associando a esta ação.
O sistema pode ser configurado para solicitar um número de conta de fornecedor, extraindo esses números de conta por meio da integração do ERP.
O sistema pode ou não nos perguntar ' Motivos ' para ajustar este lote (estes serão motivos de 'Ajuste de Estoque').
O sistema também pode ser configurado para solicitar motivos de 'Ajuste de palete' nesta fase.
Uma quantidade de etiqueta padrão a ser impressa pode ser definida para cada instância do WMS e pode ser configurada para imprimir automaticamente essa quantidade, solicitar a quantidade desejada de etiquetas ou simplesmente não imprimir uma etiqueta.
Podemos ajustar muito sem um peso de tara, ou podemos configurar o sistema para solicitar um.
Realize o
A retirada nos permite remover uma quantidade pesada (ou digitada) do lote selecionado do inventário do sistema.
Também podemos configurar o sistema para solicitar qualquer (ou nenhum) dos seguintes ao usar esta função:
O sistema pode ser configurado para solicitar um Número de Trabalho a ser associado à quantidade retirada. Se o trabalho inserido não contiver essa mercadoria, seremos solicitados a confirmar que é realmente esse trabalho que estamos associando a esta ação.
O sistema pode ser configurado para solicitar um número de conta de fornecedor, extraindo esses números de conta por meio da integração do ERP.
O sistema pode ou não nos perguntar os ' Motivos ' para a retirada deste lote (estes serão motivos de 'Ajuste de Estoque').
O sistema também pode ser configurado para solicitar motivos de 'Ajuste de palete' nesta fase.
Uma quantidade de etiqueta padrão a ser impressa pode ser definida para cada instância do WMS e pode ser configurada para imprimir automaticamente essa quantidade, solicitar a quantidade desejada de etiquetas ou simplesmente não imprimir uma etiqueta.
Podemos retirar uma quantidade de um lote sem peso de tara, ou podemos configurar o sistema para solicitar um.
Consultar
'Visualizar' é simplesmente outra maneira de voltar à seleção de lotes da mercadoria que estamos analisando.
Reimprimir
A função 'Reimprimir' nos permite reimprimir uma variedade de etiquetas para o lote de mercadoria selecionado. Obtemos as seguintes opções:
- Commodity – isso reimprimirá uma etiqueta de estoque.
- Lote – teremos a opção de imprimir um rótulo de estoque, lote ou ingrediente.
- Produto – teremos a opção de imprimir um rótulo de estoque, produto ou ingrediente
Conforme mencionado para as funções descritas acima, uma quantidade de etiqueta padrão a ser impressa pode ser definida para cada instância do WMS e pode ser configurada para imprimir automaticamente essa quantidade ou solicitar a quantidade desejada de etiquetas.
