Подсчет циклов

Введение

Модуль циклического подсчета в V5 Traceability — это метод управления запасами, при котором компания регулярно подсчитывает небольшую часть своих товарно-материальных ценностей, а не проводит полную физическую инвентаризацию всех товарно-материальных ценностей один раз в год.

Идея циклического подсчета заключается в том, что, постоянно отслеживая и проверяя точность части инвентаря, можно вести точный учет всего инвентаря.

Циклическая инвентаризация помогает сократить время и усилия, необходимые для традиционной инвентаризации, а также повысить точность инвентарных записей.

Циклическая инвентаризация может использоваться в сочетании с другими методами управления запасами, такими как системы постоянной инвентаризации, чтобы обеспечить точную регистрацию уровней запасов и правильное управление запасами.

Обратите внимание, что данное руководство относится к последней версии модуля Cycle Counting Module for V5 Traceability, начиная с версии 5.9. Обзор функций более ранних версий можно посмотреть здесь. здесь.

1. Настройка подсчета циклов
2. Выполнение циклического подсчета
   1. Товар
   2. Товарные группы
   3. Локация
   4. Группы местоположений
   5. Сайт
   6. Поставщик
3. Автоматический режим
4. Отчеты о количестве циклов

Циклы подсчета можно запланировать в «Подсчет циклов' окно в Центре управления, которое находится в меню 'WMS > Инвентарь'.

Оказавшись здесь, можно создавать циклы подсчета, используя зеленый знак «+» в правом нижнем углу экрана.

После того, как будет создана новая строка, она еще не будет сохранена (будет иметь светло-красный цвет, который мы видим здесь):

Чтобы создать здесь корректную запись, необходимо указать два дополнительных параметра, прежде чем строка будет сохранена. Это «Тип» и «Критерии».

Тип 

Здесь мы выбираем тип подсчёта, который хотим запланировать. От этого будет зависеть, что мы затем выберем в ячейке «Критерии». Доступно 6 вариантов типа:

• Товар – Позволяет выбрать конкретный товар для подсчёта партий. Это включает в себя всё сырье и формулы.
• Товарная группа – Позволяет выбрать «Товарная группа', в результате чего все партии всех товаров в этой группе будут направлены на подсчет.
• Локация – Указывает место, в котором будет запланирован подсчет всех предметов.
• Группа местоположений – Как и в случае с группами товаров, это позволяет выбрать «Группу местоположений», и все партии товаров в этой группе местоположений будут подсчитаны.
• Сайт – Аналогично местоположениям, указанным выше, но указывается участок, на котором будет запланирован подсчет всех партий предметов во всех местоположениях, назначенных этому участку.
• Поставщик – Позволяет выбрать поставщика, что означает, что все полученные от этого поставщика партии будут запланированы для подсчета.

Для этого начального примера мы выберем тип счёта «Товар», чтобы продемонстрировать функциональность циклического счёта в WMS. Другие типы будут продемонстрированы позже.

Критерии

Deв зависимости от того, что мы выберем в ячейке «Тип» выше, мы сможем выбрать товар/группу товаров/местоположение и т. д. для подсчета.

Поскольку выше мы выбрали «Товар», мы можем выбрать здесь товар для подсчёта. В этом примере мы выберем «RM001 – Мука».

Если выбраны эти 2 параметра, линия будет сохранена/станет белой и ей автоматически будет присвоен номер запуска, в данном случае 86.

Здесь есть дополнительные параметры, которые можно задать до выполнения проверки в WMS. Вот они:

• Время – Назначает дату для запланированного запуска. Это будет работать с вкладкой «Сегодня» на WMS для фильтрации партий, которые операторы склада должны обрабатывать в любой день.
• Частота (дни) – Позволяет ввести номер, через который должна повторяться эта проверка. Это полезно для товаров, которые необходимо пересчитывать регулярно. Система будет использовать этот номер для автоматического планирования следующего цикла пересчёта после завершения текущего.
• Слепой подсчет – Скрывает существующие уровни запасов партий от оператора WMS, предотвращая возможность «мошенничества» при проведении подсчета.
• Подсчет просроченных партий – Включит просроченные лоты в список подлежащих подсчету лотов.
• Подсчет отрицательных партий – Будут включены лоты как с нулевым, так и с отрицательным количеством для подсчета.

Обратите внимание, что для последних двух перечисленных выше вариантов установка этих флажков приведёт к принудительному подсчёту просроченных/отрицательных партий. Если эти флажки не установлены, подсчёт таких партий всё равно будет разрешён, но это будет опционально для оператора.

