Attività

Introduzione

La sezione "Risorse" del sistema di tracciabilità V5 consente di inserire diverse apparecchiature utilizzabili per la produzione, i controlli in linea e le analisi di laboratorio.

Dalle bilance agli spettrometri, la sezione Risorse terrà traccia di tutti questi dispositivi, offrendo anche la possibilità di programmare le attività di ricertificazione delle apparecchiature secondo necessità.

1. Configurazione degli asset
2. Utilizzo delle risorse nella produzione
   1. Impostare
   2. Conferma delle risorse in produzione
3. Utilizzo delle risorse nei LIMS
   1. Impostare
   2. Conferma dei cespiti nel LIMS
4. Utilizzo delle risorse nelle checklist
5. Attività patrimoniali
   1. Creazione di un modello di attività
   2. Pianificazione di un'attività
   3. Esecuzione di un'attività pianificata

Il primo passo per gestire le risorse in V5 consiste nel crearle per l'utilizzo nel sistema. Questa operazione può essere eseguita nella sezione "Risorse", accessibile tramite i menu "QMS" > "Risorse".

Con questa finestra aperta, possiamo vedere che ci sono 3 pannelli con cui lavorare:

Vengono utilizzati nel modo seguente:

• Tipi di risorse – Consente la creazione di "Tipi" di risorse, o "gruppi", come "Bilance", "Stampanti", "Spettrometri" ecc. Il livello di dettaglio dipende da ciascun cliente, dalle sue operazioni e dalle sue procedure operative standard.
• Attività – Selezionando un "Tipo di risorsa" nel pannello superiore, il pannello "Risorse" consente di aggiungere singoli componenti a ciascun tipo/gruppo di risorse.
• Attività patrimoniali – Con un "Asset" selezionato nel pannello centrale, il pannello "Attività Asset" consente di assegnare attività, come eventi di manutenzione/calibrazione, a ciascun singolo asset, a seconda dei requisiti funzionali specifici di ogni elemento. Queste attività possono essere create e pianificate utilizzando le schermate "Modelli di attività" e "Pianificazione attività", disponibili anche nel menu "Asset" a sinistra dello schermo. Analizzeremo questo aspetto più in dettaglio in seguito. più avanti in questo documento.

Ora che abbiamo definito la funzionalità delle varie sezioni di questa pagina, procediamo con la creazione di una nuova voce per una bilancia che verrà utilizzata in produzione.

Per iniziare, creeremo un tipo di risorsa "Bilance" nel pannello superiore utilizzando il segno di spunta verde presente in questo pannello. Una volta assegnato un nome univoco al "Tipo di risorsa", la voce verrà confermata (passerà dal rosso al grigio per indicare che è possibile aggiungere ulteriori informazioni).

È quindi possibile aggiungere una descrizione appropriata, insieme a un "Responsabile" per il gruppo specifico. Questo responsabile sarà l'utente che in genere gestirà la configurazione e la calibrazione delle risorse di questa tipologia, ad esempio un responsabile tecnico che potrebbe supervisionare la calibrazione di tali risorse.

Una volta creato questo tipo, possiamo procedere ad aggiungere le risorse (in questo caso le bilance) al tipo utilizzando gli stessi controlli con spunta verde disponibili nel pannello centrale ("Risorse"). Come per la procedura descritta sopra per i tipi, una volta inserito un "Numero risorsa" univoco, la riga verrà confermata.

Si noti che il campo "Tipo di risorsa" verrà compilato automaticamente in base al tipo a cui la risorsa viene aggiunta. Il menu a tendina in questa cella consente di trasferire le risorse tra gruppi in modo rapido e semplice (ad esempio, se ci fossero diversi gruppi di bilance a seconda della posizione, una bilancia potrebbe essere trasferita da un'area all'altra).

Una volta aggiunto il numero di inventario, è possibile aggiungere ulteriori informazioni relative all'inventario stesso:

• Descrizione della risorsa – Campo di testo libero per descrivere il bene. Questo dipende dal tipo di bene che stiamo aggiungendo, ma in questo caso, poiché il bene è una bilancia, è possibile specificare qui la capacità e il numero di cifre decimali della bilancia.
• Data di entrata in servizio – Utilizza un menu a tendina con calendario per specificare la data in cui questa risorsa entrerà in servizio (ad esempio, può essere utilizzata per pesare gli articoli destinati alla produzione). Se questa data è futura, la risorsa non sarà disponibile fino alla data specificata.
• Stato delle risorse – Consente la selezione da un elenco predefinito di stati che possono essere assegnati alla risorsa.
• Numero di serie – Consente l'inserimento del numero di serie univoco del bene.
• Costruttore – Campo di testo libero per aggiungere il produttore del bene, ad esempio Mettler Toledo
• Località – Consente di selezionare da un menu a tendina la posizione in cui verrà utilizzato questo asset. Lasciando vuoto questo campo, l'asset potrà essere utilizzato in diverse posizioni.
• Fornitore – Se il bene proviene da un fornitore già presente in V5 (menu 'WMS' > 'Ordini' > 'Fornitori' nel Centro di controllo), è possibile selezionare tale fornitore dall'elenco a discesa.
• Specificazione – Cliccando in questo campo si apre una casella di testo per inserire le specifiche del bene. Queste possono essere simili alle specifiche del produttore.

• Immagine specifica – Facendo clic in questo campo si apre una finestra di dialogo per il caricamento delle immagini; cliccando su "Carica da file..." si aprirà una finestra di esplorazione file per selezionare l'immagine da caricare per la risorsa corrispondente.

 

• Taratura dovuta – Utilizza un menu a tendina con calendario per selezionare la data in cui è prevista la ricalibrazione dell'asset. Questo invierà una notifica al tipo "Proprietario", che potrà quindi pianificare le "Attività sull'asset" per eseguire le eventuali operazioni di ricalibrazione necessarie.

Una volta completata la configurazione, questa risorsa di scalabilità apparirebbe così:

Una volta creati, i nostri asset possono essere assegnati a diverse formule e utilizzati in produzione. L'assegnazione e l'utilizzo degli asset in questo modo consentono di includerli nei report di produzione.

Per questo esempio verrà aggiunta un'altra scala allo stesso tipo/gruppo che era creato sopra, quindi la nostra configurazione degli asset sarebbe la seguente.

Aggiungeremo anche una stampante per etichette all'interno di una nuova tipologia di risorsa denominata "Stampanti".

Si noti che la posizione di produzione sia per la bilancia che per la stampante è impostata come "PESATURA PRODUZIONE" e la formula che andremo ad assegnare a queste risorse create contiene fasi di pesatura che devono essere elaborate in questa posizione.

A partire da qui, sono necessari 2 passaggi per poter utilizzare le risorse con una formula:

• La casella di controllo "Risorse richieste" deve essere selezionata nella formula. Si noti che questa casella è posizionata all'estrema destra nell'ordine delle colonne dell'intestazione della formula (è possibile modificarne la posizione nascondendo le colonne non utilizzate e/o trascinando la colonna più a sinistra per renderla più facilmente accessibile).

• È necessario assegnare le risorse alla formula nella sezione "Collegamenti formula" del menu "Risorse". Una volta in questa sezione, è necessario selezionare la formula desiderata nel pannello superiore (che verrà compilata automaticamente dalla tabella "Formule"), quindi utilizzare il segno "+" verde nel pannello inferiore per aggiungere una nuova riga. Successivamente, utilizzare il menu a tendina per assegnare le risorse pertinenti.

Nota che ogni riga aggiunta qui aggiunge una nuova riga di selezione delle risorse durante l'elaborazione di una formula nel Terminale, quindi solo 1 risorsa per tipo di risorsa deve essere aggiunto alla sezione dei collegamenti delle formule qui e il Terminale sarà in grado di selezionare tra tutte le risorse di quel tipo.

Le assegnazioni di posizione per ogni risorsa possono essere utilizzate per filtrare, se necessario, l'elenco delle risorse disponibili nel Terminale. Ad esempio, se avessimo 4 bilance di tipo "Bilance" e 2 fossero assegnate a una posizione di produzione diversa da quella in cui viene elaborata questa particolare formula, il sistema, una volta avviato il lavoro sul Terminale, offrirà solo la possibilità di selezionare tra le 2 bilance assegnate alla posizione di produzione corretta.

Quindi aggiungeremo semplicemente SCA-001 dall'elenco delle scale, così come la stampante Zebra che abbiamo creato con un tipo di risorsa diverso.

Una volta completati questi passaggi, è possibile programmare la formula 'FB-001' e verificare come funzionerebbe l'assegnazione delle risorse nel Terminale.

Al Terminale selezioneremmo e avvieremmo il lavoro pertinente per la formula a cui abbiamo assegnato le risorse, come di consueto.

Ma ora, invece di passare direttamente alla pesa, ci verrà chiesto di confermare quali risorse verranno utilizzate per il lavoro.

