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자산

모듈 가이드 - 심층 분석!

개요

V5 추적 시스템의 자산 섹션에서는 생산, 인라인 검사 및 실험실 분석에 사용할 수 있는 다양한 장비를 입력할 수 있습니다.

저울부터 분광기까지, 자산 섹션에서는 이러한 장비들을 추적할 뿐만 아니라 필요에 따라 장비 재인증 작업을 예약할 수 있는 기능도 내장되어 있습니다.

차례

자산 설정
생산에서의 자산 활용
1. 설정
2. 운영 중인 자산 확인
LIMS에서의 자산 사용
1. 설정
2. LIMS에서 자산 확인
체크리스트에서 자산 활용
자산 작업

1. 자산 설정

V5에서 자산을 다룰 때 첫 번째 단계는 시스템에서 사용할 자산을 생성하는 것입니다. 이는 'QMS' > '자산' 메뉴 아래에 있는 '자산' 섹션에서 수행할 수 있습니다.

이 창을 열면 작업할 패널이 3개 있는 것을 확인할 수 있습니다.

이것들은 다음과 같이 사용됩니다.

자산 유형 – '저울', '프린터', '분광기' 등과 같은 자산의 '유형' 또는 '그룹'을 생성할 수 있습니다. 세분화 정도는 각 고객의 운영 및 표준 운영 절차(SOP)에 따라 달라집니다.
자산 상단 패널에서 '자산 유형'을 선택하면, 여기 '자산' 패널에서 각 자산 유형/그룹에 개별 장비를 추가할 수 있습니다.
자산 작업 가운데 패널에서 '자산'을 선택하면 '자산 작업' 패널이 나타나는데, 이 패널에서는 각 자산의 기능적 요구 사항에 따라 유지보수/교정 등의 작업을 할당할 수 있습니다. 이러한 작업은 화면 왼쪽의 '자산' 메뉴에서 '작업 템플릿'과 '작업 일정' 화면을 사용하여 생성하고 예약할 수 있습니다. 이 부분에 대해서는 좀 더 자세히 살펴보겠습니다. 이 문서의 뒷부분.

이 페이지의 여러 섹션 기능이 이해되었으니, 이제 실제 업무에 사용될 저울에 대한 새로운 자산 항목을 생성해 보겠습니다.

먼저 상단 패널에서 초록색 체크 표시를 사용하여 '저울' 자산 유형을 생성합니다. 고유한 '자산 유형' 이름이 지정되면 항목이 확인됩니다(빨간색에서 회색으로 바뀌어 추가 정보를 입력할 수 있음을 나타냅니다).

그런 다음 적절한 설명을 추가하고 해당 그룹에 대한 '소유자'를 지정할 수 있습니다. 이 소유자는 일반적으로 해당 유형 내 자산의 설정 및 교정을 관리하는 사용자, 예를 들어 해당 자산의 교정을 감독하는 기술 관리자가 됩니다.

이 유형이 생성되면 가운데 패널('자산')에서 사용할 수 있는 것과 동일한 녹색 체크 표시를 사용하여 해당 유형에 자산(이 경우 저울)을 추가할 수 있습니다. 위에서 설명한 유형 추가 과정과 마찬가지로 고유한 '자산 번호'를 입력하면 해당 항목이 확정됩니다.

여기서 '자산 유형'은 해당 자산이 추가되는 자산의 유형으로 자동으로 채워진다는 점에 유의하십시오. 이 셀의 드롭다운 메뉴를 사용하면 자산을 그룹 간에 빠르고 쉽게 이동할 수 있습니다(예: 위치에 따라 저울 그룹이 다른 경우, 저울을 한 영역에서 다른 영역으로 이동할 수 있습니다).

