Contagem cíclica

Introdução

O módulo de contagem cíclica no V5 Traceability é um método de gerenciamento de estoque no qual uma empresa conta uma pequena parte de seus itens de estoque regularmente, em vez de realizar uma contagem física completa de todos os itens de estoque uma vez por ano.

A ideia por trás da contagem cíclica é que, rastreando e verificando continuamente a precisão de uma parte do estoque, é possível manter um registro preciso de todo o estoque.

A contagem cíclica ajuda a reduzir o tempo e o esforço necessários para as contagens físicas de inventário tradicionais, além de melhorar a precisão dos registros de inventário.

A contagem cíclica pode ser usada em conjunto com outras técnicas de gerenciamento de estoque, como sistemas de estoque permanente, para ajudar a garantir que os níveis de estoque sejam registrados com precisão e que o estoque seja gerenciado corretamente.

Observe que este guia se refere à versão mais recente do Módulo de Contagem Cíclica para Rastreabilidade V5, versão 5.9 em diante. Uma visão geral das funcionalidades anteriores a esta pode ser consultada aqui.

1. Configuração de contagem de ciclo
2. Execução de contagem cíclica
   1. Mercadoria
   2. Grupos de mercadorias
   3. Localização:
   4. Grupos de localização
   5. Local
   6. Fornecedor
3. Modo automático
4. Relatórios de contagem de ciclos

As contagens cíclicas podem ser agendadas na janela ' Contagem Cíclica ' do Centro de Controle, encontrada nos menus 'WMS > Inventário'.

Uma vez aqui, as execuções de contagem cíclica podem ser criadas usando o sinal de + verde no canto inferior direito da tela.

Uma vez que uma nova linha for criada, ela ainda não será salva (terá a cor vermelha clara que podemos ver aqui):

Para criar uma entrada válida aqui, precisamos inserir duas informações adicionais na linha antes que ela seja salva. São elas: 'Tipo' e 'Critério'.

Formato 

Aqui, selecionamos o tipo de contagem que queremos agendar. Essa seleção determinará o que poderemos selecionar posteriormente na célula "Critérios". Há 6 opções de tipo disponíveis:

• Mercadoria – Permite selecionar uma mercadoria específica para contabilizar os lotes. Isso engloba todas as matérias-primas e fórmulas.
• Grupo de commodities – Permite a seleção de um(a) 'Grupo de commodities', por meio do qual todos os lotes de todas as mercadorias desse grupo serão programados para contagem.
• Localização: – Especifica um local onde todos os itens serão contados.
• Grupo de locais – Tal como acontece com os grupos de produtos, esta opção permite selecionar um 'Grupo de Localização', sendo que todos os lotes de produtos nesse grupo de localizações serão contabilizados.
• Local – Semelhante aos locais acima, mas especifica um local onde todos os lotes de itens em todos os locais atribuídos a este local serão programados para serem contados.
• Fornecedor – Permite selecionar um fornecedor, o que significa que todos os lotes recebidos desse fornecedor serão programados para serem contabilizados.

Para este exemplo inicial, selecionaremos uma contagem do tipo "Mercadoria" para demonstrar a funcionalidade de contagem cíclica no WMS. Outros tipos serão demonstrados posteriormente.

Critérios

Dependendo do que selecionarmos na célula 'Tipo' acima, poderemos então selecionar uma mercadoria/grupo de mercadorias/localização etc. para direcionar a contagem.

Como selecionamos 'Produto' acima, podemos escolher um item para contar aqui. Para este exemplo, selecionaremos 'RM001 – Farinha'.

Com esses dois parâmetros selecionados, a linha será salva/ficará branca e receberá automaticamente um número de execução, neste caso, 86.

Existem outras opções que podemos atribuir antes da execução da verificação no WMS. São elas:

• Data – Atribui uma data para o agendamento da execução. Isso funcionará com a guia 'Hoje' em WMS Para filtrar as tarefas que os operadores de armazém devem processar em um determinado dia.
• Frequência (dias) – Permite inserir um número para a próxima contagem cíclica. Isso é útil para itens que precisam ser contados regularmente. O sistema usará esse número para agendar automaticamente a próxima contagem cíclica assim que a contagem for concluída.
• Contagem cega – Oculta os níveis de estoque existentes do operador do WMS, impedindo-o de "trapacear" durante a contagem.
• Contagem de lotes expirados – Incluirei os lotes vencidos na lista de lotes a serem contabilizados.
• Contagem de lotes negativos – Serão incluídos lotes com quantidades tanto iguais a zero quanto negativas para serem contabilizadas.

Observe que, para as duas últimas opções listadas acima, marcar essas caixas forçará a contagem de lotes vencidos/negativos. Deixar essas caixas desmarcadas ainda permitirá que esses tipos de lotes sejam contados, mas isso será opcional para o operador.