Come possiamo vedere, il sistema ha selezionato automaticamente SCA-001 come scala da utilizzare in questo caso, poiché si tratta della scala che abbiamo aggiunto in "Collegamenti formula". Tuttavia, se evidenziamo la scala in questione e clicchiamo sul pulsante "Sostituisci", avremo la possibilità di selezionare un'altra scala all'interno di quel tipo/gruppo, a condizione che le risorse siano assegnate alla relativa ubicazione di produzione.

Quindi qui possiamo sostituire SCA-002 con SCA-001 selezionandolo e cliccando sul segno di spunta verde.

Questo ci riporterà alla schermata precedente, dove potremo confermare la selezione di SCA-002.

Si noti che se si tenta di procedere utilizzando il segno di spunta verde in basso a destra, il sistema ricorderà che non tutte le risorse sono state ancora confermate.

Pertanto, prima di procedere, dovremmo confermare l'utilizzo della stampante PRI-001.

Una volta selezionati tutti gli asset, è possibile utilizzare il segno di spunta verde per procedere alla pesatura.

Questa sezione tratta dell'utilizzo delle risorse per i test LIMS e accenna ai test e agli AWC già creati. Una guida al modulo su questo argomento sarà disponibile a breve!

È possibile assegnare risorse ai test AWC in modo simile all'esempio di produzione sopra riportato. Per fare ciò, configureremmo le risorse nello stesso modo Come sopraIn questo esempio specifico, creeremo un nuovo tipo di risorsa denominato "Spettrometri" e aggiungeremo a tale tipo 2 risorse di spettrometri di massa.

Si noti che la "Posizione" in questo caso è meno critica per il filtraggio e il funzionamento delle risorse per i test LIMS, pertanto questo campo è stato lasciato vuoto per entrambe le voci.

Una volta completato questo passaggio, dobbiamo creare un "Gruppo di risorse" per questi spettrometri appena creati. Questa operazione può essere eseguita nella sezione "Gruppi di risorse" sotto lo stesso sottomenu "Risorse". Una volta lì, possiamo utilizzare il segno + verde in ciascun pannello per creare un gruppo di risorse (in questo caso SPEC) e quindi aggiungere i due spettrometri a questo gruppo.

Una volta creato il gruppo di risorse, possiamo assegnarlo a test specifici all'interno del modulo LIMS.

Questa operazione viene eseguita nella sezione "Test" di LIMS (menu "LIMS" > "Test") e consiste semplicemente nell'utilizzare il menu a tendina nella colonna "Gruppo di risorse" per aggiungere il gruppo appena creato ai test pertinenti.

Possiamo quindi aggiungere questo gruppo a tutti i test sui "Metalli pesanti" presenti qui.

E l'AWC che useremo per questo esempio include questi 5 test sui "metalli pesanti" come parte di uno dei suoi gruppi di test:

Da qui, se programmiamo un AWC che includa questo test, possiamo tornare al Terminale per eseguirlo.

Una volta avviato AWC sul Terminale, selezioniamo il gruppo di test pertinente e procediamo.

Passeremo quindi alla schermata di test dove potremo visualizzare il campione assegnato in attesa dell'inserimento dei risultati.

Da qui, se tocchiamo il pulsante "Risorse" nella parte superiore dello schermo, ci verrà mostrata un'altra schermata in cui potremo usare il segno + verde per aggiungere le risorse disponibili, ovvero quelle che abbiamo appena assegnato a questi test come parte del gruppo di risorse appena creato.

Selezioneremmo quindi una risorsa da aggiungere e faremmo clic sul segno di spunta verde.

Dopodiché verremo reindirizzati all'ultima schermata, dove visualizzeremo le risorse assegnate al test.

Ora possiamo usare la X rossa per tornare al nostro AWC ed eseguire i test pertinenti utilizzando la risorsa assegnata.

Nell'esempio precedente abbiamo creato un gruppo di risorse contenente solo spettrometri, ma potremmo aggiungere altri elementi a questo gruppo in base alle necessità. Possiamo anche assegnare "Materiali di laboratorio" ai nostri AWC, che possono essere materiali di consumo come provette/pipette ecc. La creazione e l'utilizzo di questi elementi sono descritti nella nostra guida al modulo AWC (disponibile a breve!).

È possibile assegnare risorse anche alle checklist, con la possibilità di richiamare la risorsa designata in base ai report di produzione. Un esempio potrebbe essere un controllo del peso di riempimento del prodotto che potrebbe verificarsi periodicamente durante l'intero ciclo di produzione.