자산 번호가 추가되면 해당 자산에 대한 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

자산 설명 - 자산을 설명하는 자유 텍스트 필드입니다. 자산 유형에 따라 입력 내용이 달라지지만, 이 경우에는 저울이므로 저울의 용량과 소수점 자릿수를 지정할 수 있습니다.
서비스 개시일 - 드롭다운 달력 메뉴를 사용하여 해당 자산이 사용 개시되는 날짜를 지정합니다(예: 이 경우 생산을 위한 품목 무게 측정에 사용 가능). 지정된 날짜가 미래일 경우, 해당 자산은 지정된 날짜까지 사용할 수 없습니다.
자산 상태 자산에 할당할 수 있는 상태 목록을 미리 정의해 놓고 선택할 수 있습니다.
일련 번호 – 자산의 고유 일련 번호를 입력할 수 있습니다.
제조업 자 - 자산 제조업체를 추가할 수 있는 자유 텍스트 필드(예: Mettler Toledo)
오시는 길 - 드롭다운 메뉴에서 이 에셋을 사용할 위치를 선택할 수 있습니다. 이 필드를 비워두면 에셋을 여러 위치에서 사용할 수 있습니다.
공급 업체 - 자산이 V5(제어 센터의 'WMS' > '주문' > '공급업체' 메뉴)에 이미 입력된 공급업체로부터 조달된 경우, 여기 드롭다운 목록에서 해당 공급업체를 선택할 수 있습니다.
스펙 이 필드를 클릭하면 자산 사양을 입력할 수 있는 텍스트 입력 상자가 열립니다. 제조업체 사양과 같은 내용을 입력하면 됩니다.

사양 이미지 이 필드를 클릭하면 이미지 업로드 대화 상자가 열리고, '파일에서 불러오기...'를 클릭하면 파일 탐색기가 열려 업로드할 관련 에셋에 사용할 이미지를 선택할 수 있습니다.

교정 기한 - 드롭다운 달력 메뉴를 사용하여 자산의 재보정 예정일을 선택합니다. 그러면 '소유자'에게 알림이 전송되어, 소유자는 필요한 재보정 작업을 수행하기 위한 '자산 작업'을 예약할 수 있습니다.

설치가 완료되면 이 축소 모형은 다음과 같은 모습이 됩니다.

2. 생산에서의 자산 활용

2.1. 설정

자산이 생성되면 다양한 공식에 할당하여 실제 운영 환경에서 사용할 수 있습니다. 이러한 방식으로 자산을 할당하고 사용하면 해당 자산이 운영 보고서에 포함됩니다.

이 예시에서는 위에서 생성한 동일한 유형/그룹에 또 다른 스케일을 추가할 것이므로 자산 설정은 다음과 같습니다.

또한 새로운 '프린터' 자산 유형에 라벨 프린터를 추가할 예정입니다.

여기서 저울과 프린터 모두의 생산 위치가 '생산 계량' 위치로 설정되어 있으며, 생성된 자산을 할당하는 데 사용할 공식에는 이 위치에서 처리될 계량 단계가 포함되어 있다는 점에 유의하십시오.

여기서부터 수식을 사용하여 자산을 활용하려면 다음 두 단계를 완료해야 합니다.

'필요 자산' 확인란은 수식에 대해 선택되어 있어야 합니다. 이 확인란은 수식 머리글 열 순서에서 가장 오른쪽에 위치해 있습니다(사용하지 않는 열을 숨기거나 열을 클릭하여 드래그 앤 드롭하여 왼쪽으로 이동시키면 더 쉽게 접근할 수 있습니다).

자산을 수식에 할당하려면 '자산' 메뉴의 '수식 링크' 섹션을 방문하세요. 상단 패널에서 원하는 수식을 선택하면(수식 표에서 자동으로 선택됨), 하단 패널에서 녹색 '+' 버튼을 눌러 새 줄을 추가한 다음 드롭다운 메뉴에서 관련 자산을 할당하면 됩니다.

참고로, 여기에 추가하는 각 줄은 터미널에서 수식을 처리할 때 새로운 자산 선택 줄을 추가합니다. 따라서 자산 유형별로 하나의 자산만 수식 링크 섹션에 추가하면 터미널에서 해당 유형의 모든 자산을 선택할 수 있습니다.

각 자산에 대한 위치 지정을 사용하여 필요한 경우 터미널에서 사용 가능한 자산 목록을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 '저울' 자산 유형에 저울이 4개 있고 그중 2개가 특정 제형이 처리되는 생산 위치와 다른 위치에 할당된 경우, 터미널에서 작업을 시작하면 시스템은 올바른 생산 위치에 할당된 2개의 저울 중에서만 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다.

그래서 우리는 스케일 목록에서 SCA-001을 추가하고, 다른 자산 유형으로 생성한 Zebra 프린터도 추가하겠습니다.

이 단계들이 완료되면 'FB-001' 수식을 예약할 수 있으며, 터미널에서 자산 할당이 어떻게 작동하는지 확인할 수 있습니다.