После создания нашего прогона мы можем войти в наше WMS-устройство, чтобы увидеть, как будет обрабатываться этот подсчет.

После входа в WMS мы увидим шестиугольную панель «Подсчет циклов», на которую нам нужно нажать, чтобы попасть в меню «Подсчет циклов».

Здесь в верхней части страницы есть три вкладки, которые мы можем использовать для фильтрации наших счетчиков/доступа к дополнительным функциям:

• Cегодня – Показывает все подсчеты, запланированные на сегодняшнюю дату.
• Все – Показывает все подсчеты независимо от запланированной даты
• Автоматический – Запускает циклический подсчет в автоматическом режиме – см. ниже для получения более подробной информации о том, как работает этот режим.

Давайте запустим подсчет, который мы только что запланировали, выделив его на панели «Сегодня» и нажав на зеленую галочку в правом нижнем углу экрана.

Затем будет предложено указать место для подсчёта. В данном случае наш товар RM001 находится в одном месте, поэтому выберем это место и снова нажмём на зелёную галочку, чтобы продолжить.

После выбора этого пункта нам будут показаны лоты в этом месте. Выделите один из них и снова нажмите на галочку, чтобы пересчитать их. Обратите внимание, что здесь лоты с красной лампочкой в ​​столбце статуса имеют истекший срок действия.

Поскольку мы не отметили галочкой поле «Учет просроченных партий» в Настройка Центра управления, подсчет этих партий на данный момент не является обязательным.

Итак, давайте посчитаем этот первый лот. При выборе лота откроется диалоговое окно для ввода подсчитанной стоимости.

Обратите внимание, что текущее количество товара в лоте будет отображаться в верхней части экрана в баннере с сообщениями. Его можно скрыть, выбрав «Слепой подсчет» при настройке подсчета в Центре управления.

Здесь мы введем значение 1750, что на 48.38 меньше, чем, по мнению системы, содержит лот.

Поскольку мы здесь корректируем количество, система выдаст список «Регулировка поддона». Причины на выбор. Если выбран товар, не уложенный на паллеты, вместо этого будут отображаться причины «Корректировки запасов».

Также может быть отображено поле комментариев для сбора дополнительной информации от оператора подсчета, если Причина настроена таким образом.

После этого мы вернемся к экрану выбора партии, на котором теперь напротив этой партии будет отображаться зеленая лампа статуса (показывающая, что она была подсчитана), а также любые корректировочные значения.

Оставшиеся партии можно подсчитать таким же образом, как описано выше. Обратите внимание, что партия с истекшим сроком годности всё равно будет гореть красным даже при подсчёте.

Если мы не хотим учитывать просроченные партии (и не требуем этого, как обсуждалось выше), то можем просто проигнорировать её. Например, если мы запустим подсчёт по нижней партии, которую видим выше (паллета 21766), чтобы осталась только просроченная партия, система предложит нам следующие варианты.

Итак, варианты здесь следующие:

• Продолжить – Возвращает к экрану партий и позволяет подсчитать просроченные партии.
• Очистить акции с истекшим сроком годности – Очищает ВСЕ неучтенные просроченные партии.
• Завершенный – Завершает прогон без учета просроченных партий.

В этом случае мы завершим прогон.

И мы вернемся в главное меню подсчета циклов.

Теперь, когда мы увидели, как выполняется подсчет типа «Товар», мы можем создать дополнительные подсчеты, чтобы продемонстрировать, как будут функционировать другие типы подсчетов.

Итак, давайте произведем еще один подсчет, на этот раз для товарной группы CG002:

Группа, состоящая из следующих товаров:

Итак, с этим набором давайте вернёмся в WMS и посмотрим, как это будет выглядеть здесь. Перейдя в то же меню «Циклический подсчёт», что и выше, мы увидим новый запланированный подсчёт.

Ввод этого подсчета покажет полный список товаров, присутствующих в группе.

А выбрав один из них (в данном случае говядину), вы увидите общее количество мест, в которых хранится этот товар:

А выбрав местоположение, вы увидите здесь участки, ожидающие подсчета:

Затем мы приступим к подсчету каждой партии (или не будем этого делать в случае просроченных партий, поскольку мы пока не обеспечиваем этого) в каждом месте хранения товара.

Как только все партии будут подсчитаны (или проигнорированы/очищены для просроченных партий) в одном месте, система отметит это зеленой лампой состояния, как только мы посмотрим на это меню.

И впоследствии, как только все партии товара будут подсчитаны во всех местах, система аналогичным образом обозначит сам товар зеленой лампой статуса.