Prendiamo come esempio la checklist riportata di seguito. Potrebbe trattarsi di una checklist attivata durante un ciclo di produzione, con lo scopo di verificare la conformità del peso del prodotto finito alle specifiche di fabbricazione.

Qui possiamo vedere che si tratta di 10 controlli di peso destinati a pesare 10 bottiglie prodotte e garantire che rientrino nell'intervallo corretto. Consulta la nostra guida su Liste di controllo per scoprire di più sui vari parametri impostati qui, ma per ora aggiungeremo uno dei nostri asset di scala a questa checklist.

È possibile farlo semplicemente selezionando la risorsa nella colonna "Risorsa" utilizzando il menu a tendina accanto a ciascun controllo:

Procederemmo in questo modo per ogni domanda, con la possibilità di selezionare risorse di scala diversa a seconda delle esigenze della configurazione della linea.

Una volta eseguita questa checklist e inseriti e confermati i controlli del peso, il bene assegnato verrà visualizzato nei report associati al ciclo di produzione per cui è stata eseguita la checklist, come ad esempio un eBMR.

In precedenza abbiamo discusso dell'impostazione delle date di "Scadenza calibrazione" per ogni risorsa man mano che viene aggiunta al sistema. Cosa succede quindi una volta raggiunta tale data?

Una volta raggiunta la data di "Calibrazione prevista", verrà inviata una notifica al proprietario del tipo di risorsa, informandolo che è necessario programmare un'"Attività sulla risorsa" per ricertificare la risorsa e renderla nuovamente utilizzabile.

Innanzitutto, esamineremo come creare un'attività relativa a una risorsa.

Questo viene fatto nella finestra 'Modelli di attività' nel menu 'Risorse', e la prima cosa che noteremo qui è che il layout qui è quasi esattamente lo stesso di 'Liste di controllo' menu, e la funzionalità è essenzialmente la stessa.

Qui ci sono 3 pannelli con cui lavorare:

• Modelli di attività per la gestione delle risorse – Dove vengono creati i modelli di attività. Questi saranno probabilmente specifici per risorsa o tipo di risorsa, ad esempio Attività di ricalibrazione della bilancia.
• Controlli – Dopo aver creato e selezionato un modello di attività nel pannello superiore, questo pannello centrale ci consente di aggiungere dei checkpoint, o attività, al modello, delineando i passaggi necessari per completarlo.
• – Con un controllo/attività selezionato nel pannello centrale, è possibile aggiungere qui le risposte tra cui l'operatore che esegue l'attività può scegliere. Le risposte qui possono essere configurate per richiedere foto e commenti aggiuntivi, inviare notifiche ad altri utenti o persino segnalare delle anomalie.

A titolo di esempio, creeremo un semplice modello di attività che potrebbe essere utilizzato per ricalibrare una bilancia una volta raggiunta la data di "Scadenza della calibrazione".

Una volta creato un modello di attività, è necessario assegnarlo alle risorse pertinenti nella finestra "Risorse". Questa operazione può essere eseguita nel pannello inferiore aggiungendo una riga con il segno "+" verde e utilizzando il menu a tendina fornito. Se lo si desidera, è anche possibile assegnare un utente responsabile. Lasciando questo campo vuoto, qualsiasi utente potrà svolgere l'attività.

Attualmente, l'unica modalità di pianificazione disponibile per le attività relative agli asset è quella manuale. Questa operazione può essere eseguita nella sezione "Pianificazione attività" del menu "Asset" in Control Center. È sufficiente selezionare l'asset, scegliere l'attività da eseguire e fare clic su "Aggiungi alla pianificazione".

In questo modo l'attività verrà pianificata per la data odierna.

Una volta programmata un'attività, possiamo procedere al nostro terminale per eseguirla.

Una volta effettuato l'accesso, l'attività pianificata si trova nel menu "Qualità > Risorse":

Analogamente alle checklist, possiamo filtrare queste attività relative alle risorse utilizzando i pulsanti di opzione nella parte inferiore dello schermo per filtrare in base allo stato dell'attività.

Selezionando l'attività pianificata e cliccando sul segno di spunta verde, si avvieranno le attività relative alla risorsa, visualizzando i controlli e le risposte che abbiamo inserito in Control Center:

In tal caso, risponderemo a tutte le domande/forniremo le misurazioni del peso, ove necessario, e, se tutte le attività saranno completate con successo, il modello di attività verrà completato.

I risultati di ciò possono quindi essere visualizzati nel Centro di controllo. Possiamo anche utilizzare un sistema di flusso di lavoro di approvazione simile come Liste di controllo ai compiti relativi alle risorse qui.