2.2. 운영 중인 자산 확인

터미널에서 우리는 평소와 같이 자산을 할당한 공식에 맞는 작업을 선택하고 시작합니다.

하지만 이제는 바로 계량 화면으로 넘어가는 대신, 작업에 사용할 장비가 무엇인지 확인하라는 요청을 받게 될 것입니다.

보시다시피 시스템은 '수식 링크'에서 추가한 척도인 SCA-001을 자동으로 선택하여 사용했습니다. 하지만 해당 척도를 선택하고 '대체' 버튼을 누르면 자산이 관련 생산 위치에 할당된 경우 해당 유형/그룹 내에서 다른 척도를 선택할 수 있는 옵션이 나타납니다.

여기서는 SCA-002를 선택하고 초록색 체크 표시를 눌러 SCA-001을 대체할 수 있습니다.

이렇게 하면 이전 화면으로 돌아가 SCA-002 선택을 확인할 수 있습니다.

참고로, 오른쪽 하단의 녹색 체크 표시를 사용하여 진행하려고 하면 시스템에서 모든 자산이 아직 확인되지 않았다는 알림을 표시합니다.

그러므로 계속 진행하기 전에 프린터 PRI-001의 사용 여부를 확인해야 합니다.

모든 자산이 선택되면 녹색 체크 표시를 사용하여 계량 단계로 진행할 수 있습니다.

3. LIMS에서의 자산 활용

이 섹션에서는 LIMS 테스트를 위한 자산 활용법을 설명하고, 이미 생성된 테스트 및 AWC(애플리케이션 워크시트)에 대해서도 간략히 다룹니다. 이 주제에 대한 모듈 가이드는 곧 제공될 예정입니다!

3.1. 설정

위의 프로덕션 예시와 유사한 방식으로 AWC 테스트에 자산을 할당할 수도 있습니다. 이를 위해 위와 같은 방식으로 자산을 설정하면 됩니다 . 이 예시에서는 '분광기'라는 새로운 자산 유형을 생성하고 이 유형에 질량 분석기 자산 2개를 추가하겠습니다.

참고로, 여기서 '위치'는 LIMS 테스트를 위한 자산 필터링 및 기능에 있어 중요도가 낮으므로 두 항목 모두 해당 필드를 비워 두었습니다.

이 단계를 완료하면 새로 생성된 분광기들을 위한 '자산 그룹'을 만들어야 합니다. 이는 '자산' 하위 메뉴의 '자산 그룹' 섹션에서 할 수 있으며, 여기에서 각 패널의 녹색 '+' 버튼을 사용하여 먼저 자산 그룹(여기서는 SPEC)을 생성한 다음 두 분광기를 이 그룹에 추가하면 됩니다.

자산 그룹이 생성되면 LIMS 모듈 내에서 특정 테스트에 해당 자산 그룹을 할당할 수 있습니다.

이 작업은 LIMS의 '테스트' 섹션('LIMS' > '테스트' 메뉴)에서 수행되며, '자산 그룹' 열의 드롭다운 메뉴를 사용하여 새로 생성된 그룹을 관련 테스트에 추가하기만 하면 됩니다.

따라서 이 그룹을 여기 있는 모든 '중금속' 검사에 추가할 수 있습니다.

이 예시에서 사용할 AWC는 테스트 그룹 중 하나에 다음 5가지 '중금속' 테스트를 포함하고 있습니다.

여기서, 이 테스트가 포함된 AWC를 예약하면 터미널로 돌아가서 테스트를 수행할 수 있습니다.

3.2. LIMS에서 자산 확인

터미널에서 AWC를 시작한 다음 관련 테스트 그룹을 선택하고 진행합니다.

다음으로 테스트 화면으로 이동하여 결과 입력을 기다리는 할당된 샘플을 확인할 수 있습니다.

여기서 화면 상단의 '자산' 버튼을 누르면 다른 화면이 나타나는데, 여기에서 녹색 '+' 버튼을 사용하여 사용 가능한 자산, 즉 방금 새로 생성한 자산 그룹의 일부로 이러한 테스트에 할당한 자산을 추가할 수 있습니다.

그런 다음 여기에 추가할 자산을 선택하고 초록색 체크 표시를 누릅니다.

그러면 테스트에 할당된 자산을 볼 수 있는 마지막 화면으로 돌아갑니다.

