Documentos do Fornecedor

A página 'Documentos do fornecedor' da seção 'Controle de documentos' do Centro de controle V5 permite que os usuários visualizem todos os clientes associados a um determinado fornecedores que estão presentes em seu sistema.

Esta página fornece um guia e definições de colunas para a janela 'Supplier Documents' no Control Center. Mais informações sobre a configuração de documentos podem ser encontradas em nosso guia do módulo 'Document Control' (em breve!).

A seção 'Documentos do Fornecedor' pode ser encontrada no menu 'QMS > Controle de Documentos' no Centro de Controle.

Esta janela possui 2 painéis:

• Fornecedores (Vermelho): Onde o sistema listará todos os ativos 'Fornecedores dentro do sistema e quantos documentos mantidos no 'Repositório de Documentos' são atribuídos a eles.
• Documentos (Amarelo): Com um fornecedor destacado no painel "Fornecedores", este painel exibirá todos os documentos associados a esse fornecedor.

Nome

O nome do fornecedor, novamente preenchido a partir do 'Fornecedores ' página.

Contagem de documentos

Quantos documentos foram carregados no 'Repositório de Documentos' foram atribuídos a este Fornecedor.

Título

Título do documento.

Nome do arquivo

Nome do arquivo do documento no repositório de documentos.

Tipo de Documento

O tipo/categoria de documento criado pelo usuário ao qual o documento pertence.

Versão

A versão atual do documento.

Criado em

O registro de data e hora de quando a versão atual do documento foi criada.

Termo

Quando a versão atual do documento expira.

Dimensões:

O tamanho do arquivo do documento.

Status

Se esta versão do documento tiver um modelo de fluxo de trabalho de aprovação pendente ou tiver sido rejeitada para aprovação, os status aqui são:

• Vermelho – Um documento deste tipo teve sua aprovação rejeitada.
• Amarelo – Um documento deste tipo tem um documento pendente de aprovação.
• Verde – Todos os documentos deste tipo são aprovados.