Com a nossa execução criada, agora podemos acessar o nosso dispositivo WMS para ver como essa contagem seria processada.

Após fazer login no WMS, veremos o painel hexadecimal 'Contagem de Ciclos', que é o que precisamos tocar para acessar o menu de Contagem de Ciclos.

Uma vez aqui, existem 3 abas na parte superior da página que podemos usar para filtrar nossas contagens/acessar funcionalidades adicionais:

• Agora – Mostra todas as contagens agendadas para a data de hoje
• Todas as – Mostra todas as contagens, independentemente da data agendada.
• Automático – Inicia a contagem cíclica no Modo Automático – veja abaixo Para obter mais detalhes sobre como esse modo funciona.

Então, vamos executar a contagem que acabamos de agendar, destacando-a no painel "Hoje" e tocando no ícone de visto verde no canto inferior direito da tela.

Em seguida, será solicitado que você selecione um local para a contagem. Aqui, temos apenas nossa mercadoria RM001 em um único local, então selecionaremos esse local e tocaremos novamente no ícone de confirmação verde para prosseguir.

Após selecionarmos esta opção, serão exibidos os lotes neste local. Podemos destacar um deles e tocar no ícone de confirmação novamente para contabilizá-lo. Observe que, neste caso, os lotes com a luz vermelha na coluna de status estão expirados.

Como não selecionamos a opção 'Contar lotes expirados' na configuração do Centro de Controle , a contagem desses lotes é opcional neste momento.

Vamos então contar este primeiro lote. Selecionar o lote abrirá uma caixa de diálogo para inserir o valor que foi contado.

Observe que a quantidade atual do lote será exibida na parte superior da tela, no banner de mensagens. Essa informação pode ser ocultada selecionando "Contagem Oculta" ao configurar a contagem no Centro de Controle.

Aqui, vamos inserir um valor de 1750, ou seja, 48.38 a menos do que o sistema estima que o lote possua.

Como estamos ajustando a quantidade, o sistema exibirá uma lista de motivos para "Ajuste de Palete" para escolher. Se um item de estoque não paletizado for selecionado, serão exibidos os motivos para "Ajuste de Estoque".

Uma caixa de comentários também pode ser exibida para coletar informações adicionais do operador de contagem, caso o campo "Motivo" esteja configurado dessa forma.

Em seguida, retornaremos à tela de seleção de lote, que agora exibirá uma luz verde indicando o status do lote (para mostrar que ele foi contabilizado), juntamente com quaisquer valores de ajuste.

Os lotes restantes podem então ser contados da mesma forma que acima. Observe que o lote vencido ainda exibirá uma luz vermelha mesmo após a contagem.

Se não quisermos contabilizar os lotes vencidos (e não estivermos aplicando essa restrição, conforme discutido acima), podemos simplesmente ignorá-los. Portanto, se realizarmos uma contagem no lote inferior que podemos ver acima (palete 21766), de modo que reste apenas o lote vencido, o sistema nos dará as seguintes opções.

Portanto, as opções aqui são:

• Continuar – Retorna à tela de lotes e permite que os lotes expirados sejam contabilizados.
• Limpar estoque expirado – Elimina TODOS os lotes expirados não contabilizados.
• Automação – Conclui a operação sem contabilizar o(s) lote(s) expirado(s).

Nesse caso, vamos concluir a execução.

E retornaremos ao menu principal de Contagem de Ciclos.

Agora que vimos como a contagem do tipo 'Commodity' é executada, podemos criar outras contagens para demonstrar como os outros tipos de contagem funcionariam.

Então, vamos configurar outra contagem, desta vez para o Grupo de Commodities CG002:

Um grupo que consiste nas seguintes mercadorias:

Com essa configuração, vamos voltar ao WMS e ver como ficaria aqui. Acessando o mesmo menu de Contagem Cíclica mencionado anteriormente, podemos ver a contagem recém-agendada.

Ao inserir esse número, será exibida uma lista completa das mercadorias presentes no grupo.

Ao selecionar uma dessas opções (carne bovina, neste caso), será exibido o número total de locais onde esse produto está armazenado:

Ao selecionar um local, serão exibidos os lotes que aguardam contagem:

Em seguida, procederíamos à contagem de cada lote (ou não, no caso de lotes vencidos, visto que ainda não estamos aplicando essa medida) em cada local onde a mercadoria está armazenada.

Assim que todos os lotes forem contados (ou ignorados/eliminados, no caso de lotes expirados) em um local, o sistema indicará isso com uma luz verde de status quando consultarmos este menu.

E, posteriormente, assim que todos os lotes de uma mercadoria forem contados em todos os locais, o sistema marcará a própria mercadoria com uma luz verde indicadora de status.