이제 빨간색 X 표시를 사용하여 AWC로 돌아가 할당된 자산을 사용하여 관련 테스트를 수행할 수 있습니다.

위 예시에서는 분광기만을 포함하는 자산 그룹을 생성했지만, 필요에 따라 이 그룹에 다른 항목을 추가할 수 있습니다. 또한 AWC에 '실험실 재료'를 할당할 수 있으며, 여기에는 시험관/피펫 등의 소모품을 포함할 수 있습니다. 이러한 항목의 생성 및 사용 방법은 AWC 모듈 가이드(출시 예정)에서 자세히 다룹니다.

4. 체크리스트에서의 자산 활용

자산을 체크리스트에 할당할 수도 있으며, 지정된 자산은 생산 보고서와 대조하여 다시 불러올 수 있습니다. 예를 들어 , 생산 과정 중에 주기적으로 수행되는 제품 충전 중량 검사에 이러한 기능을 활용할 수 있습니다 .

아래 예시 체크리스트를 통해 이를 살펴보겠습니다. 이 체크리스트는 제품 생산 과정 전반에 걸쳐 실행되어 생산된 제품의 무게가 제조 사양과 일치하는지 확인하는 데 사용될 수 있습니다.

여기서는 생산된 병 10개의 무게를 측정하여 적정 범위 내에 있는지 확인하기 위한 10번의 중량 검사를 확인할 수 있습니다. 다양한 측정 항목에 대한 자세한 내용은 체크리스트 가이드를 참조하십시오. 우선, 이 체크리스트에 저희 저울 장비 하나를 추가하겠습니다.

각 항목 옆에 있는 드롭다운 선택기를 사용하여 '자산' 열에서 해당 자산을 선택하기만 하면 됩니다.

우리는 여기 있는 모든 질문에 대해 이와 같은 작업을 수행할 것이며, 라인 구성에 따라 필요한 다양한 규모의 자산을 선택할 수 있을 것입니다.

이 체크리스트를 실행하고 중량 검사를 입력 및 확인하면, 해당 자산은 체크리스트가 실행된 제품 생산과 관련된 보고서(예: eBMR)에 표시됩니다.

5. 자산 작업

5.1. 작업 템플릿 생성

위에서 우리는 자산을 시스템에 추가할 때 각 자산에 '교정 예정일'을 설정하는 것에 대해 논의했습니다. 그렇다면 해당 날짜가 되면 어떻게 될까요?

'교정 기한'이 도래하면 자산 유형 소유자에게 자산을 재인증하여 사용할 수 있도록 '자산 작업'을 예약해야 한다는 알림이 전송됩니다.

먼저 자산 작업을 생성하는 방법을 살펴보겠습니다.

이 작업은 '자산' 메뉴 아래의 '작업 템플릿' 창에서 수행되며, 가장 먼저 눈에 띄는 것은 레이아웃이 ' 체크리스트 ' 메뉴와 거의 동일하고 기능 또한 본질적으로 같다는 점입니다.

여기에는 작업할 수 있는 패널이 3개 있습니다.

자산 작업 템플릿 – 작업 템플릿이 생성되는 위치입니다. 이러한 템플릿은 자산 또는 자산 유형별로 특화될 가능성이 높습니다(예: 저울 재보정 작업).
확인하는 것이 좋다. 상단 패널에서 작업 템플릿을 생성하고 선택하면, 이 중간 패널을 통해 템플릿에 체크 항목 또는 작업을 추가하고 완료에 필요한 단계를 자세히 지정할 수 있습니다.
응답 가운데 패널에서 점검/작업을 선택하면, 해당 작업을 수행하는 담당자가 선택할 수 있는 응답을 추가할 수 있습니다. 여기에서 제공되는 응답은 사진 및 추가 의견 제출 의무화, 다른 사용자에게 알림 전송, 또는 편차 보고 등 다양한 기능을 포함하도록 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 여기서는 저울의 '교정 만료일'이 도래하면 저울을 재교정하는 데 사용할 수 있는 간단한 작업 템플릿을 설정해 보겠습니다.

작업 템플릿을 생성한 후에는 '자산' 창에서 해당 자산에 할당해야 합니다. 하단 패널에서 녹색 '+' 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴를 사용하여 할당할 수 있습니다. 필요에 따라 담당자를 지정할 수도 있습니다. 담당자 필드를 비워두면 모든 사용자가 해당 작업을 수행할 수 있습니다.