Fluxos de trabalho de aprovação
Conhecimento essencial do produto
Resumo
A página 'Fluxos de trabalho' da seção 'Aprovações' do V5 Control Center permite que os usuários visualizem e aprovem vários fluxos de trabalho que estão em uso no sistema V5 Traceability.
Esta página fornece um guia e definições de coluna para a janela 'Workflows' no Control Center. Mais informações sobre workflows de aprovação e sua configuração e uso podem ser encontradas em nosso guia de módulo aqui..
Visão geral do centro de controle
A seção 'Fluxos de trabalho' pode ser encontrada no menu 'QMS' > 'Aprovações' no Centro de controle.
Esta janela possui 3 painéis:
- Aprovações (Vermelho):Os usuários podem visualizar todos os fluxos de trabalho de aprovação no sistema aqui. A filtragem está disponível por meio das barras de pesquisa e dos botões deslizantes.
- Estágios de aprovação (amarelo):Com uma aprovação selecionada acima, uma atualização ao vivo do status dos estágios de aprovação ficará visível aqui.
- Ações de aprovação (azul):Com um 'Estágio de aprovação' selecionado no painel do meio, uma visualização ao vivo dos usuários que fazem parte do fluxo de trabalho de aprovação daquele estágio será exibida, juntamente com o status de suas aprovações individuais.
Ajuda de coluna – Aprovações
Nome do Processo
O processo ao qual o fluxo de trabalho está associado. Pode ser uma lista de verificação, uma aprovação de lote, uma aprovação de versão de documento, etc.
Criado por
O usuário que acionou o fluxo de trabalho a ser gerado. Pode ser o operador do Terminal que executou uma lista de verificação ou assinou um lote, o usuário que carregou um documento etc.
data criada
A data e a hora em que o fluxo de trabalho foi gerado.
Status
O status do pedido. Este é um sistema de semáforos que funciona da seguinte forma:
Verde – O fluxo de trabalho de aprovação foi concluído.
Amarelo – O fluxo de trabalho tem aprovações pendentes.
Vermelho – Uma aprovação de fluxo de trabalho foi rejeitada por um usuário.
Estágio atual
O estágio atual em que o fluxo de trabalho de aprovação está. O número de estágios presentes em um fluxo de trabalho é definido na página 'Modelos de fluxo de trabalho de aprovação'.
Formato
O tipo de fluxo de trabalho de aprovação. Isso está ligado ao nome do processo, então aqui poderíamos ter 'LOTE', 'CHECK', 'DOCUMENT' etc.
Dias Passados
A quantidade de dias decorridos desde que o fluxo de trabalho foi gerado.
Número de Trabalho
Se aplicável, um número de trabalho associado será exibido aqui.
Selecionado
Caixa de seleção para permitir a seleção de vários fluxos de trabalho para aprovação de uma só vez usando o botão "Aprovar todos os selecionados" na parte inferior da página.
Data de conclusão
A data e o registro de data e hora em que o fluxo de trabalho de aprovação foi concluído, se aplicável.
Modelo usado
O modelo de fluxo de trabalho usado para o fluxo de trabalho de aprovação.
Data de Vencimento
Quando a aprovação deve ser concluída. Isso é definido ao criar o modelo de fluxo de trabalho.
Ajuda de coluna – Estágios de aprovação
Número da Etapa
O número do estágio do fluxo de trabalho de aprovação. Vários estágios podem ser configurados ao criar o modelo de fluxo de trabalho.
Descrição do estágio
A descrição do estágio, criada novamente ao configurar o modelo de fluxo de trabalho.
Grupo de Usuários
O grupo de usuários atribuído a este estágio específico.
Status do estágio
O status do estágio individual. Isso funciona no mesmo sistema de semáforo acima:
Verde – O fluxo de trabalho de aprovação foi concluído.
Amarelo – O fluxo de trabalho tem aprovações pendentes.
Vermelho – Uma aprovação de fluxo de trabalho foi rejeitada por um usuário.
Limite de tempo (horas)
O prazo para esta etapa é definido ao criar o fluxo de trabalho de aprovação.
Escalar para
O usuário para quem esta etapa será encaminhada se for rejeitado ou se o limite de tempo for excedido.
Horas Pendentes
O número de horas que esta etapa esteve ativa.
Ajuda de coluna – Ações de aprovação
Acionado por
O usuário que acionou a aprovação.
Data da Ação
Data e registro de data e hora em que a aprovação foi acionada pelo usuário.
Ação
O status de aprovação da ação, que pode ser 'APROVADO', 'PENDENTE', 'REJEITADO', pode ser selecionado em um menu suspenso.
Comentários
Quaisquer comentários adicionais adicionados a um tipo de 'Aprovações' 'Motivo'.
Razão
O motivo selecionado quando a ação de aprovação.
Economize
Ao finalizar a etapa de aprovação no Centro de Controle, este botão pode ser usado para salvar a resposta do usuário.
