Transferências

Introdução

A função 'Transferências' dentro do Rastreabilidade V5 permite que empresas com operações em vários locais mantenham níveis de estoque precisos ao fazer transferências entre locais.

O Control Center apresenta uma ferramenta de agendamento para permitir que o gerenciamento controle qual inventário requer movimentação e a escala de tempo para a coleta. Os usuários do V5 WMS podem visualizar os pedidos de transferência e iniciar a operação de coleta, embalagem e envio.

Após a transferência de estoque, o V5 Traceability rastreia o estoque 'Em trânsito' e gera um BOL interno para auxiliar o destinatário na realocação do estoque movido.

Este guia do módulo examinará como os usuários podem configurá-los em Control Center, e então processe-os no V5 WMS.

1. Configuração inicial
   1. Endereços de transferência
   2. Locais de transferência
2.  Configuração de transferência
3. Transferências de remessa
4. Recebendo Transferências
5. Transferências diretas
   1. Configuração de transferência direta
   2. Enviando uma transferência direta
6. Criando Transferências no WMS
7. Transferências de seleção de ondas
8. Transferências em Relatórios

Neste exemplo, vamos imaginar que nosso negócio tem um hub de entrega principal para uma região e, a partir daqui, os ingredientes precisam ser transferidos para instalações de produção próximas, das quais podemos ter várias. Para selecionar esses recursos para uso com transferências, primeiro precisamos configurá-los como 'Fornecedores'ou'Clientes' (não importa qual) com um endereço inserido contra eles (essas entradas não estarão disponíveis para transferências se não houver endereço inserido contra eles como fornecedor/cliente). Podemos ver aqui que nosso 'Hub de distribuição' foi configurado como um cliente e tem o endereço relevante inserido nele.

Também faríamos o mesmo para nossa 'Manufacturing Co.', que é para onde iremos transferir nossos ingredientes.

Observe que, para versões mais recentes do Control Center, os endereços de site são usados ​​como a fonte de endereço para Transferências. Esses endereços podem ser inseridos para seleção na janela 'Endereços de Site', encontrada sob o mesmo cabeçalho 'Ordering' em que encontramos 'Transfers'.

O próximo passo é olhar para nossas instâncias WMS que estarão processando esta transferência. Para este exemplo, temos um tablet WMS em nossa instalação de armazenamento que recebe pedidos de compra e envia transferências e outro na instalação de produção que receberá as transferências para produção. Para demonstrar corretamente as transferências, iremos atribuir nosso WMS de armazenamento (Novo Armazém 1) ao Local de Produção 'OFF SITE WAREHOUSE 1' e ao Local de Armazenamento 'SW1' (Armazém de Armazenamento 1).

Da mesma forma, atribuiremos nosso WMS de produção (WMS1) ao Local de Produção 'FABRICAÇÃO 1' e ao Local de Armazenamento 'GEN'.

A local com o código 'IN_TRANSIT' também deve ser criado para facilitar o processo de transferência. O sistema usará isso por padrão para reter as transferências enquanto estiverem em trânsito. Isso pode ser alterado para permitir que outros locais atuem como o local 'em trânsito'.

Agora podemos ver como configurar nossa transferência no 'Transferências' sob o cabeçalho 'Pedido' (1). Aqui podemos usar os controles do painel superior para adicionar (2) uma nova ordem de transferência a este painel. Podemos então começar a preencher o pedido selecionando nosso hub de distribuição no menu suspenso 'Transferir de' (3). Isso preencherá as células de endereço 'de', preenchidas com as informações do cliente/fornecedor que vimos anteriormente.

Podemos então percorrer a linha superior e selecionar nosso hub de fabricação no menu suspenso na célula 'Transferir para'. Notaremos, porém, que nossa linha ainda permanece na cor salmão devido à configuração ainda não estar concluída. Para concluir esta configuração, precisamos inserir um de e para o local, que estão localizados por padrão no final da seção de endereço 'para'. Selecionaremos os 2 locais de produção que atribuímos aos nossos dispositivos WMS anteriormente.

Agora podemos ir para o painel inferior e usar os controles do painel para adicionar (1) uma nova linha à ordem de transferência. Aqui podemos selecionar a mercadoria desejada (2) no menu suspenso na coluna 'Código da mercadoria' ou 'Descrição da mercadoria'.

Também podemos adicionar a quantidade desejada para transferir aqui (3). Analisaremos a transferência do palete de 500 lb que acabamos de receber neste caso.

Observe aqui como você não pode editar os valores 'Quantidade Enviada' e 'Quantidade Recebida', pois eles devem ser processados ​​pelo sistema. Voltaremos para examinar o painel inferior direito assim que concluirmos a transferência.

