文档库

V5 控制中心“文档控制”部分的“文档存储库”页面允许上传和版本控制客户可能拥有的各种类型的受控文档。

本页提供控制中心“文档存储库”窗口的指南和列定义。有关文档设置的更多信息，请参阅我们的“文档控制”模块指南（即将推出！）。

您可以在控制中心的“QMS > 文档控制”菜单下找到“文档存储库”部分。

此窗口有 3 个面板：

• 文件类型（红色）： 用户可以在此处创建文档类型/类别。
• 文档（黄色）： 通过选择上面的文档类型，用户可以在此处上传新文档。
• 文档版本（蓝色）： 通过选择上面的文档，用户可以添加该文档的新版本。

文件类型

允许自由文本输入要创建的文档类型/类别。

描述

用于描述文档类型的自由文本条目。

状态

指示文档类型中是否有任何未完成的审批工作流程需要完成。

默认工作流模板

工作流/审批模板将成为此文档类型中创建的任何文档的默认选择。可根据每个文档进行覆盖。

文件编号

当一个文档被上传时，它将被分配一个唯一的编号。

标题

文档的标题。

描述

允许自由文本输入文档的描述。

文件类型

用户创建的文档所属的文档类型/类别。

上传者/上传时间

上传文档的用户以及上传时间。

提供者

如果需要，可使用下拉菜单分配给供应商。

标签

允许输入自定义的、以逗号分隔的标签来分配给文档。

审批模板

特定于文档的审批工作流模板。将默认从上面的“默认工作流模板”填充，但可以根据每个文档进行更改。

当前版本

当前文档版本。

状态

如果此文档具有未完成的审批工作流程，则包括：

• 红色 — 此类文件的批准已被拒绝。
• 黄色 — 此类型的文档有待批准的文档。
• 绿色 — 此类型的所有文件均已获批准。

当前版本

当前文档版本。

创建者/时间

创建此文档版本的用户以及创建时间。

批准时间

此文档版本何时被批准。

备注

新版本最初上传时针对该版本输入的任何评论。

状态

如果此文档版本有未完成的审批工作流模板。

合同到期

此版本的文档何时过期。

文件名

文档存储库中的文档的文件名。

尺寸

文档文件的大小。