清单模板
基本产品知识
结语
V5 控制中心“检查表”部分的“模板”页面允许创建检查表并为其分配检查和响应。
本页面提供控制中心“模板”窗口的指南和列定义。有关清单设置的更多信息，请参阅我们的“清单”模块指南。
控制中心概述
您可以在控制中心的“QMS > 清单”菜单下找到“模板”部分。
此窗口有 3 个面板：
- 资产任务模板（红色）： 用户可以在此处创建支票组的模板。
- 检查（黄色）： 通过选择上面的模板，用户可以在此处添加单独的检查。
- 回应（蓝色）： 通过选择上面的复选框，用户可以在此处添加回复。
列帮助 – 清单模板
参考法案
任务模板的代码。将自动填充“TA-0001”格式，但可以编辑。必须是唯一的。
任务名称
用于输入任务描述的自由文本条目。
时间表类型
在这里选择‘Ad Hoc’允许检查表在 V5 终端上自由运行，并允许它们在任务计划程序中进行安排。
重复天数
附加功能即将推出。
频率
附加功能即将推出。
开始日期
附加功能即将推出。
上次运行
任务上次运行的日期。
批准模板
任务将利用默认批准模板在终端上进行批准。这是可选的。
地点
任务将发生的具体位置。可以留空，以便允许清单在所有位置运行。
网站
任务执行的地点。如上所述，此项可以留空。
规格
自由文本输入允许输入检查模板的附加信息。执行检查表时将在终端上可见。
规格图片
允许上传图像以符合上述规范。
列帮助 – 检查
问题
允许输入问题。
规格
自由文本输入，允许输入特定问题的附加信息。回答问题时将在终端上可见。有助于为执行检查的操作员提供指导。
规格图片
允许上传图像以符合上述规范。
类型
设置检查类型。这里有 3 个选项：
- 标准版 – 标准问题/答案检查。
- 范围 – 允许使用“目标”和“下限/上限公差”列来定义可在检查中选择的答案的数字范围。
- 日期 – 选择此选项将检查更改为日期输入，以记录执行检查的日期
较低的公差
允许输入与输入的‘目标’相关的较低公差。
目标
如果使用“范围”类型的检查，则允许输入目标值。
上限公差
允许输入与输入的‘目标’相关的上限公差。
日期偏移
与“日期”检查类型一起使用，给出从今天的日期开始的可接受日期输入的 +/- 值，即，如果今天的日期是 10 日，并且输入了偏移值 1，则日期输入将接受 9 日 - 11 日的输入。如果此检查是针对特定公式安排的，则此偏移将被公式的“到期日”覆盖。
专栏帮助 – 回应
回答
自由文本框用于创建操作员在终端进行检查时选择的响应。如果使用上面讨论的“范围”类型的检查，这些可以是数字。
严谨求真
为响应分配严重性级别。我们可以在这里分配：
- 无 – 此项检查未指定严重性。
- 通过 – 检查通过 – 无需进一步采取任何行动。
- 轻微——偏差响应的最低级别。
- 重大 – 更高级别的偏差响应。
- 关键——偏差响应的最高级别，通常需要升级并采取后续纠正措施。
可以根据各个公司的 SoP 将这些严重性级别分配给响应。
需要图片
如果需要操作员使用连接到他们正在进行检查的终端的相机拍摄照片作为视觉证据，则可以选中此框。
需要额外评论
如果我们需要操作员提供其他详细信息（例如，在这种情况下，他们可能会输入房间清洁日志日期/编号等），则可以选中此框。
通知组
我们可以选择一个操作员组，选择此响应随后会通知该操作员组。
