Рабочие процессы утверждения

Страница «Рабочие процессы» раздела «Утверждения» Центра управления V5 позволяет пользователям просматривать и утверждать различные рабочие процессы, которые используются в системе прослеживаемости V5.

На этой странице представлены руководство и определения столбцов для окна «Рабочие процессы» в Центре управления. Более подробную информацию о рабочих процессах утверждения, их настройке и использовании можно найти в нашем руководстве по модулю здесь.

Раздел «Рабочие процессы» находится в меню «QMS» > «Утверждения» в Центре управления.

Это окно состоит из 3 панелей:

• Одобрения (красный):Пользователи могут просматривать все рабочие процессы утверждения в системе здесь. Фильтрация доступна через строки поиска и переключатели ползунков.
• Этапы утверждения (желтый):При выборе утверждения выше здесь будет отображаться обновление статуса этапов утверждения в реальном времени.
• Действия по утверждению (синий):При выборе «Этапа утверждения» на средней панели будет отображаться оперативный вид пользователей, которые являются частью рабочего процесса утверждения этого этапа, а также статус их индивидуальных утверждений.

Имя процесса

Процесс, с которым связан рабочий процесс. Это может быть контрольный список, утверждение партии, утверждение версии документа и т. д.

Создано

Пользователь, который запустил генерацию рабочего процесса. Это может быть оператор терминала, который выполнил контрольный список или подписал пакет, пользователь, который загрузил документ и т. д.

Дата создания

Дата и время создания рабочего процесса.

Статус

Статус заказа. Это система светофоров, которая работает следующим образом:

Зеленый цвет – Процесс утверждения завершен.

Желтый цвет – В процессе обработки данных ожидают утверждения несколько заявок.

Красный цвет – Пользователь отклонил запрос на утверждение рабочего процесса.

Текущий этап

Текущая стадия, на которой находится рабочий процесс утверждения. Количество стадий, присутствующих в рабочем процессе, задается на странице «Шаблоны рабочего процесса утверждения».

Тип

Тип рабочего процесса утверждения. Это связано с названием процесса, поэтому здесь у нас может быть «ПАРТИЯ», «ПРОВЕРКА», «ДОКУМЕНТ» и т. д.

Прошло дней

Количество дней, прошедших с момента создания рабочего процесса.

Номер задания

Если применимо, здесь будет отображен номер соответствующего задания.

Выбранный

Установите флажок, чтобы разрешить выбор нескольких рабочих процессов для одновременного утверждения с помощью кнопки «Утвердить все выбранные» в нижней части страницы.

Дата завершения

Дата и временная метка завершения рабочего процесса утверждения, если применимо.

Использованный шаблон

Шаблон рабочего процесса, используемый для рабочего процесса утверждения.

Срок

Когда утверждение должно быть завершено. Это задается при создании шаблона рабочего процесса.

Номер этапа

Номер этапа рабочего процесса утверждения. При создании шаблона рабочего процесса можно настроить несколько этапов.

Описание этапа

Описание этапа, снова созданное при настройке шаблона рабочего процесса.

Группа пользователей

Группа пользователей, назначенная на данный этап.

Статус стадии

Статус отдельного этапа. Работает по той же системе светофора, что и выше:

Зеленый цвет – Процесс утверждения завершен.

Желтый цвет – В процессе обработки данных ожидают утверждения несколько заявок.

Красный цвет – Пользователь отклонил запрос на утверждение рабочего процесса.

Лимит времени (часы)

Срок выполнения этого этапа, установленный при создании рабочего процесса утверждения.

Эскалировать к

Пользователь, которому будет передан этот этап в случае отклонения или превышения лимита времени.

Ожидаемые часы

Количество часов, в течение которых этот этап был активен.

Действия, предпринятые

Пользователь, выполнивший действие по одобрению.

Дата действия

Дата и время, когда пользователь выполнил одобрение.

Экшн

Статус одобрения действия может быть «ОДОБРЕНО», «ОЖИДАНИЕ», «ОТКЛОНЕНО», который можно выбрать из раскрывающегося меню.

Комментарии

Любые дополнительные комментарии, добавленные в поле «Одобрения», тип «Причина».

Причина

Причина, выбранная при одобрении действия.

Сохранено

При завершении этапа утверждения в Центре управления эту кнопку можно использовать для сохранения ответа пользователя.