循环计数

模块指南 - 深入了解!

模块指南 - 周期盘点

引言

V5 Traceability 中的周期盘点模块是一种库存管理方法,公司定期对一小部分库存项目进行盘点,而不是每年对所有库存项目进行一次完整的实物盘点。

循环盘点背后的想法是,通过持续跟踪和验证一部分库存的准确性,可以保持整个库存的准确记录。

周期盘点有助于减少传统实物盘点所需的时间和精力,并提高库存记录的准确性。

周期盘点可以与永续盘存系统等其他库存管理技术结合使用,以帮助确保准确记录库存水平并正确管理库存。

请注意,本指南适用于 V5 可追溯性版本 5.8 及以下的旧版循环计数模块。有关 V5 版本 5.9 及更高版本的最新功能概述,请参阅此处。 开始.

目录

1. 周期盘点设置

我们可以通过导航到“控制中心”来设置循环计数运行循环计数'库存'标题下的窗口。 在此窗口的右侧面板上,我们将能够看到系统中持有的所有商品(包括配方)的列表。 我们可以使用各种参数在此处 (1) 进行搜索,包括执行最后一次计数的时间。

模块指南 - 周期盘点
 

一旦我们决定了要计算的商品(通过在上面的面板中突出显示),我们可以使用页面底部的日历下拉菜单 (2) 选择合适的日期来执行此计算。

 

在这种情况下,让我们为今天的“塑料包装”包装安排一次计数。 然后,此运行将在左侧面板中安排为“待定”。

 

这里的“模式”设置为“手动”,无法更改。 这种模式状态仅仅意味着这次运行是通过 Control Center 本身安排的,正如我们刚才所做的那样。 我们将在下面介绍的另一种模式是“自动”,即在 WMS 中创建运行。

此处要注意的另一个设置是“频率(天)”列。 这是系统将等待的时间,从最后一次计数开始,系统将自动安排另一个时间。 这里我们会说我们要每个月对这个商品进行一次盘点,所以我们这里输入30。

 

周期盘点运行在创建时自动安排,我们在这里进一步修改它们的唯一选择是右键单击单个运行并将其删除。

 

2. 运行手动周期盘点

安排好上述盘点后,我们就可以前往我们的库存盘点 WMS 设备并点击“周期盘点”按钮。

 

进入周期盘点菜单后,我们将看到 3 个选项卡可供选择。 由于我们将上面的运行安排在今天,我们将在“今天”选项卡下看到该运行。

 

“全部”选项卡将显示所有计划的运行,而不管它们的计划日期/它们是在控制中心还是 WMS 中创建的。 我们将很快回到“自动模式”选项卡。

现在,让我们突出显示我们之前安排的运行,如上所示,然后点击绿色勾号开始循环盘点过程。

 

在此屏幕上,我们将能够在预定商品的所有批次之间进行选择。 由于这里只有 1 批次,我们将突出显示它并再次点击绿色勾号以开始计数。

 

我们可以在消息横幅中看到系统认为这批纸板箱包含 100 个单位。 如果我们不想让 WMS 操作员了解他们应该期望批次包含的内容,则在这种情况下可以禁用此消息横幅。

在盘点过程中,WMS操作员发现由于仓库漏水,有5个箱子被水损坏。 然后,他们可以为此批次输入新数量 95。 根据我们正在清点/称重的商品类型,此处还提供秤和散装选项。

输入该批次的新的、更正的数量后,操作员可以点击“输入”来确认这一点。

此时,系统可以询问 原因 对于此次调整。 如果在控制中心中将这些原因设置为“库存调整”原因,则会在此处显示这些原因以供选择。

 

在这里我们可以看到操作员有一个特定的周期盘点原因,这也将允许自由文本输入,以便他们可以解释为什么库存水平正在改变。

 

输入此原因后,我们可以选择为适当的批次打印替换库存标签。 在此之后,循环盘点运行完成! 如果我们有更多的这种商品,那么我们将不得不在运行完成之前清点剩余的商品。

 

回到控制中心,我们可以看到,因为我们设置了 30 天的“频率(天)”,系统已经自动安排了另一次运行。 请注意此模式现在如何从“手动”设置为“频率”

 

3.自动模式

正如我们在上面看到的,我们可以通过控制中心手动安排单个/循环周期盘点,但是通过使用 WMS 中的“自动模式”,这允许操作员按照系统的指示进行运行。

在 WMS 的周期盘点菜单中点击“自动模式”将自动选择要盘点的商品并向操作员显示可用批次列表。 在这种情况下,系统选择了“面包卷 – 4 件装”产品。 此处的红色状态灯表示批次已过期。 由于这些批次都过期了,这里就不统计了,以后再看怎么处理。

 

系统用于选择商品的参数不是随机的,而是取决于许多因素,包括:

  • 上次清点商品的时间。
  • 最近 7 天使用的数量。
  • 当前库存水平
  • 股票的价值。

这里我们将选择手数50001009,输入正确的金额。 请注意托盘化物品的不同流程,我们只是被要求输入托盘上的数量。

 

在此之后,该批次的运行将完成,我们将返回到批次选择屏幕。 注意这里这个批次的状态现在是绿色的,表示已经清点过,现在​​是正确的。

 

操作员可以从这里选择另一批次进行计数。 让我们在下面寻找 50001010。 现在,这个托盘上应该有 35 包我们的面包卷,但操作员只会找到 30 包。

 

因为我们正在调整这里的地段,我们将再次被问到原因(如果这些被设置)。 然而,这些原因将是“托盘调整”(而不是库存)原因,如下所示。

 

一旦我们选择了一个原因(如果没有自由文本选项,在这种情况下没有),我们将再次返回到批次选择屏幕。 在这里,我们再次看到批次 50001010 有一个绿色状态灯,表明它最近被清点过,以及在上次清点期间进行的调整。

 

然后操作员将继续以相同的方式计算剩余的批次,并在需要时提供调整的原因。 要是我们 没有做 在页面顶部计算过期的手数,我们会被提示在这里对它们采取行动。

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我们在这里有 3 个选项:

  • 继续 – 这将使操作员返回主周期盘点窗口,以便对这些过期批次进行盘点。
  • 清除过期库存 – 这将使这些批次归零。
  • 完成: – 循环盘点运行将在不盘点或清除这些过期批次的情况下完成。

如果我们最初确实对过期批次进行了计数,或者如果我们在上面的屏幕上点击了完成,那么循环盘点运行将完成。

 

回到控制中心,我们可以看到,如果我们过滤“全部”或“完成”,我们可以看到使用自动模式在 WMS 中创建的运行。

 

请注意,自动模式运行不会重新安排。

4. 周期盘点报告

报告可以针对周期盘点运行,可以在设定的时间段内进行过滤,还可以设置为包括商品、批次或产品配方和包装。 运行我们刚刚执行的计数报告看起来像这样:

 

有关此特定类型报告的更多信息,请参阅报告指南 开始.

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