Transformação de ações

Conheça

A função de transformação no V5 Traceability permite que os usuários convertam rapidamente um ou vários itens de estoque em outro com o clique de um botão, economizando tempo que seria desperdiçado retirando e adicionando ao inventário manualmente.

1. Propósito
2. Control Center
   1. Transformar Links
   2. Transformam
3. WMS

O recurso Transformar no módulo de rastreabilidade V5 da SG Systems permite que os usuários convertam com eficiência vários materiais de origem em um único material de saída, simplificando o que tradicionalmente exigiria múltiplas retiradas e adições manuais de estoque. Seja descascando cenouras cruas e transformando-as em cenouras picadas, descongelando carne congelada ou misturando vários ingredientes em um produto final, o processo de transformação otimiza as operações, mantendo a rastreabilidade total.

Disponível em ambos Control Center e WMS, a funcionalidade de transformação oferece suporte a cenários de entrada complexos, permitindo a seleção de vários lotes de estoque de origem ou paletes, manuseio flexível de lotes de saída (novos ou existentes) e configuração completa de regras de transformação por meio do Centro de Controle.

No Centro de Controle, podemos primeiro usar a janela 'Transformar Links' para atribuir itens específicos a outros, o que simplifica o processo quando a funcionalidade de transformação é usada em ambos Control Center e WMS), então vamos dar uma olhada nesta janela primeiro. A janela "Transformar Links" pode ser encontrada nos menus WMS > Inventário.

Uma vez aqui, podemos estabelecer ligações entre diferentes commodities e as commodities subsequentes nas quais elas serão frequentemente transformadas. Então, aqui, vamos atribuir "Cenouras Picadas" à commodity "Cenouras Cruas". Isso pode ser feito destacando a commodity a ser transformada no painel superior (1), usando o + verde no painel inferior (2) para adicionar uma linha aqui e, em seguida, selecionando o menu suspenso para selecionar uma commodity na qual a commodity de cima será frequentemente transformada (3).

Vários itens podem ser adicionados aqui, se por exemplo tivéssemos vários tipos diferentes de cenouras picadas (raladas/fatiadas/cortadas em cubos etc.), mas por enquanto vamos apenas adicionar 'Cenouras picadas' aqui.

Com um link de transformação estabelecido, podemos agora acessar a janela "Transformar" no Centro de Controle para ver a funcionalidade. Ela pode ser encontrada no mesmo menu dos "Links de Transformação" acima.

Uma vez aqui, temos 4 painéis diferentes para usar.

As mercadorias disponíveis com links de transformação ativos serão exibidas no painel superior esquerdo ou, se houver várias, podemos usar a caixa de pesquisa para encontrar o item desejado. Após encontrar a mercadoria que queremos transformar e selecioná-la, a lista de lotes disponíveis desse item será exibida no painel superior direito.

Podemos então selecionar um lote no canto superior direito e usar o + verde no canto inferior esquerdo para adicionar o lote selecionado aos "Lotes de Origem" no canto inferior esquerdo.

Mais lotes de origem podem ser adicionados aqui, se desejado, mas aqui usaremos apenas este único lote de origem. Podemos então especificar a quantidade deste lote de origem a ser usada. Neste caso, imaginaremos que 100 kg de cenouras cruas foram levados para o preparo.

Após definir essa quantidade, no painel inferior direito, a caixa suspensa "Código da Mercadoria" pode ser usada para selecionar a mercadoria na qual o lote de origem será transformado. Selecionaremos "Cenouras Picadas" aqui. Um número de lote pode ser atribuído manualmente, juntamente com outras informações importantes da mercadoria, como local, validade e, principalmente, a quantidade.

Digamos que esses 100 kg de cenouras cruas criam 95 kg de cenouras picadas quando são descascadas, etc. Nesse caso, poderíamos definir o painel inferior assim:

Observe que o símbolo de menos (-) amarelo no canto inferior direito pode ser usado para limpar todos os dados inseridos e recomeçar. Observe também que isso apagará os lotes de origem.