Assim que todas as mercadorias deste grupo forem contadas desta forma, a execução será concluída, como vimos com a contagem anterior do tipo 'Mercadoria'.

Para definir uma contagem de tipos de localização, basta selecionar o tipo 'Localização' e, em seguida, selecionar a localização desejada, neste caso 'BIN1'.

E quando acessamos o WMS, podemos ver essa nova contagem pronta para ser executada.

E, após selecionarmos essa opção, veremos uma lista de produtos com lotes disponíveis nesse local.

Ao selecionar cada produto, serão exibidos os lotes presentes que precisam ser contados.

 

E assim que todos os lotes de todas as mercadorias neste local específico BIN1 forem contados, a contagem será concluída.

Assim como ocorre com commodities e grupos de commodities, um grupo de locais também pode ser escolhido para contabilizar todos os lotes de qualquer commodity armazenados em todos os locais atribuídos ao grupo.

Então, vamos configurar outra contagem para o grupo de rack 'X1'.

Incluindo as seguintes localidades.

E mais uma vez podemos ir ao WMS para executar a contagem.

Selecionar essa opção exibirá uma lista de locais dentro do grupo.

Podemos ver aqui que X1Y3 a X1Y9 estão vazios, pois o status já está verde, então podemos selecionar um dos outros locais para contar os lotes lá.

Selecionar X1Y1 mostra que Chicken está presente aqui.

Em 1 lote:

Assim como antes, faríamos a contagem deste lote, momento em que o local será marcado em verde como concluído:

Em seguida, verificaremos os outros locais até que todos os lotes tenham sido contados, após o que a contagem estará completa para este grupo de locais.

O recurso de Site funciona de forma semelhante aos Grupos de Localização descritos acima, permitindo verificar um grupo de locais por meio desse tipo de verificação caso estejam atribuídos ao mesmo Site . Portanto, podemos configurar uma nova contagem conforme mostrado abaixo e atribuir o site 'M1'.

E se olharmos para a nossa configuração de Localizações, podemos ver que todos os racks X/Y e os BIN 1 e 2 estão atribuídos a este local.

E indo para o WMS para executar essa contagem.

Ao selecionar esta opção, será exibida uma lista de locais semelhante à que vimos com o tipo de grupo de locais acima.

Tal como em todos os exemplos acima, o operador precisaria de contar todos os lotes relevantes em todas as localizações para concluir esta verificação.

O último tipo de verificação aqui é para todos os itens que vêm de um fornecedor específico. Então, vamos configurar isso para um dos fornecedores aqui no Centro de Controle.

Com essa configuração, podemos acessar o WMS para executar a contagem.

Ao iniciar esse tipo de contagem, será exibida primeiro uma lista das mercadorias fornecidas pelo fornecedor.

Ao selecionar uma dessas opções (sal, neste caso), serão exibidos os locais onde os lotes estão presentes.

Assim como nos exemplos anteriores, o operador precisaria verificar cada mercadoria/local e contar os lotes, após o que a contagem para o fornecedor estaria completa.

Como vimos acima, podemos agendar manualmente contagens cíclicas individuais/recorrentes através do Control Center, mas ao usar o 'Modo Automático' no WMS, os operadores podem executar as contagens conforme as instruções do sistema.

Ao selecionar o 'Modo Automático' no menu de contagem cíclica do WMS, o sistema selecionará automaticamente uma mercadoria para contagem e exibirá a lista de lotes disponíveis para o operador. Neste caso, o sistema selecionou o produto 'Comprimidos de Aspirina' para contagem.

Os parâmetros que o sistema utiliza para selecionar uma mercadoria não são aleatórios, mas sim dependem de uma série de fatores, incluindo:

• Quando a mercadoria foi contada pela última vez.
• A quantidade usada nos últimos 7 dias.
• Níveis de estoque atuais
• O valor do estoque.

Aqui selecionaremos o lote 50006377 e inseriremos a quantidade correta assim que ela for contada.

Mais uma vez, os motivos do ajuste e a entrada de comentários manuais (se habilitados) serão exibidos aqui, após o que o operador retornará à tela principal para contar o próximo lote.

Tal como em todos os exemplos anteriores de contagem cíclica, o operador contaria então todos os lotes restantes para concluir esta execução 'Automática' específica.

De volta ao Control Center, podemos ver, se filtrarmos 'All' ou 'Complete', podemos ver a execução que foi criada no WMS usando o modo automático.

Observe que as execuções no 'Modo Automático' não são reprogramadas.

É possível gerar relatórios para contagens cíclicas, filtrá-los por um período de tempo definido e configurá-los para incluir commodities, lotes, fórmulas de produtos e embalagens. Um relatório da contagem no 'Modo Automático' que acabamos de executar seria semelhante a este:

Para obter mais informações sobre este tipo específico de relatório, consulte o guia de relatórios aqui.