Assim que terminarmos de configurar a transferência aqui, de maneira semelhante aos pedidos de compra/venda, podemos clicar com o botão direito na linha de transferência no painel superior e clicar em agendar para permitir que a transferência fique visível para os dispositivos WMS relevantes.

Com nossa transferência agora agendada, podemos ir para o WMS do nosso hub de distribuição e, depois de clicar no bloco 'Pedido' (1), selecionar 'Pedidos de transferência' no próximo menu (2).

Isso abrirá o menu de transferência e, se houver transferências ativas associadas ao local de produção vinculado de nosso dispositivo WMS, poderemos ver a transferência.

Selecionando esta linha e apertando a marca verde, passaremos para a próxima etapa, onde podemos atribuir nosso estoque.

Assim como em coisas como pedidos de vendas, podemos escolher qualquer um dos itens de linha (aqui obviamente temos apenas um) e prosseguir para a próxima etapa. Aqui podemos escanear um palete apropriado que contém a quantidade correta de farinha. Isso adicionará as 500 libras necessárias à ordem de transferência.

Observe como o palete agora foi movido para o local 'IN_TRANSIT'. Podemos então clicar na marca de seleção verde na parte inferior novamente para concluir esta parte do processo de transferência. Feito isso, a transferência é considerada 'Em trânsito'

Se agora retornarmos ao Centro de Controle, podemos ver que nosso painel inferior direito foi preenchido por uma linha mostrando que o palete de farinha foi transferido. Nossa 'Quantidade Enviada' também foi preenchida após o envio da transferência.

A transferência chegou agora às nossas instalações de fabricação, portanto, se fizermos login no dispositivo WMS aqui e seguirmos para as transferências como fizemos antes, podemos ver como podemos receber isso agora.

Se tivéssemos verificado este menu neste dispositivo anteriormente, nossa transferência não estaria visível, pois não havia sido despachada, mas agora a veremos esperando para ser recebida.

De forma semelhante aos pedidos de compra, veremos a tela de recebimento de mercadoria, aguardando nossos 500kg de farinha.

Podemos acertar o item de linha da farinha para trazer isso para o estoque. Na próxima tela veremos o palete que o sistema está esperando. Com isso destacado, podemos clicar no ícone de mais verde para nos permitir digitalizá-lo.

Podemos então escolher o local para reservar esse estoque. Neste caso, escolheremos o local de estoque que atribuímos a este dispositivo WMS. Quaisquer outros locais de estoque atribuídos ao dispositivo também ficarão visíveis. Após isso voltaremos para a tela de recebimento de mercadoria, onde, se presente, podemos receber quaisquer outras mercadorias na transferência.

Quando estivermos satisfeitos com tudo o que recebemos, podemos clicar novamente no cheque verde e confirmar que recebemos a transferência e desejamos concluir o processo.

Voltando ao Centro de Controle, podemos ver que agora temos uma linha 'PALLET TRANSFER IN' que foi adicionada e, no painel inferior esquerdo, podemos ver a confirmação de que 500 libras de farinha foram realmente recebidas.

O processo de transferência acima é útil quando temos um dispositivo WMS em cada extremidade da transferência para mover o estoque para fora e para dentro. No entanto, o que acontece se não houver um na extremidade receptora? Este pode ser o cenário se quisermos transferir estoque para um 3^rd instalações de terceiros que não operam Rastreabilidade V5. Então, como podemos fazer isso funcionar? É aqui que entram as “transferências diretas”.

Faríamos a configuração da mesma maneira que uma transferência regular acima. Desta vez, no entanto, quando o estamos criando no Control Center, não precisamos inserir um endereço na coluna 'Transferir para'. Em vez disso, precisaríamos ter certeza de que a caixa 'Transferência direta' está marcada e que selecionamos nosso 'Para o local' como nosso 'WH DE TERCEIROS' neste caso.

Novamente, este local deve ser configurado como um 'Local de produção'. Vamos imaginar que estamos transferindo produtos produzidos aqui para armazenamento. Adicionaremos 100 de nossos 'pacotes Saffron Kulfi 12' a esta transferência e agendaremos da mesma forma que fizemos para a transferência regular acima.

Novamente, iremos para a seção de transferências depois de clicar no bloco 'Pedido'. Podemos ver que a caixa de transferência direta está marcada para esta transferência.

Se clicarmos na marca verde para prosseguir, veremos a mesma tela de seleção do exemplo acima. Desta vez, porém, estamos transferindo uma mercadoria não paletizada, portanto, em vez de digitalizar um palete, digitalizaremos lotes para preencher os requisitos de transferência.

Dependendo das configurações do WMS, seremos solicitados a digitar ou pesar a quantidade. Como estamos lidando com produtos acabados, digitaremos 100.