После того, как все товары в этой группе будут подсчитаны таким образом, прогон завершится так же, как мы это видели в предыдущем типе подсчета «Товар».

Чтобы задать количество типов местоположений, нам просто нужно выбрать тип «Местоположение», а затем выбрать нужное местоположение, в данном случае «BIN1».

И когда мы перейдем в WMS, мы увидим этот новый подсчет, готовый к выполнению.

И как только мы выберем этот пункт, мы увидим список товаров, которые есть в наличии в этом месте.

А при выборе каждого товара будут показаны имеющиеся здесь партии, которые необходимо подсчитать.

 

И как только все партии всех товаров в этом конкретном месте BIN1 будут подсчитаны, запуск будет завершен.

Подобно товарам и товарным группам, можно также выбрать группу местоположений для подсчета всех партий любого товара, хранящегося во всех местоположениях, отнесенных к группе.

Поэтому мы настроим еще один подсчет для группы стоек «X1».

Который включает в себя следующие местоположения.

И снова мы можем перейти в WMS для выполнения подсчета.

При выборе этого запуска будет отображен список местоположений внутри группы.

Итак, мы видим, что X1Y3–X1Y9 пусты, так как статус уже зеленый, поэтому мы можем выбрать одно из других мест, чтобы подсчитать там лоты.

Выбор X1Y1 показывает, что здесь присутствует Chicken.

В 1 лоте:

Итак, как и прежде, мы подсчитаем этот участок, и в этот момент локация будет отмечена зеленым цветом как завершенная:

Затем мы проверим остальные локации, пока не будут подсчитаны все лоты, после чего подсчет для этой группы локаций будет завершен.

Сайт работает аналогично группам местоположений, описанным выше, в том смысле, что с помощью этого типа можно проверить группу местоположений, если им назначены одинаковые Сайт. Таким образом, мы можем настроить новый счетчик, как показано ниже, и назначить сайт «M1».

А если мы посмотрим на настройку наших местоположений, то увидим, что все стойки X/Y и BIN 1 и 2 назначены этому месту.

И направляемся в WMS, чтобы выполнить этот подсчет.

При выборе этого пункта мы увидим список местоположений, аналогичный тому, что мы видели выше с типом «Группа местоположений».

Как и во всех приведенных выше примерах, для завершения этой проверки оператору необходимо будет подсчитать все соответствующие партии во всех местах.

Последний тип проверки — все товары, поступающие от определённого поставщика. Давайте настроим её для одного из поставщиков в Центре управления.

Итак, с этой настройкой мы можем перейти в WMS для выполнения подсчета.

При запуске этого типа подсчета сначала будет выведен список товаров, поставленных поставщиком.

И выбрав один из них (в данном случае соль), вы увидите места, где находятся лоты.

Итак, как и во всех предыдущих примерах, оператору необходимо будет пройтись по каждому товару/местоположению и подсчитать партии, после чего подсчет по поставщику будет завершен.

Как мы видели выше, мы можем вручную планировать отдельные/повторяющиеся циклы подсчета через Центр управления, но использование «Автоматического режима» в WMS позволяет операторам выполнять запуски в соответствии с указаниями системы.

При выборе пункта «Автоматический режим» в меню циклического подсчёта WMS автоматически выбирается товар для подсчёта и отображается список доступных лотов для оператора. В данном случае система выбрала для подсчёта товар «Таблетки аспирина».

Параметры, которые система использует для выбора товара, не случайны, а зависят от ряда факторов, включая:

• Когда последний раз подсчитывался товар.
• Количество, использованное за последние 7 дней.
• Текущие уровни запасов
• Стоимость акции.

Здесь мы выберем лот 50006377 и введем правильную сумму после подсчета.

Здесь еще раз будут отображены причины корректировки и ручной ввод комментариев (если он включен), после чего оператор вернется на главный экран для подсчета следующей партии.

Как и во всех предыдущих примерах выполнения циклического подсчета, оператор затем подсчитывает все оставшиеся партии, чтобы завершить этот конкретный «автоматический» подсчет.

Вернувшись в Центр управления, мы можем увидеть, если мы отфильтруем «Все» или «Завершено», мы увидим прогон, созданный в WMS в автоматическом режиме.

Обратите внимание, что заезды в «автоматическом режиме» не переносятся.

Отчёты можно создавать для циклических подсчётов, фильтровать по заданному периоду и включать в них данные по товарам, партиям, формулам продуктов и упаковке. Создание отчёта по подсчёту в автоматическом режиме, который мы только что выполнили, будет выглядеть примерно так:

Дополнительную информацию об этом конкретном типе отчетов см. в руководстве по отчетам. здесь.