문서 저장소

V5 제어 센터의 '문서 제어' 섹션에 있는 '문서 저장소' 페이지를 이용하면 고객이 보유할 수 있는 다양한 유형의 관리 문서를 업로드하고 버전을 제어할 수 있습니다.

이 페이지에서는 Control Center의 '문서 저장소' 창에 대한 가이드와 열 정의를 제공합니다. 문서 설정에 대한 자세한 내용은 '문서 제어' 모듈 가이드(곧 출시!)에서 확인할 수 있습니다.

'문서 저장소' 섹션은 제어 센터의 'QMS > 문서 제어' 메뉴에서 찾을 수 있습니다.

이 창에는 3개의 패널이 있습니다.

• 문서 유형(빨간색): 사용자는 여기에서 문서 유형/카테고리를 생성할 수 있습니다.
• 문서(노란색): 위에서 문서 유형을 선택하면 사용자는 여기에 새로운 문서를 업로드할 수 있습니다.
• 문서 버전(파란색): 위에서 문서를 선택하면 사용자는 해당 문서의 새로운 버전을 추가할 수 있습니다.

문서 형식

생성할 문서의 유형/범주에 대한 자유 텍스트 입력을 허용합니다.

기술설명

문서 유형에 대한 설명을 위한 자유 텍스트 항목입니다.

Status

해당 문서 유형 내의 모든 문서에 대해 완료해야 할 승인 워크플로가 있는지 여부를 나타냅니다.

기본 워크플로 템플릿

이 문서 유형 내에서 생성된 모든 문서에 대한 기본 선택이 될 워크플로/승인 템플릿입니다. 이는 문서별로 재정의할 수 있습니다.

문서 ID

문서가 업로드되면 고유 번호가 지정됩니다.

Title

문서의 제목.

기술설명

문서 설명을 자유롭게 입력할 수 있습니다.

문서 형식

사용자가 만든 문서 유형/범주로, 문서가 속합니다.

업로드한 사람/업로드한 곳

문서를 업로드한 사용자와 업로드한 날짜.

공급 업체

필요한 경우 공급업체에 할당할 수 있는 드롭다운 메뉴입니다.

태그

문서에 할당할 사용자 정의 태그를 쉼표로 구분하여 입력할 수 있습니다.

승인 템플릿

문서별 승인 워크플로 템플릿입니다. 위의 '기본 워크플로 템플릿'에서 기본적으로 채워지지만 문서별로 변경할 수 있습니다.

현재 버전

현재 문서 버전입니다.

Status

이 문서에 승인 워크플로가 진행 중인 경우 다음과 같습니다.

• 빨간색 – 이 유형의 문서는 승인이 거부되었습니다.
• 노란색 – 이 유형의 문서는 승인 대기 중인 문서입니다.
• 녹색 – 이 유형의 모든 문서가 승인되었습니다.

현재 버전

현재 문서 버전입니다.

만든 사람/시간

이 문서 버전을 만든 사용자와 만든 날짜입니다.

승인됨

이 문서 버전이 승인된 날짜입니다.

코멘트

새 버전이 처음 업로드되었을 때 입력된 모든 의견입니다.

Status

이 문서 버전에 처리되지 않은 승인 워크플로 템플릿이 있는 경우

만료

이 버전의 문서가 만료되는 경우.

사진이름

문서 저장소에 있는 문서의 파일 이름입니다.

중량

문서 파일의 크기.