Com as linhas de transferência preenchidas, podemos novamente usar a marca verde no canto inferior direito para concluir a transferência.

A transferência agora será marcada como recebida no Centro de Controle e poderemos ver a quantidade movida e enviada.

Agora podemos ver em nossa tela 'Gerenciar estoque' que este lote foi movido para nosso depósito de peças terceirizadas.

Em todos os exemplos até agora, usamos o Control Center para criar e agendar essas transferências. Podemos, no entanto, com as permissões corretas definidas para o usuário ativo, criá-las no próprio WMS. Vamos dar uma olhada nisso agora.

Se formos para a janela principal de transferências conforme descrito acima, se nenhuma transferência estiver agendada, não veremos nada aqui. No entanto, podemos usar o sinal de mais verde no canto inferior esquerdo para criar um usando o WMS.

Atingir este plus nos colocará na dúvida se a transferência que estamos prestes a criar será recebida em seu destino pelo V5 WMS. Então, essencialmente, estamos sendo questionados se queremos criar uma transferência direta ou não.

Neste caso, estaremos recriando o primeiro exemplo que executamos acima, com um WMS recebendo em 'FABRICAÇÃO 1', então vamos clicar em 'Sim'. Agora, seremos solicitados a selecionar um endereço e local de destino.

Selecionar nosso endereço de destino e localização iniciará automaticamente a transferência e seremos levados para a tela de linhas de pedido, onde podemos usar o sinal de mais verde no canto inferior esquerdo para adicionar mercadorias a este pedido de transferência.

Selecionaremos a farinha e digitalizaremos outro palete de 500 lb nesta transferência.

O que adicionará esta linha à transferência.

Podemos então despachar a transferência pressionando a marca de seleção verde no canto inferior direito e confirmando que queremos concluir esta etapa da transferência.

Podemos então ir para o nosso WMS de recebimento como fizemos acima, e o processo de recebimento funcionará exatamente da mesma maneira que funcionou lá.

Vale a pena notar aqui que as transferências criadas pelo WMS funcionarão apenas para mercadorias/mercadorias paletizadas.

Acima vimos que as transferências podem ser retiradas manualmente do estoque pelo operador. No entanto, também podemos fazer uso do V5 colheita de ondas módulo para escolher os itens necessários para nós.

Observe que, assim como acontece com a seleção da onda de vendas, os locais de estoque ou o estoque a ser transferido precisam ser configurados corretamente como um local de 'rack', incluindo as dimensões necessárias e as informações de localização. Mais informações sobre isso podem ser encontradas aqui.

Vamos usar um exemplo para demonstrar isso. Neste cenário, nossa unidade de produção exige que 1000 libras de farinha sejam transferidas de nossas instalações de armazenamento. No Control Center, configuraríamos isso exatamente da mesma maneira que configuramos uma transferência anteriormente.

Indo para o WMS, podemos ver como o processo de picking seria diferente se utilizássemos a função de onda de transferência. Nós acessaríamos isso clicando no hexágono 'Ordering', seguido pelo hexágono 'Transfer Wave'.

Aqui veremos nossa transferência programada. Tal como acontece com a seleção em onda para pedidos de vendas, precisaríamos marcar a caixa 'selecionado' do pedido antes de clicar na marca de seleção verde para prosseguir.

Temos aqui a opção de inserir manualmente o número do trailer para o qual esta transferência será enviada, então vamos designá-lo como 'TR001'. Feito isso seremos direcionados para escolher nosso primeiro palete, que contém 500 libras de farinha. Após escanear o palete necessário, seremos direcionados para movê-lo diretamente para o trailer, pulando as etapas que normalmente veríamos ao usar a funcionalidade de onda de vendas.

Seremos então direcionados para digitalizar 2^nd palete, que também contém 500 libras de farinha. Observe que nesta tela é mostrado o total acumulado do valor já atribuído à transferência.

Depois disso, seremos solicitados a confirmar se esta palete também foi movida para o Trailer 'TR001'. Depois disso, como selecionamos todo o estoque necessário para a transferência, seremos informados de que 'Todos os pedidos foram atendidos' e que a 'Onda de transferência (está) terminando'.

Retornaremos então à tela principal de transferências e, como podemos ver na mensagem do banner acima, os paletes agora são despachados automaticamente para o local 'IN_TRANSIT'.

Podemos então prosseguir para o nosso WMS de recebimento e receber a transferência como vimos no exemplo acima.

Dois relatórios podem ser usados ​​para rastrear transferências. Estes são os 'Transferência de estoque'E'Transferência de Estoque Recebida' relatórios. O primeiro atua como o Conhecimento de Embarque para a transferência e possui um código de barras que pode ser escaneado no local de destino, enquanto o segundo fornece informações sobre quando a transferência foi estocada em seu destino.