Assim que estivermos satisfeitos com esses dados, podemos clicar no botão de verificação verde para confirmar a criação deste lote transformado. Em seguida, receberemos uma mensagem de confirmação.

Um prompt de motivo em texto livre será exibido para permitir a entrada de informações pelo usuário.

Dois prompts de etiqueta serão exibidos para dar a opção de imprimir uma nova etiqueta de produto:

E etiqueta do palete do produto:

Após isso, uma mensagem de confirmação será exibida:

E se formos para nossa página de inventário, veremos esse novo lote pronto para uso na produção.

No WMS, a função "Transformar" é um menu hexadecimal adicional que pode ser adicionado à tela principal. Caso não esteja visível, entre em contato com o suporte da SG para obter ajuda na adição.

Ao acessar este menu, podemos adicionar o estoque de origem tocando no botão verde + no canto inferior direito da tela.

Assim que chegarmos lá, uma lista de produtos com as transformar links atribuído será mostrado, então aqui veremos nossas cenouras cruas.

Selecionar esta mercadoria e clicar na marca de verificação verde abrirá uma lista de lotes disponíveis, que poderão ser escolhidos.

Um prompt de quantidade será exibido, permitindo que o operador do WMS digite a quantidade de cenouras cruas a serem processadas. Então, vamos atribuir mais 100 kg de cenouras cruas aqui.

Após adicionar um valor, retornaremos à tela de estoque de origem. Veremos o lote que acabamos de adicionar, mas, assim como na Central de Controle, mais lotes de origem podem ser atribuídos aqui, se desejar.

Depois que todos os lotes forem adicionados, a marca de verificação verde poderá ser usada para prosseguir.

Observe que também é possível definir o WMS para 'Modo de origem única', em que o sistema pulará a tela 'Transformar estoque de origem' e permitirá apenas a seleção de 1 lote de uma única mercadoria para processar.

O processo continuará conforme abaixo para ambos os modos.

Uma lista de produtos associados da tabela Transform Link será exibida para seleção. Como acabamos de adicionar as cenouras picadas aqui, podemos ver isso como nossa única opção, então podemos selecioná-la e continuar clicando na marca de verificação verde novamente.

Por padrão, agora haverá uma opção se queremos criar um novo lote ou aumentar um lote existente.

Há uma opção de configuração do WMS aqui que pode ser usada para pular esta tela e criar um novo lote, mas neste caso podemos analisar o processo para ambos.

– Criar novo

Clicar em "Criar novo" aqui solicitará a data de validade, a quantidade de cenouras picadas a serem adicionadas, bem como uma atribuição de local.

Depois que essas informações forem inseridas, o processo será concluído e retornaremos à tela principal.

Dependendo das configurações do WMS, o sistema gerará um número de lote automaticamente. Isso pode ser configurado para permitir a entrada manual, mas observe que isso afetará outras áreas do WMS que geram números de lote (por exemplo, recebimento).

– Existente

Se voltarmos agora e executarmos o processo novamente, mas selecionarmos "Existente", o WMS mostrará uma lista de lotes existentes de cenouras picadas, então aqui podemos ver os lotes que transformamos anteriormente, para que possamos aumentar para um deles, se desejarmos, selecionando um e clicando na marca de verificação verde novamente.

O sistema verificará se queremos usar a mesma data de validade do lote-alvo que estamos aumentando ou se queremos inserir uma nova. Aqui, basta selecionar "Prosseguir" para manter a mesma data de validade.

O mesmo prompt de quantidade acima aparecerá para inserir a quantidade de cenouras picadas que estamos adicionando ao lote alvo (diremos 95 kg novamente), após o qual retornaremos à tela principal do WMS com o processo concluído.

Se verificarmos o inventário das cenouras picadas, podemos ver que os 95 kg extras foram adicionados ao lote selecionado.

Para cada metodologia, o sistema imprimirá automaticamente uma nova etiqueta de estoque para o lote transformado. Se o lote tiver sido aumentado, a quantidade revisada será impressa. Por padrão, o sistema imprimirá 1 etiqueta, mas uma quantidade fixa pode ser especificada por meio da configuração do WMS. Entre em contato com o Suporte da SG para obter assistência.