Registro de Mudança de Documento

Conhecimento essencial do produto

Resumo

A página 'Registro de alterações de documentos' da seção 'Controle de documentos' do Centro de controle V5 permite que os usuários visualizem quaisquer alterações feitas em documentos mantidos no 'Repositório de Documentos'.

Esta página fornece um guia e definições de colunas para a janela 'Document Change Log' no Control Center. Mais informações sobre a configuração do documento podem ser encontradas em nosso guia do módulo 'Document Control' (em breve!).

Visão geral do centro de controle

A seção 'Registro de alterações de documentos' pode ser encontrada no menu 'QMS > Controle de documentos' no Centro de controle.

Esta janela possui 3 painéis:

  • Registro de alterações do documento (vermelho): Onde o sistema listará um histórico de alterações feitas em documentos mantidos dentro do 'Repositório de Documentos', incluindo informações como valores anteriores e o usuário que realizou a alteração.

Ajuda de coluna – Registro de alterações do documento

Formato

O tipo de alteração, orientado pelo painel em que a alteração é feita dentro do repositório.

Nome

O nome do arquivo do documento afetado pela alteração.

Acionado por/Data

O usuário que realizou a alteração e quando a fez.

Mudar valor

Qual campo foi afetado pela mudança.

Mudar de

O valor anterior no campo 'Alterar valor'.

Mudar para

O novo valor no campo 'Alterar valor'.

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